Учет, аудит и анализ издержек обращения в торговле

     В организации придерживаются соблюдения методологические указания по бухгалтерскому учету издержек обращения и корреспондирующих  с ним счетов.

     В основной своей части издержки обращения  разделены на прямые и косвенные.

     В организации не проводится расчет издержек обращения на остаток товаров, так  как ООО «ТрансВолгаОйл» является оптовой организацией и в соответствии со ст. 320 НК РФ не обязана проводить  расчет издержек обращения на остаток  товаров.

     Аудитором в ходе проверки были выявлены следующие  нарушения:

     - в ряде случаев не подложены  заправочные чеки к авансовым  отчетам;

     - документы подтверждающие права  сотрудников на сотовые телефоны, как на свою собственность,  необходимые для подтверждения  правомочного отнесения расходов  по корпоративной связи на  издержки обращения в бухгалтерии  организации отсутствуют.

     - у двух сотрудников ООО «ТрансВолгаОйл» менеджера Березина С.С. и менеджера Мочалова И.Е. в личном деле отсутствуют дополнительные соглашения о выплате компенсации за использование личных автомобилей сотрудников.

     - нет документов (свидетельство об  аккредитации, лицензия) подтверждающих  право НОУ «Учебно-курсовой комбинат»  на ведение деятельности по  предоставлению образовательных  услуга;

     - списана по приказу директора  спецодежда общей стоимостью 8660 рублей, срок эксплуатации которой  еще не вышел. Никаких актов  о списании или решений комиссии  аудитору предоставлено не было.

     - в июле 2008 года ООО «ТрансВолгаОйл»  был застрахован автомобиль ГАЗ  33021 г/н М427УН63 на один год. В  соответствии с законодательством  сумма страховки должна была  быть распределена на весь  период страхования автомобиля  и списываться по отчетным  периодам, но бухгалтер приняла  к учету в качестве издержек  обращения всю сумму сразу. 

     Руководителю  и главному бухгалтеру ООО «ТрансВолгаОйл»  можно дать следующие рекомендации:

     - с целью улучшения системы  внутреннего контроля и обеспечения  ее большей эффективности целесообразно  введение внутреннего аудита, при  отсутствие такой возможности  возложить обязанность по контролю  за отдельным участком расходов  на отдельного человека (к примеру  за расходами на топливо, газ и электроэнергию и их документальным оформлением на Мочалова И.Е);

     - усилить внутренний контроль  учета операций с издержками  обращения;

     - бухгалтеру, по возможности, пройти  курсы по повышению квалификации, более внимательно наблюдать за изменениями в законодательстве касающимся учета издержек обращения.

     В третьей главе были рассмотрены  теоретические основы анализа расходов: дана классификация расходов (деление  на условно и постоянно переменные), перечислены основные методики анализа (по статьям и элементам расходов, влияния факторов на уровень расходов на продажу) и описаны примерные  методики анализа полученных результатов.

     Проведен  анализ расходов на продажу, даны характеристики полученных результатов и сделаны  выводы. Из проведенного анализа видно, что в целом финансовое положение  организации стало менее стабильным: рентабельность продаж понизилась в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 78,81%, что в натуральном выражении  составило 1,35 копеек. Уровень условно-переменных расходов в 2008 году составил 3,62%, что  на 1,01% меньше чем в предшествующим периоде, при этом его натуральное  значение увеличилось и составило 823,0т.р., что на 103,56 т.р. больше соответствующего показатель 2007 года. Уровень условно-постоянных снизился – на 1,89% (значения его составили 7,30% и 9,19% для 2008 и 2007 годов соответственно), а абсолютное значение наоборот возросло (с 1579,9 т.р. в 2007 году, до 1662,3 т.р. в 2008), на 82,4 т.р.

     Далее на основании проведенного анализа, и исходя из специфики организации, даны и обоснованны рекомендации по снижению затрат и упрочнению положения фирмы на рынке. Основная часть рекомендаций, в виду поясненной выше специфики фирмы носила не финансовый, а маркетинговый характер.

     Размещено на Allbest.ru