Учет заработной платы на предприятии

   СОДЕРЖАНИЕ 

    Введение ……………………………………………………………………..……….….3

1. Теоретическая часть

          1.1. Формы и системы оплаты труда…………………………….…..….5

        1.2. Документальное оформление и порядок исчисления отдельных

               видов оплаты труда………………………………………….……...8

1.3. Порядок расчета и учета удержаний из заработной платы….......17

   2.   Практическая часть………………………………….…………………24

    3.   Аналитическая часть…………………………………….……………..27

     Вывод…………………………………………………………….……….....29

    Список используемых источников………………………………….…….31

     Приложения……………………………………………………….…...…...32 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   ВВЕДЕНИЕ

   Учет  труда и заработной платы по праву  занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Именно заработная плата, а зачастую только она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить.

   Важнейшими  задачами учета являются:

• в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки);
• своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;
• собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для составления необходимой отчетности.

     Организация оплаты труда   на предприятиях определяется  действующими формами оплаты  труда, а также законодательством  о труде. Задача бухгалтера  предприятия:

• своевременно затребовать все необходимые документы для начисления заработной платы;
• правильно выполнить расчет;
• включить начисленную сумму в состав расходов.

   Структура  заработной  платы  формировалась  в  течение  длительного  времени,  когда  ей  старались  придать  многочисленные  функции,  от  необходимости  стимулирования  к  труду  до  внешнеэкономической  деятельности.

   Структурная  многофункциональность  заработной  платы  породила  необходимость  введения  большого  количества  доплат,  имевшей  не  только  экономический,  но  и  социальный,  а иногда  и политический  характер.

   Учет  труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты  социального характера.

   Главная  цель  в  политике  заработной  платы  в  настоящее  время  и  в  перспективе  -  её  значительное  повышение,  формирование  её  уровня  на  принципе  цены  рабочей  силы,  позволяющей  работнику  и  его  семье  удовлетворять  необходимые  материальные  и духовные  потребности и создавать денежные  накопления  для наращивания инвестиционного потенциала. Здесь же  отмечено,  что рост  заработной  платы повысит платежеспособный  спрос населения и будет стимулировать увеличение  производства  товаров  и  услуг

   При написании этой курсовой ставились  цели решить следующие задачи:

1. Изучить  публикации  в  экономической  литературе,  касающиеся  вопросов  учета  расчетов  с  персоналом  по  оплате  труда.
2. Выявить  основные  теоретические  положения,  касающиеся  выбранной  темы.
3. Проверить  на  практике  действие  выявленных  теоретических  положений  на  примере  выбранного  предприятия.
4. Сделать  выводы  по  итогам  проделанной  работы  предприятия  и  организации  учета  труда  и  его  оплаты.

   При написании курсовой работы использовались литературные источники, приведенные в списке литературы, бухгалтерская  отчетность  исследуемого  предприятия,  первичные  документы  по  оплате  труда,  регистры  аналитического  и  синтетического  учета,  расчете  по  заработной  плате и удержаний из  нее, анализ и расчеты производились на основе условных  данных работы предприятия (см. приложение) 
 
 
 

   1. Теоретическая часть.

1.1 Формы и системы  оплаты труда.

   При поступлении на работу с каждым работником заключается трудовой договор, в котором указываются стороны договора, место работы, дата начала работы, наименование должности, условия оплаты труда, права и обязанности работника и др.  Для определения размера оплаты труда существенное значение имеет тарифная система, включающая:

      А) тарифно - квалификационные справочники.

       Б) тарифные сетки

       В) тарифные ставки

   Тарифно - квалификационные справочники основных видов работ содержат требования, предъявляемые к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом; более высокий разряд соответствует работе большей сложности. Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми (дневными) тарифными ставками для каждого разряда. Тарифные ставки используются для установления соотношений в оплате труда между разрядами  работ. Оплата труда руководителей, специалистов и служащих осуществляется обычно на основе должностных окладов, устанавливаемых в соответствии с должностью и квалификацией работника.

   Различают основную и дополнительную оплату труда.

         К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и так далее.

         К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов на работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и так далее. 

   Основной  оплаты труда являются: повременная, сдельная и аккордная.

   В чистом виде эти формы оплаты труда  встречаются редко. Обычно они применяются  в совокупности с премиальными системами  и в этом случае называются повременно – премиальной и сдельно – премиальной.

   При повременной форме оплаты заработок работника зависит количества отработанного времени, его разряда и условий труда. Основным документом для расчетов заработной платы при этом является табель учета использования рабочего времени. Применяются часовые, дневные или месячные тарифные ставки. Оплата начисляется пропорционально отработанному времени. Если работник отработал меньше, чем предусмотрено нормой, то ему начисляется сумма ниже его тарифной ставки, а если больше- то при согласии работодателя оплата превысит тарифную ставку.

   При простой повременной  форме оплаты труда для расчета заработка нужно часовую (дневную, месячную) тарифную ставку умножить на количество отработанных часов (дней, месяцев).

   При повременно – премиальной форме оплаты труда работнику кроме тарифной ставки (оклада) начисляются премиальные выплаты. Обычно это процентная ставка к месячной или квартальной  заработной плате.

   Сдельная  форма оплаты труда применяется в тех организациях, где есть возможность исчислять количественные показатели результатов труда. Основным документом для расчетов заработной платы применяются следующие формы первичных учетных документов: наряд на сдельную работу, маршрутный лист, рапорт о выработке, трудовые договора. Оплата труда осуществляется по сдельным расценкам за количество выполненной работы. Эти расценки определяются на основании установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки. Расчет заработка осуществляется по документам о выработке. Форму таких документов каждая организация выбирает самостоятельно с учетом специфики хозяйственной деятельности.

   При прямой сдельной оплате заработок рассчитывается по заранее установленной расценке за единицу произведенной продукции.

   При сдельно – премиальной системе оплаты труда заработная плата работника складывается из заработка по сдельным расценкам и премий за достижения определенных показателей.

   Аккордная система оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение стадий работы или производство определенного объема продукции.

   В небольших организациях для оплаты труда могут применять бестарифную  систему. При ней заработок работника  зависит от конечных результатов  работы всего коллектива (или отдельного структурного предприятия) и от объема средств, выделяемых работодателем  на оплату труда. При бестарифной системе не устанавливаются тарифные ставки. Каждый работник получает определенную долю от сформированного фонда оплаты труда. Для этого необходимо вести строгий учет рабочего времени и объема выполненных работ каждым работником. Для более оптимального распределения фонда оплаты труда может использоваться коэффициент трудового участия (КТУ), позволяющий более точно учитывать вклад каждого сотрудника в конечный результат труда. Коммерческие организации сами устанавливают формы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и других выплат в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актов и трудовых договорах.  
 
 

   1.2 Документальное оформление и порядок исчисления отдельных видов оплаты труда. 

   Для осуществления своевременного расчёта с работниками предприятия бухгалтерия должна своевременно получать достоверные сведения об их приёме, перемещение, увольнение, предоставление отпусков, времени работы в ночное время, сверхурочно, праздничные дни и т.п. С этой целью отдел кадров предприятия осуществляет учёт личного состава и совместно с другими службами – учёт использования рабочего времени.

   Движение  личного состава ведётся в  следующих документах:

   - приказ о приёме на работу (ф.№Т-1);

   - личная карточка (ф.№Т-2);

   - приказ о переводе на другую работу (ф.№Т-5);

   - записка о предоставлении отпуска  (ф.№Т-6);

   - приказ о прекращении трудового  договора (ф.№Т-8).

   Бухгалтерия открывает и ведет по каждому  табельному номеру, т.е. на каждого работающего, лицевой счет по утвержденной форме. Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по её видам, поощрениям, компенсациям, удержаниям и вычетам. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основании первичных документов по заработной плате, в нем фиксируется количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивающих им достоверность. Учет использования рабочего времени ведется в табеле учета использования рабочего времени, необходимого для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени (см. Приложение А). На титульном листке табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. В табель записывается весь личный состав подразделения в установленной последовательности с указанием табельных номеров (личных счетов), присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов. В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу (по причинам). Затем табель сдают в бухгалтерию, где данные, после соответствующей проверки, используются для составления расчётной ведомости (ф. № Т-49 (см. Приложение В).

   В специальных графах расчетной ведомости  (записываются суммы начисленной основной и дополнительной заработной платы по её видам, а также указываются начисленные пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам. После подсчёта общей суммы, начисленной за месяц, в ведомости отражают также суммы удержаний в бюджет, по исполнительным листам и другие виды удержаний. Затем определяют сальдо на конец месяца по каждому работнику и суммы, подлежащие выплате. Расчётно-платёжная ведомость подписывается главным бухгалтером и руководителем.