Учет оплаты труда и расчетов с персоналом организации

   Для них действует система  премирования из фонда потребления  счет  88-5. Размер премии зависит  от результатов работы предприятия  за отчетный квартал.

   Премия по итогам работы за год выплачивается после подведения всех итогов по финансовой и производственной деятельности. Она выплачивается всем работающим с учетом стажа работы и вклада каждого в достижение результатов и выплачивается раз в год во втором квартале после отчетного года. Для этого разработаны система расчетных коэффициентов, смета распределения по каждому подразделению, качественные показатели. Положение утверждены и обязательны к применению.

   Поскольку предприятие подотчетно Министерству, то премирование высшего должностного состава дополнительно утверждается свыше.

   В 2002 году на эти цели из прибыли предприятия было направлено 1600000 рублей.

   На предприятии не практикуется премирование за выслугу лет, так как продолжительность стажа уже учитывается в повышающем коэффициенте при премировании по итогам за год.

   К выплатам из фонда материальной помощи относятся единовременные суммы работникам по их заявлению в связи со смертью близких, помощи при покупке дорогостоящих лекарств, выдаче средств на лечение работающих и их близких. Расход этих средств производится в пределах утвержденных сумм.

   Таким образом, действующие на предприятии формы и системы оплаты труда, соответствуют законодательным актам Российской Федерации, рассмотрены на коллективном договоре, утверждены руководителем и отражены в Учетной политике. Учетной политикой определены источники выплат – это себестоимость по центрам затрат и собственные средства предприятия.

   Удержания из заработанной платы производятся строго в соответствии с действующим законодательством. Различают три вида удержаний: обязательные, по инициативе администрации, по согласованию между физическим лицом и работодателем.

   К обязательным относятся отчисления с заработка налога на доходы физических лиц и по исполнительным листам и надписям нотариальных контор. Для их производства не требуются  приказы и согласия работников.

   К удержаниям по инициативе администрации  относятся удержания: за причиненный материальный ущерб, своевременно не возвращенных сумм, полученных в под отчет, за допущенный брак, ссуд и займов, излишне начисленной заработной платы, аванса в счет заработанной платы. Для удержания этих сумм необходимо издать приказ, а иногда и письменное согласие работника.

   К удержаниям по согласованию сторон относят: алименты, кредиты ссуд и займов, сумм по личному страхованию, стоимости отпущенной продукции, профвзносов. Для таких удержаний необходимо письменное согласие физического лица.

   Обязательные удержания в ОАО организуются автоматически через компьютерные программы, а другие вводятся дополнительно. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       2. Анализ заработной  платы на предприятии

  

   Для анализа заработной платы были взяты два периода работы предприятия в сопоставимых данных. Это первый квартал 2001 года и первый квартал  2002 года по  данным к квартальному отчету. 

       Таблица 13.

       Затраты, произведенные организацией

 

   Причину увеличения фонда оплаты труда можно определить на основе анализа использования заработной платы по категориям работающих. Выясняют причины на то повлиявшие.

   Для более полного анализа составляется таблица 14.

       Таблица 14.

   Анализ использования заработной платы по категориям работающих

 

   Отклонения фактического фонда оплаты труда в отчетном периоде от базисного в целом составляют 0.1, в суммовом значении 20420 руб., это незначительное отклонение, которое не может повлиять на финансовые результаты. При этом рост объемов производства  продукции составил 101.2%, т.е. объем производства  растет быстрее, чем заработная плата.

   Увеличение заработной платы на 0.08% по фонду оплаты рабочих сдельщиков связано с увеличением  объема производства на 101.2% и ростом численности рабочих сдельщиков по сравнению с прошлым годом на 18 человек. Квалификационный состав этой категории работающих ниже, чем работающих. В среднем разряд исполнителей в основном производстве, принятых на работу в 1 квартале, составил 3.8. Оплата по сдельным расценкам ниже работающих. Производительность труда также ниже на 0.2%.

   Снижение фонда оплаты труда рабочих, занятых обслуживанием производства составил в суммовом значении меньше на 19358 руб. или на 0.16% от уровня прошлого года. В  4 квартале по плану обновления технического парка и замены старого оборудования на новое в цехе печати №2, заменили 4 полностью изношенного станка по печати. Новое оборудование по офсетной печати не требует 4 рабочих по их обслуживанию, а по нормам требуются 2 специалиста более высокой квалификации по работе с импортным оборудованием и квалификационным разрядом 7. Оплата по часом тарифным ставкам рабочих этих разрядов увеличилась на 20%, а в целом за счет сокращения численности на 2 единицы позволило сократить повременный фонд оплаты на указанную сумму.

   Анализ заработной платы показал рост на 27400 рублей фонд оплаты руководителей и специалистов, что на 0.2% выше, чем в базисном году. Основанием для увеличения доли заработной платы этой категории работающих стало увеличение окладов главному механику и главному технологу за выполнение программы обновления технологического парка предприятия согласно контракта и договора при приеме на работу. Штатным расписанием были предусмотрены такие оклады, но на первых порах работы им оплачивали по приказу пониженные оклады на 500 рублей.

   Рост фонда оплаты труда не уменьшил балансовую прибыль. По итогам работы в 1 квартале рентабельность от реализации основной продукции составила 12.73%.  
 
 
 

       Таблица 15.

   Анализ доплат и компенсационных выплат из фонда оплаты

 

   Данный анализ показывает отсутствие отклонения от расчетных и базисных показателей и говорит о строгом  контроле за их использованием. Все подобные доплаты строго регламентируются законодательными актами и системой расчетов при их планировании и расходе по фактическому отработанному времени. Сверхурочные предусмотрены Коллективным договором на демонтаж старого оборудования и установку нового импортного оборудования. Так как, по условиям договора поставки и монтажа нового оборудования, предусмотрены штрафные санкции при несвоевременном его вводе в эксплуатацию.  Финансирование данного проекта осуществлялось за счет средств целевого бюджета.

   В целом анализ фонда оплаты труда показал, что он используется в пределах норм, как по категориям, так и по видам выплат.

   Контрольную функцию за расходованием фонда оплаты труда осуществляет бухгалтерия, а анализ использование проводит отдел труда и заработной платы. Экономическая служба контролирует численный и квалификационный состав работающих на предприятии.

   На базе аналитических данных, руководство принимает меры по устранению выявленных в результате анализа негативных явлений, принимает соответствующие меры. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Расчет бухгалтерского  баланса 

   Необходимо выполнить следующие задания:

1. записать на счетах остатки на начало месяца;
2. записать на счетах остатки на начало месяца;

3.  составить журнал хозяйственных операций за месяц;

4.  записать на счетах операции за месяц и подсчитать итоги оборотов по  

     дебету и кредиту; подсчитать остатки на начало следующего месяца;

5.  составить оборотную ведомость по счетам синтетического учёта;

6.  составить по данным оборотной ведомости баланс на начало следующего месяца. 

  Исходные данные: 

Остатки по счетам бухгалтерского учёта на первое марта 2008 года