Учет расчетов с персоналом по оплате труда

• табельный номер работника, не получившего в установленные сроки заработную плату;
• фамилия, имя и отчество;
• размер депонированной суммы.

     Если  в организации ведется книга  учета депонированной заработной платы (форма № 8а), то в соответствии с разъяснениями Минфина России ведение реестра невыданной заработной платы может не осуществляться.

     После заполнения указанных форм кассир в  платежной ведомости указывает  фактически выплаченные и депонированные суммы и составляет расходный кассовый ордер на выплаченную заработную плату. Затем соответствующая хозяйственная операция заносится в кассовую книгу.

     На  депонированную сумму составляется объявление на взнос наличными, и  неполученные денежные средства сдаются в обслуживающее отделение банка. На сданную сумму в обязательном порядке составляется расходный кассовый ордер. 
Для учета депонированных денежных средств предусмотрен счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-4 "Расчеты по депонированным суммам".

     Депонированные  суммы отражаются по дебету субсчета 76-4 в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Кредитовый остаток по данному  счету указывает на наличие задолженности  организации работнику по депоненту.

     Депонированная  сумма на оплату труда отражается в бухгалтерском учете до истечения  срока исковой давности, составляющего  три года. В течение данного  срока работники, не получившие денег, имеют право потребовать их выплату. В этом случае выдача депонированной суммы осуществляется по расходному кассовому ордеру. Если же депонент будет выдаваться группе лиц, следует составить платежную ведомость с указанием "Выдача депонента" и на ее основании произвести расчет (дебет субсчета 76-4, кредит счета 50). Если депонированные суммы получает не работник, а его доверенное лицо, то кассиру следует запросить у него доверенность на получение депонента.

     По  желанию работника депонированная сумма может быть перечислена  на его личный счет (дебет субсчета 76-4, кредит счета 51) либо выдана в натуральной форме (дебет субсчета 76-4, кредит субсчета 90-1).

     Если  депонированная заработная плата не была востребована работником организации  в течение трех лет, она включается в состав прочих доходов.

     Такая операция отражается в учете записью: 
Дебет 76-4 Кредит 91-1 
- невостребованная заработная плата включена в состав прочих доходов.

     По  истечении указанного срока (три  года) сумма невостребованной депонированной суммы подлежит зачислению в состав прибыли предприятия как внереализационные доходы и налогообложению в общеустановленном порядке.

     Налог на доходы физических лиц с депонированной заработной платы в бюджет платить  не требуется. 
 
 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ: 

В заключении  работы хочется отметить, наиболее важные моменты по учету труда  и заработной платы, на которые необходимо обратить внимание каждому бухгалтеру:

- во-первых, перед тем как начать работу  по этой теме бухгалтерского учета нужно хорошо изучить  Трудовой кодекс РФ;

- во-вторых, знать следующие пункты учета  труда и заработной платы: 

• правовые основы организации и оплаты труда в РФ;
• организацию оплаты труда на предприятии (тарифную систему оплаты труда, единую тарифную сетку и ее применение, все формы оплаты труда, особенности трудовых отношений при договорах гражданско-правового характера);
• учет заработной платы на предприятии (учет рабочего времени, доплаты и надбавки, расчет и оформление заработной платы за не проработанное время);
• организацию учета труда в бухгалтерии (алгоритм учета труда и заработной платы, начисление заработной платы, учет заработной платы на счете 70, аналитический и синтетический учет заработной платы, корреспонденцию счета 70 с другими счетами, удержания из заработной платы работника, особенности расчета подоходного налога с физических лиц);
• организацию расчетов с работниками предприятия по прочим операциям (учет по предоставленным займа, учет расчетов по возмещению материального ущерба.

     В работе использованы  законодательно-правовые акты, литературные источники,  а также практические материалы ООО «ТК «Селигер».

   На  основе изученного литературного материала  и проведенных исследований можно  сделать следующие выводы:

1. В складывающихся новых условиях хозяйствования, как в народнохозяйственном, так и в отраслевом разрезе оплата труда перестала быть жестко управляемой, что привело к необходимости совершенствования учета труда и его оплаты. Большое внимание уделяется совершенствованию форм первичной и сводной документации, где учитываются современные стандарты построения и обработки документации. Появление новых хозяйственных операций отражается на формировании новых корреспонденций счетов и их отражении. Реформирование системы и формы оплаты труда идет в направлении оплаты затраченных усилий, учитывая все многообразие форм труда. Право предприятий самостоятельно формировать политику оплаты и организовывать бухгалтерский учет позволяет довольно точно отражать затраченный труд и оплачивать его. С другой стороны, труд – важная составляющая себестоимости продукции. Четкий его учет и контроль затрат на оплату труда позволяет выпускать конкурентоспособную  продукцию, снижая долю расходов на труд в цене продукции. Труд, являясь главным источником дохода для человека, одновременно и стратегически важный фактор в масштабах страны, так как условия труда, оплата труда, налоги на оплату труда определяют такие субъективные факторы как настроения в обществе, лояльность к власти и такие объективные факторы как экономическая стабильность и рост.

   2. Четко поставленный бухгалтерский  учет затрат на оплату труда  позволит избежать  появления  ошибок в определении сумм  к начислению и неверному отражению  бухгалтерского учета, облагаемой  налогом базы.

   3. При расчете заработной платы предприятия всех форм собственности должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором (соглашением) между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не могут противоречить положениям трудового законодательства.

   4. В ООО «ТК «Селигер» для  оплаты труда работников применяются  окладная форма оплаты труда.

   5. В ООО «ТК «Селигер» не было случаев заключения  договоров гражданско-правового характера, но трудовые договора заключаются с каждым сотрудником, принимаемым на работу.

   6. Первичный учет труда и его  оплаты на предприятии ведется  на бумажных носителях, бухгалтерский учет заработной платы ведется автоматизированным способом с использованием бухгалтерской программы «1С Предприятие».

   7. Табель учета использования рабочего  времени является одним из  первичных документов, на основании  которого производится расчет  заработной платы.

   8. Для аналитического учета труда  и его оплаты в ООО «ТК  «Селигер» применяются лицевые  счета работников, налоговые карточки  и расчетные и платежные   ведомости в разрезе сотрудников.  Для синтетического учета применяют  счет 70 "Расчеты с персоналом  по оплате труда".

   9. В качестве дополнительной заработной  платы в ООО «ТК «Селигер»   используется только оплата ежегодных  отпусков и компенсации за  неиспользованный отпуск.

   10. Учет  личного состава, расчет  оплаты труда, пособий и удержаний  в ООО «ТК «Селигер»  производятся в соответствии с действующим законодательством.

 Организации  можно дать следующие рекомендации:

• выдавать заработную плату  не реже двух раз в месяц;
• в случае отсутствия наличной выручки для выдачи заработной платы необходимо  снимать деньги с расчетного счета в банке;
• при использовании бухгалтерской программы для расчета заработной платы, результаты  расчетов необходимо привести в форму, удобную для чтения  - распечатать их;
• проводить регулярную инвентаризацию имущества для выявления возможного расхождения данных учета товаров на складе  и в бухгалтерском учете, а также своевременного выявления недостач, случаев хищения  и отнесения их на виновных;
• не забывать заключать договора материальной ответственности со всеми материально-ответственными лицами.

     Надеюсь, что предложенные рекомендации принесут практическую пользу  и помогут  обеспечить более полное,   удобное  отражение учетной информации, а  также снизят трудоемкость работы бухгалтерии  ООО «ТК «Селигер». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ:

     1.Нормативно-правовые  акты:

1. Конституция Российской Федерации.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть 1 и 2.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации, части 1 и 2.
4. Семейный кодекс Российской Федерации.
5. Трудовой кодекс Российской Федерации.
6. Письмо Управления Министерства РФ по налогам и сборам по г.Москве от 3 января 2002 г. N 26-12/472
7. Постановление Госкомстата РФ от 06 апреля 2001 г. №  26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
8. Постановление Минтруда РФ от 06.06.1996 N 32 «Об утверждении разрядов оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристик (требований) по общеотраслевым должностям служащих (в ред. Постановления Минтруда РФ от 20.02.2002 N 14)
9. Постановление Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841   «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» (в редакции от 20 мая 1998 г.).
10. Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
11. Приказ Минфина России от 29.07.98г. №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».
12. Приказ Минфина России от 31.10.00г. №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению».
13. Федеральный закон от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
14. Федеральный закон от 21.07.1997  №119-ФЗ года «Об исполнительном производстве».
15. Климова М.А. Оплата труда: налоговый аспект. –М.: Бератор-Пресс, 2002;
16. Ковязина Н.З. – Средний заработок – по новому порядку. /Учет.  Налоги. Право./ 2003 г. № 15.
17. Фомичева Л.П.  - Ведомости: для расчета и выплаты зарплаты. /Учет. Налоги. Право/ 2001 г. №21;
18. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Е. В. Акчурина, Л.П.Солодко. - М.: Издательство «Экзамен», 2004.