Учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии «ООО Любава»

     Алименты выплачиваются на основании следующих документов:

     а) соглашение об уплате алиментов, которое заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем, а при недееспособности указанных лиц - между их законными представителями.

     б) решения суда по исполнительному  листу (при отсутствии соглашения об уплате алиментов);

     в) заявления плательщика алиментов, если он изъявил добровольное желание добровольно платить алименты и подал заявление об уплате алиментов в бухгалтерию по месту своей работы. [25]

     Алименты на содержание несовершеннолетних детей устанавливаются в размере: на 1 ребенка -1/4, на 2 детей - 1/3, на трех детей и более – 50% заработка (дохода). В отдельных случаях алименты устанавливаются в твердой денежной сумме. [2, ст. 81]

     Перечень, утвержденный Правительством РФ, содержит полный список видов доходов работника, с которых можно удерживать алименты:   алименты удерживаются со всех видов заработной платы и дополнительного вознаграждения, в т.ч.  любых премий, предусмотренных системой оплаты труда. [10]

     К удержаниям по инициативе администрации относятся следующие удержания [1, ст. 137]:

     - для возмещения неотработанного  аванса, выданного работнику в  счет заработной платы;

     - для погашения неизрасходованного  и своевременно не возвращенного  аванса, выданного в связи со  служебной командировкой или  переводом на другую работу в другую местность, а также в др. случаях;

     -удержание задолженности по подотчетным суммам;

     Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они  выданы, или со дня возвращения  их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. (Порядок кассов. Опер) Если сотрудник этого не сделал, организация вправе удержать невозвращенные деньги из его зарплаты. (ст.137 ТК РФ) Это можно сделать в течение месяца со дня окончания установленного срока. При этом размер удержания не должен превышать 20 % от зарплаты сотрудника [1, ст. 138];

     - для возврата сумм, излишне выплаченных  работнику вследствие счетных  ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

     - при увольнении работника до  окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил  ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска (при этом удержания за такие дни не производятся, если работник увольняется по таким основаниям, как ликвидация организации либо прекращение деятельности ИП; сокращение численности или штата работников организации; смена собственника имущества организации; призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую её альтернативную гражданскую службу; восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда» и др. случаях, предусмотренных ТК РФ. [1]

     -удержания с виновного работника с целью возмещения суммы причинённого ущерба. [1, ст. 248]

     Работник  обязан возместить работодателю причиненный  ему прямой действительный ущерб. Прямой действительный ущерб - реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. [1, ст. 238]

     За  причиненный ущерб работник несет  материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Различают полную и ограниченную материальную ответственность. Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. [1]

    Случаи  возникновения полной материальной ответственности содержатся в ст. 243 ТК РФ:

    -недостача  вверенных ценностей;

    -умышленное  причинение ущерба и др. [1]

     Полная  материальная ответственность возникает  при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником.

     Ограниченную  материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

     К удержаниям, производимым по согласованию между работодателем и физическими лицами, относятся следующие удержания:

     - кредитов, ссуд, займов, выданных работнику;

     - сумм по личному страхованию;

     - в погашение обязательств по  подписке на акции;

     - стоимости отпущенной продукции или оказанных услуг и т.п.

     Подобные удержания производятся при возникновении письменных (в ряде случаев – устных) обязательств физических лиц перед работодателем, которые оформляются, например, распиской, договором займа и т.п.

     Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов:

     68 «Расчеты по налогам и сборам» (на сумму налога на доходы физических лиц);

     28 «Брак в производстве» (на суммы удержаний с виновников брака);

     73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов);

     76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительным документам), других счетов.  [17]

     Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счета 68 с кредита счета 51 «Расчетные счета», а по алиментам – по дебету счета 76 с кредита счетов 50 «Касса» (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 (при переводе по почте или зачислении на счет получателя).

     Учет  расчетов по возмещению материального  ущерба осуществляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей), счета 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, - как правило, рыночной стоимостью), счета 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др. По кредиту счета 73, субсчет 2, отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на сумму удержаний из заработной платы. [17]

     Итак, организация может производить  различные виды удержаний (обязательные удержания; удержания по инициативе администрации; удержания по согласованию сторон) из з/п работника, строго соблюдая при этом действующее законодательство РФ.

1.7 Учет расчетов с персоналом за неотработанное время

1.7.1 Оплата ежегодных отпусков

 

     Статьей 136 ТК РФ предусмотрено, что оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за три дня до его начала. Сумма оплаты считается следующим образом [19]:

 

     Порядок расчета среднего дневного заработка зависит от того, были у работника в течение расчетного периода дни, которые необходимо исключать, или нет. Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок определяют по формуле:

  ,

     где 29,4 – среднемесячное количество календарных дней;

     12 – количество месяцев расчетного  периода.

     Если же расчетный период отработан не полностью, то сначала нужно будет подсчитать отдельно количество календарных дней в неполных месяцах:

Затем рассчитываем средний дневной заработок по формуле: 
 

 

      Сотрудники  обычно уходят в отпуск в течение  года неравномерно. С целью равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или расходы  на продажу в организации может  быть создан резерв на предстоящую оплату отпусков. Резерв, как правило, формируется за  счет ежемесячных отчислений, размер которых составляет 1/12 суммы резерва. Сумма резерва определяется так [17]:

 

     В бухгалтерском учете создание резерва отражается так:

     Д-т 20, 23, 25, 26, 44 и др К-т 96 «Резервы предстоящих  расходов» субсчет 1 «Резервы предстоящей  оплаты отпусков». Использование резерва по мере предоставления отпусков отражается следующим образом: Д-т 96 субсчет 1 К-т 70.  [17]

1.7.2 Оплата пособий по временной нетрудоспособности

     Основанием для назначения и выплаты пособия является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме, утвержденной в РФ. [4, ст. 13]

     В первую очередь, необходимо проверить  правильность заполнения лицевой части больничного листа, которая должна быть оформлена в соответствии с приказом Минздравсоцразвития  РФ от 01.08.2007  № 514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности». [15]

     Это важно, так как при выплате пособия по неправильно оформленному больничному листу, при проверке ФСС РФ, выплата не будет зачтена как расход за счет средств ФСС. При обнаружении ошибок в больничном листе необходимо вернуть его работнику для внесения исправлений по месту выдачи. Отметим, что при потере больничного листа выдается его дубликат, по которому также выплачивается пособие.

     Необходимо  учитывать, что больничный лист должен быть обработан в течение 10 дней со дня получения его от работника. [4]

     Далее  заполняется оборотная сторона больничного листа.

     В первом разделе пишем название организации, структурного подразделения, должность (профессию) работника и его табельный номер. Отмечаем вид трудового договора. Если он бессрочный, то подчеркиваем, что работа постоянная, в противном случае подчеркиваем слово "срочная" и ставим срок договора. Если трудовой договор бессрочный, то вместо срока ставим прочерк. Затем указываем период, в течение которого работник находился на больничном, и дату, когда он приступил к работе. После этого ставим дату заполнения раздела, подпись руководителя подразделения и табельщика. [18]

     Второй раздел заполняется в кадровой службе организации. Указывается продолжительность страхового стажа работника, который находился на больничном. [18] От страхового стажа зависит размер пособия: