Понятие и сущность заработной платы, её учёт на предприятии

ВВЕДЕНИЕ 

     Чтобы успешно вести учет на любом предприятии, важно знать его построение, необходимо изучить основные нормативные документы  по ведению бухгалтерского учета.

     Главное место в производственной деятельности любого предприятия и любой организации  занимает труд и результаты труда, потому что только с помощью рабочей силы создаётся прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет организации, и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификации ни одно предприятие не сможет достичь поставленных перед собой целей.

     Право граждан на труд закреплено Конституцией Российской Федерации, ст.37 которой  определено, что каждый гражданин  имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию, исходя из своих личных побуждений.

     В настоящее время основным актом  трудового законодательства Российской Федерации, регулирующим отношения  работников и работодателей в любой организации независимо от ее организационно – правовой  формы,  является  Трудовой  Кодекс  РФ.

     В основе трудовых отношений лежит  трудовой договор или трудовое соглашение, которое заключается в письменной форме, что повышает гарантии сторон.

     Вопросы оплаты труда в настоящее время  решаются организацией, их регулирование  осуществляется в коллективном договоре или другом равносильном законодательном  акте.

     Актуальность  выбранной темы подтверждается тем, что учет труда и заработной платы  и расчетов по заработной плате является одним из трудоемких разделов бухгалтерского учета.

     Целью работы является рассмотрение теоретических  аспектов автоматизации учета оплаты труда и расчетов, а также возможностей их практического использования  на предприятии.

     Достижению  поставленной цели способствует решение  следующих задач:

• изучить документооборот по начислению и выплате заработной платы на предприятии;
• рассмотреть порядок организации синтетического учета труда и заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда;
• предложить пути устранения выявленных недостатков в работе бухгалтерской службы исследуемого предприятия.
• изучить процесс автоматизации обработки данных по начислению и удержанию заработной платы в условиях, применяемых конкретным предприятием;
• предложить пути совершенствования учета труда и заработной платы в работе бухгалтерии исследуемого предприятия.

     Объектом  исследования в данной работе является ОАО институт «Белагротех». Предприятие  занимается опытным производством  резиново-технических изделий, проектированием объектов агропромышленного комплекса и других отраслей.

     Предметом исследования служит раскрытие всех существенных аспектов ведения бухгалтерского учёта заработной платы на предприятии  ОАО институт «Белагротех».

     В 1-ой главе освещены теоретические основы построения бухгалтерского учёта заработной платы в современной трактовке, включая все существующие в настоящее время точки зрения на эту проблему.

     Во 2-ой главе рассмотрена организационно-экономическая  характеристика исследуемой организации и специфика ведения бухгалтерского учёта на примере ОАО институт «Белагротех».

     В 3-ей главе рассмотрены аспекты  автоматизации учёта заработной платы, характеристика и функции  бухгалтерских программ.

     Дипломная работа написана с использованием учебной, методологической и нормативно-правовой литературы, практических материалов финансово-хозяйственной деятельности ОАО институт «Белагротех», а так же с применением юридической печати.

     Дипломная работа выполнена на        листах, , 4 таблицы,       приложений, использованные литературные источники. 
 

 

Глава 1.Теоретические  аспекты учета  труда и заработной платы 

1.1. Задачи, виды, формы  и системы оплаты  труда, порядок  ее начисления 

     Понятие «заработная плата» охватывает все  виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т. д.).

     Трудовые  доходы каждого работника определяются по их личным вкладам с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами  не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

     Учет  заработной платы должен быть организован  таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации нормирования труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции, работ, услуг.

     Учет  труда и заработной платы по праву  занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Важнейшими его задачами являются:

• в установленные сроки производить расчеты с персоналом 
  предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих вы 
  плат, сумм к удержанию и выдаче на руки);
• своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;
• собирать и группировать показатели по труду и заработной 
  плате для составления необходимой отчетности.

     Организация оплаты труда на предприятиях определяется действующими формами оплаты труда (повременной и сдельной), а также законодательством о труде. Задачи бухгалтера предприятия:

     1)своевременно  затребовать все необходимые  документы для начисления заработной  платы;

     2)правильно  выполнить расчеты;

     3)включить  начисленную сумму в состав  расходов (в себестоимость);

     4) начислить единый социальный  налог (ЕСН).

     Несмотря  на то, что это задачи бухгалтера как исполнителя, все же организационные  вопросы по применению форм оплаты труда, рациональному использованию  рабочего времени решаются руководителем предприятия и его службами.

     Согласно  действующему законодательству предприятия  пользуются полной самостоятельностью в выборе форм оплаты труда работников. При этом повременная оплата предполагает оплату •труда по установленным окладам, сдельная — в зависимости от расценок и выполненных работ.

     В делопроизводстве предприятия должны быть нормативные документы, регулирующие порядок начисления заработной платы:

• штатное расписание;
• расценки и нормы;
• договоры подряда (на выполнение разовых работ);
• другие трудовые договоры (контракт, авторские и др.);
• приказы и распоряжения (на выплату премий, доплат, материальной помощи).

     Штатное расписание — это документ, в  котором установлен перечень должностей и окладов на определенный период (год).

     Задачами  организации заработной платы являются соблюдение соотношения между темпами роста производительности труда и средней заработной платы работников предприятия, четкое построение тарифной системы и нормирования труда, использование прогрессивных форм и систем оплаты труда, а также учет работы, выполненной каждым работником.

     Организация заработной платы рабочих основывается на тарифной системе, которая складывается из тарифных ставок, тарифных сеток  и тарифно-квалификационных справочников.

     Тарифные  ставки выражают в денежной форме  размер оплаты труда работников различных квалификационных разрядов за единицу рабочего времени (час, смену, месяц).

     Тарифная  сетка состоит из определенного  количества тарифных разрядов и соответствующих  им часовых тарифных ставок. Тарифные разряды являются показателями квалификации рабочих и квалификационного уровня работ.

     Тарифно-квалификационные справочники предоставляют собой  комплекс начальных данных для тарификации  работ и присвоения работникам квалификационных разрядов. Они обеспечивают единый подход к тарификации работников различных специальностей и содержат унифицированный перечень профессий и специальностей, а также требования к уровню знаний, стажу работы и уровню специальной подготовки, предъявляемые работникам каждой профессионально-квалификационной группы с учетом достигнутого уровня развития техники.

     Существуют  два вида тарифно-квалификационных справочников: отраслевые, содержащие специальные для данной группы профессии  и специальности; единые, содержащие сквозные профессии.

     Единый  тарифно-квалификационный справочник содержит тарифно-квалификационные характеристики, сгруппированные в разделы по производствам и видам работ независимо от того, в какой отрасли они выполняются. В этом справочнике каждая профессия встречается только один раз.

     Тарифная  система используется для планирования и учета труда и заработной платы. Объектами учета труда и заработной платы являются количество и качество труда, оплата работников по труду, использование рабочего времени, состояние трудовой дисциплины, расчеты с работниками по оплате труда, с финансовыми органами.

     Статья 37 Конституции РФ закреплено право  граждан на труд. В соответствии с ней каждый гражданин РФ имеет  право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Трудовые отношения всех наемных работников регулируются Трудовым кодексом РФ.

     Статья 129 ТК РФ определяет основные понятия  и определения оплаты и нормирования труда.

     В соответствии со ст. 135 ТК РФ предприятия  вправе устанавливать (применять) системы  заработной платы, размеры тарифных ставок (окладов), различного рода выплат, руководствуясь нормативно-правовыми или локальными актами.

     При этом условия оплаты труда, предусматриваемые  локальными актами организации или  положениями трудового договора с работником, не могут быть ухудшены по сравнению с положениями ТК РФ и требованиями нормативных актов в области оплаты труда.

     За  основу исчисления заработной платы  принимается размер минимальной  заработной платы, устанавливаемый  Федеральным законом. Ниже этого  уровня не может оплачиваться труд работников, отработавших за месяц норму рабочего времени и выполнивших нормы труда (трудовые обязанности). Соответственно, если отчетный месяц отработан не полностью, то и минимально допустимый уровень заработной платы должен рассчитываться пропорционально количеству отработанного рабочего времени (выполненных норм труда).

     При определении уровня минимальной  заработной платы, которая может  быть начислена в пользу работника, не должны включаться доплаты и надбавки, премии и др. поощрительные выплаты, а также выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты.

     Во  всех случаях принимаемый федеральным  законом размер минимальной заработной платы не должен быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека (ст. 133 ТК РФ).

     Ст. 421 ТК РФ установлен специальный порядок  перехода к минимальной заработной плате в размере не ниже прожиточного минимума, который устанавливается специальным федеральным законом. Учитывая, что такой федеральный закон до настоящего времени не принят, заработная плата за полностью отработанный отдельным работником месяц должна начисляться в размере не менее МРОТ. (ст. 1 Федерального закона РФ от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» в редакции Федерального закона от 29 апреля 2002 г. № 42-ФЗ). В связи с привязкой минимальной заработной платы к прожиточному минимуму Трудовой кодекс РФ установил механизм проведения индексации заработной платы работающих лиц.

     Но, несмотря на это, ст. 134 ТК РФ предусматривает  также возможность работодателей  проводить индексацию заработной платы  в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями или локальным  нормативным актом организации.