Разработка методики ревизии расчетов по оплате труда в бюджетных учреждениях на примере Краснокамского ПНИ "Раздолье"

      В соответствии с Положением о бухгалтерии утверждаются:

        - должностные инструкции на работников бухгалтерии, где определяются подчиненность работника;

      - требования к образованию и практическому опыту работы по специальности;

      - порядок назначения и освобождения от занимаемой должности, функции и должностные обязанности работника с детальным описанием конкретных видов выполняемых работ;

      - ответственность за невыполнение (или несоответствующее выполнение) обязанностей, а также за неполное использование предоставленных работнику прав;

      - взаимоотношения с другими работниками бухгалтерии и (или) иными службами. 

      • Организационно-распорядительным документом определяется перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

      Обеспечивается  хранение (в пределах установленных  законодательством сроков) образцов подписей (копии) лиц, имеющих право  подписывать банковские документы, доверенности на осуществление деятельности от имени КПНИ «Раздолье», договорные обязательства со сторонними организациями, распоряжения на отпуск товарно-материальных ценностей со склада или на вывоз их с территории, акты взаимных расчетов, доверенности на получение товарно-материальных ценностей и т.п.

        Главным бухгалтером разрабатывается в соответствии с общими требованиями номенклатура дел бухгалтерской документации и аналитических регистров налогового учета по унифицированной форме с определением наименований дел, заводимых в бухгалтерии, и сроков их хранения.

      Передача  дел в архив для хранения должна производиться по утвержденному  КПНИ «Раздолье»   графику согласно описи, составленной в двух экземплярах. В описи в обязательном порядке ставится дата приема-передачи дел в архив и подписи лиц, осуществляющих передачу и прием. 

      Регистры  бухгалтерского и  налогового учета:

      • Содержание всех регистров бухгалтерского учета, аналитических регистров налогового учета, внутренней отчетности КПНИ «Раздолье»   является коммерческой тайной.

      Информация, содержащаяся в регистрах бухгалтерского учета, аналитических регистрах  налогового учета и во внутренней отчетности, для сторонних пользователей  может представляться только по согласованию с руководством КПНИ «Раздолье»   на основании письменного запроса стороннего пользователя.

      • Организационно-распорядительным документом определяет перечень должностных лиц, имеющих право доступа к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, аналитических регистрах налогового учета и во внутренней отчетности.

      Бухгалтерская отчетность:

      - Бухгалтерская отчетность КПНИ «Раздолье»  формируется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», положениями по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и иными нормативными правовыми актами.

      Промежуточная бухгалтерская отчетность за отчетный месяц составляется ежемесячно не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

      • Бухгалтерская отчетность представляется ежеквартально участникам КПНИ «Раздолье»  , органам исполнительной власти в сроки определенные законодательством и общим собранием.

      • События после отчетной даты, свершившиеся в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год, отражаются в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, при этом вероятность наступления последствий условного факта для отражения в бухгалтерской отчетности  должна составлять не менее 100 процентов.

          В бухгалтерском учете КПНИ  «Раздолье»  начисление суммы  налога на прибыль отражается по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» в корреспонденции с дебетом счета 99 «Прибыли и убытки».

     В соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» для учета  постоянных и временных разниц между  бухгалтерским и налоговым учетом используются следующие счета:

1. На  счете 99 «Прибыль и убытки»  субсчет 7 «Постоянное налоговое  обязательство» отражается сумма  налога на прибыль с постоянной  разницы проводкой. Дебет счета  99.7 «Постоянное налоговое обязательство»  Кредит 68.05 «Налог на прибыль организации»

2. В  КПНИ «Раздолье»   для ведения  бухгалтерского учета отложенных  налоговых активов вводится счет 06 «Отложенный налоговый актив». На счете 06 отражается отложенный  налоговый актив с вычитаемой  временной разницы проводкой:  Дебет счета 06.01 Кредит счета  68.05

3. В  КПНИ «Раздолье»  для ведения  бухгалтерского учета отложенных  налоговых обязательств вводится счет 77 «Отложенные налоговые обязательства». На счете 77.01 отражается отложенное налоговое обязательство с налогооблагаемой временной разницы проводкой: Дебет счета 68.05 Кредит счета 77.01

           Сумма налога на прибыль, подлежащая уплате в бюджет определяется по формуле:

Текущий налог               Условный налог              Постоянное       Отложенный     Отложенное (налог по данным    =    (налог по данным +     налоговое      +     налоговый   -    налоговое     налогового учета)             (бухгалт. учета)             обязательство         актив            обязательство 

2. Учет расчетов  с персоналом по  оплате труда в Краснокамском ПНИ «Раздолье»

2.1 Документация по  учету личного  состава труда  и его оплаты 

    Главный бухгалтер  располагает полной информацией  о кадровом составе работников учреждения. Он имеет документы, в которых  зафиксировано, кто и на каких  условиях работает в учреждении. Один экземпляр всех документов по кадровому  составу поступает в распоряжение главного бухгалтера. Указанные документы  могут быть в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью начальника учреждения.

    В состав документов по кадровому составу  входят:

    1. Документы о движении по работе (по приему, увольнению, переводу, совмещению,  замещению должности, изменению  оплаты).

    2. Документы о различных выплатах  помимо основной заработной платы  (о премиях, вознаграждениях, пособиях, компенсациях).

    3. Документы, обосновывающие необходимость  отрыва от основной работы (отпуск, обучение, длительная командировка).

    4. Прочие документы по кадровому  составу.

      Для учета личного состава,  отработанного времени, расчетов  с работниками по начислению  и выплате заработной платы  организации используют унифицированные  формы первичной учетной документации  по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата  РФ от 05 января 2004 г. № 1.

    При приеме на работу в Государственное стационарное учреждение социального обслуживания системы социальной защиты населения Краснокамский психоневрологический интернат "Раздолье" новый сотрудник  проходит собеседование с начальником учреждения, который дает заключение о возможности приема на работу,  в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, с каким окладом и с каким испытательным сроком. Затем новый сотрудник пишет заявление о приеме на работу, автобиографию и заполняет личный листок по учету кадров и дополнение к личному листку по учету кадров. Прием на работу оформляется  «Приказом (распоряжением) о приеме работника на работу» (ф. № Т-1) (Приложение 1) на основании заявления работника. Приказ заполняется в одном экземпляре лицом, ответственным за прием работников на каждое принимаемое организацией на работу лицо, т.е. секретарь.

      В форме Т-1 указываются: наименование  структурного подразделения, должность,  срок испытания (если работнику  устанавливается испытание при  приеме на работу), а также условия  приема на работу и характер  предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой  организации, для замещения временно  отсутствующего работника и др.). Приказ о приеме на работу  работника визируется в бухгалтерии  организации для подтверждения  оклада, устанавливаемого по штатному  расписанию. С приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации,  работника знакомят под расписку. На основании приказа вносится  соответствующая запись в трудовую  книжку работника.

    С каждым новым сотрудником заключается  трудовой договор (Приложение 2), в котором  указываются: фамилия, имя, отчество работника  и наименование работодателя, заключивших трудовой договор.  

    Существенными условиями трудового договора является: место работы;  дата начала работы; наименование должности, с указанием  квалификации в соответствии со штатным  расписанием организации; права  и обязанности работника и  работодателя; характеристики условий  труда; компенсации и льготы работникам; режим труда и отдыха; условия  оплаты труда. В трудовом договоре могут  предусматриваться условия об испытании, о неразглашении тайны и иные условия, не ухудшающие положения работника. Трудовой договор заключается в  письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается  сторонами. Один экземпляр трудового  договора передается работнику, другой хранится у секретаря.

    На  каждого работающего открывается  «Личная карточка работника» (ф. №  Т-2) (Приложение 3) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

    Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности  учреждения в соответствии с Положением   «Штатное расписание» (ф. № Т-3) (Приложение 4). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках  и месячном фонде заработной платы. Разрабатывается начальником, и  утверждаются в установленном порядке  главой местного самоуправления.

    Для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в учреждении используют приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. Т-5)(Приложение 5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. Т-5а). В приказе (распоряжении) указываются: причина перевода (изменение к трудовому договору), размер оклада, надбавки по новому месту работы, дата перевода, и др. Заполняются секретарем учреждения, подписываются начальником или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

    Для оформления и учета отпусков, предоставляемых  работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом) применяются приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6)(Приложение 6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (ф. № Т-ба). Приказ о предоставлении отпуска составляется на основании личного заявления работника и подписывается начальником РОНО и самим работником.

    График  отпусков (ф. Т-7) (Приложение 7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности учреждения и пожелания работника.