Учет расчетов с персоналом по оплате труда

     Алименты (штрафы)  могут удерживаться и по заявлению работника. Размер алиментов на содержание несовершеннолетних детей составляет:

     на  одного ребенка – ¼ (25%) от заработной платы за вычетом налога на доходы;

     на 2 детей – 1/3  (33%) от заработной платы  за вычетом налога на доходы;

     на 3 и более детей – ½ (50%) от заработной платы за вычетом налога на доходы.

     Кроме того, согласно Семейному кодексу, уплата алиментов осуществляется за счет плательщика, поэтому при переводе алиментов  по почте с Плательщика должен быть удержан почтовый тариф за пересылку.

     Удержанные  из заработной платы алименты должны быть в трехдневный срок со дня  выдачи зарплаты выданы взыскателю лично из кассы, переводиться ему по почте или на счет в учреждении банка. При выдаче алиментов наличными деньгами из кассы лично взыскателю или по его доверенности кассир обязан отметить номер, дату и место выдачи предъявленного паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя, а также место прописки получателя.

     На  сумму удержаний по исполнительным листам в бухгалтерском учете должны быть сделаны следующие записи:

     Д-т 70  К-т 76 - на сумму удержанных алиментов;

     Д-т 76 К-т 50  - на сумму выданных алиментов;

     Д-т 76 К-т 51 - на сумму перечисленных алиментов  почтовым переводом.

     При увольнении работника, из заработной платы которого производятся удержания алиментов, бухгалтер обязан сделать на исполнительном листе отметки обо всех удержаниях и суммах оставшейся задолженности, заверив их печатью предприятия. В трехдневный срок исполнительный документ должен быть передан заказной корреспонденцией в суд по новому месту работы работника, а если оно неизвестно — в суд по месту его жительства. Если оно также неизвестно, исполнительный лист направляется в суд по местонахождению предприятия. О всяком движении исполнительного листа следует письменно уведомлять получателя алиментов.

     Прочие  удержания по исполнительным документам (за ущерб, причиненный предприятиям и физическим лицам, штрафы, удержания  из заработной платы лиц, отбывающих исправительные работы без лишения свободы) производятся в размере, определенном самим исполнительным документом, с соблюдением установленных ограничений размеров удержаний, предусмотренных Законом «Об исполнительном производстве».

     В бухгалтерском учете были  сделаны  следующие проводки:

     Д-т 70  К-т  68  - удержан НДФЛ

     Д-т  70  К-т  76 субсчет «Расчеты по алиментам» -  удержаны алименты

     Д-т 70  К-т  76 субсчет «Расчеты по алиментам»  - удержана стоимость почтового перевода суммы алиментов

     Д-т  70 К-т  50 - выдана заработная плата из кассы предприятия. 

Раздел 2. Практическая часть. Анализ организации  бухгалтерского учета  по расчету с персоналом по оплате труда в ООО «Топливной Компании «Селигер». 

2.1. Реквизиты ООО «ТК «Селигер».

Общество  с Ограниченной Ответственностью

Топливная Компания

«Селигер»

ДИРЕКТОР  Игнатьев Михаил Дмитриевич

ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР Кручинина Надежда Алексеевна 

172730 Тверская обл., г.Осташков, ул.Озерная, д. 29а тел. (848235)

дир., бух 5-12-08,

факс (848235) 5-12-08,

ИНН/КПП 6903008844/691301001

Р/сч 40702810863160100445 в ФАК СБ РФ ОАО «Осташковское

Отделение №5640».

Корр.сч 30101810700000000679  БИК 042809679

ОКВЭД 51.51.2                      ОКПО  47015210

ОГРН 1026901808922           ОКАТО 28440000000

Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ серия 69№ 000440540

Свидетельство о постановке на учет в налоговом  органе юридического лица серия 69 № 0046733 

Юридический адрес 172730 Тверская обл., г.Осташков, ул.Озерная, д. 29а 
 
 
 
 

2.2.Основные виды деятельности ООО «Топливная Компания «Селигер». 

    ООО «ТК «Селигер» является торговой организацией - юридическим лицом.

          В соответствии с учредительными  документами (см. приложение 1) ООО  «ТК» было создано и  зарегистрировано 24.10.1997 года, по адресу: г.Тверь, ул.Московская, д.80. В состав учредителей входило  четыре человека, которые основали Компанию. Видами деятельности Общества являются:

     - устройство, содержание и эксплуатация  стационарных, контейнерных, передвижных  автозаправочных станций;

     - оптовая реализация нефтепродуктов  и горюче-смазочных материалов;

     - розничная реализация нефтепродуктов и горюче-смазочных материалов;

     - организация мини-рынка, мелкооптового  рынка, сети магазинов;

     - организация пунктов общественного  питания: кафе, ресторанов, баров  и т.д.;

     - коммерческо-посредническая и торгово  - закупочная деятельность и т.д.

Но основным видом деятельности ООО «ТК» и  на данный момент является оптовая  и розничная продажа нефтепродуктов на территории г. Осташкова.

         ООО «ТК» в первоначальном  составе просуществовало пять  лет. В 2002 году были внесены  изменения в учредительные документы (см. приложение2), впоследствии чего ООО «ТК» было переименовано в ООО «ТК «Селигер»». Также изменился состав учредителей и их доли уставного капитала.

     Учетом  личного состава предприятия  занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса специальный работник, назначенный руководителем предприятия, либо эти функции возлагаются на бухгалтера. Для учета личного состава используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5.01.04г. № 1(11).

     Приказ (распоряжение) о  приеме работника  на работу (форма  №Т-1) (см. приложение 3) применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

     Личная  карточка (форма №Т-2) (см. приложение 4) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником. Личная карточка государственного служащего (форма №Т-2ГС (МС) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы. Затем составляется трудовой договор на сотрудника организации (см. приложение 5)

     Штатное расписание (форма  №Т-3) (см. приложение 6) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

     Приказ (распоряжение) о  переводе работника  на другую работу (форма  №Т-5) (см приложение 7) используются для оформления и учета перевода работников на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

     Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска  работнику (форма  №Т-6) (см. приложение 8) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

     График  отпусков (форма №Т-7) (см. приложение 9) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. При переносе отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

     Приказ (распоряжение) о  прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8) (см. приложение 10) применяется для оформления и учета увольнения работников. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работникам под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3. Структура бухгалтерии.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.4.  Хозяйственные операции. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда.

     Синтетический учет оплаты труда. 
Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     К данному счету могут быть открыты, например, следующие субсчета:

• 70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»;
• 70-2 «Расчеты с совместителями»;
• 70-3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера».

     По  кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

• оплаты труда, причитающиеся работникам, – в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
• оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, – в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
• начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
• начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

     По  дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются: 
выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п.; 
выплаченные суммы доходов от участия в капитале организации; 
суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

     Начисленные, но не выплаченные в установленный  срок (из-за неявки получателей) суммы  отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и  кредиту счета 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).