Разработка методики ревизии расчетов по оплате труда в бюджетных учреждениях на примере Краснокамского ПНИ "Раздолье"

      - кассовые документы (приходные  и расходные кассовые ордера) - по суммам, выданным в подотчет;

      - авансовые отчеты, первичные документы  к ним - командировочные удостоверения,  задания на командировку, проездные  документы;

      -лицевые  счета, налоговые карточки, индивидуальные  карточки учета сумм, начисленных  выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного  ЕСН  - на каждого работника  на предмет правильности начисления  выплат;

    Далее проверяются регистры бухгалтерского  учета расчетов по оплате труда  персонала:

      - журнал-ордер 

      -карточка  счета, в которой отражены все  бухгалтерские проводки по конкретному  счету;

      -оборотно - сальдовая ведомость по счету, в которой отражается все движения по конкретному счету;

      - оборотно - сальдовая ведомость, в которой отражается все движения финансов в комплексе;

главная книга, на основании её формируется  бухгалтерский баланс;

по финансовым документам проверяется периодичность  выплат по заработной плате.

3.3.   Обобщение и оформление  результатов проверки в учреждении

При ревизии  рассматриваемой мною организации  я рассматриваю такие документы как документы по приему на работу сотрудников организации  (приказы, заявления о  приеме на работу; трудовые договоры) - на предмет соответствия их действующему законодательству, в том числе устанавливается, все ли реквизиты соблюдены при составлении документов, соответствуют ли условия трудовых договоров требованиям трудового законодательства, не ухудшают ли они положение работников по сравнению с положениями Трудового кодекса.

        Оформление результатов ревизии я проведу по плану  ревизии:

Требуется проверить :

         -наличие и соответствие законодательству  первичных документов по учету  рабочего времени, объема выполненных  работ, услуг, выпущенной продукции;

По наличию  предоставленных документов можно  судить , что документы по расчету оплаты труда с персоналом имеются в полном объёме и соответствуют Законодательству РФ.

         -соответствие показателей аналитического  учета по счету 70 с записями  в Главной книге и бухгалтерском  балансе на одну и туже дату.

Данные  соответствуют, на 01.01.2011г. по балансу отсутствует депонентская задолженность  перед персоналом организации даже текущего характера, т. к. выплата заработной платы работникам организации производиться в последний день месяца , соответственно 30 или 31 числа.

      При проверке использования фонда оплаты труда, требовалось проверить:

         -соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;

Должностные оклады соответствуют применению к  начислению по оплате труда и, применяются  за 100%.

         -своевременность их индексации  с учетом роста цен в условиях  инфляции;                                                                                                           Оклады индексируются ежегодно, путём составления заявки на плановый бюджет в конце года , а также в конце каждого квартала с предложениями по индексации в зависимости от темпа инфляции и роста цен с подробным расчетом.

         -утверждено ли штатное расписание  на Совете правления или собрания акционеров, учредителей;                                                                               Штатное расписание утверждено приказом организации от 01 февраля 2008 года № 89лс, штат в количестве 275 единиц.

       - приписки невыполненных работ не имелись, наряды дополнительного характера оформлены грамотно.

      -выплата  премий работникам предприятия  производиться на основании Положения  и Приказа о премировании работников организации

      Приложена расчетно- платежная ведомость на выдачу заработной платы, данная ведомость заполнена корректно, но также имеются недочеты в оформлении , не проставлен номер платежной ведомости, не проставлен кредит и дебет счета, не указаны даты погашения ведомости от какого и по какое число, не указан дата и номер расходного ордера на второй страницы платежной ведомости, нет расшифровки подписей на второй станице(оборотной)гл. Бухгалтера и директора.

      Предоставлена записка -расчет о предоставлении отпуска(увольнения), имеются некорректности в заполнении :

-не  указаны даты с какого по какое число отпуск;

-на  оборотной стороне не указан  расходный ордер № и дата.

      При рассмотрении табеля рабочего времени , также имеются некорректности в заполнении :

-на  первой странице отсутствует  расшифровка подписи руководителя  учреждения;

-не  указаны выходные дни заглавной  буквой В.

      При рассмотрении документа приходный  кассовый ордер не указано наименование организации, отсутствует корреспонденция  счетов,не указана графа приложение.

      При оформлении командировочного удостоверения  отсутствует табельный номер  сотрудника, отсутствует наименование документа и его реквизиты.

Рекомендации  по окончанию проверки :

• доработать приведенные выше некорректности в оформлении;
• применить результаты доработок в дальнейшем на практике.

      В целом по результатам проведенного ревизии расчетов с персоналом по оплате труда можно отметить, что  ведение расчетов соответствует  нормам и требованиям, расчеты при  начислении верны, недочеты при оформлении выявленные в результате ревизии могут быть характеризованы на доработку. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

       

            Цель написания данной работы , которой является  изучение методики ревизии расчетов по заработной плате и разработка программы ревизии, установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом, действующим в РФ в проверяемом периоде, нормативным документам, для того чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности примере Краснокамского ПНИ «Раздолье».

      Для достижения поставленной цели были решены  следующие задачи:

      - определить основные понятия,  цели, задачи и объекты ревизии  расчетов по заработной плате;

      - перечислить основные нормативные  документы, регламентирующие учет  труда и заработной платы;

      - дать характеристику источников информации по ревизии расчетов. 

      При написании данной работы была использована специальная литература, которая  способствовала раскрытию теоретической  части материала. Кроме того, большое  внимание было уделено нормативным  документам, регламентирующим порядок  учета труда и заработной платы.

            В целом по результатам проведенного ревизии расчетов с персоналом по оплате труда можно отметить, что ведение расчетов соответствует нормам и требованиям, расчеты при начислении верны, недочеты при оформлении выявленные в результате проверки могут быть характеризованы на доработку.

      В частности были использованы Налоговый  и Трудовой кодекс, положения по бухгалтерскому учету , а также учебные издания по ревизии Борисова Е.Ф., Белуха Н.И., Терехова А.А., статьи из журналов «Главбух» и др.

Список  литературы: 

1. Конституция  РФ 

2. Гражданский  кодекс РФ: ч.1 и 2, принят Гос.  Думой 21.10.94: ч.2. принят Гос. Думой  22.12.95 г.

3. Трудовой  кодекс Российской Федерации. 

4. Семейный  кодекс Российской Федерации

5. Налоговый  кодекс Российской Федерации,  часть 1, 2.

6. Кодекс  об административных правонарушениях

7. О  бухгалтерском учете»: Федеральный  закон от 21.11.96 № 129-ФЗ.

8. «Об  аудиторской деятельности»: Федеральный  закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 28.12.2010)

9. ПБУ  1/98 “Учетная политика организации” (утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98г. № 60н)

10. ПБУ  4/99 “Бухгалтерская отчетность организации ” (утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99г. № 43и)

11. ПБУ 9/99 “Доходы организации” (утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 32н)

12. ПБУ  10/99 “Расходы организации” (утверждено  приказом Минфина РФ от 06.05.99г.  № 33н)

13. Федеральный закон от 08.12.2010 N 334-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов".

14. Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ (ред. от 07.03.2011) "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей".

15. Постановление Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 г. Москва "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы"

16. Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ, утверждено Приказом Минфина  РФ от 29.07.98 № 34н. 

17. Единым  тарифно- квалификационным справочником (ЕТКС), утвержденным постановлением Госкомстата СССР И ВЦСПС 31.01.1985.

Статьи  и журналы:

18. Волкова М.  Методика проверки исчисления и уплаты ЕСН бюджетными учреждениями // Ревизии и проверки фактов хозяйственной деятельности 2011

19. Заровнядный И.А. Отпуск по уходу за ребенком в вопросах и ответах// Главбух. – 2007. - № 17. – с. 59-63

20. Лебедева  Е. НДФЛ: история и современность// ИТ-базис 2011

21. Казанцев М.В., Шилкин С.А. Как трудовые документы теперь влияют на налоги и бухгалтерию// Главбух. - 2006, №4.- с. 68-72

22. Ковязина Н.З., Санина А.И. Сложные вопросы расчета отпускных//Главбух. – 2006.- №10.- с. 50-57.

23. Котова Е.В. За отсутствие кадровых документов фирму могут закрыть// Главбух. – 2007. - № 18. – с. 42-48

24. Немчанинов И.С. Компенсации за неиспользованный отпуск// Главбух. – 2007.- №5.- с. 66-75.

25. Огиренко Е.А. Вычеты по НДФЛ // Главбух. – 2007. - № 3. – с. 74-76

26. Бархатов А.П., Епинин Г.А. Программа внутреннего аудита, Аудиторские ведомости № 3 март 2006 г.

27. Самойлов И.В. Бухгалтерский учет оплаты труда. – М.: Главбух, 2006. – 164с.

28. Тищенко С.В. Премирование работников// Главбух. – 2006.- № 16.- с. 58-63.

29. Ходыева О.В. Сложные вопросы расчета больничных// Главбух. - 2007. - №11.- с. 59-69. 
 
 

Научные труды:

30. Белуха Н.И. Аудит. Учебник. - М: Знания, 2006;

31. Борисов Е.Ф. Аудит: учебник. – М.: Юристъ, 2007. – 568 с.

32. Сотникова Л.В. Внутренний контроль и аудит: Учебник для вузов. – М.: Финстатинформ, 2007.

33. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности: Стандарты / Комментарий Н.А. Ремизова. – М.: ИД ФБК _ПРЕСС. – 2006. – 184с.

34. Алборов Р. А., Харужий Л.И., Концевал С.М. Основы аудита: Учебное пособие. – М.: Дело и Сервис, 2007 г.- 241 с.