Учет заработной платы на предприятии

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   2. Практическая часть.

   Рассмотрим  пример расчета заработной платы, расчета пособия по временной нетрудоспособности, и сумм причитающихся за отпуск.

   ООО «Горизонт» частное предприятие. Вид деятельности – занимается растениеводством. Среднесписочная численность сотрудников 30 человек.

   ПРИМЕР:

   Предположим, что Гаус Анатолий Яковлевич работает в ООО «Горизонт» и получает заработную плату из расчета своей тарифной ставки равной 36.45 руб.

   Работник  имеет право на очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дня, он написал заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ему отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 01.04.2009 по 28.04.2009, руководство учреждения решило удовлетворить просьбу работника. При соответствующей отметке в табеле и приказе о предоставлении отпуска Гаус А.Я. бухгалтер должен начислить сумму отпускных. Расчетным периодом с рассматриваемой ситуации  будет период с 01.04.2008 по 31.03.2009, Предположим, что за этот период Гаус А.Я. было начислено 73852,8 руб., в том числе:

           Пособие по временной  нетрудоспособности  в сумме 1244,4 руб. с 11.11.2008 по 16.11.2008.

       Был в отпуске без содержания с 01.01.2009 по 11.01.2009.

     Итого  в ноябре было отработано 24 дня, в январе 20 дней. 
 
 
 
 
 
 

   Расчет  отпускных в рассматриваемой ситуации будет произведен следующим образом.

   1. Из суммы начисленной за расчет период следует исключить суммы отпускных, пособий по временной нетрудоспособности. Следовательно, сумма заработка к расчету составит:

   73852,8-1244,4=72608,4

     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Итого сумма за расчетный период составила 72608,4 руб.

1. Количество календарных дней в периоде следует рассчитать исходя из того, что 10 месяцев (кроме января, ноябрь) были отработаны полностью, в январе был отпуск без содержания, поэтому 20 календарных дней, в ноябрь 24. Поэтому:

   29.4*10 + (29.4/31*20) + (29.4/30*24) = 336,4 руб.

   3. Таким образом, средне дневной заработок составил

        72608,4/336,4=215,8 руб. (см. Приложение Д).

2. Общая сумма, причитающаяся к отпуску

   215,8*28 = 6042,4 руб.

   Как мы видим из табеля учета рабочего времени Гаус А.Я. был на больничном с 11.11.2008 по 16.11.2008 г., листок нетрудоспособности предъявил в день выхода на работу 17.11.2008г.

   Для расчета суммы пособия по временной  нетрудоспособности возьмем сумму начисленной заработной платы за расчетный период с 01.11.2007 по 31.10.2008г. В соответствии с записями в трудовой книжке Гаус А.Я. страховой стаж его составил 8 лет и 1 месяца (см. Приложение Е).

1. расчетный период будет с 01.11.2007 по 31.10.2008г.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

сумма заработка = 73191,6 руб.

количество  календарных дней в расчетном  периоде

29,4*12= 352,8

2. сумма среднего заработка за 1 календарный день составил   73191,6/352,8=207,4 руб.
3. т.к. страховой стаж составляет более 8 лет следовательно пособие будет выплачиваться в размере 100 %.
4. Далее бухгалтер сравнивает фактический размер пособия с максимальным. С учетом районного коэффициента максимальный размер пособия за полный месяц составляет 21528 руб.

   Следовательно, 21528 / 31= 694,45 руб.

   Мы  видим, что фактический размер пособия меньше максимального, поэтому далее расчет пособия производится из фактического размера 207,4 руб.

   Теперь  нужно определить количество дней, подлежащих к оплате. На период нетрудоспособности с 11.11.2008 по 16.11.2008 включительно приходится 6 календарных дней, из них 2 первых дня оплачивает работодатель, остальные 4 календарных дня оплачивает ФСС РФ.

   Т.о. за счет работодателя   207,4 * 2 = 414,8 руб.

           За счет ФСС   207,4 * 4  = 829,6 руб.

   ИТОГО сумма больничного   1244,4 руб.

   С учетом  рабочих дней проставленных  в табеле мы начисляем заработную плату (см. Приложение А)

   Итого, сумма начисленная работнику составляет 414,8+829,6+5540,4=6784,8 руб. 
 
 
 
 
 
 
 
 

   3. Аналитическая часть.

   На  данном предприятии все начисление заработной платы ведется практически  вручную, поэтому при составлении отчетов квартальных или годовых, при подготовке сведений о доходах сотрудников по истечению года, бухгалтеру необходимо вручную группировать все необходимые сведения, а затем заносить все данные в программы, предлагаемые для сдачи отчетности в отделение пенсионного фонда и налоговую инспекцию.

   То  есть данный участок учёта практически не автоматизирован, что повышает вероятность ошибки при расчётах и подготовке различных отчётов по учёту труда и заработной платы.

   В настоящее время существуют специализированные компьютерные программы, которые позволяют практически полностью автоматизировать работу бухгалтеров-расчётчиков заработной платы, например «1С: Зарплата и Кадры 7.7». Поэтому предприятию необходимо приобрести такую программу и начать вести учет в ней, если руководство предприятия заинтересовано в том, чтобы учёт расчётов с персоналом по оплате труда происходил правильно и безошибочно и не так трудоемко. Разработать и внедрить систему материального стимулирования работников с целью заинтересованности в результатах труда. 
 
 
 
 
 
 
 

   ЗАКЛЮЧЕНИЕ

   Становление рыночной экономики расширяет границы  применения бухгалтерского учета, поскольку  появляются новые его объекты  и как результат этого - новые пользователи учетной информации. Поэтому перед бухгалтерским учетом встают новые задачи по адаптации его к современным условиям. Постоянный рост объема учетной информации вызывает объективную необходимость дальнейшего совершенствования форм и методов бухгалтерского учета, сокращения времени регистрации и обработки первичных учетных данных путем применения вычислительной техники.

   Требования, предъявляемые к учету труда  и его оплаты, обусловлены местом рабочей силы в воспроизводстве  совокупного общественного продукта как важнейшей части процесса производства. Необходимость организации четкого контроля за мерой труда и  потребления предопределена прежде всего значительной трудоемкостью. К организации учета оплаты труда предъявляются высокие требования, основное содержание которых определяет следующие задачи:

• обеспечить надлежащий контроль за правильностью, своевременностью полнотой начисления заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного  труда каждым работником и по предприятию в целом.
• Правильно произвести удержания из заработной платы каждого работника налогов и других видов платежей.
• Своевременно произвести расчеты по выплате заработной платы.
• Обобщить данные текущих показателей по заработной плате для составления необходимой отчетности и представить ее в установленные сроки в соответствующие адреса.

 
 
 

   Трудовые  доходы каждого работника определяются по личным вкладам с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами  не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятия  всех организационно- правовых форм устанавливается законодательством. Учет заработной платы должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации заработной платы и нормирования труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышения качества продукции, работ, услуг.

   В настоящее время существуют специализированные компьютерные программы, которые позволяют  практически полностью автоматизировать работу бухгалтеров-расчётчиков заработной платы, например «1С: Зарплата и Кадры 7.7». Поэтому предприятиям необходимо приобретать такую программу и начинать вести учет в ней, если руководство предприятия заинтересовано в том, чтобы учёт расчётов с персоналом по оплате труда происходил правильно и безошибочно и не так трудоемко. Разработать и внедрить систему материального стимулирования работников с целью заинтересованности в результатах труда.

   В настоящей курсовой работе я показала теоретические вопросы, касающиеся одной из важнейших тем  во всей системе учета на предприятии – заработной плате, в практической части описала некоторые примеры начисления отпускных, пособия по больничному листу, а также указаны пути усовершенствования учета и работы бухгалтера на примере одного  предприятия.  
 
 
 
 

   СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие/ В.М. Богаченко , Н.А. Кириллова, Н.Н. Хахонова. Изд.2-е, доп.и перераб.- Ростов н/Д: Феникс, 2005.- 576 с.(высшее образование)
2. Бюджетный кодекс Российской Федерации – М.: Омега-Л, 2005 Новосибирск: Сиб. Унив. Изд-во, 2006.- 240с. ( Кодексы и законы России)
3. Бухгалтерский учет издание пятое, переработанное и дополненное Под редакцией профессора П.С. Безруких. 2004 -727 с.
4. Бухгалтерский учет: учебн./Ю.А. Бабаев; под ред. Ю.А. Бабаева.-Н.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2005, -392 с.
5. ж. «Советник в сфера образования» №1, 5,2, 2007
6. ж. «Главбух» №6,3, 2007
7. Козлов Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н   К 59 Бухгалтерский учет-М.: Финансы и статистика, 2001 – 464 с.
8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие – 4-е издание., перераб. и доп. – М: ИНФРА –М , 2001.-640 с. ( Серия « Высшее образование)
9. Налоговый Кодекс Российской Федерации.- М.: Юрайт – Издат, 2005
10. Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007г. № 922 об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
11. Патров В.В., В.А. Быков. Бухгалтерский учет. Учебник. 2006г.
12. Программа системы «Гарант» версия от 01.03.2008
13. «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями) (утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34Н)
14.   План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) (с изменениями от 7 мая 2003 г., 18 сентября 2006 г.)
15. Трудовой кодекс РФ.: новая редакция ( по состоянию на 1 ноября 2006 г.)- Новосибирск: Сиб. Унив. Изд-во, 2006.- 240с. ( Кодексы и законы России).