Анализ издержек обращения

Анализ издержек обращения 

Целью анализа  издержек обращения является оценка их с позиции рациональности и  выявление возможностей по их экономии в текущем и предстоящем периодах. Рациональным является такое использование  затрат, которое способствует улучшению конечных результатов - непрерывному росту объема продаж и увеличению прибыли. 

Анализ издержек обращения проводится по данным бухгалтерской  и статистической отчетности, материалам текущего бухгалтерского учета, первичных  документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений. Бухгалтерский учет издержек обращения в предприятии торговли организован на счете 44 "Издержки обращения" по номенклатуре. 

Для достижения указанной цели торговым предприятиям необходимо: 

определить величину издержек обращения предприятия в сумме и в процентах к объему продаж за отчетный период, в динамике, по сравнению с другими предприятиями (особенно конкурентами); 

изучить расходы  по отдельным статьям в сумме  и в процентах к объему продаж, установить их долю (оценить структуру) в совокупных издержках обращения за отчетный период и тенденции изменения этой доли в динамике; 

исследовать влияние  основных факторов на изменения издержек обращения отчетного периода  в динамике и оценить воздействие  затрат на конечные результаты; 

выявить резервы  экономии по отдельным статьям расходов и определить меры по их использованию  в текущей деятельности и предстоящем  периоде. 

По ходу практического  решения этих задач предприятия  должны выполнить анализ: 

суммы и уровня издержек обращения по общему объему и отдельным статьям; 

размера изменения  уровня издержек обращения по общему объему и отдельным статьям в  динамике; 

темпов изменения (снижение или повышения) уровня расходов, определяемого путем отношений  размера изменения к уровню базисного периода; 

суммы экономии или перерасхода, которая определяется путем умножения размера изменения (в процентах к объему продаж) издержек обращения отчетного периода  по сравнению с базисным иди с  плановыми показателями на величину объема продаж отчетного периода; 

доли издержек обращения в доходах торгового  предприятия; 

данных об эффективности  текущих затрат, исчисляемых как  отношение объема продаж к издержкам  обращения и как отношение  прибыли к расходам на продажу (рентабельность текущих затрат) за отчетный период, в динамике и по сравнению с другими предприятиями, аналогично определить величину издержек обращения предприятия в сумме и в процентах к объему продаж за отчетный период, в динамике, по сравнению с другими предприятиями (особенно конкурентами) и с показателями издержек обращения по торговле в регионе и в целом по отрасли; 

изучить расходы  по отдельным статьям в сумме  и в процентах к объему продаж, установить их долю (оценить структуру) в совокупных издержках обращения  за отчетный период и тенденции изменения этой доли в динамике; 

исследовать влияние  основных факторов на изменения издержек обращения отчетного периода  в динамике и оценить воздействие  затрат на конечные результаты; 

выявить резервы  экономии по отдельным статьям расходов и определить меры по их использованию в текущей деятельности и предстоящем периоде. 

Одновременно  нужно учитывать, что все затраты  делятся на три группы, связанные  с определенными ресурсами. 

Так, в зависимости  от использования (финансовых) оборотных  средств и условий хозяйственной деятельности складываются: транспортные расходы; расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров; расходы на рекламу; затраты по оплате процентов за пользование займами; потери товаров и технологические отходы; расходы по таре и примерно 1/3 прочих расходов. 

Целый ряд статей формируется во взаимосвязи с  основными фондами: 

расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря; амортизация  основных средств; расходы на ремонт основных средств; износ спецодежды, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и 1/3 прочих расходов. 

Третья группа издержек обращения складывается в  зависимости от использования рабочей  силы: расходы на оплату труда; отчисления на социальные нужды и 1/3 прочих расходов. В процессе анализа расходов по указанным группам необходимо определить, насколько умело предприятие обеспечивает экономию ресурсов и максимизирует отдачу от них. 

Из всего перечня  статей наибольший удельный вес (во многих торговых предприятиях) занимают три статьи: расходы на оплату труда, расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря и легкового автотранспорта и прочие расходы, которые составляют около или более 80% от их общей величины, т.е. занимают большую долю. Поэтому изменение величины этих расходов даже на 1% может привести как к значительному увеличению прибыли, так и к существенному ее снижению. 

Нельзя получить существенную экономию по статье расходов, составляющей 1% от ее общей величины предприятия. 

В ходе анализа выявляют факторы, закономерности и тенденции, повлиявшие на изменение издержек обращения в базисном периоде, и определяют их возможное влияние в планируемом году, выявляют непроизводительные расходы и потери, изыскивают резервы экономии расходов для их учета в планируемом году. 

Для более полной характеристики издержек обращения  в предприятии торговли используют следующие показатели. 

1) Уровень издержек  обращения, с помощью которого  затраты соизмеряются с результатом  деятельности предприятий 

Уио =  (1.2) 

где Уио - уровень  издержек обращения, %; 

∑ИО - сумма издержек обращения, тыс. руб.; 

Р - объём товарооборота, тыс. руб. 

2) Абсолютная  экономия (перерасход) издержек обращения  определяется по формуле 

Эабс = ИО1 - ИО0 (1.3) 

где ИО1 - сумма  издержек обращения в отчетном году, тыс. руб.; 

ИО0 - сумма издержек обращения в прошлом году, тыс. руб. 

3) Относительная  экономия (перерасход) издержек обращения  определяется по формуле 

Эотн =  (1.4) 

где Уио1 Уио0-уровень  издержек обращения в отчетном и прошлом годах, %; 

Тф - фактический  объем товарооборота в отчетном году, тыс. руб.; 

Т1 - объем товарооборота  в отчетном году, тыс. руб. 

4) Постоянные  издержки обращения подразделяются  на полезные и бесполезные  (холостые). Данное деление затрат  связано со скачкообразным изменением использования производственных ресурсов. Бесполезные (холостые) затраты образуются при простоях оборудования, изменении численности работников и т.д. 

Бесполезные постоянные издержки обращения определяются по следующей формуле 

ИОбесп = (Тмах - Тф) *  (1.5) 

где ИОбесп - сумма  бесполезных издержек обращения, тыс. руб.; 

Ттах, Тф - объем  товарооборота, максимальный и фактический, тыс. руб.; 

ИОпост - сумма  постоянных издержек обращения, тыс. руб. 

Сумма полезных постоянных издержек обращения определяется по формуле 

ИОполез = Тф *  (1.6) тогда 

ИОпост = ИОполез + ИОбеспол (1.7) 

5) Издержкоемкость  реализации товаров рассчитывается  по следующей формуле 

Ие =  (1.8) 

где Ие - издержкоемкость  реализации товаров; 

∑ИО - сумма издержек обращения, тыс. руб.; 

Т - объем товарооборота, тыс. руб. 

Наибольшее количественное влияние на сумму и уровень  и издержек обращения оказывают  следующие факторы: 

объем товарооборота; 

структура товарооборота; 

индексы цен, ставок, тарифов. 

1) Для определения влияния объема товарооборота на сумму и уровень издержек обращения текущие затраты группируются на условно-переменные и условно-постоянные затраты и далее осуществляется из пересчет на фактический товарооборот отчетного года в действующем или сопоставимом виде. 

При перерасчете  условно-переменных затрат предприятия  на фактический товарооборот отчетного  года их уровень остается неизменным, а сумма пересчитывается по следующей  формуле 

ИОперпер =  (1.9) 

где ИОперпер - сумма  переменных издержек обращения, перерассчитанная на фактический товарооборот отчетного года, тыс. руб.; 

Уиопер0 - уровень  переменных издержек обращения прошлого года,%; 

Т1 - фактический  товарооборот отчетного года, тыс. руб. 

При пересчете  условно-постоянных издержек обращения  на фактический товарооборот отчетного года их сумма остался неизменной (постоянной), а уровень рассчитывается по следующей формуле 

Уиопостпер=  (1.10) 

где Уиопостпер - уровень постоянных издержек обращения, пересчитанный на фактический товарооборот отчетного года,%; 

ИОпост0 - сумма  постоянных издержек обращения прошлого года, тыс. руб.; 

Т1 - фактический  товарооборот отчетного года, тыс. руб. 

Для осуществления  расчетов влияния изменения объема товарооборота на сумму и уровень  издержек обращения составляется расчетная табл.1.4 

Таблица 1.4 

Расчет влияния  изменения объема товарооборота  на сумму и уровень издержек обращенияИздержки  обращения Прошлый год Издержки обращения прошлого года в пересчете на товарооборот отчетного года Размер влияния 

сумма, тыс. руб. 

уровень, 

% на сумму, тыс. руб. 

на уровень, 

% 

сумма, тыс. руб. уровень,% 

Условно- переменные 

ИОпер0 

Уиопер0 

ИОперпер =  

Уиопер0 

ИОперпер - - Иопер0 - 

Условно- постоянные 

ИОпост0 

Уиопост0 

ИОпост0  

Уиопостпер= 

      - 

Уиопостпер - -Уиопост0 

Итого ИО Уио 

ИОпер 

Уиопер 

ИОперпер - - Иопер0 

Уиопостпер - -Уиопост0  
 

2) Расчет влияния  изменения структуры товарооборота  на уровень издержек обращения  осуществляется методом процентных  чисел. 

Расчет влияния  осуществляется по следующим этапам: 

Первоначально рассчитывается структура товарооборота в разрезе реализуемых товарных групп за прошлый и отчетный периоды (или согласно плановому и фактическому товарообороту). 

Затем определяется издержкоемкость реализации отдельных  товарных групп (уровень издержек обращения по каждой товарной группе) за прошлый период (или согласно плану). 

Далее осуществляется расчет процентных чисел: 

процентное число  при структуре товарооборота  прошлого (планового) года = структура  товарооборота прошлого года (по плану) х уровень издержек обращения прошлого года (по плану); 

процентное число  при структуре товарооборота  отчетного года - структура товарооборота  отчетного года (фактическая) х уровень  издержек обращения прошлого года (по плану). 

Рассчитанные  процентные числа по каждой товарной группе суммируются и отражаются по строке "Итого".