Учет труда и заработной платы на предприятии

ВВЕДЕНИЕ

      При переходе к рыночной экономике произошли  кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том  числе и в системе оплаты труда. Складываются новые отношения между  государством, предприятием и работником по поводу организации труда. Переход  на рыночные отношения внес изменения  и в формы регулирования трудовых отношений. Теперь непосредственной юридической  формой регулирования трудовых отношений  являются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда  самостоятельно, исходя из специфики  и задач, стоящих перед предприятием.

          Рассматривая проблемы оплаты  труда, даже неискушенный в  этом занятии человек может  заметить, что одно только определение  размера заработной платы может  вызвать значительные затруднения  у всех участников трудовых  взаимоотношений: работник всегда  желает иметь как можно более  высокий уровень дохода, тогда  как работодатель стремиться  сократить свои издержки.

          На первом месте по важности  среди факторов, влияющих на эффективность  использования рабочей силы, стоит  система оплаты труда. Именно  заработная плата, а зачастую  только она является той причиной, которая приводит рабочего на  его рабочее место. Поэтому  значение данной проблемы трудно  переоценить.

      Учет  труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над  количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты  социального характера.

      Новые системы организации труда и  заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Необходимо учитывать так же, что  формирование и величина прибыли  зависят от выбранной системы  оплаты труда.

 

1. Общие положения

 

   Организация заработной платы на современном  этапе предполагает сочетание правового, регулирования, осуществляемого государственными органами в централизованном порядке, с отраслевым и локальным регулированием непосредственно на предприятии.

   В централизованном порядке определяются лишь минимальный размер заработной платы, схемы должностных окладов  и тарифные ставки в бюджетной  сфере, системы заработной платы, порядок  оплаты труда при отклонении от нормальных условий работы, порядок сохранения и исчисления среднего заработка, гарантии в области оплаты труда.

   В сферу локального правового регулирования  попало большое количество вопросов оплаты труда. На уровень предприятия (организации) в последние годы было передано решение таких вопросов, как установление систем оплаты труда отдельным работникам или коллективам, определение размеров тарифных ставок и окладов (за исключением организаций бюджетной сферы), соотношение их размеров между отдельными категориями персонала, выбор иного вида оплаты труда для руководителей, специалистов и служащих, введение доплат и надбавок к тарифным ставкам (окладам), разработка и введение положений о премировании, об условиях выплаты вознаграждения за общие результаты работы за год, определение повышенных (по сравнению с установленным законодательством) размеров оплаты труда при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных> введение, замена и пересмотр норм труда. Документом, в котором фиксируются разработанные на предприятии условия оплаты труда является коллективный договор или положение об оплате труда. Локальное регулирование оплаты труда имеет существенное значение для увязывания заработка с результатами его трудовой деятельности.

Отраслевое  регулирование оплаты труда осуществляется с помощью отраслевых локальных  соглашений. На практике с помощью  таких соглашений устанавливаются минимальная оплата труда в отрасли в большем размере по сравнению с определенным федеральным законом, соотношение тарифных ставок по квалификационным разрядам рабочих, по отдельным категориям специалистов, служащих, вводится в отрасли повышенная оплата труда при работе в условиях, отклоняющихся от нормальных и т. д.

 

2. Основные  понятия и определения.

    

Оплата  труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

    

Заработная  плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работников, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

      Минимальная заработная плата (минимальный размер оплаты труда) – гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

      Тарифная  ставка (оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

      Тарификация работы – отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.

      Тарифный  разряд – величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника.

      Квалификационный  разряд – величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.

      Тарифная  сетка – совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.

      Тарифная  система – совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий.

 

3. Состав  и структура фонда оплаты труда

 

      В состав фонда заработной платы включаются начисленные  предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда  в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие  доплаты и надбавки, компенсационные  выплаты, связанные  с режимом работы и условиями  труда, премии и единовременные поощрительные  выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

1) Оплата за отработанное  время

- Заработная  плата, начисленная работникам  по тарифным ставкам и окладам  за отработанное время;

- Заработная  плата, начисленная за выполненную  работу работникам по сдельным  расценкам. В процентах от выручки  от реализации продукции (выполнения  работ и оказания услуг);

- Стоимость  продукции, выданной в порядке  натуральной оплаты;

- Премии  и вознаграждения, (включая стоимость  натуральных премий), носящие регулярный  или периодический характер независимо  от источников их выплаты;

- Стимулирующие  доплаты и надбавки к тарифным  ставкам и окладам (за профессиональное  мастерство, совмещение профессий  и должностей, допуск к государственной  тайне и т. п.);

- Ежемесячные  или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж  работы;

- Компенсационные  выплаты, связанные с режимом  работы и условиями труда;

- Выплаты,  обусловленные районным регулированием  платы труда: по районным коэффициентам  за работу в пустынных, безводных  местностях и в высокогорных  районах, процентные надбавки  к заработной плате за стаж  работы в районах крайнего Севера,  в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми  природно-климатическими условиями;

- Доплаты  за работу во вредных или  опасных условиях  на тяжелых  работах

- Доплаты  за работу в ночное время;

- Оплата  работы в выходные и праздничные  дни;

- Оплата  сверхурочной работы;

- Оплата  работнику за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с  работой сверх нормальной продолжительности  рабочего времени при вахтовом  методе организации работ, при  суммированном учете рабочего  времени и в других случаях,  установленных законодательством;

- Доплаты  работникам, постоянно занятым на  подъемных работах, за нормативное  время их передвижения  в шахте  (руднике) от ствола к месту  работы и обратно;

- Оплата  труда квалифицированных  рабочих,  руководителей, специалистов предприятий  и организаций, освобожденных   от основной работы и привлекаемых  для подготовки, переподготовки  и повышения квалификации работников;

- Комиссионное  вознаграждение, в частности, штатным  страховым агентам, штатным брокерам;

- Гонорар  работникам, состоящим в списочном   составе работников редакций  газет, журналов и иных средств  массовой информации;

- Оплата  услуг работников бухгалтерий  за выполнение ми письменных  поручений работников по перечислению  страховых взносов  из заработной  платы;

- Оплата  специальных перерывов в работе;

- Выплата  разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других  предприятий  и организаций, с сохранением  в течение определенного срока  размеров должностного оклада  по предыдущему месту  работы;

- Выплата  разницы в окладах при временном  заместительстве;

- Суммы,  начисленные за выполненную работу  лицам, привлеченным для работы  на предприятии, согласно специальным  договорам с государственными  организациями (на предоставление  рабочей силы, например, военнослужащих) как выданные непосредственно  этим лицам, так и перечисленные  государственным организациям;

- Оплата  труда лиц, принятых на работу  по совместительству;  

- Оплата  труда  работников не списочного  состава;

- Оплата  труда лиц, не состоящих в  списочном составе работников  предприятия (организации), за выполнение  работ по гражданским договорам,  если расчеты за выполненную  работу производятся предприятием  с физическими, а не юридическими  лицами. При этом размер средств  на оплату труда этих физических  лиц определяется, исходя за сметы  на выполнение работ (услуг)  по этому договору и платежных  документов;

Оплата  услуг (гонорар) работников не списочного состава  (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио  и телевидению и т.д.).

2) Оплата за неотработанное  время

- Оплата  ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за  неиспользованный отпуск);

- Оплата  дополнительно предоставленных  по коллективному договору (сверх  предусмотренных законодательством)  отпусков работникам;

- Оплата  льготных часов подростков;

- Оплата  учебных отпусков, предоставленных  работникам, обучающимся в образовательных  учреждениях;

- Оплата  на период обучения работников,  направленных на профессиональную  подготовку, повышение квалификации  или обучение вторым профессиям;

- Оплата  труда работников, привлекаемых  к выполнению  государственных  или общественных обязанностей;

- Оплата, сохраняемая по месту основной  работы за работниками, привлекаемыми   на сельскохозяйственные и другие  работы;

- Суммы,  выплаченные за счет средств  предприятия, за не проработанное  время работникам, вынужденно работавшим  неполное рабочее время по  инициативе администрации;