Учет оплаты труда и расчетов с персоналом организации

   Порядок расчета основного заработка при сдельно-премиальной системе оплаты такой же, как и при прямой сдельной оплате. Премирование осуществляется за количественные и качественные показатели по результатам работы за месяц на основе действующего на предприятии коллективного договора или положения о премировании.

   Выше было рассказано о практике  расчета заработной платы, премий  на примере среднего производственного предприятия. На предприятиях малого бизнеса, в коммерческих организациях примели упрощенный порядок. Как правило, в них используют повременные или повременно-премиальные системы оплаты труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.4.2 Оплата труда при отклоняющихся от нормальных

условиях  работы 

   На практике возникают различные отклонения в технологическом и производственном процессах, требующие дополнительной оплаты. К таким отклонениям относят: работу до стадии обнаружения брака продукции; дополнительные операции обработки, не предусмотренные технологией; несоответствие разряда работы разряду работника; простои не по вине работников; работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни) и др. За работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работодатели обязаны производить работникам соответствующие доплаты. Размеры по большинству доплат и условия их выплаты устанавливаются организациями самостоятельно и фиксируются в коллективных договорах (положениях об оплате труда). При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством. По некоторым видам работ (за подвижной и разъездной характер работ, за сверхурочные и другие работы) размеры доплат и надбавок установлены централизованно.

   Для выявления непроизводительных доплат, установления их причин применяют специальные документы: доплатные и простойные листки, наряды на отклонения от технологического (производственного) процесса и акты (извещения) на брак. В них должны быть указаны код причины и суммы доплат. Все эти документы поступают в бухгалтерию, где их систематизируют по причинам отклонений для принятия оперативных мер со стороны работодателя (администрации организации) по устранению таких ситуаций.

   Оплата труда за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. При различных отступлениях от нормальной продолжительности рабочего времени, а также за работу в ночное время, период простоя, выходные и нерабочие праздничные дни установлены особые условия оплаты труда.

   Так, в соответствии с действующим  законодательством работа в сверхурочное  время, работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени за первые 2 ч работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

  Доплаты за работу в сверхурочное время начисляют на основании оформленных в установленном порядке списков лиц, работавших сверхурочно, куда включают как работников-сдельщиков, так и работников-повременщиков.      

   По желанию работника вместо повышенной оплаты сверхурочных работ может быть предоставлено дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

   Работа в выходные и нерабочие праздничные дни сдельщикам оплачивается не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, — в размере не менее двойной часовой или дневной ставки; работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в эти дни производилась сверх месячной нормы, и не менее одинарной, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Вместо доплаты за работу в праздничные дни по желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

   Оплата труда работников в ночное время (с 22 ч до 6 ч утра) также производится в повышенном размере, устанавливаемом коллективным договором (положением об оплате труда) организации, но не ниже размеров, предусмотренных законодательством.

   Оплата за время простоя и при изготовлении продукции, оказавшейся браком. За время простоя по вине работодателя, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплата труда производится в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника. Оплата времени целосменных и внутрисменных простоев производится на основании листков о простое.

   При изготовлении продукции, оказавшейся браком не по вине рабочего, затраченный труд оплачивается наравне с готовыми изделиями. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

   Брак продукции, происшедший вследствие скрытого дефекта в обрабатываемом материале, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки изделия, оплачивается наравне с годной продукцией.

   Полный брак по вине работника оплате не подлежит. С виновного в выпуске бракованных деталей, узлов, изделий производятся удержания в размере прямого действительного ущерба, нанесенного организации, но не более 1/3 его среднего месячного заработка. Расчет по оплате брака фиксируется в актах о браке, составляемых контролером или мастером при его обнаружении.

   Оплата труда по другим отклонениям. При невыполнении норм труда (должностных обязанностей) не по вине работника оплату труда производят за фактически проработанное время или выполненную работу, но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной за тот же период времени или за выполненную работу. При этом месячная заработная плата не может быть ниже двух третей оклада или тарифной ставки установленного ему разряда.

  В период освоения новых производств и/или новой продукции обычно снижается производительность труда и оплата труда работников. Коллективным или трудовым договором может быть предусмотрено сохранение за работником его прежней заработной платы за этот период рабочего времени.

3.4.3 Порядок оплаты непроработанного рабочего времени 

   На время выполнения государственных и/или общественных обязанностей (осуществление избирательного права, участие в качестве полномочных участников мероприятий, организуемых органами государственной власти или общественными объединениями и др., когда они по действующему законодательству проводятся в рабочее время) работникам гарантируется сохранение места работы (должности), а также компенсация в размере, определенном законодательством (обычно в размере среднего заработка).

   Подобные гарантии по оплате  труда сохраняются за работниками  при направлении их на учебу для повышения квалификации с отрывом от производства, на обследования в медицинские учреждения, в служебные командировки, при переезде на работу в другую местность и в иных случаях, предусмотренных законодательством о труде.

   Оплата отпусков. В соответствии с действующим законодательством о труде все работники имеют право на ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

   Ежегодный оплачиваемый отпуск  предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Кроме того, отдельным  категориям работников (занятым  на работах с вредными и/иди  опасными условиями труда, с ненормированным рабочим днем и др.) предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска. Количество дней такого отпуска определяется в соответствии с действующим законодательством и коллективными договорами.

   Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляют в календарных днях и максимальным пределом не ограничивают. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включают и не оплачивают. В случае болезни работника во время отпуска он должен быть продлен на число календарных дней нетрудоспособности. Оплату времени ежегодных основного и дополнительных отпусков производят исходя из средней заработной платы. При ее расчете учитывают все виды заработка, предусмотренные системой оплаты труда, применяемые в организации, независимо от источников выплаты заработка. Средний заработок работника рассчитывают исходя из фактически начисленного ему заработка и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты за отпуск. Средний дневной заработок для оплаты отпуска исчисляют за последние три календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу ухода в отпуск В отдельных организациях допускается расчетным периодом считать 12 календарных месяцев. Как правило, это относится к организациям с сезонным характером работы.

   Средний дневной заработок работнику  за время отпуска определяют путем деления фактически начисленных сумм заработка в расчетном периоде на 3 и на соответствующий коэффициент. Таким коэффициентом определена цифра 29,6, что является среднемесячным числом календарных дней в месяце. Рассчитанный таким образом средний дневной заработок умножают на количество дней отпуска. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.4.4 Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности.

Порядок исчисления среднего заработка 

   В случае болезни работники получают пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые на основании листков нетрудоспособности (больничных листов) за все пропущенные по болезни рабочие дни. Размер пособия зависит от характера нетрудоспособности, причин, ее обусловивших (трудовое или иное увечье, профессиональное заболевание, общее заболевание, уход за больными и др.), продолжительности непрерывного стажа работы и др. Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из фактического заработка работника и не может превышать за полный календарный месяц сумму, равную 85-кратному минимальному размеру оплаты труда, установленному действующим законодательством.

   Для исчисления средней заработной платы расчет, как правило, производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы, включающей все виды выплат, предусмотренных системой оплаты труда в организации, независимо от источников этих выплат, и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. Такая продолжительность расчетного периода применяется при оплате непроработанного рабочего времени, учебного отпуска, при переводе беременных женщин на более легкую работу и т. д., кроме расчета среднего заработка для оплаты отпусков и при назначении государственной, пенсии, хотя, как уже говорилось, в отдельных случаях допускается использовать Расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев.

   Во все виды выплат, предусмотренных системой оплаты применяемой в организации, независимо от источников этих плат, в частности, входят:

заработная  плата, начисленная по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным и аккордным расценкам (нарядам);                                                                                                  

   доплаты и выплаты стимулирующего характера по системным положениям;

выплаты компенсационного характера, связанные  с режимом работы и условиями труда;

   неденежные (натуральные) выплаты вместо денежной оплаты труда;

   оплата непроработанного времени в соответствии с законодательством о труде и коллективными договорами.'

   При этом премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются при подсчете среднего заработка по времени фактического их начисления, а годовые премии и вознаграждения за выслугу лет - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.

   Во всех случаях средняя заработная плата, причитающаяся работнику, отработавшему полностью определенную на этот период норму рабочего времени, не может быть менее установленного законодательством на день выплаты минимального размера оплаты труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.5 Синтетический и аналитический учет расчетов

по  оплате труда 

   Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате».