Автор работы: Пользователь скрыл имя, 30 Марта 2014 в 17:40, курсовая работа
Цель работы – изучить организацию учета расчетов по оплате труда в ООО «Эколог» и разработать рекомендации по ее совершенствованию.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть заработную плату как объект учета;
- изучить организацию учета расчетов по оплате труда в ООО «Эколог».
- проанализировать показатели труда и заработной платы;
- разработать мероприятия по совершенствованию организации учета расчетов по оплате труда.
В городе Соликамске два банка предоставляют услугу бюджетным учреждениям – зарплатные пластиковые карты. Это Сбербанк РФ и Банк Москвы.
Условия обслуживания, которые совпадают у Сбербанка РФ и Банка Москвы
-Круглосуточный доступ к карточному счету не только на территории России, но и по всему миру;
- Удобным средством для безналичной оплаты товаров и услуг;
- Полную конфиденциальность
информации по карточному счету
- В случае утери или кражи карточки, деньги на карточном счете не будут потеряны;
- При выезде за рубеж деньги, размещенные на карточном счете, не декларируются;
Условия банков на рынке услуг представлены в таблице 10.
Условия банков |
Сбербанк РФ (более 100 лет на рынке услуг) |
Банк Москвы (10 лет на рынке услуг) |
Срок действия карты |
1 год |
3 года. |
Стоимость открытия карточного счета |
0 руб. |
200 руб. |
Годовое обслуживание, в руб. |
200 руб. |
0 рублей |
Возможность получения краткосрочного кредита |
На срок до 6 месяцев под 15% годовых, оформление в течении 3-х дней |
На срок до 1 года под 36% годовых, оформление в течении 1 дня |
Возможность сотруднику дать членам семьи или кому-либо доступ к своим деньгам, оформив дополнительную карточку к своему карточному счету |
Да |
Нет |
Процентная ставка, начисляемая на остаток средств на карточном счете физического лиц |
2% годовых |
5% годовых |
Овердрафтное кредитование |
до 98% от средней заработной платы |
до 90% от средней заработной платы |
% комиссии для зачисления организации денежных средств |
2,5% от суммы. |
3% от суммы |
Рассмотрев условия банков мы остановимся на Сбербанке РФ, так как у этого банка солидный срок на рынке услуг (больше 100 лет), меньшая % ставка за зачисление денежных средств. Кредитование предлагается под низкий процент 15%, по сравнению с Банком Москвы 36%.
Также в Сбербанке предоставляется такая услуга как возможность сотруднику дать членам семьи или кому-либо доступ к своим деньгам, оформив дополнительную карточку к своему карточному счету. Это очень удобно, если в семье есть дети, которые учатся в другом городе, при поездках в командировки членов семьи.
Недостатки Сбербанка по сравнению с Банком Москвы:
- срок действия карты 1 год, тогда как в Банке Москвы – 3 года.
- в стоимость обслуживания и стоимость карты в Сбербанке составляет 200 рублей в год, в Банке Москвы – 200 рублей за 3 года.
- процентная ставка начисляемая на остаток средств на карточном счете физического лица у Сбербанка РФ - 2% годовых, у Банка Москвы – 5%.
Перечень документов, необходимых для заключения договора на зарплатные пластиковые карты:
Договор банка с организацией заключается в течении 14 дней с момента подачи документов. После заключения договора в течении 5 рабочих дней каждому сотруднику выдается личная зарплатная пластиковая карта.
Для проведения операции зачисления на пластиковую карточку заработной платы сотрудников организация ежемесячно предоставляет в банк сводную ведомость, как на бумаге, так и в электронном виде. В этой ведомости указываются: фамилия, имя, отчество каждого сотрудника, его личный табельный номер, номер его счета в банке, сумма средств, которая ему предназначена по этому счету. На основании сводной ведомости банк производит перечисления средств с расчетного счета предприятия на личные счета сотрудников. После этого сотрудник может получить заработную плату по пластиковой карточке.
Ежемесячно предприятие предоставляет список выбывших и принятых на работу сотрудников.
Сравнение затрат по выдаче заработной платы через кассу организации и на пластиковые карточки представлено в таблице 11.
Таблица 11. - Экономическая эффективность от введения пластиковых карточек
Месяц |
Затраты по выдаче заработной платы, руб. |
Затраты по выдаче заработной платы, % комиссии, руб. |
Экономический эффект, руб. | ||
Зарплата кассира, руб. |
Затраты на ведение документации, руб. |
Услуги инкассации, руб. | |||
Январь 2011г. |
5000 |
30 |
580 |
1600 |
4010 |
Февраль 2011г. |
5000 |
30 |
580 |
1600 |
4010 |
Март 2011г. |
5000 |
30 |
580 |
1600 |
4010 |
Итого за I кв. |
15000 |
90 |
1740 |
4800 |
12030 |
Апрель 2011г. |
5000 |
30 |
580 |
1600 |
4010 |
Май 2011г. |
5000 |
30 |
580 |
1600 |
4010 |
Июнь 2011г. |
5000 |
30 |
580 |
1600 |
4010 |
Итого за II кв. |
15000 |
90 |
1740 |
4800 |
12030 |
Июль 2011г. |
5000 |
30 |
580 |
1600 |
4010 |
Август 2011г. |
5000 |
30 |
580 |
1600 |
4010 |
Сентябрь 2011г. |
5000 |
30 |
580 |
1600 |
4010 |
Итого за III кв. |
15000 |
90 |
1740 |
4800 |
12030 |
Октябрь 2011г. |
5000 |
30 |
580 |
1600 |
4010 |
Ноябрь 2011г. |
5000 |
30 |
580 |
1600 |
4010 |
Декабрь 2011г. |
5000 |
30 |
580 |
1600 |
4010 |
Итого за IV кв. |
15000 |
90 |
1740 |
4800 |
12030 |
Итого за 2011 г. |
60000 |
360 |
6960 |
19200 |
48120 |
Анализируя таблицу 10 мы видим, что внедрение пластиковых карточек в 2011 году позволит сократить затраты на 48120 руб. в год, на выдачу заработной платы.
Преимущества для организации:
- перевод заработной платы на расчётный счет, обслуживаемый пластиковой картой, позволяет в значительной степени облегчить работу отделов бухгалтерии и кассы организации и сократить количество занятых в них сотрудников.
- использование пластиковых карт при выдаче заработной платы через банкоматы и уменьшает затраты организации и снимает проблемы получения, хранения и транспортировки наличных денег
- снимаются пиковые нагрузки в дни выдачи заработной платы
- снимается проблема
- увеличивается период выдачи зарплаты.
- появляется возможность заведения корпоративных карт предприятия для обслуживания текущих расходов: покупка бензина для служебного транспорта, канцелярских принадлежностей, представительские расходы и т.п.
- начисление процентов на карточные счета сотрудников увеличивает их фактический доход без затрат со стороны организации.
Преимущества для сотрудников предприятия:
- исключаются все неудобства, связанные с необходимостью иметь при себе наличные деньги и большие денежные суммы.
- обеспечивается быстрота расчетов.
- владелец пластиковой карточки может автоматически класть свою заработную плату под проценты в надежный банк.
- держатель карты не зависит от дня и времени выдачи зарплаты.
- возможность получения
требуемой наличной суммы
- исключаются любые
- пластиковые карточки
являются универсальным
- предоставляется возможность конвертации по биржевому курсу при оплате по карте (в отличие от оплаты наличными, при которой пересчет осуществляется по завышенному курсу магазина).
- существуют дополнительные льготы, предоставляемые банком-эмитентом.
- по договоренности с
банком-эмитентом организация
Таким образом, эффективными являются зарплатные проекты. Они представляют много преимуществ всем участникам данных проектов. Для предприятий это прежде всего облегчение работы бухгалтерии и ведения кассы, для клиента-держателя удобства в получении денег и использования их в розничной сети, для банка возможность привлечения свободных денежных средств, получение дохода в форме комиссии и улучшения имиджа банка.
ООО «Эколог» рекомендуется для экономии денежных средств получать заработную плату через пластиковые карточки.
Выдача заработной платы через пластиковые карточки:
Дт 57 Кт 51 - передано в банк платежное поручение для зачисления заработной платы на карточки работников.
Дт 70 Кт 57 - отражено поступление аванса на карточки работников;
2. Составить график
Документальное оформление трудовых отношений между работником и нанимателем и операций по расчетам с персоналом по заработной плате сопровождается значительным количеством документов типовых и нетиповых форм. Возникает задача: как быстро обрабатывать большие объемы документов, избежать потери важных документов и ускорить принятие решений?
В связи с тем, что документы не вовремя поступают возникает необходимость в графике документооборота по учету расчетов по оплате труда.
Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя учреждения.
График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых
мых всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
График документооборота быстро внедряется и легко подстраивается под изменяющиеся требования.
При формировании графика документооборота следует учитывать требования Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Российской Федерации по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Российской Федерации № 38 от 06. 08. 2001г (в ред. от 28.04. 2004г № 4), по срокам хранения документов в организации.
Работа по составлению графика документооборота достаточно трудоемка. В связи с этим в таблице 11 приводится график документооборота документов по учету труда и заработной платы.
Составление графика документооборота позволит забыть о постоянных проблемах с недостающей, опоздавшей или не разнесенной вовремя первичной документацией.
После внедрения графика документооборота увеличится скорость прохождения информации внутри организации.
Повысится безопасность доступа к информации.
Будут действовать единые стандарты работы с документами и контроля их исполнения.
Вырастет производительность труда сотрудников, снизится зависимость результатов от квалификации работника.
Таблица 11. График документооборота по учету труда и заработной платы
Наименование документа |
Приказ (распоряжение) о приеме на работу |
Личная карточка |
Штатное расписание |
Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу |
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику |
График отпусков | ||||||||||
Код формы |
Т-1 |
Т-2 |
— |
Т-5 |
— |
Т-7 | ||||||||||
Количество экземпляров |
1 | |||||||||||||||
Ответственный за составление |
Работник отдела кадров, ответственный за прием и увольнение |
Работник отдела кадров | ||||||||||||||
Документы, на основании которых составляются данные |
Заявление работника |
Приказ о приеме работника на работу, анкетные данные работника |
Единый тарифно - квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Единая тарифная сетка, организационная структура организации |
Заявление работника | ||||||||||||
Срок составления |
Не позднее первого рабочего дня принимаемого работника |
Сразу после приема работника на работу и при наличии изменений |
На дату создания организации и при внесении изменений |
При переводе работника |
За три дня до начала отпуска |
Ежегодно не позднее 5 января предыдущего года | ||||||||||
Ответственный за проверку |
Начальник отдела кадров |
Главный бухгалтер |
Начальник отдела кадров | |||||||||||||
Срок проверки |
Один день со дня составления | |||||||||||||||
Кто утверждает (подписывает) |
Руководитель организации |
Начальник отдела кадров |
Руководитель, главный бухгалтер |
Руководитель организации |
Руководитель организации, начальник отдела кадров | |||||||||||
Срок утверждения |
В день составления | |||||||||||||||
Куда передается |
В отдел кадров (в бухгалтерию — копия) |
В отдел кадров |
В отдел кадров, бухгалтерию |
В отдел кадров |
В отдел кадров (в бухгалтерию — копия) | |||||||||||
Срок передачи |
Не позднее следующего дня после подписания | |||||||||||||||
Документы, в которых производятся записи |
Трудовая книжка (запись о приеме на работу) |
— |
— |
Трудовая книжка, личная карточка, лицевой счет |
Лицевой счет |
— | ||||||||||
Документы, составляемые на основании данного |
Личная карточка формы Т-2, лицевой счет работника формы Т-54 |
— |
Расчетная или расчетно-платежная ведомость |
— |
Расчетная или расчетно-платежная ведомость |
— | ||||||||||
Место хранения |
Отдел кадров | |||||||||||||||
Ответственный за хранение |
Начальник отдела кадров | |||||||||||||||
Срок хранения |
3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки | |||||||||||||||
Наименование документа |
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора |
Табель учета использования рабочего времени |
Расчетно-платежная ведомость |
Расчетная ведомость |
Платежная ведомость |
Журнал регистрации платежных ведомостей | ||||||||||
Код формы |
Т-8 |
Т-13 |
49 |
Т-51 |
Т-53 |
— | ||||||||||
Количество экземпляров |
1 | |||||||||||||||
Ответственный за составление |
Работник отдела кадров |
Бухгалтер | ||||||||||||||
Документы, на основании которых составляются данные |
Заявление работника, окончание срока контракта |
Табельный учет, листки нетрудоспособности, справки и т.д. |
Первичные документы по учету выработки — наряды, рапорты о выработке, раскройные карты; по учету фактически отработанного времени — Табель учета использования рабочего времени формы Т-13 |
Расчетная ведомость формы Т-51 |
Расчетно-платежная ведомость формы Т-49, платежная ведомость формы Т-53 | |||||||||||
Срок составления |
Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника |
Ежедневно в рабочие дни |
За три дня до срока выплаты заработной платы, согласованного с банком |
За один день до выплаты заработной платы | ||||||||||||
Ответственный за проверку |
Начальник отдела кадров |
Главный бухгалтер | ||||||||||||||
Срок проверки |
Один день со дня составления | |||||||||||||||
Кто утверждает (подписывает) |
Руководитель организации |
Начальник отдела кадров |
Руководитель, главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
Руководитель, главный бухгалтер |
Главный бухгалтер | ||||||||||
Срок утверждения |
В день составления | |||||||||||||||
Куда передается |
В отдел кадров (в бухгалтерию — копия) |
В бухгалтерию |
В кассу |
В бухгалтерию | ||||||||||||
Срок передачи |
Не позднее следующего дня после подписания | |||||||||||||||
Документы, в которых производятся записи |
Трудовая книжка (запись об увольнении), лицевой счет |
— |
Лицевой счет формы Т-54, журнал регистрации платежных ведомостей |
Лицевой счет формы Т-54 |
Лицевой счет формы Т-54, журнал регистрации платежных ведомостей |
— | ||||||||||
Документы, составляемые на основании данного |
— |
Расчетная или расчетно-платежная ведомость |
Лицевой счет, чек в банк, расходный кассовый ордер на выданную сумму |
Платежная ведомость, лицевой счет |
Расходный кассовый ордер на выданную сумму |
— | ||||||||||
Место хранения |
Отдел кадров |
Бухгалтерия |
Касса |
Бухгалтерия |
Касса |
Бухгалтерия | ||||||||||
Ответственный за хранение |
Начальник отдела кадров |
Главный бухгалтер | ||||||||||||||
Срок хранения |
3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки |
3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет |
3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки |
Информация о работе Учет расчетов по оплате труда в ООО «Эколог»