Учет оплаты труда и расчетов с персоналом организации

   Кроме того, применяется аккордная система оплаты труда, основанная на определении совокупного заработка за выполнение определенных стадий работ или изготовление определенной продукции. Разновидностями аккордной системы являются заработная плата в процентах от объема выполненных работ и/или оказанных услуг и оплата труда работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.2 Тарифная система 

   Для определения справедливого размера оплаты труда с учетом его сложности, значимости и условий немало организаций применяют тарифную систему, которая представляет собой совокупность нормативов (тарифную сетку, тарифные ставки, тарифные коэффициенты), с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий.

   Тарификация работ и присвоение  тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, которые утверждаются Правительством Российской Федерации. Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к уровню квалификации (профессиональной подготовки) исполнителя. Более высокий тарифный (квалификационный) разряд работника соответствует работе большей сложности.

   Тарифная сетка представляет собой совокупность тарифных Разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик Работников с помощью тарифных коэффициентов. Большинство предприятий отраслей материального производства применяют шестиразрядные тарифные сетки, дифференцируемые в зависимости от условий работы. В каждой сетке предусматриваются тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременщик

   Тарифные ставки, определение которых приведено выше, служат для установления соотношений в оплате труда между тарифными разрядами работ. Так, тарифная ставка первого разряда определяет размер оплаты труда за единицу времени работника низшей квалификации (неквалифицированного работника).

   Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится, как правило, на основе должностных окладов, устанавливаемых администрацией в соответствии с должностями и квалификацией работников. Организации могут для этих работников устанавливать и иные формы оплаты труда, например в процентах от выручки, в долях от полученной прибыли и система плавающих

   Разряды, присвоенные рабочим, а также конкретные должностные оклады, установленные работникам, указывают в трудовых договорах (контрактах) или в приказах по организации. Эти документы являются для бухгалтерии основанием осуществления расчетов с работниками.

   В последнее время стали практиковать систему плавающих окладов в зависимости от роста (снижения) выработки продукции, полученной выручки и других условий деятельности организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.3 Состав и характеристики фонда оплаты 

   Общую  сумму  средств  в денежной и неденежной формах, распределяемых между работниками организации в соответствии с количеством и качеством их труда, а также сумму гарантий и компенсаций, связанных с условиями труда, принято называть фондом оплаты труда.

   В фонд оплаты труда принято  относить:

   заработную плату за фактически  выполненную работу, начисленную в соответствии с принятыми в организации системами оплаты труда;

   выплаты стимулирующего характера по системным положениям (премии, надбавки и т. д.);

   выплаты компенсационного характера,  связанные с режимом работы  и условиями труда;

   оплату за неотработанное рабочее  время в соответствии с законодательством о труде, коллективными договорами и трудовые договорами (контрактами);

   стоимость продукции и других  видов имущества, выдаваемых работникам в порядке натуральной оплаты и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации;

   стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с действующим законодательством коммунальных услуг, питания и продуктов, форменной одежды и обмундирования и др.

   Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени (выполненной работе) по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам и аккордным нарядам.

   К выплатам стимулирующего характера относят премии и вознаграждения (за производственные результаты по принятым в организации положениям), надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, за высокие достижения в труде и т. д., а также вознаграждения за выслугу лет, стаж работы, по итогам работы за год и другие подобные им выплаты и вознаграждения.

   Под выплатами компенсационного характера подразумевают доплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (районные коэффициенты, надбавки к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и др.), доплаты за особые условия труда (за работу в тяжелых и вредных, опасных и иных особых условиях труда, в ночное время, за подвижной и разъездной характер работы, за работу в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время), надбавки при выполнении работ в определенных условиях (например, вахтовым методом) и др.

   Оплатой за неотработанное рабочее время принято считать оплату очередных и дополнительных отпусков, оплату рабочего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных и/или общественных обязанностей, оплату простоев не по вине работника, перерывов в работе женщин, кормящих детей в возрасте до полутора лет (кормящих матерей), льготных часов подростков, дополнительных компенсаций в оплате труда работников в возрасте до восемнадцати лет, выплаты на период трудоустройства уволенным работникам в связи с сокращением численности или штата работников, реорганизацией или ликвидацией организации и др.

   В фонд оплаты труда входят также выплаты работникам, не состоящим в списочном составе организации, но привлеченным

на обусловленные  сроки для выполнения работ по основной деятельности организации.

   Следует также отметить выплаты социального характера, связанные с предоставленными работникам социальными льготами в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство.

   Кроме того, существуют различные доплаты и выплаты, _Не включаемые в фонд оплаты труда, но увеличивающие доходы' работников организации. К таким доплатам и выплатам относят материальную помощь, дивиденды и проценты по акциям, трудовые и социальные льготы, компенсационные выплаты в связи с повышением цен, надбавки к пенсиям и др.

   Следует различать затраты (выплаты в денежной и неденежной формах), включаемые в фонд оплаты труда организации, и затраты на оплату труда, относимые на издержки производства и обращения. Если в первые входят все суммы оплаты труда независимо от того, относятся они на издержки производства и обращения основного и вспомогательных производств, на затраты обслуживающих производств и хозяйств или выплачиваются из других источников (средств целевого финансирования и т. д.), то ко вторым относят только ту часть затрат на оплату труда, которую включают в себестоимость продукции (работ, услуг) и издержки обращения (расходы на продажу).

   Для целей бухгалтерского учета (в основном для использования в качестве базы при распределении косвенных расходов) оплату труда, включаемую в себестоимость продукции (работ, услуг), подразделяют на основную и дополнительную заработную плату.

   Под основной заработной платой подразумевают выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной системах оплаты, доплаты, премии, премиальные надбавки и др. К ней относят и оплату простоев.

   Дополнительная заработная плата включает выплаты, предусмотренные законодательством о труде, коллективными и трудовыми договорами, за недоработанное время рабочих и служащих (оплата времени отпусков, времени выполнения государственных и/или общественных обязанностей, перерывов в работе женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, льготных часов подростков, дополнительные компенсации в оплате труда работников в возрасте до восемнадцати лет и др.). 
 
 
 

3.4 Порядок расчета оплаты труда

3.4.1 Порядок расчета заработка при нормальных условиях труда 

   Выше уже говорилось о строгом документировании операций по выработке

продукции, выполнению работ и оказанию услуг. Учет выработки организуется не только при сдельной, но и при повременной оплате труда и материальном стимулировании за выполнение нормированных заданий (норм выработки, норм времени, норм обслуживания). Оплата отработанного рабочего времени без «чета выполнения конкретного задания не стимулирует усилий по снижению трудоемкости, росту производительности труда.

   Ниже приводится порядок расчета (начисления) заработной платы на примере средней по размеру организации материального производства. Многие из таких организаций перешли на повременную систему оплаты труда с учетом выполнения нормированных заданий. Такая система основывается на широком применении коллективных (бригадных) форм организации труда, многостаночного обслуживания и совмещения профессий. Для рабочих при повременной системе оплаты труда применяется дополнительная оплата при условии выполнения норм обслуживания или других нормированных заданий и премирование за снижение трудоемкости операций и рост производительности труда. При этом на поточных участках с регламентированным ритмом создаются комплексные бригады из рабочих разных профессий (включая наладчиков, линейных контролеров и др.).

   При этой системе расчет заработной платы производят на основе табелей, в которых, как известно, отмечается число отработанных дней и часов. Причитающийся заработок определяется путем деления установленной месячной ставки на календарное количество дней и умножения полученного результата на фактически оплачиваемое рабочее и нерабочее время.

   Заработок рабочих-повременщиков рассчитывают на основе соответствующих часовых или дневных тарифных ставок. При часовой или поденной оплате заработок определяют путем умножения тарифной ставки за час или день на число оплачиваемых часов или дней.

   Условиях сдельной системы оплаты труда заработную плату рассчитывают на основании первичных учетных документов о выработке: сменных рапортов, ведомостей приемки продукции, нарядов и др. Проставляемую в документах расценку умножают на количество произведенных работ, изготовленных деталей и выполненных операций.

   Особенности организации отдельных  производств способствуют, возможности  замены трудоемкого учета индивидуальной  оплаты труда учетом коллективной, бригадной выработки и оплаты  по конечной операции или по конечной продукции.

   При бригадной сдельной оплате  предусматривают подсчет выработки  бригады в целом и распределение  общей суммы причитающейся заработной  платы между членами бригады  соответственно квалификации (качеству  труда) и количеству затраченного времени.

   Получила распространение бригадная  оплата труда и в единичном,  и в мелкосерийном производствах.  За бригадой закрепляются так  называемые бригадокомплекты (каждый  из которых состоит из десятков наименований деталей): законченный узел, законченное изделие, технологически обособленный процесс. Оплата производится по укрупненной (комплексной) расценке бригады.

   Оплата труда по конечной операции (конечной продукции) организуется и на поточных линиях с нефиксированным ритмом, когда выработка отдельных рабочих может не совпадать с выработкой поточной линии. С этой целью все рабочие поточной линии объединяются в комплексную бригаду с солидарной ответственностью. При этом устанавливают нормированное задание (нормы времени, нормы выработки, нормы обслуживания) и расценки не по отдельным операциям, а в целом на узел, продукцию, обрабатываемые бригадой. Выработку бригады определяют по конечной операции, а затем распределяют между ее членами пропорционально тарифному коэффициенту и количеству отработанных часов либо исходя из других принципов распределения коллективного заработка (пропорционально условно присвоенным разрядам, коэффициенту участия и др.). Документами, фиксирующими выработку и заработок такой бригады, могут быть единый наряд, ведомость учета выработки за определенный период и др. В качестве образца ниже приводится ведомость учета выработки.