Учет расчетов по заработной плате

   - исполнения работником за время  ежегодного оплачиваемого отпуска  государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы, и в др. случаях, предусмотренных законодательством.

   До  недавнего времени расчет среднего заработка производился на основе ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.04.2003 N 213.

   С 6 января 2008 г. вступило в силу новое  Положение об особенностях порядка  исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 N 922. Это Положение применяется для всех случаев расчета среднего заработка, предусмотренных ТК РФ, кроме оплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

   Работодатель  должен отразить перечень применяемых  им выплат в локальном нормативном  акте (коллективном договоре, положении  о внутреннем трудовом распорядке, положении об оплате труда и т.п.)

   Для расчета среднего заработка не учитываются  выплаты социального характера  и иные выплаты, не относящиеся к  оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).

   Расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления события.

   Средний дневной заработок, кроме случаев  определения среднего заработка  для оплаты отпусков и выплаты  компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы  заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней. Премии учитываются при расчете среднего заработка, если они фактически начислены в расчетном периоде.

   При расчете среднего заработка учитываются  годовые премии, начисленные за предшествующий событию календарный год, причем независимо от времени начисления вознаграждения.

   В Положении N 922 закреплен минимальный  размер среднего месячного заработка. Во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом МРОТ (с 1 сентября 2007 г. МРОТ равен 2300 руб. в месяц).

   При определении среднего заработка  используется средний дневной заработок  в следующих случаях:

   -для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;

   -для других случаев, предусмотренных ТК РФ, кроме определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

   Средний заработок работника рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

   Средний дневной заработок, кроме случаев оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней.

   Для исчисления средней заработной платы  за период командировки необходимо:

   1) определить средний дневной заработок,  для чего сумму начисленной  заработной платы в расчетном  периоде следует разделить на  количество фактически отработанных в этот период дней;

   2) определить количество рабочих  дней, которые работник находился  в командировке;

   3) рассчитать сумму среднего заработка  путем умножения среднедневного  заработка на количество оплачиваемых  дней.

   В соответствии со ст. 183 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Размеры таких пособий и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами. Согласно ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" финансирование выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованным лицам осуществляется за счет средств работодателя за первые два дня временной нетрудоспособности, а за остальной период начиная с 3-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств ФСС.

   До 1 января 2007г. пособие выплачивалось  только за рабочие дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности, сейчас оплачиваются все календарные дни, в том числе выходные и праздничные. Причем пособие выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности (п. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

   В 2008 г. максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности (за исключением  пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем  на производстве или профессиональным заболеванием) за полный календарный  месяц не может превышать 17 250 руб. Это установлено п. 1 ст. 12 Федерального закона от 21.07.2007 N 183-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов".

   Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности определен Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.

   В заработок, исходя из которого исчисляются  пособия, включаются все предусмотренные  системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при определении  налоговой базы по ЕСН, зачисляемому в ФСС в соответствии с гл. 24 НК РФ. К указанным выплатам относятся все виды заработной платы в денежной и неденежной формах, вознаграждения и гонорары, надбавки и доплаты к тарифным ставкам по разным основаниям, премии и другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в средний заработок с учетом следующих особенностей:

   - ежемесячные премии и вознаграждения, выплачиваемые вместе с заработной  платой данного месяца, включаются  в заработок того месяца, за  который они начислены;

   - премии (кроме ежемесячных премий и вознаграждений, выплачиваемых вместе с заработной платой данного месяца), вознаграждения по итогам работы за квартал, год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии за особо важное задание включаются в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде.

   В расчет не включаются выплаты социального  характера и иные выплаты, не относящиеся  к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).

   Пособия исчисляются исходя из среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных  месяцев, предшествующих месяцу наступления  временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам.

   При определении среднего заработка  для исчисления пособия из расчетного периода исключаются следующие  периоды, а также начисленные  за эти периоды суммы:

   - период сохранения за работником  среднего заработка в соответствии  с законодательством РФ (за исключением случая временной нетрудоспособности у беременных женщин или предоставления им отпуска по беременности и родам в период выполнения ими более легкой работы с сохранением среднего заработка);

   - период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком;

   - период простоя по вине работодателя  или по причинам, не зависящим  от работодателя и работника;

   - период, в течение которого работник  не участвовал в забастовке, но  в связи с этой забастовкой  не имел возможности выполнять свою работу;

   - дополнительные оплачиваемые выходные  дни для ухода за детьми-инвалидами;

   - другие периоды, когда работник  освобождался от работы с полным  или частичным сохранением заработной  платы или без оплаты в соответствии  с законодательством РФ;

   - период, в течение которого работнику  предоставлялись дни отдыха (отгулов)  в связи с работой сверх  нормальной продолжительности рабочего  времени при вахтовом методе  организации работ и в других  случаях в соответствии с законодательством  РФ.

   Во  всех случаях для исчисления пособия используется средний дневной заработок, который определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период, за исключением календарных дней, приходящихся на неучитываемые периоды. При определении среднего дневного заработка, необходимого для исчисления пособия, а также размера пособия, подлежащего выплате, в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни.

   В ЗБО расчет заработной платы осуществляется следующим образом:

   Таблица 1 Расчет повременного заработка работника

 
 

   В сентябре  работник пропустил с  разрешения директора БНТИ рабочий день. Количество рабочих дней по графику в этом месяце – 22.

   Должностной оклад работника – 6000 руб.

   Количество  отработанных дней 22-1=21.

   Начисленный заработок за отработанное время  в сентябре 2009 года (т.е. за 21 день) составит:

   6000 руб.:  22´21=5727.27руб.

   Премия  составляет для работника 10% от начисленной  заработной платы, т.е.

          5727,27л ´ 10% = 570руб.

   Итого  начислено 

           5727.27 + 570 = 6297,27руб.                                                               

   Зарплата делиться на два вида: основная и дополнительная.

   Основная - начисляется за фактически проработанное  время и все, выполненные на предприятии  работы.

   Дополнительная - выплаты за непроработанное на предприятии время, которые установлены  законом. Это - оплата отпусков, выходных пособий при увольнении, льготные часы при укороченном рабочем дне для подростков и т.д.

   Эти расходы тоже входят в фонд зарплаты, но рассчитываются по отдельным правилам, которые есть у бухгалтера среди  другой документации.

   Заработная плата работников может:

   - включаться в состав расходов  по обычным видам деятельности;

   - включаться в состав вложений  во внеоборотные активы;

   - включаться в состав прочих  расходов;

   - включаться в состав расходов  будущих периодов;

   - выплачиваться за счет резерва предстоящих расходов;

   - выплачиваться за счет чистой  прибыли организации.

   Начисление  заработной платы отражается  по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.