Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Октября 2015 в 14:15, курсовая работа
Целью данной работы является рассмотрение организации учета и аудита денежных средств и пути его совершенствования в условиях нынешней экономической реальности. В работе использованы материалы ТОО «Мир спецодежды»
Дипломная состоит из 3-х глав, в которых раскрываются важнейшие аспекты темы исследования.
В первой главе были изложены теоретические аспекты учета денежных средств, их сущность и значение.
Вторая глава посвящена характеристике финансового состояния и организации бухгалтерского учета на предприятии ТОО «Мир спецодежды»
Введение……………………………………………………………………….…..4
Глава 1. Экономическое содержание денежных средств и пути совершенствования их учета в современных условия
1.1. Сущность и значение денежных средств в условиях рынка……… …….6
1.2. Вопросы совершенствования учета и аудит денежных средств в трудах ученых и практиков…………………………………………………………...…14
Глава 2. Экономическая характеристика и организация бухгалтерского учета на предприятии ТОО «Мир спецодежды»
2.1. Экономическая характеристика ТОО «Мир спецодежды»………………20
2.2.Организация бухгалтерского учета на предприятии ТОО «Мир спецодежды»……………………………………………………………………..26
Глава 3.Учет и аудит денежных средств и пути его совершенствования в ТОО «Мир спецодежда»
3.1. Учет денежных средств …………………………………………………....32
3.2. Аудит денежных средств…………………………………………………...54
3.3. Компьютеризация учета денежных средств………………….…60
Выводы и предложения…………………………………………………………70
Список использованной литературы……………
Цель открытия депозитных счетов - порядок начисления % и отражения их в учете - Журнал-ордер №3, Главная книга.
В заключение аудиторской проверки необходимо обобщить все результаты анализа и сделать более точный диагноз движения денежных средств, а также прогноз на переписку развития и выживания предприятия.
На основе проведенного аудита деятельность ТОО «Мир спецодежды» были сделаны следующие выводы: имея на балансе значительную по величине стоимость оборотных активов, предприятие нуждается в большей величине оборотных средств, несмотря на значительный удельный вес в составе имущества.
Все показатели, характеризующие платежеспособность находятся на средней уровне, что объясняется, в основном, наличием у предприятия значительной суммы кредиторской задолженности.
Таблица 4.
Содержание и признаки нарушения при оформлении документов.
Содержание нарушений |
Признаки нарушений |
Документы составлены с нарушением установленной формы. |
Доверенности, счета, акты и т.п. составлены по произвольной форме. |
В одном и том же документе не совпадают реквизиты |
Документы составлены от имени одной организации, а печать (штампы) - другой. |
В документах полностью или частично отсутствуют письменные реквизиты. |
Отсутствие обязательных реквизитов, содержание операции сформулировано некорректно. |
При документах отсутствуют приложения, на которые имеются ссылки. |
В документах указаны приложения, а в действительности их нет. |
Подписаны документы лицами, не имеющими на это права. |
Денежные документы подписывает кассир, накладные - завскладом и т.д. |
Подделка подписей, наличие подчисток, дописок, исправлений. |
Следы подчисток, исправлений, дописок и т.д. |
Отсутствие на соответствующих документах штампа, печати. |
Доверенности, товарные чеки, квитанции и др. без печати или штампа. |
В документах письменные реквизиты указывают на несвойственные для данной организации операции. |
В документах содержатся операции, которые на самом деле не обоснованы (недействительны). |
Прослеживание данных расчетных и платежных документов по одним и тем же сделкам показывает их несоответствие. |
Данные предъявленных счетов - фактур за оказанные услуги и платежных поручений пол оплате этих счетов не совпадают. |
В целом на основе проведенного анализа, были сделаны выводы, свидетельствующие о проблемах, связанных, прежде всего, с текущим оперативным управлением финансами на предприятии. Управлению финансами на предприятии отводятся, слишком, малая роль.
По существу, управление финансами происходит на уровне бухгалтерской службы и руководителя предприятия. Поэтому необходимо организовать службу управления финансами и провести ряд мероприятий по улучшению финансового состояния в соответствии с данными рекомендациями. Следует разработать также конкретные мероприятия, которые позволят улучшить финансовые состояния предприятия.
Это мероприятия, направленные на увеличение производства реализации продукции, повышение ее качества и конкурентоспособности, снижение себестоимости, рост прибыли и рентабельности, ускорение оборачиваемости капитала и более полное эффективное использование производственного потенциала предприятия, а также оценить свои возможности и выбрать стратегию.
Недостатки в организации внутрихозяйственного контроля сохранности и использования денежных средств в ТОО «Мир спецодежды» следующие:
3.3. Компьютеризация учета денежных средств
Сегодня от бухгалтера ожидают не только аккуратного ведения учета, правильного расчета заработной платы и налогов, точного отражения проводок по документам, своевременного представления отчетности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды, но и квалифицированных советов в области управления предприятием при поиске путей сокращения издержек, для более рационального использования имеющихся средств, для увеличения оборота и прибыли. Однако давать их, будучи ежедневно загруженным нелегкой, рутинной работой (особенно когда речь идет о довольно большом предприятии), крайне сложно.
Много времени и сил уходит на обработку немалого количества документов, контроль оформления той или иной хозяйственной операции или сделки, на выполнение утомительных арифметических расчетов, проверку данных на смежных участках учета, не говоря уже о поиске причин различных неточностей и нестыковок.
Кроме того, бухгалтеру нужно регулярно отслеживать многочисленные изменения инструкций и законов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета и налогообложение, и при необходимости оперативно вносить нужные коррективы.
Особенно непросто это делать, если тот или иной законодательный акт вступает в силу "задним числом". Непременной составляющей работы бухгалтеров также является подготовка многочисленных справок и отчетов, как для внутреннего использования, так и для представления в различные инстанции. И, наверное, даже самый далекий от бухгалтерии человек, наслышан о том, как тяжело бывает готовить квартальные и годовые балансы. Ясно, что справиться с названным выше объемом задач, причем в строго определенные налоговыми органами сроки (не допустив при этом ни единой ошибки), без использования компьютерных технологий, проблематично. Именно потому все большее число бухгалтеров либо уже используют, либо стремятся приобрести специализированные компьютерные системы.
Автоматизированные информационные технологии в учете позволяют в пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимы как для ведения оперативного синтетического и аналитического учета, так и для составления форм бухгалтерской и синтетической отчетности, данных необходимых пользователям для выработки и принятия решений, а также системного контроля за ходом производственных процессов. В условиях использования автоматизированных информационных технологий имеется возможность осуществить посредством отчетной информации иерархическую взаимосвязь различных уровней управления в предприятии. Это положение позволит практическую реализацию при объединении персональных ЭВМ в локальную сеть, ориентированную на АРМ
Запись на счетах бухгалтерского учета, закрытие бухгалтерских счетов, заполнение главной книги, составление баланса и других форм отчетности выполняется программно. Выявление результатов инвентаризации и составление соответствующих ведомостей и других отчетных регистров бухгалтерского учета (машинограмм) выполняет персональный компьютер.
К организации автоматизированных информационных технологии в бухгалтерском учете предъявляется ряд требований:
С учетом функционального состава задач, эксплуатационных возможностей современных средств автоматизированной обработки учетной информации и требований, предъявляемых к автоматизированным информационным технологиям они должны развиваться на принципах: рационализации форм учета, системности, целостности, адаптации автоматизированных информационных технологий к внешней среде интеграции данных, банковой организации массивов, автоматизации документооборота, автоматизации учетных функций.
За последние годы наблюдается тенденция всеобщей компьютеризации, касающаяся всех областей деятельности. Это легко объяснимо - компьютер гораздо быстрее выполняет расчеты, позволяет автоматизировать сложные операции. Компьютеризация коснулась и финансово-экономической сферы деятельности человека. Финансово-экономический анализ деятельности предприятия и ведение бухгалтерского учета значительно упрощаются при применении новых компьютерных технологий. С помощью компьютера можно представить информацию в удобном для конкретного пользователя виде, значительно ускорить и упростить операции ее ввода и обработки, повысить наглядность и простоту конечных отчетов.
В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера не является сложной задачей ни для разработчика, ни для пользователя бухгалтерских программ. Сегодняшняя простота решения компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных для сведения баланса предприятия. Освоение бухгалтерами компьютеров на уровне не только пользователя, но и программирования (а сегодня это уже квалификационное требование) позволило кардинально пересмотреть стратегию бухгалтерских программ. Как оказалось, эффективнее иметь единую структуру базы данных для всех участков бухгалтерского учета. Таким образом, в реальном масштабе времени попутно решается проблема составления баланса предприятия на каждый момент оформления первичных документов - внесения содержания и суммы хозяйственной операции в единую базу данных предприятия. Сетевые версии бухгалтерского учета решили проблему зависимости работы участков от времени доступа к единой базе.
Доступность современных компьютерных языков и возросший уровень компьютерной грамотности специалистов в области экономики и бухгалтерского учета позволяют создавать в короткое время программные приложения высокого качества с требуемым набором функций. Для пользователя может быть интересен набор функций, реализованных в тех или иных программах. Ознакомиться с каждой из предлагаемых для автоматизации учета программ, во - первых, абсолютно нереально и, во - вторых, нецелесообразно, так как все программы реализуют принцип двойной записи, различаясь только дизайном пользовательского интерфейса. Конечно, набор дополнительных пользовательских функций в программах может быть различным, поэтому системы автоматизированной обработки данных учета следует рассматривать, прежде всего:
С внедрением компьютеров появилось множество специальных компьютерных программ, отвечающих нуждам бухгалтеров и других финансовых работников, компьютер стал главным помощником менеджера и финансового директора.
Зачастую в бизнесе информация и деньги - синонимы. В крупных компаниях накоплено огромные объемы данных о заказчиках, рынках сбыта, финансах, конкурентах. Если раньше эти сведения хранились на бумаге, - то теперь они хранятся в электронной форме - в виде баз данных. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера невозможно.
Но ценность любой информации определяется не только ее количеством, но и возможностью ее правильного представления. Ведение бухгалтерского учета в таких компаниях осуществляет большое количество работников, зачастую выполняющих "лишние" операции, которые может выполнять компьютер. С другой стороны в маленьких фирмах, где штат работников небольшой на бухгалтерию ложится как задачи бухгалтерского учета, так и финансового анализа. Все это приводит к широкому распространению компьютерных технологий в области бухгалтерского учета.
Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование компьютеров, необходимо применять в работе на них комплекс программных и аппаратных средств. максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность коммерческих компаний в компьютерных программах, поддерживающих работу управленческого звена компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования.
Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной: