Учет, аудит и анализ издержек обращения в торговле

     Российская  Федерация НОУ ВПО

     «САМАРСКИЙ  ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ»

     Кафедра «Бухгалтерский учет» 
 
 
 
 
 
 
 

     ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННА РАБОТА 

     Студента

     Факультета Экономика и бухгалтерский учет группы

     Специальность 080109 65 «Бухгалтерский учет, анализ и  аудит» 

     ТЕМА

     «Учет, аудит и анализ издержек обращения  в торговле» 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Самара, 2010г.

 

      Введение 

     Перед большинством коммерческих организаций  стоит задача увеличения прибыли  от продаж. Этой цели можно достичь  путем наращивания объемов продаж, за счет повышения цен реализации, а также за счет снижения себестоимости  продукции, работ, услуг. Возможности  наращивания объемов производства и продаж ограничены конъюнктурой рынка. В этих условиях увеличение прибыли  может быть достигнуто лишь за счет снижения себестоимости продукции, работ, услуг (издержек обращения).

     Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также  включает другие затраты на производство и реализацию.

     Себестоимость продукции, работ, услуг — это  важный финансовый инструмент. На базе себестоимости исчисляются показатели прибыли и рентабельности.

     Полный  и своевременный учет издержек обращения  позволяет своевременно отражать затраты  и контролировать ход выполнения плана по издержкам обращения, расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он способствует строжайшему  соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, внедрению и  управлению хозяйственным расчетом.

     Аудиторская проверка издержек обращения является одним из наиболее трудоемких процессов  в аудиторской деятельности, требует  большой сосредоточенности, знаний нормативных и инструктивных  материалов с последующими изменениями, а также особенностей правильного  исчисления издержек обращения в  отдельных видах хозяйственной  деятельности организации.

     Задачей аудита является проверка обоснованности формирования и правильности учета  издержек обращения, от которых в  конечном итоге зависит уровень  достоверности конечного финансового  результата от реализации приобретенных  ранее товаров.

     Управление  затратами и создание резервов снижения себестоимости возможно при полном и грамотном анализе затрат, который  позволит увидеть сильные и слабые стороны организации и покажет  какие расходы можно сократить  без ущерба для организации.

     Необходимость управления затратами следует рассматривать  как один из компонентов рыночной экономики, объективно вытекающий из основной идеи рынка — идеи свободной конкуренции.

     Актуальность  данной темы обусловлена тем, что  издержки обращения являются одним  из обобщающих показателей интенсификации и эффективности потребления  ресурсов. От их размера и степени  изменения зависит прибыльность деятельности организаций.

     Целью написания дипломной работы является изучение методологических вопросов постановки учета издержек обращения в организации, сравнение методики ведения учета  конкретной организации с нормативно-законодательной  базой, изучение методики проведения аудита издержек обращения, выявление ошибок в учете и предоставление рекомендаций по их устранению, анализ издержек обращения  и рассмотрение возможностей по их оптимизации и сокращению.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

     - дать определение понятию издержек  обращения:

     - изложить порядок учета операций  по издержкам обращения;

     - изучить методику ведения учета  издержек обращения в организации  и сделать выводы о соответствии  нормативно-законодательной базе;

     - изучить порядок нормативно-правового  регулирования аудита издержек  обращения;

     - представить план проведения  аудита издержек обращения;

     - проанализировать порядок организации  аудита издержек обращения;

     - изучить методику оформления  результатов проверки по учету  издержек обращения на торговом  предприятии.

     - выработать рекомендации по совершенствованию  учета и контроля издержек  обращения в исследуемой организации.

     - изучить методику анализа;

     - оценить структуру расходов в  динамики;

     - описать их изменение и проанализировать  его; 

     - дать характеристику сложившейся  в фирме ситуации;

     - дать рекомендации и описать  возможные пути их реализации.  

 

      Глава 1. Бухгалтерский учет издержек обращения 

     1.1 Экономическая сущность, состав и классификация издержек обращения 

     Коммерческая  деятельность может быть успешной лишь при условии рационального расходования средств на ее осуществление. Чтобы  принимать верные решения, обеспечивающие максимальное повышение прибыли, рентабельности, устойчивости предприятия на рынке, необходима полная и достоверная  информация о его расходах, отражаемая в бухгалтерском учете и отчетности.

     Согласно  ст. 320 ч. II НК РФ налогоплательщики, осуществляющие оптовую, мелкооптовую и розничные торговлю, формируются расходы на реализацию, которые называют издержками обращения.

     Под издержками обращения понимаются затраты  материальных, денежных и трудовых ресурсов, связанные с движением  товаров от производителя к потребителю. К ним относятся затраты, не посредственно  связанные с процессом обращения  товаров. Поэтому к издержкам  обращения не относятся налоги (кроме  налогов, сборов, отчислений в бюджет и во внебюджетные фонды, производимых в соответствии с установленным  законодательством порядком за счет издержек обращения (например, транспортного  налога, земельного налога, водного  налога, единого социального налога)). Штрафы, пени и неустойки; убытки от безнадежных долгов, потери от стихийных  бедствий, а также расходы по содержанию объектов социально-культурной сферы  и другие аналогичные расходы  не относятся к издержкам.

     В соответствии со ст. 320 НК РФ к издержкам  обращения не относится стоимость  покупных товаров, которая учитывается  при их реализации в соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 268, т.е., налогоплательщик уменьшает выручку от продажи  таких товаров на их покупную стоимость  в соответствии с принятой организацией учетной политикой.

     В состав издержек обращения включаются расходы предприятий торговли, возникающие  в процессе движения товаров до потребителя, а также расходы, связанные с  выпуском и реализацией продукции  собственного производства и продажей покупных товаров в предприятиях общественного питания включают также затраты производства блюд и организации потребления.

     Классификация издержек обращения предполагает их группировку по элементам, статьям; по группам расходов, разделяемых  по отношению к товарообороту (переменные, постоянные); группировка в зависимости  от способа их отнесения на затраты  отдельных товарных групп и структурных  подразделений (центрам ответственности); группировка по периодам; по отношению  к остаткам товаров; разделение затрат в зависимости от влияния на налогооблагаемую прибыль.

     В соответствии с ПБУ «Расходы организации» 10/99, расходы по обычным видам  деятельности, к которым следует  относить издержки обращения, группируются по следующим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты.

     Сгруппированные по элементам затраты отражаются в разделе 6 приложения к бухгалтерскому балансу годовой бухгалтерской  отчетности в соответствии с приказом Минфина РФ «О формах бухгалтерской  отчетности» от 22.06.03 №67н.

     Для целей управления в бухгалтерском  учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно.

     В исследуемой организации в соответствии с учетной политикой используются следующие статьи расходов:

• расходы по оплате труда;
• расходы, связанные с отчислением в фонды на социальное страхование и социальные нужды;
• расходы, связанные с приобретением материалов, товаров и иных МПЗ;
• расходы по содержанию и эксплуатации собственных и арендованных основных средств и иных активов, поддержанию их в исправном состоянии;
• расходы по доставке товаров (транспортные расходы);
• сбытовые расходами (изучение рынка сбыта, реклама);
• начисление амортизации ОС и НМА;
• расходы на аренду нежилых помещений;
• расходы на аренду транспортных средств;
• расходы на выплату компенсаций за использование личных автомобилей сотрудников;
• налоги и сборы, начисление которых включается в состав расходов по обычным видам деятельности согласно законодательству РФ (например, транспортный налог);
• списание малоценных ОС;
• представительские расходы;
• командировочные расходы;
• информационные расходы;
• расходы по обязательному и добровольному страхованию собственного и арендованного имущества;
• расходы на услуги связи;
• расходы на услуги интернета

     Основными целями учета издержек обращения  являются:

• контроль расходов и доходов предприятия;
• обеспечение экономии и эффективности производства;
• выработка учетной информации для анализа и управления предприятием;
• обеспечение полноты, своевременности и достоверности учетной информации, ее соответствие целям управления, правильному исчислению налогов.

     Для достижения этих целей перед учетом ставятся следующие задачи:

• обеспечение правильности документального отражения расходов предприятия и отнесения на синтетические счета;
• правильное распределение расходов по отчетным периодам;
• разграничение расходов по видам затрат, номенклатуре статей издержек, по товарным группам и другим классификационным признакам, обеспечивающим информационные потребности экономического анализа и управления;
• своевременное представление информации о расходах для контроля, анализа и принятия управленческих решений.

     Учет  издержек обращения базируется на четырех  принципах:

     1) соответствие учета целям и  задачам управления. Организация  учета и формирование учетной  информации должны осуществляться  с целью улучшения работы предприятия  и поэтому соответствовать требованиям  совершенствования контроля, анализа,  управления и планирования на  предприятии;

     2) единство учетной номенклатуры. Для обеспечения сопоставимости  различных расходов организациями  вырабатывается единая номенклатура  статей издержек обращения для  внутреннего управления. Эта номенклатура  позволяет охватить различные  особенности расходов торговой  отрасли и обеспечивает единообразие  в их обозначениях для всех  подразделений организации, позволяет  использовать номенклатурные статьи  при распределении издержек по  классификационным группам;

     3) адекватность отчетного периода.  Возникающие в текущем периоде  затраты должны быть верно  распределены между периодами,  к которым они относятся;

     4) оценка товаров по себестоимости.  Издержки обращения в торговле  подразделяются на относящиеся  к реализованным товарам и  к остатку товаров. Это связано с тем, что размеры расходов по реализованным товарам и оставшимся на предприятии не одинаковы. Первые из них относят собственно к издержкам, которые непосредственно влияют на финансовый результат от реализации товаров. Расходы по остаткам товаров считаются составной частью их себестоимости. При этом к себестоимости относя расходы на приобретение товаров до их реализации. Но в этой части учет в ООО «ТрансВолгаОйл» имеет свою особенность. Так как исследуемая организация является оптовой то в соответствии с ст.320 НК РФ в учете организации не производиться расчет издержек обращения относящихся на остаток товара, они в полном объеме относятся к реализованным товарам.