Учет, аудит и анализ издержек обращения в торговле

     – Износ по нематериальным активам  – правильность и последовательность применения способа амортизации  НМА указанного в учетной политике организации. Проверяется срок полезного использования установленный в карточке учета НМА, который определяется, исходя из времени действия объекта НМА. При невозможности определения срока полезного использования амортизация начисляется 20 лет, что тоже отражено в учетной политике ООО «ТрансВолгаОйл»

     В процессе проведения проверки аудитором  были выявлены ошибки, в документальном оформлении операций, связанных с  издержками обращения. Ошибок в корреспонденции  счетов обнаружено не было. 

     2.4 Выявленные в ходе  аудита ошибки  и рекомендации  по их устранению 

     При проверке издержек обращения наиболее часто встречаются следующие  ошибки и нарушения:

     1. Отсутствие, либо неправильное оформление первичной документации на поступившие товары. Очень часто отсутствует товарно-транспортная накладная на товар поступивший от иногородних поставщиков.

     2. Неверный расчет либо отсутствие  выплат компенсационного характера  (компенсации за неиспользованный  отпуск, компенсации женщинам, находящимся  в отпуске по уходу за детьми) и выплат за неотработанное  время (оплата отпусков, оплата  вынужденного прогула и т.п.)

     3. Ошибки в отнесении затрат  на расходы будущих периодов, в случае авансовых платежей  за следующие отчетные периоды.

     4. Неверно определенный срок полезного  использования ОС и как следствие  – неверно исчисления сумма  амортизации. Также ошибочное  исчисление суммы амортизации  может вызвать неправильно определенная  дата принятия ОС к учету.

     5. При проведении фактической проверки  результатов ремонта ОС не  обнаружены материалы и инструменты,  отраженные в сметах.

     6. Списание спецодежды не в соответствии  с ее сроком службы, а по  фактическому износу, без составления  соответствующих актов и приказов.

     7. В случае если в организации  имеется собственный либо арендованный  автотранспорт – отсутствие заправочных  чеков.

     8. При осуществлении расходов по страхованию собственного и арендованного имущества – ошибочное списания уплаченных сумм на издержки обращения целиком в отчетном периоде, тогда как суммы расходов по страхованию собственного и арендованного имущества должны списываться равномерно в течении всего периода на который было страховано имущество

     9. Неверно определенный срок полезного использования НМА и как следствие – неверно исчисления сумма амортизации.

     10. При выплате компенсации за использование личных автомобилей сотрудников – часто отсутствуют дополнительные соглашений с каждым из сотрудников чей личный автомобиль используется организацией в служебных целях и также как правило, нет четкого разграничения между километражем пройденным в служебных и в личных целях и как следствие – списание организацией ГСМ потраченного на личные нужды сотрудников.

     В процессе проведения проверки в ООО  «ТрансВолгаОйл» аудитором были выявлены ошибки, в документальном оформлении операций, связанных с  издержками обращения:

     - между ООО «ТрансВолгаОйл» и  ООО «Лукойл-Интер-Кард» заключен  договор на приобретение ГСМ  через сеть АЗС ООО «Лукойл-Уралнефтепродукт»  с оплатой посредствам кредитных  карт. В ряде случаев заправочные  чеки к авансовым отчетам не  подложены, а именно: 

     АЗС ОЭЛ-98 №4 ТО0335198 от 21.05.2008 на сумму 487,5руб.

     АЗС Луна №234 ТО0384177 от 16.07.2008 на сумму 791,7руб.

     АЗС ТЕМП ТО0327488 от 27.08.2008 на сумму 594,0руб.

     АЗС ОЭЛ-98 №4 ТО0335198 от 15.10.2008 на сумму 502,5руб.

     Уфа, АЗС №70 BS0334773 от 10.12.2008 на сумму 585,0руб. 

     - между ООО «ТрансВолгаОйл» и ОАО «МСС-Поволжье» заключен договор на оказание услуг корпоративной связи. Документы подтверждающие права сотрудников на сотовые телефоны, как на свою собственность, необходимые для подтверждения правомочного отнесения расходов по корпоративной связи на издержки обращения в бухгалтерии организации отсутствуют.

     - у двух сотрудников ООО «ТрансВолгаОйл» менеджера Березина С.С. и менеджера Мочалова И.Е. в личном деле отсутствуют дополнительные соглашения о выплате компенсации за использование личных автомобилей сотрудников.

     - в феврале 2008 года директор  организации изучил курс «Обучение и аттестация по охране труда» в НОУ «Учебно-курсовой комбинат» за что было оплачено 2800 рублей по счету №149 от 18.02.2008. Эта сумма была отнесена на издержки обращения, но никаких документов (свидетельство об аккредитации, лицензия) подтверждающих право НОУ «Учебно-курсовой комбинат» на ведение подобной деятельности аудитору представлено не было.

     - 30 октября 2008 по приказу директора  с формулировкой «в связи с  фактическим износом» в организации  было списано 5 комплектов спецодежды  «Иней», и 5 пар сапог «Ангара»  общей стоимостью 8660 рублей. Срок  эксплуатации данных вещей 3 и  2,5 года соответственно, приобретены  они были в ноябре 2007 года. Никаких  актов о списании или решений  комиссии аудитору предоставлено  не было.

     - в июле 2008 года ООО «ТрансВолгаОйл»  был застрахован автомобиль ГАЗ  33021 г/н М427УН63 на один год. В  соответствии с законодательством  сумма страховки должна была  быть распределена на весь  период страхования автомобиля  и списываться по отчетным  периодам, но бухгалтер приняла  к учету в качестве издержек  обращения всю сумму сразу. 

     Руководителю  и главному бухгалтеру ООО «ТрансВолгаОйл»  можно дать следующие рекомендации:

     - с целью улучшения системы  внутреннего контроля и обеспечения  ее большей эффективности целесообразно  введение внутреннего аудита, при  отсутствие такой возможности  возложить обязанность по контролю  за отдельным участком расходов  на отдельного человека (к примеру  за расходами на топливо, газ и электроэнергию и их документальным оформлением на Мочалова И.Е);

     - усилить внутренний контроль  учета операций с издержками  обращения;

     - бухгалтеру, по возможности, пройти  курсы по повышению квалификации, более внимательно наблюдать  за изменениями в законодательстве касающимся учета издержек обращения.

     учет  издержка аудит обращение бухгалтерский

 

      Глава 3. Анализ состава  и структуры издержек обращения 

     3.1 Теоретические основы анализа  издержек обращения в торговле 

     Перед большинством коммерческих организаций  стоит задача увеличения прибыли  от продаж. Этой цели можно достичь  несколькими путями:

     - наращивание объемов продаж,

     - повышение цен реализации;

     - за счет снижения себестоимости продукции, работ, услуг.

     Возможности наращивания объемов продаж ограничены конъюнктурой рынка. Ценовая политика организации также находится  в рамках, заданных конкурентной средой, в которой находится организация. В этих условиях увеличение прибыли  может быть достигнуто лишь за счет снижения издержек обращения.

     Расходы на продажу (издержки обращения) представляют собой выражение текущих затрат, связанных с процессом обращения  товаров.

     Анализ  расходов на продажу предполагает:

     • изучение динамики роста (снижения) расходов в целом по организации и по статьям в соответствии с динамикой  товарооборота;

     • проведение расчета и анализ структуры  расходов и сдвигов по отдельным  статьям;

     • выявление суммы относительной  экономии или превышения расходов;

     • обоснование и количественное соизмерение  факторов изменения, и уровень расходов на продажу.

     Для решения аналитических задач  применяется система статистических показателей, основными из которых  являются сумма расходов на продажу, уровень расходов и структура  расходов по статьям. Наиболее значимым оценочным показателем служит уровень  расходов, он характеризует издержкоемкость продажи товаров. Уровень расходов является обобщающим показателем оценки эффективности использования ресурсов: основных и оборотных средств, труда. Оптимальное значение этого показателя соответствует наиболее рациональному сочетанию используемых ресурсов. Но не смотря на привлекательность варианта снизить расходы, при возникновении такой возможности, не всегда следует стремиться к этому, так как это может привести к снижению качества обслуживания и в конечном итоге к снижению объема продаж и как следствие к сокращению прибыли. Повышение суммы и уровня затрат оправдано, в том случае, если это способствует ускорению оборачиваемости товаров, росту объема продаж, повышению привлекательности фирмы для потенциальных клиентов и расширению доли организации на рынке.

     Анализ  деятельности организаций торговли показывает, что увеличение расходов на маркетинг увеличивает товарооборот в следующих периодах. Изменение  суммы и уровня расходов происходит под влиянием как внешних, не зависящих  от деятельности организации факторов, так и внутренних.

     Внешние факторы — это инфляционный рост цен на используемые материальные ресурсы  и услуги, изменение ставок налоговых  отчислений, относимых на себестоимость, изменение и т.д.

     Внутренние  факторы — это размеры организации, место расположения, условия транспортировки  и хранения товаров, ассортиментная структура товарооборота, формы  обслуживания, уровень механизации.

     Основной  моделью детерминированного факторного анализа суммы расходов является мультипликативная модель зависимости  расходов от объема товарооборота и  уровня затрат: 

     И = N_Р * У_И          (1)

 

      где И — сумма расходов на продажу; N_Р — товарооборот; У_И — уровень расходов (издержкоемкость продаж).

     На  основе этой модели рассчитывают изменение  расходов под влиянием:

     • товарооборота 

     ∆И(N_Р) = ∆N_Р * У_И0; 

     • изменения уровня расходов: 

     ∆И(У_И) = ∆У_И * N_Р1; 

     Однако  модель не учитывает разную степень  зависимости отдельных статей расходов от объема товарооборота. Достоверность  информационного обеспечения процесса управления возрастает, если разделить  расходы на продажу на зависящие  от объема товарооборота (условно-переменные) и мало зависящие от товарооборота (условно-постоянные) статьи издержек.

     К условно-переменным расходам в торговле относятся:

     • транспортные расходы;

     • расходы на оплату труда основных категорий персонала;

     • отчисления на социальные нужды;

     • расходы на хранение товаров;

     • расходы на рекламу;

     • потери товаров и технологические отходы;

     К условно-постоянным относятся:

     • расходы на оплату труда работников аппарата управления, оплачиваемых по должностным окладам;

     • отчисления на социальные нужды;

     • расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

     • амортизация основных средств;

     • расходы на ремонт основных средств;

     Отчисления  на социальные нужды относятся к  условно-постоянным и условно-переменным расходам, пропорционально соответствующим суммам расходов на оплату труда.