Нормируемые расходы (командировочные, представительские, компенсация за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и др.) включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в размере фактически произведенных затрат. Однако, для целей налогообложения они принимаются в пределах законодательно установленных норм.

      Оценка  уровня внутреннего контроля на предприятии  показала, что специальная служба внутреннего контроля на предприятии  отсутствует, что не позволяет руководству  получать своевременную и систематизированную  информацию о финансовом состоянии предприятия в целях осуществления оперативного контроля и эффективного финансового планирования расходов на оплату труда. В связи с этим руководству предприятия рекомендовано создание в фирме автоматизированных рабочих мест по сбору, хранению и обработке исходной информации и обоснованию управленческих решений, а также специальной службы внутреннего контроля.

      Основными задачами службы внутреннего контроля должны являться:

      разработка  входных (за исключением тех, которые  в настоящее время уже используются в бухгалтерском учете) и выходных форм документов с показателями. Бухгалтерской службе следует заполнять эти формы с той периодичностью, которая наиболее целесообразна для поддержки работы финансовой службы предприятия;

      периодическое (ежеквартально, ежемесячно, ежегодно) составление пояснительных записок к выходным формам с расчетными показателями с подробным анализом отклонений (от плановых, среднеотраслевых показателей, показателей предыдущего года, и т.д.) с выдачей рекомендаций по устранению недостатков.

      В целом работу бухгалтерии Общества можно оценить положительно. Она  качественно выполняет возложенные  на нее обязанности по учету оплаты труда. Соблюдаются все требования нормативных документов по ведению  бухгалтерского учета. Допущенные в  учете ошибки исправляются своевременно. Соблюдаются сроки составления отчетности и сдачи ее в налоговые органы. Налаживается ведение налогового учета.

      В приложениях к настоящей работе представлены отчеты аудитора о проделанной  работе. 

     3.2. Улучшение расчетов по оплате труда при помощи использования программного обеспечения

      В ЗАО «СМаЗ» для учета расчетов по оплате труда установлена программа «БухСофт: Зарплата, Табель, Кадры».

      Программа «БухСофт: Зарплата, Табель, Кадры» позволяет вести полный перечень всех кадровых и персональных данных, которые необходимы для ведения кадрового учета в соответствии с требовании действующего трудового законодательства, а также для расчета заработной платы и для сдачи отчета в налоговые органы и Пенсионный фонд РФ. По заведенным данным в программе автоматически заполняются и выводятся на печать все утвержденные формы документов по учету труда.

      Данные  персонифицированного учета автоматически  переносятся из кадровых данных и  заработной платы. Если заработная плата  не ведется, то сведения о заработке могут формироваться вручную. Программа позволяет сформировать анкеты и индивидуальные сведения и сдать отчет в Пенсионный фонд РФ в распечатанном виде и на дискете (по действующим форматам), включая отчет по форме СЗВ-К.

      Одной из функций программы «Зарплата» является ведение табеля учета рабочего времени. Табельный учет осуществляется на основе производственного календаря, в котором, помимо предлагаемых программой пятидневного и шестидневного графиков, возможно ввести любой иной график рабочего времени, применяемого на предприятии. После указания вида графика для каждого сотрудника в табеле ведется фактический учет использования рабочего времени. Функция табельного учета не является обязательной для расчета зарплаты, но существенно автоматизирует ее процесс.

      Программа «Зарплата» осуществляет автоматический расчет любых начислений, а также налога на доходы и ЕСН с них в порядке установленном налоговым и пенсионным законодательством (с учетом выбранной системы налогообложения: общепринятой или упрощенной). Начисление может производиться как через лицевой счет отдельного сотрудника, так и с помощью автоматического начисления для всего или выбранного списка сотрудников. Возможен учет депонента. Для оперативного контроля вычислений программой предлагается детальный отчет о порядке расчета налога на доходы и единого социального налога. На печать выводятся все необходимые документу по учету заработной платы и отчетности по ней (ведомости, налоговые карточки, справки о доходах, авансовые расчеты по ЕСН и ПФР, декларации и т.д.).

      Достаточно  часто начисленная зарплата не всегда совпадает с выданной зарплатой. Причины могут быть различны: ошибка в начислении, ошибка кассира и  т.д. Функция учета выплаты зарплаты позволят наглядно отражать в таких  случаях долг сотрудника (или перед сотрудником) по каждому начислению, а также по удержанному налогу на доходы с каждого начисления на выбранную дату.

      Уплата  налогов с зарплаты. Данная функция позволяет быстро сформировать платежные поручения по автоматически рассчитанным налогам с зарплаты. По каждому налогу в программе уже настроена соответствующая кодировка назначения платежа в соответствии с действующими требованиями. Удобство функции заключается также в том, что по каждому налогу пользователь имеет возможность получить наглядную информацию о начисленных и перечисленных суммах.

      Формирование  проводок по зарплате позволяет существенно  облегчить труд бухгалтера по ведению  бухгалтерских операций. Программа  автоматически формирует проводки по начислению зарплаты, по начислению налогов с зарплаты, по уплате налогов с зарплаты и по выдаче оплаты труда. Для удобства и наглядности по выбору бухгалтера проводки могут быть сформированы свернуто и развернуто в различных вариантах. Подробнее о формировании проводок Программа «Зарплата» предусматривает также такие дополнительные возможности как расчет дивидендов, расчет зарплаты в валюте, автоматический расчет районных коэффициентов и т.д. В программе присутствует также широкий спектр сервисных возможностей, таких как использование классификатора адресов, архив данных, настройка рабочего стола и т.д.

      Однако  учитывая, что остальные подразделения  бухгалтерии используют программный  продукт 1С: Бухгалтерия, стоит порекомендовать  программу 1C:Зарплата и управление персоналом 8

      Продукт представляет собой вариант основной поставки «1С:Предприятия 8». Это однопользовательский продукт, который включает программную часть (технологическую платформу) и прикладное решение – типовую конфигурацию «Зарплата и Управление персоналом» (ред. 2.0).

      Типовая конфигурация «Зарплата и Управление персоналом» предлагается в качестве инструмента для реализации кадровой политики предприятий, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии по следующим направлениям:

      планирование  потребностей в персонале;

      обеспечение бизнеса кадрами;

      управление  компетенциями и аттестация работников;

      управление  финансовой мотивацией персонала;

      эффективное планирование занятости персонала;

      учет  кадров и анализ кадрового состава;

      трудовые  отношения, в том числе кадровое делопроизводство;

      расчет  заработной платы персонала;

      исчисление  регламентированных законодательством  налогов и взносов с фонда  оплаты труда;

      отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

      Конфигурация  позволяет вести управленческую и учетную деятельность от имени  нескольких организаций (которые могут  быть оформлены как юридические  лица или являться частными предпринимателями), составляющих единое предприятие. Кроме того, конфигурация обеспечивает параллельное ведение двух видов учета – управленческого и регламентированного: управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (юридического или физического лица).

      Основные  возможности

      Возможность изменения и дополнения первоначальной (типовой) конфигурации программы позволяет  настроить ее под требования любого предприятия и даже конкретного  пользователя. В то же время первоначальная поставка позволяет сразу приступить к реализации процедур управления персоналом:

      Планирование  потребностей в человеческих ресурсах осуществляется в кадровом плане. Исходные данные для планирования могут поступать  из производственных систем. Кадровый план позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава, фонд затрат на оплату труда. При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору сотрудников, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на персонал.

      Подсистема  подбора персонала предназначена  для документирования и автоматизации  процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу. Основной инструмент системы – автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.

      Подсистема  управления компетенциями обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение.

      Подсистема  планирования занятости позволяет  планировать встречи работников предприятия, в том числе и со сторонними лицами, и проведение мероприятий. Кроме того, поддерживается планирование очередных отпусков работников предприятия с использованием системы утверждения принятых решений.

      Учет  персонала предприятия предполагает хранение не только личных данных о сотрудниках, но и такой служебной информации как подразделение и должность, где работает сотрудник, служебные телефоны и прочей контактной информации. Далее, регистрируется карьера работника: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

      Подсистема  расчета заработной платы позволяет  автоматизировать трудоемкие задачи по расчету зарплаты работникам предприятия, включая расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний.

      Подсистема  исчисления налогов с фонда оплаты труда обеспечивает формирование регламентированной отчетности.

      Гибкая  подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет включить затраты на оплату труда в состав себестоимости продукции и услуг.

      Поддержка принятия управленческих решений

      В конфигурации особое внимание уделяется  автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В частности, в конфигурацию включены следующие  инструменты, позволяющие решать основные задачи, с которыми сталкиваются при планировании как менеджеры по персоналу, так и руководители разных уровней:

      инструмент  утверждения изменений кадрового  плана, позволяющий редактировать  кадровый план и просматривать текущее  состояние плана;

      инструмент  набора кадров, позволяющий осуществить всю процедуру подбора кадров; инструмент проведения аттестаций работников;

      инструмент  по планированию отпусков работников.

      При помощи отчетов по состоянию кадрового  плана служба управления персоналом может оценить степень укомплектованности штатов предприятия в разрезе должностей и подразделений, плановая служба предприятия может оценить средства, необходимые для оплаты труда персонала на любой период времени.