Учет заработной платы на предприятии

   При выдаче из кассы заработной платы  составляют платёжную ведомость (см. Приложение Г), где записывают Ф.И.О. работника, его табельный номер и суммы к получению. В ведомости должны быть подписи руководителя хозяйства и главного бухгалтера, разрешающие выдачу денег из кассы. Деньги из кассы выдаёт кассир под расписку получателя или по доверенности. Неполученная в сроки заработная плата относится в счёт расчётов с депонентами. В платёжной ведомости в этом случае против фамилии лица, не получившего сумму, ставится отметка «депонировано».

   На  основании первичных документов работники бухгалтерии начисляют  основную и дополнительную заработную плату рабочим и служащим. При  начислении заработной платы руководствуются Положением об оплате труда и премировании, нормами выработки, расценками, тарифными ставками, установленными должностными окладами и т.д.

   Основанием  для начисления заработной латы и удержаний из нее являются первичные документы: табель учета рабочего времени, ведомости по учету выработки, листки простоя, списки на сверхурочные работы и др. Основанием для начисления пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности (больничный листок), выданный лечебным учреждением и табель учета использованного рабочего времени.

   Заработная  плата работников, получающих оклады, не зависит от числа рабочих дней в месяце. Если работник отработал неполный месяц (отпуск, болезнь, прогулы и т.д.), для расчета заработка необходимо оклад разделить на число рабочих дней в месяце по графику и умножить на число отработанных работником дней по табелю учета рабочего времени.

   Заработную  плату по часовым  тарифным ставкам  рассчитывают умножением часовых тарифных ставок на число отработанных часов.

   При индивидуальной сдельной оплате труда заработок  работника определяется  путем умножения  указанной в документах выработки на установленные  в организации  расценки.

   Месячная  заработная плата работника, отработавшего норму времени, не может быть ниже установленного законодательством минимального размера оплаты труда (МРОТ).

   Предприятие может производить различные  надбавки, доплаты и компенсации. Доплаты и надбавки к заработной плате делятся на два вида:

                  1.компенсационные (установленные законодательством) связаны:

              1.1.с режимом работы

                         1.1.1. выплаты за работу в ночное время,

                       1.1.2. Выходные и праздничные дни

                        1.1.3. Сверхурочные работы и др.

                  1.2.условиями труда

      1.2.1.районное регулирование оплаты труда за                  географические и природно - климатические условия

        1.2.2.за работу во вредных или опасных условиях и др.

                    2. стимулирующие (устанавливаемые самой организацией) предусматриваются за профессиональное мастерство, совмещение профессий, выслугу лет, знание иностранных языков и др.

   Размеры доплат и надбавок организации определяют самостоятельно, однако компенсационные  выплаты и надбавки не могут быть ниже установленных законодательством.

   На  основании закона каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Право на отпуск оформляется приказом руководителя организации с указанием срока его начала и продолжительности, также необходимо заявление работника и отметка в табеле. На их основании оформляется записка – расчет (ф.- № т-60)(см. Приложение Д), в которой делается расчет заработной плат, причитающейся за отпуск. Продолжительность оплачиваемого отпуска для большинства работников – 28  календарных дней. Некоторым работникам законодательством установлен более длительный отпуск. Часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией. Полный отпуск предоставляется, как  правило, после шести месяцев работы в организации. Студентам вузов и учащимся техникумов (заочникам) (согласно ст. 173-176 ТК РФ) предоставляются оплачиваемые учебные отпуска.

   При расчете среднего заработка учитываются все виды выплат, предусмотренные Правительством РФ. При начислении отпускных нужно придерживаться требований, установленных в ст. 139 ТК РФ и положением об особенностях порядка исчисления средней заработной паты, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В случаях, установленных законодательством, из расчетного периода исключаются время и выплаченные суммы (работник получал пособие по временной нетрудоспособности, не включается в расчетный период и то время, когда работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, когда работнику, воспитывающему ребенка-инвалида, предоставлялись дополнительные дни отдыха на основании ст.163.1 КЗоТ Российской Федерации, работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, работник не работал в связи с простоем не по вине работника из-за приостановки деятельности организации, цеха, производства,- работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу, получал средний заработок в соответствии с законодательством и некоторые премии). Материальная помощь не является заработной платой, поэтому в расчет отпускных она не включается.

   Средний заработок для оплаты отпусков и  выплат компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 полных календарных месяцев, предшествующих началу отпуска. Это называется расчетным периодом.

   В соответствии с пунктом 2 и 4 Положения  № 922 при исчислении среднего заработка необходимо взять в расчет следующие суммы:

• заработная плата, начисленная работнику по тарифной ставке, должностным окладам за отработанное время.
• Денежное вознаграждение за отработанное время.
• Заработная плата, начисленная по сдельным расценкам.
• Разница в окладах при временном заместительстве.
• Надбавки и доплаты к тарифным ставкам, должностным окладам за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, выслугу лет и т.д.
• Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (за вредность и тяжелые условия труда, за работу в ночное время, за работу в выходные и праздничные дни, за сверхурочную работу и т.д.)
• Премии и вознаграждения, предусмотренных положением об оплате труда (премирования) работников организации.
• Вознаграждение по итогам работы за год и годовые вознаграждения за выслугу лет, если они предусмотрены положением об оплате труда (премирования) работников организации.

   При расчете  среднего заработка для отпускных следует также обратить внимание на случаи повышения окладов (тарифных ставок) в учреждении в целом или отдельном подразделении. В этом случае производится соответствующие повышения среднего заработка в порядке. Установленном в п. 15 Положения № 922. При этом различают три ситуации:

                 Первая ситуация – когда повышение  произошло в расчетном периоде.  В этом случае необходимо повысить выплаты, начисленные за предшествующий повышению период времени, на коэффициент, исчисляемый путем деления «НОВОГО» оклада , установленного на момент предоставляемого отпуска, на «СТАРЫЙ» оклад, применявшийся в данном периоде.

                Вторая ситуация возникает в  случае, если повышение произошло  с 1-го числа месяца, в котором  работник уходит в отпуск- то  есть уже после окончания расчетного  периода, но до начала отпуска.  В этом случае необходимо сначала  исчислить средний заработок в общеустановленном порядке, а уже затем умножить его на коэффициент, определяемый делением «нового» оклада на «старый» оклад.

                Третья ситуация может сложиться,  если повышение окладов производится в момент нахождения работника в отпуске. В этом случае часть отпуска приходится на период, когда действовал «старый» оклад, а часть – на период после повышения оклада. В таком случае повышение подлежит только часть среднего заработка – за период с даты повышения оклада до конца отпуска.

   После определения суммы заработка  за расчетный период нужно определить количество календарных дней в расчетном периоде, чтобы в результате деления первого на второе получить средний дневной заработок. В соответствии со ст. 139 ТК РФ среднемесячное число календарных дней в месяце считается 29,4 дня. При расчете необходимо воспользоваться указаниями п.10 Положения № 922:

                  *за каждый полностью отработанный месяц расчетного периода берется среднемесячное число календарных дней – по 29,4 дня, то есть нужно умножить количество полностью отработанных месяцев на 29,4.

                  *Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

   В результате общее количество календарных  дней расчетного периода, которое нежно  будет поставить в знаменатель  при расчете среднего дневного заработка, получается путем сложения результатов, полученных при выполнении вышеуказанных подсчетов.

   Итак, для исчисления суммы среднего заработка  необходимо разделить сумму начислений, принимаемых в расчет, на количество дней принимаемых в расчет. Затем  полученную сумму среднедневного заработка необходимо умножить на продолжительность отпуска, и будет получена сумма отпускных, причитающихся сотруднику. При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности работников увольняемому выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

   Перед наступлением 2007г года Президент подписал Федеральный закон от 29.12.2006  № 255-ФЗ, который определяет условия, размер и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности.

   Основанием  для начисления пособий по временной  нетрудоспособности является листок нетрудоспособности (больничный листок), выданный лечебным учреждением и табель учета использованного рабочего времени. В течении 10 дней со дня предоставления этого документа работодатель должен начислить сотруднику пособие, В ближайший день, установленный для выплаты заработной платы, сотрудник получит пособие на руки. (п. 5 ст. 13 закона №255 ФЗ).

   Пособие по временной нетрудоспособности назначаются:

• В случае болезни или травмы работника
• При санаторно – курортном лечении работника
• При карантине ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего детское дошкольное учреждение, карантине другого члена семьи, который признан недееспособным.

     Пособие по временной нетрудоспособности  не назначаются в случаях предусмотренных  в ст.9 закона №255 ФЗ.

   Первые  два дня календарных временной нетрудоспособности, связанной с болезнью или травмой работника, будет оплачиваться за счет средств работодателя, а остальное – за счет средств ФСС РФ. Во всех остальных случаях пособия по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств ФСС РФ с первого дня. Оплате подлежат календарные дна, приходящиеся на период временной нетрудоспособности.

     Пособие по временной нетрудоспособности  оплачиваются в следующих пропорциях:

• 100% среднего заработка – если страховой стаж работника составляет 8 и более лет.
• 80% среднего заработка – если страховой стаж работника составляет от 5 до 8 лет.
• 60% среднего заработка – если страховой стаж работника составляет до5 лет.

   Расчет  среднего заработка для оплаты больничного  листа производится аналогично расчету  среднего заработка при отпускных, только увеличение заработной платы на коэффициент повышения (в случае если производилось повышение окладов в целом по предприятию) не производить.

   Предусмотрен  законом максимальный размер пособия  по временной нетрудоспособности, которое ежегодно утверждается федеральным законом о бюджете ФСС на год. В 2008 году максимальный размер пособия составил 21528 руб. (с учетом районного коэффициента) за полный календарный месяц в котором болел работник. Также на сегодняшний день минимальный размер оплаты труда составляет 4330 руб. (МРОТ). Пособия в размере 1 МРОТ  будет выплачиваться только тем лицам, у которых величина страхового стажа не превышает 6 месяцев (п.6. ст. 7 Закон №255 ФЗ).

   Действующее трудовое законодательство РФ ограничивает максимальную продолжительность рабочего времени, которое устанавливает работодатель. Однако могут возникать чрезвычайные обстоятельства, в связи с которыми работник должен будет работать во внеурочное или ночное время. Оплата сверхурочных работ производится за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы-  не менее чем в двойном размере. Работникам с ненормируемым рабочим днем (бухгалтера, руководители и др.) сверхурочное время не оплачивается. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часа в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Компенсация сверхурочных часов отгулами не допускается.