Если  отпуск предоставляется в рабочих днях (работникам, заключившим срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев):

 
 

     В сумму начисленной з/п за расчетный период включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от их источников. Премии за период, не превышающий расчетный, по одной за каждый показатель учитываются при расчете, только если они начислены в расчетном периоде. При этом ежемесячные премии и премии за период более месяца, а также вознаграждения по итогам работы за предшествующий календарный год:

     если расчетный период отработан полностью, то учитываются полностью. Расчетный период считается отработанным полностью, если работник на начало расчетного периода работал в организации и за это время у него не было отпуска, командировки, больничного и других периодов, исключаемых из расчетного;

     если расчетный период отработан не полностью, то учитываются:

     если они начислены без учета фактически отработанного времени, то пропорционально отработанному в расчетном периоде времени;

     если  они начислены с учетом фактически отработанного времени и за период, входящий в расчетный, то полностью.

     Премии  за период, превышающий расчетный, по одной за каждый показатель учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Например, при расчетном периоде 12 месяцев премия за 18 месяцев учитывается в размере 12/18 (или 2/3). [20]

     Расчетное количество дней за расчетный период определяется так:

     Если  отпуск предоставляется в календарных днях и расчетный период отработан полностью:

    Если расчетный период отработан не полностью [20] : 

      
 

      
 

    Если отпуск предоставляется в рабочих днях: 

    

    Отметим, что компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ, но не облагается: взносами на обязательное пенсионное страхование; взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев. [20]

      В случае увольнения по сокращению штата или численности работникам выплачивается выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка, а также на период трудоустройства, но на срок не более 2 месяцев за ним сохраняется средний месячный заработок с зачетом выходного пособия. [1]

      Причем, выходное пособие в размере среднего заработка выплачивается всем уволенным работникам сразу при увольнении независимо от того, когда они трудоустроились. Если работник не смог трудоустроиться в течение первого месяца после увольнения, выходное пособие компенсирует ему утраченный заработок. В этом случае выходное пособие - это фактически средний месячный заработок за первый месяц после увольнения. Именно в этом смысл рассматриваемой формулировки ч. 1 ст. 178 Трудового кодекса РФ. Ведь ст. 178 ТК РФ определяет период, в течение которого за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства. Средний заработок за второй (а при определенных условиях - и за третий) месяц после увольнения нужно выплачивать только тем работникам, которые не смогли найти работу в течение второго (третьего) месяца после увольнения, при предъявлении трудовой книжки. [26]

     Для расчета выходного пособия средний дневной или средний часовой заработок умножается на количество рабочих дней или часов в первом месяце после увольнения. А для расчета заработка за второй и третий месяцы средний дневной или средний часовой заработок умножается на количество рабочих дней или часов, когда работник не был трудоустроен. [26]

       В ряде случаев (они предусмотрены ст. 178 ТК РФ) выходное пособие при расторжении трудового договора выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка. Расчетный период в этих случаях такой же, как обычно, - 12 календарных месяцев перед увольнением. А выходное пособие рассчитывается так: исчисленный за этот период средний дневной (часовой) заработок умножается на количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате в течение 2 недель месяца после увольнения. [26]

     Если  выходное пособие работнику выплачивается  сразу при увольнении, то средний  месячный заработок за второй месяц  может быть выплачен только по окончании  второго месяца. Средний месячный заработок за третий месяц - соответственно, по окончании третьего месяца.

     Если  первую часть месяца работник не работал, а другую часть месяца уже работал на другой работе, он  получит средний заработок только за те рабочие дни во втором месяце после увольнения, когда он не работал. Совместителям при увольнении выплачивается только выходное пособие. Средний заработок за второй и третий месяцы после увольнения совместителям не выплачивается, поскольку его выплата зависит от факта трудоустройства, а совместитель продолжает работать на основной работе. [26]

2 Учет расчетов  по заработной плате на примере ООО «Любава»

2.1 Расчет заработной платы сотрудников ООО «Любава»

 

     ООО «Любава» – торговая фирма, занимающаяся оптовой продажей продуктов питания (соки). Штатная численность – 18 человек. Система оплаты труда – тарифная, сотрудникам установлены оклады.  Форма оплаты – повременная. Однако для сотрудников отдела продаж установлена такая система оплаты труда: ежемесячный оклад (независимо от результатов их работы), ежемесячная премия (выплачивается только при выполнении ежемесячного плана продаж): начальнику отдела – 15% от оклада; супервайзеру и менеджерам – 10% от оклада.

     З/п  выплачивается дважды в месяц (20-го числа каждого месяца – аванс, 05 числа следующего месяца – окончательный  расчет). Размер аванса при этом составляет ½ оклада пропорционально количеству отработанных дней с 01 по 15-ое число каждого месяца.

     Рассчитаем  з/п сотрудникам ООО «Любава» за январь 2011 г.  Секретарь передала в бухгалтерию табель за январь, в соответствии с которым все рабочие дни были отработаны полностью.

     В январе 16 рабочих дней. 20 января 2011 г. всем сотрудникам был начислен аванс за 5 рабочих дней (количество рабочих дней с 1-ое по 15-е число). Для вычисления суммы аванса оклад умножаем на 5 и делим на 16. Удерживаем с этой суммы НДФЛ (13%) и получаем сумму к выдаче. Выдаем сотрудникам з/п под роспись в расчетно-платежной ведомости.

     Чтобы произвести окончательный расчет за январь, начисляем оклад за оставшиеся 11 рабочих дней, умножив  сумму  оклада на 11 и разделив её на 16. Удерживаем НДФЛ с полученной суммы и получаем сумму к выдаче.  По имеющимся данным отдел продаж выполнил месячный план, поэтому делаем им соответствующие надбавки.

     На  конец февраля в кассе оставалось 50 000 руб. 
 
 

     Вышеперечисленные операции отражаем проводками:

Как видно из таблицы, всего за февраль начислена  з/п на сумму 548 000 руб., удержан НДФЛ на сумму 71240,00 руб. Выдана з/п на сумму 476 760 руб.

     Д-т          70                      К-т              Д-т                       26              К-т

 

Д-т                     68                       К-т              Д-т                    50                  К-т

 

Д-т                     51                       К-т             

2.2 Расчет пособия  по временной нетрудоспособности

     Кузнецова О.Л. принесла больничный лист – с 16 по 25 марта 2010г. Трудовой стаж работника – 4 года 6 месяцев. Рассчитать причитающиеся ей выплаты.

     Расчет

     1. Определяем расчетный период: 12 мес.  до месяца, в котором взят больничный, т.е. с марта 2009 г. по февраль 2010г.

     Кузнецова в расчетном периоде имела следующие доходы: