Расчеты с персоналом по оплате труда в ОАО "СмаЗ"

     В ОАО «СМаЗ» уполномоченные лица каждого структурного подразделения учитывают явки (неявки) сотрудников своего подразделения самостоятельно, и подают данные в бухгалтерию. Бухгалтер составляет сводный табель на сотрудников всего предприятия в одном экземпляре. Заполненный табель подписывается главным бухгалтером, главным инженером и утверждается руководителем предприятия. На основе табеля рассчитывается заработная плата. Вместе с табелем в бухгалтерию передаются больничные листки нетрудоспособности и т.п. Таким образом, для бухгалтера ОАО «СМаЗ» табель учета использования рабочего времени является одним из первичных документов, на основании которого производится расчет заработной платы. Поскольку на предприятии применяется повременная и повременно-премиальная формы оплаты труда, табеля учета рабочего времени достаточно для правильного расчета заработной платы.

     К документам по учету расчетов с персоналом по оплате труда относятся: «Расчетно-платежная ведомость» (форма № Т-49), «Расчетная ведомость» (форма № Т-51), «Платежная ведомость» (форма № Т-53) и «Лицевой счет» (форма № Т-54).

     В соответствии с Положением об оплате труда работников ОАО «СМаЗ» в состав фонда оплаты труда включаются любые начисления работникам в денежной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы и условиями труда, а также расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные трудовым договором.

     Включению в фонд оплаты труда, в частности, подлежат:

     - суммы, начисленные по должностным  окладам за отработанное время,  согласно штатному расписанию;

     - начисления стимулирующего характера,  в том числе премии за производственные результаты, надбавки к окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели;

     - начисления стимулирующего и  (или) компенсирующего характера,  связанные с режимом работы  и условиями труда, в том  числе надбавки к окладам за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за сверхурочную работу и работу в выходные, и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации;

     - расходы на оплату труда, сохраняемую  работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации, расходы на оплату перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров или исполнением работниками государственных обязанностей;

     - денежные компенсации за неиспользованный  отпуск при увольнении работника;

     - начисления работникам, высвобождаемым  в связи с реорганизацией или  ликвидацией организации, сокращением  численности или штата работников;

     - расходы на оплату труда, сохраняемую в соответствии с законодательством Российской Федерации на время учебных отпусков, предоставляемых работникам;

     - расходы на оплату труда за  время вынужденного прогула или  время выполнения нижеоплачиваемой  работы в случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации;

     - расходы на доплату до фактического  заработка в случае временной  утраты трудоспособности, установленную  законодательством Российской Федерации;

     - начисления по основному месту  работы работникам во время  их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации или переподготовки кадров в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

     - расходы на оплату труда работников-доноров  за дни обследования, сдачи крови  и отдыха, предоставляемые после  каждого дня сдачи крови;

     - оплата труда работников, не состоящих  в штате, за выполнение ими  работы по заключенным договорам  гражданско-правового характера,  за исключением оплаты труда  по договорам гражданско-правового  характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями;

     - другие виды расходов, произведенных  в пользу работника, предусмотренные  трудовым договором.

     Расходы, не относящиеся к фонду заработной платы:

     - выплаты вознаграждений, предоставляемых  руководству или работникам помимо  вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров;

     - выплаты в виде сумм материальной  помощи работникам, а также материальной  помощи, предоставляемой отдельным  работникам по семейным обстоятельствам;

     - оплата дополнительно предоставляемых  (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков работникам, в т.ч. женщинам, воспитывающим детей;

     - выплата надбавок к пенсиям,  единовременных пособий уходящим  на пенсию ветеранам труда;

     - другие единовременные поощрения,  включая стоимость подарков.

     Всю начисленную на предприятии ОАО «СМаЗ» заработную плату можно подразделить на следующие виды:

     - основная заработная плата;

     - дополнительная заработная плата;

     - премии по итогам работы за  месяц.

     Основная  заработная плата начисляется в  зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда, то есть повременной и повременно-премиальной.

     Дополнительная  заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающих право на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:

     - оплата основного или учебного отпуска;

     - компенсация за неиспользованный  отпуск;

     - выплаты выходного пособия при  увольнении;

     - выплаты при направлении работника  на курсы повышения квалификации;

     - прочие выплаты согласно действующему  законодательству.

     Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством. Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда.

      Рассмотрим  процесс учета затрат на оплату труда  и порядок их включения в себестоимость  продукции на ОАО «СмАЗ» на примере главного управленческого персонала. Исходные данные, необходимые для расчета:

Таблица 8

      Штатное расписание

      Согласно  коллективному договору, положению  об оплате труда и положению о  премировании, принятых в организации, для управленческого персонала установлена повременно-премиальная оплата труда. В 2008 году условиями дополнительного соглашения и приказа руководителя была предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 25% от заработной платы работника при условии выполнения предприятием месячного плана производства.

      Согласно  табеля рабочего времени за октябрь  месяц работники аппарата управления ОАО «СмАЗ» по графику пятидневной рабочей недели (8-часовой рабочий день) Сергеев В.В., Захаров И.П. и Антонов Д.К. отработали по 22 рабочих дня, а Себежко Р.М. отработал 15 дней, 7 дней болел, что подтверждается листком нетрудоспособности.

      Рассмотрим  расчет заработной платы управленческого  персонала ООО «Полимпартнер» за октябрь 2008г.

      Количество  рабочих дней в октябре – 22 (176 часов).

      Таблица 9

      Ведомость расчета заработной платы

      управленческого персонала за октябрь 2008 г.

      Начисление  з/платы с отнесением на себестоимость  продукции управленческого персонала  предприятия:

      Д 26 – К 70 на сумму 63511 руб. 40 коп.

     Отпускные начисляются исходя из среднего заработка  работника. Порядок исчисления среднего заработка утвержден постановлением Правительства РФ от 24.12.2007.

     Отпускные начисляются на те же счета, что и  заработная плата работникам.

     Организация имеет право создать резерв денежных средств на оплату отпусков. В этом случае отпускные начисляются за счет ранее

     созданного  резерва:

     Дебет 96 Кредит 70 - начислены отпускные  работникам организации за счет созданного ранее резерва.

     Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования РФ. При начислении такого пособия в учете сделайте запись:

     Дебет 69-1 Кредит 70 - начислено пособие по временной нетрудоспособности.

     Согласно  табеля рабочего времени за октябрь месяц работник аппарата управления ОАО «СмАЗ» Себежко Р.М. отработал 15 дней, 7 дней болел, что подтверждается листком нетрудоспособности.

     Бухгалтерская проводка по приведенному начислению:

     Начисление  пособия по временной нетрудоспособности из фонда социального страхования:

     Д 69/4 – К 70 на сумму 1181 руб. 80 коп.

      Рассмотрим  на примере заместителя директора  Захарова И.П.  расчет удержаний из заработной платы. Бухгалтер ОАО «СмАЗ» на основании поручения-обязательства ежемесячно удерживает из заработной платы работника организации И.П. Захарова 870 руб. Оклад Захарова - 13000 руб. (премия 25 %) в месяц. При исчислении налога на доходы физических лиц Захаров пользуется стандартным налоговым вычетом в размере 400 руб. и вычетом на содержание двоих детей в размере 600 руб. Организация уплачивает взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3%, а единый социальный налог - по ставке 26%.

      Дебет 20 Кредит 70

      13000 руб. - начислена заработная плата  Захарову;

      Дебет 20 Кредит 69-1