Учет оплаты труда и расчетов с персоналом организации

1)  Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1), которая является основанием для приема на работу. Лицо, ответственное за учет личного состава работников организации, в соответствии с приказом о приеме на работу заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счет;

2) Личная карточка (ф. № Т-2) заполняется на каждого работника; в ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения;

3)  Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое;

4) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с КЗоТ РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков;

5)  Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8) издается при оформлении увольнения работников. На основании приказа о прекращении трудового договора бухгалтерия производит расчет с работником;

6)  Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) фиксируют использование рабочего времени всех работающих в данной организации. Табель по ф. № Т-13 используется в условиях автоматизированной обработки данных. Табель ф. № Т-12 заполняется вручную работником бухгалтерии. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе ф. № Т-12, применяются и при заполнении ф. № Т-13.

   Эти табели составляются в одном экземпляре и передаются» в бухгалтерию. Они позволяют не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табелей рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.

   Учет использования рабочего времени ведется в табелях или методом сплошной (каждодневной) регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.). Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы должны вноситься в табель только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки, приказы о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

   Учет времени, потраченного на  сверхурочные работы, может осуществляться  и на основании списков лиц,  выполнявших эти работы. Списки составляются и подписываются начальником структурного подразделения; руководитель сверхурочных работ делает отметку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой вносятся данные в табель.

   Время простоев также может  учитываться в табеле. Соответствующие данные вносятся в табель на основании листков о простое, выписанных руководителем структурного подразделения;

1)  Расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49) применяется для расчета и выплаты заработной платы всем категориям работающих. Рекомендована для средних и малых организаций. При составлении этой формы допускается не заполнять другие расчетные и платежные ведомости;

2)  Расчетная ведомость (ф. № Т-51) используется при расчете заработной платы всем категориям работающих. Рекомендована для применения в крупных организациях; 

3)  Платежная ведомость (ф. № Т-53) применяется для учета выплат заработной платы;

4)  Лицевой счет (ф. № Т-54 и № Т-54а) - бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на каждого работника лицевой счет, в котором указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; цех, отдел организации; категория персонала; табельный номер работника; количество детей (для определения льгот при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу. Лицевой счет заполняется в течение года; в  помесячно отражаются все виды начислений и удержаний, которые произведены. Данные, содержащиеся в лицевом счете являются основанием для расчета при оплате отпуска,  начислении по больничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет.

   Важнейшими показателями, отражающими  затраты труда, являются нормы  труда, которые устанавливаются  для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства труда.

   Законодательством о труде предусмотрены  следующие виды норм труда:

   норма выработки - количество продукции, которое работник (группа работников) определенной квалификации должен произвести в единицу рабочего времени;

   норма времени количество рабочего времени (в часах, минутах), которое должен затратить работник (группа работников) определенной квалификации на производство единицы продукции (работ, услуг);

   норма обслуживания - количество объектов (единиц оборудования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.), которые работник (группа работников) должен обслужить в единицу времени (за час, рабочий день, рабочую смену, рабочий месяц);

   норма численности - количество работников соответствующей квалификации для выполнения определенного объема работ (производственной, управленческой функции).

   Учет выработки призван обеспечить получение данных о движении деталей и полуфабрикатов, готовой продукции и забракованных изделий. В связи с этим немаловажное значение имеет правильный выбор системы учета выработки, а также первичных документов для оформления выработки.

   Система учета выработки (отработанного рабочего времена зависит от организации производства и нормирования труда, технологического процесса, применения рациональных способов съема этой информации, от системы оплаты труда и способа приемки работ. Ниже приведем для примера несколько применяемых на практике вариантов учета выработки в зависимости от характера и типа производства в производственных организациях (предприятиях) средних размеров, занятых изготовлением продукции.

   В массовых производствах труд работников на многих участках обычно организуют в бригадах, выполняющих определенный цикл работ. Приемка продукции, как правило, ведется по конечной операции (бригадокомплекту, технологически обособленному процессу, узлу, изделию). Но встречается также пооперационная система учета выработки (учета выполнения нормы выработки, нормы времени или нормы обслуживания).

   В серийных производствах выработку и заработок регистрируют во многих случаях в сменных рапортах-нарядах. Немало предприятий в раскройно-заготовительных, механических и сборочных производствах серийного характера вместо сменных рапортов или в сочетании с ними применяют систему маршрутных карт (листов), открываемых на каждую партию деталей или узел деталей. Их выписывает производственная служба, и они сопровождают соответствующую партию деталей (узел) до окончания изготовления. Иногда маршрутные карты применяют для учета выработки в инструментальных и кузнечных производствах.

   В единичных и мелкосерийных производствах нередко используют разовые документы - наряды, фиксирующие выполнение бригадой (работником) определенной работы. Некоторые предприятия с данным типом производства вместо нарядов применяют месячные накопительные документы в виде лицевых счетов выработки, что сокращает поток документов.

   В хозяйствующих субъектах других отраслей материального производства применяют специфические системы учета использованного рабочего времени; нередко их ограничивают данными, которые необходимы для начисления заработной платы.

   В организациях различных отраслей  материального производства применяются  различные специфические системы учета использованного времени. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Организация оплаты труда

3.1 Виды, формы и системы оплаты труда 

   Оплата труда каждого работника должна находиться в прямой зависимости от его личного трудового вклада и качества труда. При этом запрещается ограничивать максимальный размер заработной платы и устанавливать заработную плату ниже минимального размера, определенного законодательством РФ. При этом доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты должны начисляться сверх указанного минимума.

   Действующее законодательство предоставляет организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда, наиболее целесообразные в технических условиях работы. Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, системы премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации.

   Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную.

   К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки.                                                                                 

   Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством. К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходное пособие при увольнении и т.д.

   В соответствии с   Трудовым  кодексом Российской Федерации  выплата заработной платы производится  в денежной форме в валюте Российской Федерации - в рублях. В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению Работника оплата труда может иметь и другие, не противоречащие законодательству формы. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 % от общей ее суммы.

   В соответствии с коллективным  или, трудовым договором в организации могут применяться различные системы оплаты труда. Из применяемых на практике систем оплаты труда назовем наиболее распространенные - повременную и сдельную. Каждая из них имеет свои разновидности: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная системы оплаты.

   При повременной системе оплаты труда заработок начисляется за определенное количество отработанного времени независимо от объема выполненных работ. Он складывается из оплаты по тарифным ставкам или должностным окладам, доплат за условия труда и профессиональное мастерство. Тарифная ставка представляет собой фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени. Доплаты и выплаты компенсационного характера за условия труда устанавливаются дифференцированно в процентах к тарифным ставкам (должностным окладам) в зависимости от конкретных характеристик этих условий (вредные, тяжелые и др.). Выплаты стимулирующего характера за профессиональное мастерство (овладение рабочими смежными операциями и профессиями, совершенствование трудовых навыков, повышение качества работ и др.) дифференцируются в зависимости от разряда работников и установленных процентов к тарифной ставке и/или должностному окладу.

   При повременной системе оплаты труда в расчет принимается количество отработанных дней и часов. Для повышения производительности и качества труда работники премируются за определенные показатели. В настоящее время наиболее распространенной является повременная (бестарифная) система оплаты труда рабочих.

   При сдельной системе оплаты труда размер заработка зависит от количества изготовленной продукции (выполненной работы, оказанной услуги) в соответствии с установленными сдельными расценками.

   Прямая сдельная система заработка предусматривает оплату труда работников по числу единиц изготовленной ими продукции исполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. При сдельно-премиальной системе оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого предъявления, отсутствие брака и др. При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за  выработку сверх нормы. Косвенно-сдельная система предусматривает оплату труда наладчиков, комплектовщиков помощников мастеров и других работников в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.