Учет дебиторской задолженности

   ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

   ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

   <<СИБИРСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ>> 

   Экономический факультет 

   Кафедра бухгалтерского учета и аудита 
 
 
 

   Учет  дебиторской задолженности

   (курсовая  работа по бухгалтерскому учету) 
 
 
 
 
 

   Студент группы  ЭЭТ-02                                                             Крючкина А.С.                                                                                                                           

   Руководитель

   Ст. преподаватель                                                                        Тимошенко С.А.                               
 
 
 
 
 

   Новокузнецк 2005 
 

СОДЕРЖАНИЕ 
 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………3 

УЧЕТ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ……………………………………5 

1 Сущность и виды дебиторской задолженности………………………………..5 

2 Учет дебиторской задолженности………………………………………………8

    2.1 Учет расчетов с подотчетными лицами……………………………………9

    2.2 Расчеты с покупателями и заказчиками…………………………………..16

    2.3 Учет расчетов с разными дебиторами………………………………….....19

    2.4 Учет  списания дебиторской задолженности  ……………………………..23

    2.5 Резерв сомнительных долгов………………………………………………27

    2.6 Налоговый  учет списания дебиторской задолженности…………………30

 

3 Управление дебиторской задолженностью предприятия……………………..34

    3.1 Примерные  методические положения по управлению  дебиторской задолженностью……………………………………………………………………34

    3.2 Рекомендации  по управлению дебиторской задолженностью…………...39 

ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ…………………………………………………………43 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..67 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………….69 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

   Дебиторская задолженность в процессе выполнения обязательств- естественный, объективный процесс хозяйственной деятельности предприятий.

   Современное состояние экономики России вызывает постоянный рост дебиторско- кредиторской задолженности и очень высокий  ее уровень. Неплатежи возникли в  начале 1990-х годов на макроуровне. После того как они перешли  на уровень предприятий, начался постоянный, непрерывный рост дебиторско- кредиторской задолженности. Факторами, определившими это, были следующие:

• непредсказуемость шоковой терапии, когда предполагаемый рост цен в 3-5 раз  фактически составил сотни и тысячи раз;
• не проведенная государством индексация оборотных средств предприятий, бывших в то время государственными;
• образовавшиеся большие недостатки их собственных оборотных средств;
• дороговизна заемных средств, определяемая высокой учетной ставкой ЦБ;
• значительный криминальный уровень экономики и нахождение в результате многих предприятий в зоне повышенного риска и неопределенности;
• замедление платежного оборота и снижение эффективности деятельности предприятий, появление определенного количества убыточных предприятий;
• финансовая напряженность в государстве, в результате чего не оплачивалась продукция ряда отраслей (сельского хозяйства, оборонной промышленности), не выплачивалась заработная плата бюджетникам и другим;
• другие факторы.

   Дебиторская задолженность в настоящее время стала наиболее ликвидным активом предприятия. Отсюда и необходимость серьезного внимания к ней.

    Цель  курсовой работы – раскрытие состава  и действующих правил  учета дебиторской задолженности ,   рассмотрение порядка ее списания и образования резерва сомнительных долгов, налогового учета списания и управления

дебиторской задолженностью, а также приобретение практического опыта ведения бухгалтерского учёта в организациях, путем решения практической части работы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

УЧЕТ  ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ 

1 Сущность  и виды дебиторской задолженности 

   Дебиторскую задолженность определяют по- разному. Классический студенческий вариант- это когда нам должны. Классический вариант преподавателя: дебиторская задолженность- это один из видов оборотных активов предприятия и неполученная часть его выручки от продаж.

   В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст.307) и дебиторская, и кредиторская задолженности входят в более общее понятие “обязательство”, которое определяется следующим образом: “В силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как- то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности”. Это является частью обязательственного права.

   Наиболее  полным определением дебиторской задолженности  может быть такое.

   Дебиторская задолженность – это:

• один из видов оборотных активов предприятия;
• неполученная часть его выручки от продаж;
• отдельный вид обязательств, возникающий из договора, а также вследствие причинения вреда и иных оснований (ст. 307 и др. ГК РФ).

   Дебиторская задолженность возникает при  следующих обстоятельствах:

• коммерческое кредитование поставщиком покупателя, т.е. при отсрочке платежа;
• несвоевременная оплата, т.е. при просрочке платежа;
• недостачи, растраты, хищения;
• поставки недоброкачественной или некомплектной продукции;

другие случаи.

   В соответствии с бухгалтерской отчетностью в составе дебиторской задолженности учитывается следующее:

1. задолженность покупателей и заказчиков;
2. векселя к получению;
3. задолженность зависимых и дочерних обществ;
4. задолженность учредителей по взносам в уставной капитал;
5. авансы выданные;
6. прочие дебиторы.

   В большинстве случаев задолженность покупателей и заказчиков является наибольшей и достигает 90% и более всей дебиторской задолженности.

   Дебиторская задолженность является фактором, который  определяет следующее:

• размер и структуру оборотных активов предприятия;
• размер и структуру выручки от продаж;
• длительность финансового цикла предприятия;
• оборачиваемость оборотных активов и активов в целом;
• ликвидность и платежеспособность предприятия;
• источники денежных средств предприятия.

   В настоящее время размер и структура оборотных активов предприятий сильно изменены за счет большой доли дебиторской задолженности, доля которой на многих предприятиях колеблется от 3% до 90%. Такой же разброс между полученной и неполученной частями выручки от продаж. Естественно, значительные размеры дебиторской задолженности замедляют ее оборачиваемость, а также оборачиваемость оборотных активов и активов в целом. К тому же увеличенная дебиторская задолженность требует дополнительных источников денежных средств.

   В современной хозяйственной практике дебиторская задолженность классифицируется по следующим видам (см. табл.1).

   Срочная дебиторская задолженность, т.е. та, по которой не наступил срок оплаты, образуется в том случае, когда  применяется традиционная форма  расчетов- инкассо, или оплата поручением после получения товара, а не предварительная оплата. 

   Таблица 1- Виды дебиторской задолженности 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Просроченная задолженность образуется после истечения срока, установленного договором. Просроченная задолженность требует особого внимания предприятия, так как именно из нее возникает сомнительная и безнадежная задолженность

    Дебиторская задолженность, не погашенная своевременно и не обеспеченная соответствующими гарантиями, признается сомнительной.

     Безнадежными  долгами (долгами, нереальными к взысканию) признаются долги перед организацией:

  - по которым истек установленный срок исковой давности;

   -по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

    Задолженность, по которой истек срок исковой давности, и другие долги, нереальные для взыскания, подлежат списанию. Для проведения списания организации необходимо провести инвентаризацию дебиторской задолженности. 
 
 
 
 

   2 Учет дебиторской задолженности

 Многообразие  объектов дебиторской задолженности объясняется прежде всего различиями в существе совершаемых операций, их документировании и отражении на счетах синтетического и аналитического учета. Объединение однородных по своему содержанию хозяйственных операций дает возможность выделить однородные объекты учета при отражении расчетных отношений данной организации с другими хозяйствующими субъектами. Для учета дебиторской задолженности действующим планом счетов предусматриваются счета:

• 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (если организацией выдан аванс в счет поставки);
• 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"  (в  случае  поставки  товаров,   работ, услуг в счет последующей оплаты);
• "Расчеты по налогам и сборам" (в случае переплаты в бюджет);
• "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" (в случае переплаты при расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению, обязательному медицинскому страхованию работников организации);
• "Расчеты с персоналом по оплате труда" (при удержании с работника определенных сумм в пользу организации);
• "Расчеты с подотчетными лицами" (в случае невозврата подотчетным лицом 
  выданных ему денежных средств);
• "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (при наличии задолженности работников по предоставленным займам, возмещению материального ущерба и т. п.);
• 75 "Расчеты с учредителями"(при наличии задолженности учредителей по вкладам в  уставный, складочный капитал);
• 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"   (в  случае   наличия  задолженностей по возмещению ущерба по страховому случаю; расчетов по претензиям в пользу организации; расчетов по причитающимся дивидендам и др.).