Понятие и сущность заработной платы, её учёт на предприятии

     Впервые Трудовой кодекс РФ законодательно установил  возможность использования работодателями натуральной формы оплаты труда (ранее такая форма заработной платы применялась только на основании  принятых сторонами условий коллективных и трудовых договоров).

     Для учета персонала организации, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных  документов, утвержденные Государственным  статистическим комитетом РФ. Соблюдение принципа оплаты за труд в соответствии с его количеством и качеством требует от учетного персонала точного учета выработки, отработанного времени и оплаты труда каждого работника производства, систематического сопоставления фактических трудовых затрат с запланированными данными.

     Организация учета труда и его оплаты является сложным участком всей системы бухгалтерского учета крупных организаций. Это связано с многочисленностью и разнообразием хозяйственных операций, затрагивающих данный раздел бухгалтерского учета. В соответствии с кадровыми приказами, табелями учета рабочего времени, нарядами на выполнение работы, договорами-поручениями, больничными листами и т. д. в бухгалтерии предприятия производится начисление заработной платы. При проверке бухгалтерских документов: кадровых приказов, трудовых книжек, расчетно-платежных ведомостей и т. д. и стыковки их между собой оказывается, что сроки и суммы, которые должны быть одинаковыми, имеют разные значения. Это недопустимо. Неверное начисление заработной платы влечет за собой неправильное начисление налогов и других платежей.

     Система заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат в организациях разных организационно-правовых форм устанавливаются коллективными  договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами. При этом понятие локальных нормативных актов организации введено Трудовым кодексом РФ. Это понятие включает распорядительные документы, принимаемые работодателем и регламентирующие трудовые отношения в рамках конкретной организации.

     В организациях, полностью или частично финансируемых из бюджета система  заработной платы, тарифные ставки, оклады устанавливаются соответствующими законами и иными нормативными правовыми  актами, в том числе локальными при частичном финансировании из бюджета.

     Таким образом, организация самостоятельно разрабатывает и утверждает системы  оплаты труда.

     Весь  персонал работающих в настоящее  время подразделяется в основном на две категории - рабочие и служащие. Категория "рабочие" классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; категория "служащие" - по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда. 

1.2. Организация и  документальное оформление учета выработки, и начисление заработной платы при повременной и сдельной оплате труда 

     Для оплаты труда работников применяются  две формы — сдельная и повременная, которые подразделяются на системы. Выбор системы оплаты труда зависит  от условий организации производства и труда, особенностей технологического процесса и других факторов. Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

     Система оплаты труда включает три основных элемента:

• тарифную систему;
• норму труда;
• формы оплаты труда.

     Тарифная  система включает в себя: тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты. Размер оплаты труда  рабочего возрастает по мере повышения разряда выполняемой им работы. Более высокий разряд соответствует работе большей сложности.

     Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной  работы определяется с помощью тарифного  коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда.

     Заработная  плата зависит от квалификации работника, затраченного им времени и производительности труда, т. е. от количества и качества труда. Оплата по качеству или по квалификации нормируется тарифными сетками, в которых дается отношение зарплаты за единицу времени рабочих различной квалификации к заработной плате рабочего наиболее низкой квалификации за единицу времени. Часовая (дневная или месячная) оплата самого простого труда неквалифицированного рабочего применительно к данному виду производства называется тарифной ставкой первого разряда.

     Число разрядов тарифной сетки определяется в зависимости от характера производства. Для каждого разряда устанавливается  тарифный коэффициент (коэффициент квалификации), показывающий, во сколько раз тарифная ставка рабочего данного разряда выше ставки первого разряда.

     Оплата  труда по количеству определяется числом календарных часов (дней) или числом нормированных часов, т. е. часов, полагающихся на выработку данного количества продукции.

     Заработная  плата делится на две части: зарплату за фактически проработанное время (основная заработная плата) и зарплату, выдаваемую за непроработанное время, но подлежащее оплате (дополнительная заработная плата).

     Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премии, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала, организации вправе определять самостоятельно. Конкретный выбор закрепляется в коллективном или трудовом договоре.

     Организации могут устанавливать такие системы  оплаты труда своих работников:

     1) повременная (тарифная) (оплачивается  то время, которое работник  фактически отработал):

• простая;
• повременно-премиальная;

     2) сдельная (оплачивается то количество продукции, которое работник изготовил):

• простая;
• сдельно-премиальная;
• сдельно-прогрессивная;
• косвенно-сдельная;
• аккордная;

     3) бестарифная (труд оплачивается  исходя из трудового вклада  конкретного работника в деятельность  организации);

     4) система плавающих окладов (труд оплачивается исходя из суммы денежных средств, которую организации может направить на выплату заработной платы);

     5) система выплат на комиссионной  основе (размер оплаты труда устанавливается  в процентах от выручки, полученной  организацией).

     При повременной системе оплаты труда  работникам оплачивается то время, которое  они фактически отработали.

     При этом труд работников может оплачиваться:

• по часовым тарифным ставкам;
• по дневным тарифным ставкам;
• исходя из установленного оклада.

     Размеры часовых (дневных) тарифных ставок и окладов для различных работников организации устанавливаются в Положении об оплате труда и указываются в штатном расписании.

     Штатное расписание составляется по форме №  Т-3 и утверждается приказом руководителя организации.

     При простой повременной системе  оплаты труда организация оплачивает работникам фактически отработанное время.

     Если  работнику установлена часовая  ставка, то заработная плата начисляется  за то количество часов, которое он фактически отработал в конкретном месяце:

     сумма заработной платы = количество часов, фактически отработанных работником * часовая  ставка         (1) 

     Если  работнику установлена дневная  ставка, то заработная плата начисляется  за то количество дней, которое он фактически отработал в конкретном месяце:

     сумма заработной платы = количество дней, фактически отработанных работником * дневная  ставка         (2) 

     Работнику может быть установлен месячный оклад. Если все дни в месяце отработаны работником полностью, размер его заработной платы не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. Оклад начисляется в полном размере.

     Если  работник отработал не весь месяц, то заработная плата начисляется только за те дни, которые фактически отработаны. Заработная плата работника определяется так:

     сумма заработной платы = оклад работника / количество рабочих дней в месяце * количество дней, фактически отработанных работником.  (3) 

     При повременно-премиальной оплате труда  вместе с заработной платой могут  начисляться премии. Премии могут  устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от оклада. Заработная плата при повременно-премиальной оплате труда рассчитывается так же, как и при простой повременной оплате труда. Сумма премии прибавляется к заработной плате работника и выплачивается вместе с заработной платой.

     При сдельной системе оплаты труда работнику  оплачивается то количество продукции (работ, услуг), которое он произвел.

     Сдельная  система оплаты труда может быть следующих видов:

• простая;
• сдельно-премиальная;
• сдельно-прогрессивная;
• косвенно-сдельная;
• аккордная.

     При простой сдельной оплате труда заработная плата исчисляется исходя из сдельных расценок, установленных в организации  и количества продукции (работ, услуг), которую изготовил работник. Заработная плата рассчитывается так:

     заработная плата = сдельная расценка на единицу изготовленной продукции *количество изготовленной продукции.      (4) 

     Сдельная  расценка определяется по формуле:

     сдельная  расценка = часовая (дневная) ставка / часовая (дневная) норма выработки.            (5) 

     Норма выработки - это количество продукции, которое работник должен произвести за единицу времени. Она определяется администрацией организации. Размер часовой (дневной) ставки устанавливается в  Положении об оплате труда и штатном  расписании.

     При сдельно-премиальной оплате труда работнику, помимо заработной платы, начисляются премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от заработной платы по сдельным расценкам.

     Заработная  плата при сдельно - премиальной  оплате труда рассчитывается так же, как и при простой сдельной системе оплаты труда. Сумма премии прибавляется к заработной плате работника и выплачивается вместе с заработной платой.

     При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда сдельные расценки зависят  от количества произведенной продукции за тот или иной период времени (например, за месяц). Чем больше работник изготовил продукции, тем больше сдельная расценка.

     При косвенно-сдельной системе оплаты труда  заработная плата работников обслуживающих  производств устанавливается в процентах от общей суммы заработка работников того производства, которое они обслуживают.

     Аккордная система оплаты труда применяется  при оплате труда бригады работников. При этой системе бригаде, состоящей  из нескольких человек, дается задание, которое необходимо выполнить в определенные сроки.

     За  выполнение задания бригаде выплачивается  денежное вознаграждение. Сумма вознаграждения делится между работниками бригады  исходя из того, сколько времени  отработал каждый член бригады.

     Расценки  по каждому заданию определяются администрацией организации по согласованию с работниками бригады.