Принципы организации бухгалтерского учета

10. Учетная политика  организации

Согласно  ПБУ 1/98, учетная политика орг — это особенность ведения бух учета в орг: от первичного набл за фактами хоз деят до итогового обобщения данных. Учет полит сост такие особенности ведения бух учета, как: порядок оценки объектов; порядок группировки объектов по отдельным счетам бух учета; корреспонденция между счетами бух учета; порядок начисления амортизации; схема докумен-тооборота; порядок проведения инвентаризации; использование при обработке данных различных технических и программных средств. Бух отчетность публикуется вместе с относящейся к ней учетной политикой. Данное правило действует вне зависимости от того, полностью или частично публикуется бух отчетность, а также по чьему требованию или чьей инициативе осущ публикация. Данные налогового учета должны отражать (см. ст. 313 НК РФ): порядок формирования суммы доходов и расходов; порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчетном) периоде; сумму остатка расходов (убытков), подлежащую отнесению на расходы в следующих налоговых периодах; порядок формирования сумм создаваемых резервов; сумму задолженности по расчетам с бюджетом по налогу на прибыль. Принятая орг учет политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядитель-ной документацией организации (приказами, распоряжениями и т.п.). Согласно п.10 ПБУ 1/98 Учет полит вводится в действие с 1 января года, следующего за годом ее утверждения. Орг, образо-ванная в текущем отчетном году (за исключением случаев реорганизации), формирует и утверждает учетную политику до первой публикации бух отчетности, но не позднее 90 дней со дня гос регистрации. Утвержденная учет полит считается применяемой со дня гос регистрации орг.Из этого, а также в соответствии с п.12 ст.167 и ст.313 НК РФ, следует, что учет полит должна утверждаться до нач года, с кот она будет применяться. Поэтому учет полит на 2007 год необходимо было утвердить не позднее 31 декабря 2006 г.Учет полит, принятая вновь созданной орг, утверждается не позднее окончания первого налогового периода и считается применяемой со дня создания орг. Обратите внимание: обособленные подразделения применяют единую с головной орг учет полит. Как указано в п.8 ПБУ 1/98, если конкретные способы ведения бух учета нормативными актами не установлены, то орг разрабатывает их самостоятельно. Самост разработанные способы не должны противоречить общим требованиям к ведению бух учета. Аналогич порядок (с учетом требований НК РФ) применяется и при разработке учет полит для целей налогооб-ложения. Свои особенности имеет и порядок учета отдельных видов доходов, расходов, имущества и обязательств орг для целей налогообложения. В соответствии с п.12 ст.167 НК РФ для целей исчисления налога на добав стоимость принятая орг учет полит для целей налогообложения утверждается соответствующими приказами, распоряжениями рук орг. При этом учет полит для целей налогообложения, как и учет полит для целей бух учета, применяется с 1 января года, следующего за годом утверждения ее соответствующим приказ-ом, распоряжением рук орг. Учет полит для целей налогообложения, принятая вновь созданной орг, утверждается не позднее окончания первого налогового периода и считается применяемой со дня создания орг. В соответствии со ст.313 НК РФ для целей исчисления налога на прибыль организаций система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно, исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета, то есть применяется последовательно от одного налогового периода к другому. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждае-мой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя. Изменение порядка учета отдельных хоз операций и (или) объектов в целях налого-обложения осущ налогоплательщиком в случае изменения законодательства или применяемых методов учета. При этом решения о любых изменениях должны отражаться в учет полит для целей налогообложения и применяться с начала нового налогового периода, а при изменении законодательства о налогах и сборах — не ранее чем с момента вступления в силу таких изменений. В случае если налогоплательщик начал осуществлять новые виды деятельности, он также обязан определить и отразить в учет полит принципы и порядок отражения этих видов деятельности для целей налогообложения. Данные налогового учета должны отражать порядок формирования суммы доходов и расходов, порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчетном) периоде, сумму остатка расходов (убытков), подлежащую отнесению на расходы в следующих налоговых периодах, порядок формирования сумм создаваемых резервов, а также сумму задолженности по расчетам с бюджетом по налогу на прибыль. Подтверждением данных налогового учета явл: первичные учетные документы (включая справку бухгалтера); аналитические регистры налогового учета (в качестве кот могут быть использованы и регистры бух учета); расчет налоговой базы. 
 

11.Инвентаризация  и ее виды.Учет инвентаризации

Инвентаризация явл одним из методов бух учета и закл в установлении на опред дату фактических средств в натур и денеж выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бух учета. Задачи и значение инвен. Основными задачами инвен явл: 1.проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном, валютном и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного пр-ва, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебит и кредит задолженности и др статей баланса. 2. контроль за сохран этих средств путем сопоставления фактического наличия с данными бух учета; 3.выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первонач качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т.п.; 4.выявление сверхнормативных и неиспользуемых матер ценностей с целью последующей реализации; 5. проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других осн средств; Т о, с помощью инвен: проверяются полнота и достоверность данных бух учета; выявляются ошибки, допущ в учете; принимаются на учет неучтенные хоз объекты; контролируется сохранность хоз средств; выявляются и предупреждаются неучтенные ценности и допущ потери, хищения, недостачи; контрол работа материально-ответственных лиц Кроме того, инвен занимает важное место в проц осущ эконом анализа. Значение инвен закл ещё и в том, что её осущ сами работники предприятия, поэтому она выступает одним из методов контроля работников за деятельностью предприятия Методическое регулирование инвен. Осн док, опред порядок проведения инвен (помимо других осн нормативно-правовых актов, регламентирующих ведение бух учета), явл Приказ Министерства Финансов РФ №49 от 13.06.95г "Об утверждении методических указаний по инвен имущ и фин результатов". Виды инвен. Классификация по полноте охвата: Полная инвен охватывает все имущ и фин обязательства предприятия, она явл весьма трудоемкой работой и поэтому проводится, как правило, о1 раз в год, обычно перед сост годового отчета. Частичная инвен охват какой-либо 1 вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе. Выборочные инвен явл разновид-ностью частичных и проводятся, как правило, по товарам, уценённым и переведённым в пониженные сорта, оказавшимся без ярлыков, морально устаревшим и испорченным, а также в случаях, когда полная инвен по товарам не целесообразна. Сплошные инвент проводят одновременно на всех предприятиях, расположенных в одном населённом пункте или в потребительском обществе. Классификация по роли в хоз процессе : Плановые инвен проводят периодич согласно плану (граф) в заранее намеченные сроки. Внеплановые инвен провод внезапно по распоряжению рук предприя-тий или вышестоящих орг, следственных и др контрол органов в случаях особой необходимости. Повторная инвен проводится в случае, когда возникли сомнения в качестве инвент или в том, что материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвен и подготовилось к ней. Необходимая инвент проводится в ряде случаев, предусмотрены-ми нормативно-правовыми актами Контрольно-перепроверочная инвен проводится в период инвен или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей. Кол инвен в отчётном году, порядок и сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устан самим предприятием. Периодичность инвен предусмотрена Положением о бух учете и отчетности Р Ф Кроме того, данное Положение предусматривает ряд случаев, когда проведение инвен обязательно: при передаче имущ предприятия в аренду ; при выкупе, продаже , а также преобразовании гос или муниципального предприятия в акционерное общ или товарищество; перед составлением годовой бух отчетности , кроме имущ, инвен кот проводилась не ранее 1 октября отчетного года; при смене материально ответственных лиц; при установлении фактов хищений, злоупотреблений, краж, ограблений, порчи ценностей - немедленно при установлении таких фактов; после пожара или стихийных бедствий - немедленно по их окончании; при переоценке осн средств и товарно-материальных ценностей; Закон о банкротстве предприятий также предполагает необход проведения инвен имущ предприятия-должника при проведении конкурсного производства. 
 

12.Организация работы аппарата бухгалтерии.

При наличии  в орг бух службы большое внимание обычно уделяется структуре бух  аппарата. Под структурой бух аппарата понимаются состав и соподчиненность его взаимосвязанных организа-ционных ед и звеньев, выпол различ функции, иными словами, его подразделение на составные части на основе принципов разделения труда, т.е. специализации работников бухгалтерии и коопераций их совместных усилий. Особенно это важно в условиях подразделения бух учета на фин и управленческий, что требует функционального разделения учетного труда. В наст время наиболее распространена централизованная форма организации учета, при кот все учетные работы (обработка и группировка учетных данных, аналитич и синтетич учет, составление отчетности, эконом анализ) сосредоточены в единой бух орг. В организациях, применяющих подразделение бух учета на фин и управ, в аппарате бухгалтерии обычно выделены служба фин учета (фин бух) с подчинением ей групп учета активов (имущества и средств), расчетов по оплате труда, расчетных и валютных операций и сводной группы и служба управленческого учета (производственная бух) с подчинением ей групп учета затрат на производство а калькулирования себестоимости продукции, оперативных анализа и контроля. Особое внимание бух аппарата должно быть обращено на функции контроля даже при наличии в орг службы внутр аудита. Контроль, осуществляемый бух аппаратом, можно подразделить на предварительный, текущий и последующий. Предварит контроль проводится до совершения хоз опер. В целях предварительного контроля все денежные и расчетные документы, финансовые, кредитные и расчетные обязательства подписывает не только рук орг, но и глав бух. Без подписи последнего или уполномоченного им на то лица перечисленные выше документы считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Под фин и кредитными обязательст-вами понимаются док, оформляющие фин вложения орг, договоры займа, кредитные договоры, догово-ры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту. Осуществляется контроль и за другими договорами, исполнение кот влияет на фин сост орг. Тем самым главбух и другие работники бухгалтерии имеют возможность предварительно выяснить целесообразность и законность предполагаемых хоз опер, т. е. осуществлять функции предварительного контроля. Текущий контроль осуществляется в момент совершения хоз опер или вслед за их совершением. Так, принимая документы, в которых зафиксированы хоз операции, не требующие предварительной подписи работников бухгалтерии, бухгалтеры в первую очередь проверяют их с точки зрения законности операций, а уж затем с позиции правильности оформления, арифметических вычислений и подсчетов. Только после текущего контроля документы принимают для отражения содержащихся в них данных в регистрах бух учета. Последующий контроль проводится по истечении определенного времени, исчисляемого обычно отчетным периодом (как правило, месяцем). В основном областью такого контроля являются итоги фин-хоз деят орг и ее подразделений за отчетный период (оценка результатов работы по данным учета за месяц, квартал, результатов и т. д.). В этих случаях последующий контроль логически смыкается с анализом фин-хоз деят орг. Выполнение функций по учету и контролю предопределяет выделение бухгалтерии организации в самостоятельное структурное подразделение аппарата управления. Она не может быть включена в какой-либо другой орган управления независимо от размера организации. Главбух подчиняется непосредственно рук орг. 
 

13.Учет  денежных средств

Хоз связи — необходимое условие деятельности предприятий, т к они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки и реализации продукции, Оформляются и закрепляются хоз связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое — их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. С момента создания предприятия у него появляются денежные средства: вначале — перечисленные на расчетный счет предприятия его учредителями, затем — полученные от клиентов за проданные товары или оказанные услуги. В соответствии с п.1 ст.140 Граж кодекса РФ законным платежным средством, обязательным к приему по нарицательной стоимости на всей территории РФ явл рубль. Согласно п. 2 статьи 861 Граж кодекса РФ расчеты между юр лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осущ ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами, если иное не установлено законом. Денежные средства орг находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов на счетах в банках, в выставленных аккредитивах и открытых особых счетах, чековых книжках и т. д. Возможны расчеты векселями — долговыми обязательствами установленной гражданским законодательством формы — которые имеют особую форму учета. Основными задачами учета денежных средств и расчетов являются: 1.своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов; 2.оперативный, повседневный контроль за сохранностью наличных денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия; 3.контроль за использованием денежных средств строго по целевому назначению; 4. контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом; 5. контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками; 6.своевременная сверка расчетов с дебиторами и кредиторами. Своевременная информация о временном высвобождении денежных средств даст Вам возможность разместить их на депозите или инвестировать в акции, облигации наряду с другими ценными бумагами для получения дополнительного дохода.  
 

14.Ревизия  кассы

В соответствии с Правилами ведения кассовых операций в сроки, установленные  рук субъекта хозяйствования, но не реже одного раза в квартал, производится внезапная ревизия кассы с  полным полистным пересчетом денежной наличности и проверки др ценностей, наход в кассе. Ревизия кассы субъектов хозяйствования негосударствен-ных форм собственности, физ лиц, осущ предпринимательскую деять без образования юр лица с применением наемного труда, не реже 1 раза в квартал производятся их ревизионными комиссиями или привлеченными аудиторами (аудиторскими организациями). Для проведения ревизий кассы приказом рук пред-тия назначается комиссия. Во время ревизии производится полный полистный пересчет денежной наличности и проверки др ценностей, наход в кассе. По резул проверки кассы комис сост акт. При подсчете фактического наличия денежных знаков и др цен бумаг в кассе принимаются к учету наличные деньги, цен бумаги и денеж документы (почтовые марки, марки гос пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.), фактическое наличие бланков цен бум и др бланков строгой отчетности проверяется по их видам (по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные), с учетом нач и конеч номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам. Инвен денежных средств, находящихся в пути, производится путем сверки числящихся сумм на счетах бух учета с данными квитанций банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам учреждения банка и т.п. Проверка денежных средств, наход в банках на счетах (расчетном, текущем, валютном, спец счетах), осущ посредством сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии предприятия, с данными выписок банка. При обнаружении ревизией недостач или излишков денежных средств или ценностей в кассе в акте указывается сумма недостачи или излишка и обстоятельства их возникновения. При автоматизированном ведении кассовой книги должна производиться проверка правильности работы программных средств обработки кассовых документов. Вышестоящие орг (в случае их наличия) при осущ документальных ревизий на всех подведомственных предприятиях должны производить ревизию кассы и проверять соблюдение кассовой дисциплины. При этом особое внимание уделяется обеспечению сохранности денег и ценностей в кассе. Банки и их филиалы осущ контрольные функции в отношении субъектов хозяйствования, открывших у них расчетные счета. Периодичность проверок субъекта хозяйствования устанавливается банком самостоятельно в зависи-мости от выполнения субъектом хозяйствования требований Правил ведения кассовых операций и условий работы с денежной наличностью исходя из экономической целесообразности выбора субъекта контроль. При этом период, за кот проверяется состояние кассовой дисциплины, должен быть не менее 3 месяцев, а при установлении грубых нарушений - за более длительный срок. Контроль за соблюдением требований Правил ведения кассовых операций физ лицами, осущ предпринимательскую деятельность без образования юр лица, осуществляется налоговыми органами при проведении проверок соблюдения налогового законодательства. Такая проверка в бюджетных орг осущ соответствующими фин органами. Проверки соблюдения Правил ведения кассовых операций могут осуществлять также налоговые, финансовые и др гос контролирующие органы, в соответствии с возложенными на них обязанностями и действующим законодательством.

   
15.Учет кассовых операций

Порядок хранения и расходования денежных средств  в кассе регламентируется Порядком ведения кассовых операций в РФ (утв. Решением Совета Директоров ЦБР); Для осущ расчетов налич деньгами (выдачи з/п, денег на командировочные расходы и т.п.) предприятие должно иметь кассу. Кассовые операции проводятся в следующем порядке: оформление первич док по приходу и расходу; регистрация первич док в журнале регистрации; записи в кассовую книгу (под копирку в 2 экземплярах), ежедневное подведение остатка по кассовой книге; сдача в бухгалтерию отчета кассира (2-й экземпляр кассовой книги) с приходными и расходными документами под расписку в кассовой книге. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия учитывают в кассовой книге. Записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главбуха пред-я. Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или др заменяющем его док, в оправдание остатка налич денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. Наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход предприятия. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Расчеты с участием граждан, не связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, могут производиться наличными деньгами (статья 140) Гр кодекса РФ без ограничения суммы или в безналичном порядке. На территории РФ в обязательном порядке всеми орг и индивидуал предпринимателями при осущ ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг в соответствии с Фед зак «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с испол платежных карт» используется контрольно-кассовая техника. Если организации в силу специфики своей деятельности или особенностей местонахождения не имеют возможности применять контрольно-кассовые машины, то в качестве документов строгой отчетности при расчетах с населением могут использоваться формы бланков документов, утвержденные Минфином России. За нарушение требований Закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» применяются штрафные санкции Учет кассовых операций ведется на счете «Касса», который в соответствии с Рабочим планом счетов малого предприятия (см. «Организация бух учета» — «Счета бух учета») имеет номер 50.