Понятие и сущность заработной платы, её учёт на предприятии

     Начисление  оплаты за простой. Время вынужденных перерывов в работе, в течение которого рабочие находятся в организации, но не могут быть использованы, называется простоем.

     Простои, рассчитанные в денежном выражении, увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль, нанося ущерб организации, если возникли по ее вине.

     Виновниками простоя могут быть как рабочие, так и администрация завода, цеха, поставщики материалов, энергии и т. д. Простои по вине рабочего не оплачиваются. Если же простой произошел не по вине рабочего, то это время оплачивается в размере не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада). В период освоения новых видов производства простои не по вине рабочего оплачиваются из расчета полной тарифной ставки повременщика соответствующего разряда. Оформляется это время листком о простое. В нем указываются причины и виновники простоя, его продолжительность, тарифная ставка рабочего, размер оплаты и сумма. В зависимости от продолжительности простои подразделяются на внутрисменные и целосменные. Внутрисменные простои оформляются листком о простое, а в табеле рабочего времени помечаются дополнительно буквой «В» (2В, 3В). Целосменные простои чаще всего бывают вызваны внешними причинами (например, нет подачи энергии) и охватывают рабочих всего участка, цеха. Указанные простои в табеле отмечаются буквой «П» и оформляются выпиской акта с приложением списка рабочих — участников простоя.

     Простои могут быть использованными, т. е. на этот период рабочие получают новые задания, назначаются на другую работу. Оформляется работа выпиской нарядов в соответствии с порядком оплаты по сдельным расценкам или с сохранением среднего заработка при условии выполнения норм выработки. В листке о простое указываются номер наряда и проработанное время.

     Оплата  за брак продукции  не по вине работника. Браком в производстве считаются изделия, детали, узлы, не отвечающие требованиям установленных стандартов или техническим условиям, которые не могут быть использованы по прямому назначению. Поэтому различают брак частичный (исправимый) и полный (неисправимый).

     Полный  брак не по вине работника оплачивается в размере */д тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, которое должно быть затрачено на эту работу по норме. Частичный брак по вине работника оплачивается в пониженном размере в зависимости от процента годности продукции. Процент годности и точный размер оплаты устанавливаются администрацией.

     Брак  продукции, вызванный дефектами  в обрабатываемом материале (трещина, раковина в металле), обнаруженный после того, как на обработку детали затрачено не менее рабочего дня, оплачивается по установленным сдельным расценкам. Брак, допущенный рабочим в период освоения нового производства, оплачивается наравне с годными изделиями. На обнаруженный брак продукции составляется акт, в котором отражаются затраты на брак и сумма потерь; можно использовать и первичные документы по учету вы-, работки с предусмотренными для этого определенными показателями. Исправление брака, допущенного рабочим по его вине, производится без выписки акта о браке. Если брак исправляется другим рабочим, то ему выписывается наряд, на котором проставляется штамп «Исправление брака». Указанный документ служит основанием для оплаты брака. 
 

1.4. Документальное оформление и расчет заработной платы за неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности 

     Согласно  трудовому законодательству рабочим  и служащим оплачивается и неотработанное время. В основе расчета сумм таких  выплат лежит средний заработок.

     Средний заработок рассчитывают, когда нужно  выплатить отпускные, командировочные, компенсацию за неиспользованный отпуск. Согласно постановлению Правительства РФ № 213 от 11 апреля 2003 г. расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 предшествующих месяцев (кроме расчета отпускных).

     Оплата  отпуска. Это так называемая дополнительная заработная плата работника, на которую он имеет право по истечении 6 месяцев работы, за исключением приема по переводу молодого специалиста.

     Право на отпуск оформляется приказом руководителя организации с указанием срока его начала и продолжительности. Нормативное количество дней отпуска в году не может быть менее 28 календарных дней, а для сотрудника в возрасте до 18 лет его продолжительность составляет 31 календарный день. В зависимости от профиля организации (образовательные, научные, с вредными условиями труда) количество дней отпуска может быть до 56 дней в году. Следует различать основной отпуск и дополнительный. Оплата основного отпуска включается в себестоимость продукции, работ, услуг, а оплата дополнительного производится за счет других источников финансирования.

     Расчет  отпускных сумм производится в размере  среднего заработка за три календарных месяца работы, предшествующих событию.

     При этом под событием понимается представление  работнику отпуска с сохранением  средней заработной платы и другие случаи, с которыми связана ее выплата. Так, если работник пойдет в отпуск условно с 20 апреля, расчетным периодом будут являться январь, февраль, март.

     Если  работник увольняется 31 октября, то в  расчетный период войдут август, сентябрь, октябрь, так как день увольнения является последним днем работы и, следовательно, октябрь отработан полностью.

     В отдельных случаях организации (кроме бюджетных) мог} устанавливать расчетный период 12 календарных месяцев (с 1-г по 1-е число), предшествующих событию, с которыми связана соответствующая выплата.

     Для исчисления среднего заработка конкретного  работника определяется средний  дневной заработок. Он исчисляется путем деления суммы начисленной заработной платы за три последних календарных месяца на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней в году). Размер среднего заработка исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате.

     В случае, когда один или несколько  месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок  исчисляется путем деления суммы  фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

     Количество  календарных дней в не полностью  отработанных месяцах рассчитывается путем умножения фактически отработанных рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

     Если  в организации принята шестидневная рабочая неделя, количество календарных дней для расчета отпускных рассчитывается путем умножения фактически отработанных рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели на коэффициент 1,2.

     В каждом месяце расчетного периода отработано по календарю пятидневной рабочей  недели.

     Иногда  в одном из месяцев расчетного периода или в расчетном периоде в целом отработано всего 1—5 дней подряд или по нескольку дней в разных неделях, при пятидневной рабочей неделе, такие дни приводятся к календарной неделе путем пересчета:

     Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в расчет не включаются и не оплачиваются.

     При исчислении среднего заработка учитываются  премии, начисленные в расчетном периоде:

• ежемесячные — не более одной за каждый месяц расчетного 
  периода за одни и те же показатели;
• за периоды работы, превышающие один месяц, — не более 
  одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели.

     Вознаграждение  по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий календарный год, учитываются при подсчете среднего заработка в размере ¹/_1г за каждый месяц расчетного периода независимо от времени, когда они были начислены.

     Если  приходящееся на расчетный период время  отработано не полностью, при расчете  величины среднего заработка сумму премий и вознаграждений следует учитывать пропорционально отработанному в расчетном периоде времени.

     В случаях, когда приходящееся на расчетный  период время отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

     При подсчете среднего заработка в этом случае сумма начисленных премий будет учтена в размере, определенном ее делением на количество рабочих дней в расчетном периоде и умножением на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время.

     При расчете среднего заработка учитывается  и материальная помощь. Порядок ее учета аналогичен порядку учета  премий.

     Изложенный  ранее порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за работниками, распространяется на организации независимо от их организационно-правовых форм и применяется в следующих случаях:

• пребывание работника в очередном основном или дополни 
  тельном отпуске, а также в учебном отпуске;
• выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при 
  увольнении;
• выплаты выходного пособия при увольнении, по сокращению 
  штатов или в связи с ликвидацией учреждения, предприятия, 
  организации;
• — пребывание работника в отпуске в связи с обучением в образовательном учреждении;
• выполнение государственных обязанностей;
• выплаты за время вынужденного прогула незаконно уволен 
  ному или восстановленному судом работнику;
• направления на монтажные и наладочные работы;
• направления в командировки и переезд на работу в другую 
  местность;
• направления работника на курсы повышения квалификации 
  с отрывом от производства и др.

     В тех случаях, когда законодательством  установлен специальный порядок подсчета среднего заработка (при начислении пенсии, возмещении ущерба и в некоторых других случаях), указанные правила не применяются.

     Расчеты среднего заработка производятся на основании данных учета использования  рабочего времени и соответствующих  документов, подтверждающих право работника на получение гарантированного законодательством среднего заработка.

     При увольнении работников или уходе  на пенсию с ними производится окончательный расчет как по заработной плате за отработанное в отчетном месяце время, так и за время отпуска, который к дню увольнения не использован. Отдел кадров рассчитывает количество дней неиспользованного отпуска пропорционально количеству отработанных месяцев последнего отпуска и в зависимости от числа дней установленного ежегодного отпуска.

     Расчет  пособия по временной  нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности — особый вид оплаты неотработанного времени. Его источником являются не себестоимость, как для всех предшествующих видов оплат неотработанного времени, а средства органов социального страхования.

     Основанием  для расчета сумм к оплате являются табели учета использованного рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения.

     С 1 января 2004 г. изменился порядок  расчета пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам (Федеральный закон от 08.12.2003 г. № 166-ФЗ). Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник заболел. Однако если сотрудник за последние 12 календарных месяцев проработал менее трех месяцев, пособие рассчитывается исходя из МРОТ за каждый полный календарный месяц. Максимальный размер пособия, который организация выплачивает работнику за счет средств Фонда социального страхования России, составляет 12 480 руб. в месяц. Организациям, которые переведены на уплату Единого налога на вмененный доход, единого сельскохозяйственного налога, а также применяют упрощенную систему налогообложения, ФСС России расходы на оплату пособия по временной нетрудоспособности возмещают в размере одного МРОТ за один календарный месяц. Если же названные организации добровольно перечисляют взносы в ФСС России, то пособия выплачиваются в общеустановленном порядке.

     С 1 января 2005 г., в соответствии с Законом  «О бюджете фонда социального  страхования» от 29.12.2004 г. № 202-ФЗ, первые два дня болезни или травмы работника оплачиваются за счет работодателя, а с третьего календарного дня — за счет ФСС РФ. Этот порядок не касается пособий по беременности и родам, а также пособий, выплаченных в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием.