Учет, аудит и анализ издержек обращения в торговле

     Выход из такой ситуации следующий. Следует  закрепить в учетной политике положение в том, что проценты по заемным средствам, направленным на предоплату товаров, включаются в  их стоимость только в том случае, если сумма таких процентов составляет существенную долю от стоимости купленных  товаров, и соответственно установить критерий существенности.

     Минфин  РФ в приказе от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» рекомендует использовать в качестве такого критерия 5% от того или иного показателя:

     «Показатель считается существенным, если его  не раскрытие может повлиять на экономические  решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Решение организацией вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит  от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения. Организация может принять решение, когда существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу  соответствующих данных за отчетный год составляет не менее пяти процентов».

     По  статье «Потери товаров и технологические  отходы» отражаются потери товаров  при железнодорожных, водных, воздушных, автомобильных и гужевых перевозках, хранении и продаже в пределах действующих норм естественной убыли, утвержденных в установленном порядке, а также потери от списания долгов по недостачам товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, когда конкретные виновники не установлены  или во взыскании которых отказано судом.

     Документы, представляемые для оформления списания недостач и порчи ценностей сверх норм естественной убыли, должны содержать решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, или заключение о факте порчи ценностей, полученное от соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

     Статья  «Расходы на тару» предусматривает  отражение стоимости тары (кроме  возвратной), расходы на ремонт тары, на перевозку, погрузку и выгрузку порожней тары, осуществляемую сторонними организациями  при возврате ее поставщикам или  сдаче тарособирающим организациям, расходы на очистку и обработку  и т.п.

     По  статье «Прочие расходы» в исследуемой  организации отражаются:

     - суммы налогов и сборов, уплачиваемых в бюджет в соответствии с законодательством и учитываемых в составе издержек обращения;

     - суммы амортизации по нематериальным активам;

     - расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности:

     - плата медицинским учреждениям (поликлиникам, санитарно-эпидемиологическим станциям) за медицинский осмотр работников торговой организации, стоимость мыла, аптечек, медикаментов и перевязочных средств и др.;

     - расходы по ведению кассового хозяйства (расходы на кассовые рулонные марки, кассовые чеки, контрольно-кассовые ленты, стоимость красящей ленты и краски для печатающего механизма контрольно-кассовых машин, расходы на инкассацию денежной выручки, плату сторонним организациям за обслуживание, технический надзор и уход за контрольно-кассовыми машинами и др.);

     - оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;

     - компенсации за использование для служенных поездок личных легковых автомобилей;

     - оплата услуг почтовой, телефонной, телеграфной и факсимильной связи; расходы на содержание и эксплуатацию собственных телефонных станций, коммутаторов, телетайпов, диспетчерской связи и радиосвязи;

     - расходы на приобретение канцелярских принадлежностей и бланков, на типографские и переплетные работы;

     - расходы на подписку периодических изданий для служебного пользования, приобретение справочной литературы, прейскурантов, каталогов, инструктивных и других служебных материалов;

     - расходы на командировки, связанные с торгово-производственной деятельностью;

     Данные  статьи расходы используются бухгалтером  исследуемой организации при  ведении учета.

     Также могут быть использованы следующие  стратьи:

     - вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения;

     - текущие расходы на устройство и содержание вентиляторов,

     - ограждение машин и их движущихся частей, люков,

     - отверстий, прочих видов устройств некапитального характера,

     - расходы на устройство и содержание комнат отдыха, кипятильников, баков, умывальников, душей, раздевалок, шкафчиков для специальной одежды, сушилок и другого оборудования (если предоставление этих услуг работающим связано с особенностями производства и предусмотрено коллективным договором);

     - расходы по ведению реестра акционеров;

     - другие расходы, связанные с деятельностью торговой организации.

     Мероприятия по охране здоровья и организации  отдыха, не связанные непосредственно  с участием работников в производственном процессе, осуществляются за счет средств, выделяемых на социальные нужды, и затраты  на их проведение в издержки обращения  и производства не включаются.

     Синтетический учет расходов ведется на активном счете 44 «Расходы на продажу». По дебету счета 44 «Расходы на продажу» собираются все производственные расходы, а по кредиту осуществляется их списание. При этом дебетовое сальдо показывает остаток издержек обращения на остаток товаров на конец отчетного периода. В конце отчетного периода издержки обращения, приходящиеся на реализованные товары, списываются на счет 90 «Продажи». При частичном списании в торговых организациях подлежат распределению расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца).

     В учете издержки обращения собираются по дебету счета 44 «Расходы на продажу», при этом с данным счетом корреспондируют  различные счета в зависимости  от источника расходов и затрат:

     В таблице представлены проводки которые  составляются в ООО «ТрансВолгаОйл»  при операциях с издержками обращения. 

     Таблица1.1

 

     В организациях, осуществляющих снабженческо-сбытовую и торговую деятельность, услуги по общественному питанию, затраты  на торговую деятельность группируются по статьям типовой номенклатуры:

     - транспортные расходы;

     - расходы на оплату труда;

     - отчисления на социальные нужды;

     - расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря.

     - амортизация основных средств;

     - ремонт основных средств;

     - расходы на санитарную и специальную одежду, столовое белье, посуду, приборы (если они учитываются в оборотных средствах);

     - расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

     - расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

     - расходы на рекламу;

     - расходы на тару;

     - прочие расходы.

     Общая сумма расходов на продажу товаров, готовой продукции (работ, услуг), учтенная за отчетный период по счету 44 «Расходы на продажу» за отчетный месяц может  относиться на себестоимость продаж в зависимости от того, как это  предусмотрено в учетной политике предприятия. Общая сумма этих расходов может быть полностью включена в  учтенную за отчетный период сумму  на счете 44 «Расходы на продажу» или  списываться частично следующей  проводкой:

     Д-т 90 К-т 44.

     В любом случае, полностью за отчетный период или частично, расходы на продажу относятся на фактическую  себестоимость продаж.

     При частичном списании расходов на продажу  торговые организации распределяют расходы на упаковку и транспортировку  между отдельными видами продукции  ежемесячно, исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или  по другим соответствующим показателям (например, плановая себестоимость). В  бухгалтерском учете списание этих расходов отражается следующей проводкой:

     Д-т 90 К-т 44.

     Все организации, осуществляющие торговую и посредническую деятельность при  частичном распределении доходов  на продажу учтенные в их составе расходы на транспортировку распределяют между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца такой расчет должен производиться следующим образом 

     Рткм = Откм * ((Ртнм + Ртом) / (Отом + Откм)) * 100 

     где (Ртнм + Ртом) - сумма расхода на транспортировку на остаток товаров на начало месяца и расходы, учтенные в отчетном месяце;

     (Отом + Откм) - сумма товаров, проданных в отчетном месяце, и остатка товаров на конец месяца;

     Рткм - сумма расходов на транспортировку, относящаяся к остатку товаров на конец месяца;

     Откм - остаток товаров на конец месяца.

     В случаях, когда выручка от продажи  отгруженной продукции (товаров) в  отчетном месяце не может быть признана в установленном порядке товаром  в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), вся информация наличии и движении этой продукции  обобщается на счете 45 «Товары отгруженные». Счет 45 «Товары отгруженные» предназначен для этих целей, а также для  учета готовых изделий, переданных другим организациям для продажи  на комиссионных началах. Предварительно учтенные за этот месяц расходы по упаковке и транспортировке распределяются между продукцией отгруженной и  списанной с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 45 «Товары  отгруженные», и списанной с кредита  счета 43 «Готовая продукция» в дебет  счета 90 «Продажи». Все остальные  расходы, связанные с продажей товаров (продукции), списываются ежемесячно в дебет счета 90 «Продажи» субсчет  «Себестоимость продаж».

     В этом случае в расчете показателя Рткм принимается внимание не только сумма проданных в отчетном месяце товаров, но и сумма товаров отгруженных, по которым выручка в установленном  порядке не признана. Это товары. Учтенные по дебету счета 45 «Товары отгруженные».

     Предприятиям  торговли разрешено создавать резерв на списание естественной убыли в  пределах установленных норм. Нормы  естественной убыли определены письмом  Минторга РСФСР от 21.05.87 № 085 «О нормах естественной убыли продовольственных  товаров в торговле», действие которого продлено в соответствии с письмом  Минфина РФ от 10.04.96 № 10-02-03 «О продлении  действия норм естественной убыли».

     Потери  сверх норм естественной убыли относятся  на счет учета задолженности виновных лиц и покрываются в дальнейшем путем взыскания этой суммы. Если виновные лица решением суда не установлены, то сумма потерь может быть отнесена к внереализационным расходам.