Учет операций процесса продаж

    Все бухгалтерские операции по учету  продаж ведутся в ОАО «Сыродел»  с помощью автоматизированной программы  «lС: Бухгалтерия».

    Для учета расчетов с покупателями  на предприятии открыт в программе  справочник «Контрагенты.Покупатели.». Для просмотра и редактирования справочника предназначено главное меню программы. Заполнение и корректирование справочника возможно также и в процессе работы с документами и операциями.

    Для заполнения справочника «Контрагенты»  открывают специальные папки, а  в них заполняют организации и учреждения, с которыми взаимодействует предприятие, с помощью пиктограмм. Справочник «Контрагенты» содержит информацию о контрагентах организации (юридических и физических лицах) и используется как для выписки первичных документов, так и для введения аналитического учёта. Для удобства пользования контрагентов также можно объединять в группы и подгруппы. 

    Вся информация о расчетах с покупателями накапливается на основании данных, введенных в Журнал хозяйственных  операций. В данном журнале информация хранится в виде операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете хозяйственную операцию.

    На  основании введенных проводок программа  формирует различные вспомогательные  документы и отчетность.

    Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками  ведется в разрезе покупателей, поскольку он призван обеспечивать контроль за расчетами с каждым покупателем  по конкретным отгрузкам продукции.  Информация о покупателях группируется в ЭВМ по корреспондирующим счетам и составляется оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (Приложение 25), которая является регистром аналитического учета на предприятии.

    Оборотно-сальдовая  ведомость представляет собой список покупателей, с указанием номера и даты заключения договора поставки молочной продукции. В документе показаны обороты по каждому  покупателю.

       В ОАО «Сыродел» синтетический  учет расчетов с покупателями  ведется в карточке счета 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками», которая сочетает в себе и элементы аналитического учета. В данном документе отражается детальная информация о расчетах с покупателями. В карточке отражается содержание хозяйственных операций, совершенных за отчетный период и корреспонденция счетов по операциям. По каждой операции также указывается сумма и текущее сальдо.

    Сверку  данных по всем отчетным документам по счету 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками»» в бухгалтерии  проверяют с помощью одной из функций программы. Для того чтобы из любого отчета (оборотно-сальдовой ведомости) выйти в первичный документ, необходимо стать мышкой на интересующую сумму и двумя щелчками мыши дойти до конкретной операции. Таким образом, выходят на отражение этой операции в первичном документе, что позволяет своевременно выявить ошибки.

    Главная книга в программе «1С: Предприятие 7.7» формируется в виде Оборотов по счету.

    Счет 90 «Продажи» предназначен для обобщения  информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности ОАО «Сыродел», и определения по ним финансового результата.  Особенностью его является отражение по дебету и кредиту счета одинакового количества реализованной продукции в разных оценках.  По дебету счета 90 «Продажи» себестоимость продукции и налог на добавленную стоимость,  а по кредиту отражают признанные в бухгалтерском учете суммы выручки от продажи продукции с учетом НДС. Эта особенность и позволяет использовать счет 90 «Продажи» для расчета финансового результата от продажи продукции как разницу между оборотами.

    Аналитический учет по счету 90 ведется по каждому виду (группе) реализуемой продукции.

    К счету 90 в ОАО «Сыродел» рабочим  планом счетов предусмотрены   следующие  субсчета:

    90.1. «Выручка»

    90.2. «Себестоимость продаж»

    90.3. «НДС»

    90.7 «Расходы на продажу»

    90.9. «Прибыль/убыток от продаж»

    Данные  по счету 90 «Продажи» в программе  «1С: Бухгалтерия» получают аналогично счету 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками». В приложении 26 представлена оборотно–сальдовая ведомость по счету 90 «Продажи» за октябрь 2006 года, а в приложении 27 Главная книга по данному счету.   

    Порядок выявления финансового результата от продаж продукции на счете 90 «Продажи»  рассмотрим в пункте 3.1.4.

      

    3.3. Учет расходов на продажу 

    В ОАО  «Сыродел», как и на любом  другом предприятии, кроме расходов на производство возникают расходы связанные со сбытом продукции. В бухгалтерском учете их называют коммерческими расходами или расходами на продажу.

      К расходам на продажу относятся  расходы, которые оплачивает ОАО   «Сыродел»» при продаже своей  продукции. Расходы на продажу вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость проданной продукции.

    ОАО «Сыродел»  осуществляет следующие  расходы на продажу продукции:

    1. Расходы на тару и упаковку  продукции. В эти расходы включают  стоимость тары и упаковки, стоимость услуг вспомогательных производств по затариванию продукции, стоимость работ сторонних организаций по затариванию продукции.

    2. Расходы на доставку продукции.  В эти расходы включают стоимость  погрузочно-разгрузочных работ,  стоимость услуг собственных вспомогательных производств по доставке, а также суммы оплаты услуг специализированных  транспортных организаций.

    3. Расходы на рекламу. Расходы  на рекламу – это расходы  предприятия по целенаправленному  информационному воздействию на потребителя для продвижения продукции на рынках сбыта. К расходам на рекламу относятся расходы на разработку и издание рекламных изделий (иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, плакатов, афиш, рекламных открыток и т.п.); на разработку  и изготовление эскизов этикеток, приобретение и изготовление рекламных сувениров и т.д.; на рекламные мероприятия через средства массовой информации (объявления в печати, передачи по радио и телевидению); на дублирование и демонстрирование рекламных кино- и видеофильмов и т.п.; на изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов и т.д.; на провидение других рекламных мероприятий, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. В целях бухгалтерского учета в расходы на продажу включаются все расходы на рекламу без ограничения.

    4. Расходы на сертификацию продукции

    5. Прочие расходы. Это остальные  расходы, связанные со сбытом  продукции, такие как расходы  по хранению, по подработке, по  сортировке продукции и т.д. 

    Для обобщения и накопления информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров работ и услуг в плане счетов бухгалтерского учета АПК предназначен счет 44 «Расходы на продажу»,  который  является собирательно-распределительным.  По дебету данного счета отражается начисление расходов на продажу, а по кредиту их списание Для наглядности данного процесса отразим операции по начислению и списанию расходов на продажу в ОАО «Сыродел» в октябре  месяце 2006 года (на основании анализа счета 44 представленного в приложении 28):

    Дт  сч 44 Кт сч 25  на сумму 274116,37 руб. – списаны общепроизводственные расходы, связанные с реализацией продукции;

    Дт  сч 44 Кт сч 43  на сумму 638,63 руб. – списана  стоимость продукции, использованной в рекламных целях;

    Дт  сч 44 Кт сч 70 на сумму 17238,98 руб. -  начислена заработная плата работникам, связанным со сбытом продукции.

    Дт. сч 44 Кт сч  69 на сумму 3925,89руб. – начислен единый социальный налог по начисленной  заработной плате.

    Дт  сч 44 Кт сч 71 на сумму 700 руб. – отражены расходы, связанные с реализацией, осуществленные подотчетным лицом.

    Дт  сч 90.7 Кт сч 44 на сумму 296619,87 руб. – списаны  расходы на продажу. 

    Данные  по счету 44 «Расходы на продажу» в программе  «1С: Бухгалтерия» получают аналогично счету 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками»  
 

    3.4. Выявление финансового результата. 

    Согласно  п.59 Положения по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в РФ  в бухгалтерском учете  ОАО «Сыродел» готовая продукция  отражается по нормативной (плановой) себестоимости. В конце отчетного  периода нормативная себестоимость доводится до фактической. Расчет плановой и фактической себестоимости выпускаемой продукции оформляется виде бухгалтерской справки. Расчет плановой себестоимости в ОАО «Сыродел» осуществляет плановый отдел. Расчет фактической себестоимости производится бухгалтерией. 

    Для учета готовой продукции по нормативной  себестоимости организация использует счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», что предусмотрено Инструкцией  по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций. По дебету данного счета отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции в корреспонденции со счетом учета затрат 20 «Основное производство». По кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается плановая себестоимость произведенной продукции в корреспонденции со счетом 43 «Готовая продукция» в соответствии с номенклатурой продукции, работ, услуг.

    По  окончании месяца отклонение фактической  себестоимости оприходованной готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам списывается с кредита счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг) в дебет счета 43 «Готовая продукция» дополнительной проводкой или способом «красного сторно». Величина готовых изделий тем самым доводится до оценки по фактической себестоимости. Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет. Отклонение фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции от стоимости ее по учетным ценам списывают с кредита счета 43 «Готовая продукция» дополнительной проводкой (если фактическая себестоимость больше плановой) или способом «красного сторно» (если фактическая стоимость меньше плановой)  в дебет счета 90.2 «Себестоимость продаж». В результате в течение года в (конце каждого месяца) закрывается только сводный счет 90,  а открываемые к нему субсчета закрываются в конце года.

    Рассмотрим, как выявляется финансовый результат  от продажи продукции в ОАО  «Сыродел» на примере октября  месяца 2006 года. Для получения данных о финансовом результате от продажи продукции формируется анализ счета 90 (Приложение 29),  а также для просмотра увязки записей на счетах  - анализ счета 40 (Приложение 30), анализ счета 43 (Приложение 31) и анализ счета 44 (Приложение 28). Согласно этих приложений видно, что в учете за 3 сентября 2007г. были сделаны следующие записи:

    Дт  ч 90.2  Кт сч 43 – 9042267,00 руб. – отражена производственная  плановая себестоимость отгруженной продукции;

    Дт  сч 62.1 Кт сч 90.1 – 193464,15 руб. - начислена выручка за реализованную продукцию

    Дт  сч 90.3. Кт сч 68– 17587,88 руб.  – начислен НДС по реализованной продукции

    Как уже отмечалось, закрытие счета 90 «Продажи»  производится после того как будут  закрыты счета  97, 25, 26 и 20, т.е. когда  будет исчислена фактическая себестоимость продукции и суммы выявленных отклонений списаны на счета по направлению движения продукции. Для закрытия счета 90 надо открыть «Документы → Регламентные → Закрытие месяца» и в открывшемся окне – запросе выбрать счет 90. В результате программа сопоставит дебетовые и кредитовые обороты счета 90 и суммы разниц будут списаны на счет 99 «Прибыли и убытки»  
 

    3.5. Совершенствование учета продаж. 

    Совершенствование учета продаж продукции (работ, услуг) в ОАО «Сыродел» следует начать с повышения контроля за оформлением документов, так как зачастую имеют место нарушения в заполнении первичной и учетной документации. В связи с этим учетным работникам предприятия необходимо тщательно следить за полнотой и правильностью заполнения реквизитов документов.

    В ОАО «Сыродел» синтетический  учет продаж ведется в карточке счета 90 «Продажи». Однако ведение данного  регистра является громоздким из-за большого количества выполняемых хозяйственных  операций и за счет сочетания в  себе элементов аналитического и синтетического учетов. В связи, с чем мы предлагаем синтетический учет вести в журнале-ордере №11 и ведомости №62 по счету 90 «Продажи», который можно сформировать автоматизированным способом, тем более программой «1С: Бухгалтерия» ведение такого учетного регистра предусмотрено.

    В журнале-ордере осуществляется сводный  учет процесса продаж.  В нем  операции по продажам продукции отражаются в  разрезе каждого документа «Отгрузка  товаров, продукции». Показывается по каждому факту отгрузки формирование дебетового оборота по счету 90 «Продажи» в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукции»,  68 «Расчеты с бюджетом» и кредитового оборота по счету 90 «Продажи» в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».