Учет процесса продажи продукции

Содержание 
 

Вопрос 1. Учет процесса продажи (реализации) продукции

Введение 

     Актуальность  темы. Для успешного выполнения бухгалтерией своих учетных задач, связанных с готовой продукцией, необходима ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства, своевременное оформление хозяйственных операций.

     Проблемы учета выпуска и продажи готовой продукции заключается в том, что результатом деятельности любого производственного предприятия или организации является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг. В результате, стоимость готовой продукции, работ, услуг переходит из сферы производства в сферу обращения.

     Объем выпуска и продажи готовой  продукции является основным показателем, характеризующим деятельность предприятия. Объем продаж крайне важен для установления различных нормированных статей затрат, например, таких как расходы на рекламу, представительские расходы, а также для исчисления целого ряда налогов.

     По  своему экономическому содержанию объем  проданной продукции характеризует  конечный финансовый результат работы предприятия, выполнения своих обязательств перед потребителями, степень участия  в удовлетворении потребностей рынка.

     В объем проданной продукции на предприятии включается вся отгруженная и отпущенная продукция, независимо от того, оплачена она или нет. Готовая продукция может быть оплачена безналичным путем, либо путем розничных продаж через сеть собственных магазинов за наличный расчет.

     Таким образом, процесс продажи завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять свои обязательства перед кредиторами и возмещать различные производственные затраты.

1. Понятие готовой продукции и методы ее оценки 

     Согласно  Методическим указаниям по учету материально - производственных запасов (МПЗ) готовая продукция является частью материально - производственных запасов, предназначенных для продажи, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.

     Готовая продукция — это изделия и  продукты, прошедшие все стадии технологической  обработки, соответствующие действующим  стандартам, утвержденным техническим условиям, принятые техническим контролем организации и отвечающие требованиям заказчика.

     Готовая продукция, как правило, должна сдаваться  на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия, сыпучие и жидкие продукты, которые не могут быть сданы на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчики на месте их изготовления, комплектации и сборки.

     Продукция, подлежащая сдаче указчику на месте  и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и в состав готовой продукции не включается. В продукцию промышленного производства не могут быть включены отходы производства даже в том случае, когда их продают на сторону [15, c.78].

     К готовой продукции относят также  работы и услуги промышленного характера, выполненные на сторону, своему капитальному строительству и другим непромышленным производствам и хозяйствам.

     Задачи  учета готовой продукции:

     - контроль за правильным и своевременным  документальным оформлением выпущенных  из производства и отгруженных  (проданных) изделий и продуктов;

     - контроль за своевременным поступлением  платежей за продажу готовой  продукции;

     - выявление финансовых результатов  от продажи продукции. 

     Учет  готовой продукции ведут в  натуральных, условно-натуральных и  стоимостных показателях. В качестве натуральных единиц измерения используются штуки, литры, тонны и др. С их помощью ведется аналитический учет и исчисляется количество, объем и масса продукции по ее видам, сортам, размерам и так далее (рис. 1.1).

     Рис. 1.1. Оценка готовой продукции 

     Согласно  Положению о бухгалтерском учете  и бухгалтерской отчетности, утвержденному  приказом Минфина РФ от 29.07.1998г № 34н, готовая продукция должна отражаться в балансе по фактической производственной себестоимости [7, c.10].

     Фактическая производственная себестоимость готовой продукции — это сумма всех затрат на её изготовление.

     Могут применяться и другие виды оценки:

     - по плановой (нормативной) производственной  себестоимости, когда отдельно учитывают отклонения фактической производственной себестоимости готовой продукции за отчетный месяц от плановой или нормативной себестоимости;

     - по неполной (сокращенной) производственной  себестоимости (метод «директ-костинг»), исчисляемой по фактическим затратам  без учета общехозяйственных расходов;

     - по продажным ценам и тарифам,  при учете товаров, реализуемых  через розничную сеть;

     - по продажным ценам и тарифам,  увеличенным на сумму налога, добавленную стоимость, — при выполнении единичных заказов и работ.

     В конце месяца не зависимо от того, по какой цене осуществляется текущий учет, оценка готовой продукции доводиться до фактической производственной себестоимости составлением специальных расчетов распределения отклонений между фактической себестоимостью и учетной ценой.

     Готовая продукция, как правило, должна быть сдана из производства на склад в подотчет материально - ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки.

     При использовании в текущем учете  нормативной (плановой) себестоимости  или продажных цен возникает  необходимость выявления и распределения указанных стоимостных отклонений между отгруженной, проданной продукцией и ее остатками на складе и в отгрузке.

     Отклонения (разница) выявляются по выпущенной из производства продукции путем сопоставления  ее фактической себестоимости с  нормативной (плановой) себестоимостью или стоимостью по продажным ценам. Между отгруженной (проданной) продукцией за месяц и ее остатками на конец отчетного периода на складе (в отгрузке) они распределяются по средневзвешенному проценту, рассчитываемому как отношение фактической себестоимости остатка продукции на начало месяца (на складе, в отгрузке) и продукции, выпущенной (отгруженной, проданной) в данном месяце, к стоимости этого же объема продукции по нормативной (плановой) себестоимости или по продажным ценам.

2. Нормативно-правовое регулирование  учета готовой продукции 

     В России ведется постоянная работа по совершенствованию системы правового и методологического регулирования бухгалтерского учета, базирующаяся на четырехуровневой системе нормативно - правовых актов. Первый уровень — законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, устанавливающие единые правовые и методологические нормы организации и ведения бухгалтерского учета в России. Нормы, содержащиеся в других федеральных законах и затрагивающие вопросы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, должны соответствовать Федеральному закону «О бухгалтерском учете», вступивший в силу 21.11.96г. В небольшом по объему, но содержательном по смыслу Законе сформулированы основы бухгалтерского учета в России с учетом потребностей развивающихся рыночных. Закон распространяется на все организации, находящиеся на территории России, включая филиалы и представительства иностранных организаций, если это не противоречит договорам нашей страны с другими государствами, и устанавливает единые правовые и методологические основы организации бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности. Закон предоставляет широкие полномочия руководителям: выбор форм организации бухгалтерского учета, участие в формировании учетной политики и другие. Руководитель несет персональную ответственность за полное и своевременное представление бухгалтерской отчетности. Важным документом первого уровня системы является Гражданский кодекс РФ, в котором законодательно закреплены многие вопросы учетной работы: наличие самостоятельного бухгалтерского баланса как необходимый признак юридического лица; обязательность утверждения годового бухгалтерского отчета; порядок реорганизации (ликвидации) различных юридических лиц и др. [18, c.49].

     Второй  уровень — Положения по бухгалтерскому учету (российские стандарты), утверждаемые федеральными органами исполнительной власти, Правительством РФ. В настоящее время издано 20 Положений (стандартов) по бухгалтерскому учету.

     Третий  уровень — методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные документы. Подготавливаются и утверждаются они федеральными органами, министерствами, другими органами исполнительной власти, профессиональным объединением бухгалтеров на основе и в развитие документов первого и второго уровней. Сюда относятся Планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению. Одним из документов методического уровня, непосредственно связанным с формированием бухгалтерской отчетности, является приказ Министерства финансов РФ «О формах бухгалтерской отчетности организации» от 22.07.03 № 67. В данном нормативном документе представлены образцы форм бухгалтерской отчетности и указания об их объеме, содержатся общие требования к бухгалтерской отчетности и особенности формирования, порядок ее составления и представления. Важным аспектом указанного документа признается право организаций самостоятельно разрабатывать формы бухгалтерской отчетности на основе предлагаемых образцов форм и с соблюдением общих требований к бухгалтерской отчетности (полнота, существенность, нейтральность).

     Четвертый уровень — включает рабочие документы организации, формируемые главным бухгалтером на основании законодательных, нормативных и методических документов, учетную политику, утверждаемую приказом или распоряжением руководителя. В приказе (распоряжении) необходимо указать состав форм бухгалтерской отчетности, методы расчета и оценки элементов отчетности. В приложении к приказу (распоряжению) следует представить самостоятельно разработанные организацией формы бухгалтерской отчетности, содержащие сведения, достаточные для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении и финансовых результатах ее деятельности и изменениях в финансовом положении, а также дополнительные показатели и пояснения.

     В последние годы система нормативного регулирования и ведения бухгалтерского учета в России подверглась значительным изменениям, дополнениям и уточнениям. Поэтому при разработке учетной политики организации должны исходить из Федерального закона о бухгалтерском учете, иных федеральных законов, указов Президента РФ, постановлений Правительства РФ и положений, приказов, Плана счетов бухгалтерского учета, инструкций и писем Министерства финансов РФ и других нормативных документов [25]. 

3. Организация учета продажи продукции 

     Выпущенная  из производства продукция передается на склад готовой продукции.

     Передача  продукции из цеха на склад оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указывается номер цеха-сдатчика, номер склада, получившего продукцию, наименование изделий, номенклатурный номер, количество сданных на склад изделий, учетная цена и сумма.

     На  форму и содержание приемо-сдаточных  накладных, порядок их оформления оказывает влияние сложность продукции, ее комплектование и периодичность сдачи на склад.

     В большинстве организаций применяется накопительная приемосдаточная накладная. В ней производятся записи в течение нескольких дней и по нескольким изделиям.

     В ряде случаев вместо накопительных  применяются разовые накладные, которые оформляются на каждый выпуск продукции. Если продукция изготовляется по разовым заказам, то в накладной перечисляются изделия, входящие в заказ, и номер договора или письма, по которому выполняется данный заказ.

     При изготовлении сложной и многокомплектной продукции вместо накладной составляется приемо-сдаточный акт, в котором указываются наименование изделий, количество, стоимость, а также отмечается, что изготовленные изделия закончены производством, полностью укомплектованы, отвечают техническим условиям (условиям договора) и согласно актам технической приемки в окончательно готовом и упакованном виде приняты техническим контролем и сданы на склад [22, c.163].

     В массовом производстве на многих предприятиях готовую продукцию передают из цеха на склад многократно в течение  смены. В этом случае кроме накладной применяется приемо-сдаточная ведомость. Каждое поступление готовых изделий на склад фиксируется в сдаточной ведомости. По окончании смены подсчитывается общее количество принятых изделий и оформляется приемо-сдаточная накладная. Приемо-сдаточные ведомости остаются на складе, а сдаточные накладные, как и в других случаях, используются для ведения бухгалтерского учета, записей в накопительных сводках, регистрах синтетического и аналитического учета. При использовании приемо-сдаточной ведомости сокращается количество выписываемых накладных, трудоемкость их оформления и бухгалтерского учета.

     Приемо-сдаточные  накладные и приемо-сдаточные  акты выписываются в сборочном или выпускном цехе в двух экземплярах: один экземпляр с подписью кладовщика, принявшего продукцию, остается в цехе-сдатчике и используется для оперативного учета, а другой с подписью представителя цеха-сдатчика вместе с продукцией поступает на склад и служит основанием для ведения складского и бухгалтерского учета.