Понятие и сущность заработной платы, её учёт на предприятии

     Документы: Регистрация изменений данных по сотрудникам и расчетных данных: - выплату зарплаты, ведение депонентов, расчеты по больничным листам и отпускам, перемещения сотрудников проводится при помощи документов.

     Журналы документов: Для работы с документами (ввод новых документов, просмотр и редактирование введенных ранее документов, пометка документов на удаление) используются журналы документов. Каждый журнал позволяет работать с документами, относящимися к одному из разделов: приказы по начислениям, приказы по удержаниям, отклонения, приказы кадровые. Кроме этого, в программе существует общий журнал документов, который позволяет работать со всеми документами, независимо от их принадлежности к конкретным разделам учета.

     Журналы расчетов: Для отражения фактов начислений, удержаний влияющих на заработную плату сотрудника, служит журнал расчетов  «Зарплата». Журнал расчетов - это средство ведения актов расчета по конкретным объектам учета. В системе есть два журнала расчетов – Журнал расчетов «Зарплата» и журнал расчетов «Налоги». В этих журналах расчетов объектами учета являются сотрудники. То есть любая запись в журнале расчетов относится к одному и только одному элементу справочника «Сотрудники».

     При проведении документа, запись появляется в журнале расчетов с нулевым результатом. Результат становится не нулевым после того, как произойдет расчет записей. Расчет можно производить по одной записи, по сотруднику в целом или по одному документу. Для этого используются соответствующие кнопки на панели журнала расчета. Кроме того, существует регламентная обработка, которая выполняет расчет по всем сотрудникам. Вызвать ее можно из пункта меню «Регламенты/Расчет зарплаты». Рассчитанную запись можно отличить от не рассчитанной по пиктограмме.

     В течение года ежемесячно предприятие уплачивает авансовые платежи по ЕСН, при расчете сумм которых учитываются начисленные ранее в текущем году суммы авансовых платежей. Поэтому суммы начисленных авансовых платежей по ЕСН хранятся в специальном журнале расчетов «Налоги». Журнал расчетов «Налоги» имеет период, совпадающий с налоговым периодом единого социального налога - год. Для того, что бы записи по сотруднику попали в этот журнал, необходимо ввести документ «Налоги с ФОТ». В этом журнале  хранятся суммы начисленных ежемесячных авансовых платежей по ЕСН по каждому фонду отдельно. Это позволяет в течение налогового периода (т.е. весь год) рассчитывать ЕСН за любой отчетный месяц, например, за прошлый месяц, не привязываясь к текущему периоду расчетов зарплаты.

     Отчеты: Для получения итоговой информации в различных разрезах в программе  используются отчеты. Для доступа к большинству отчетов типовой конфигурации служат пункты меню «Отчеты» главного меню программы,  а также кнопки в диалоге документов. Отчеты делятся на два вида: стандартные и произвольные.

     Стандартными  отчетами в типовой конфигурации являются: налоговая карточка, справка  о доходах, анкета для Пенсионного фонда РФ, индивидуальные сведения о застрахованном лице, индивидуальная карточка по ЕСН, расчет по авансовым платежам по ЕСН, расчетная ведомость Т-51, платежные ведомости: Т-53, Т-49, Ф-389, Ф-49, табель Т-13 и другие.

     Произвольными отчетами в типовой конфигурации являются различные кадровые отчеты, различные списки с данными о  сотрудниках и результатами расчетов. Формирование произвольных списков с данными о сотрудниках и результатов расчета происходит с помощью помощника печати. 
 

        3.3 Обоснование выбора  программы для  автоматизации учета  труда и заработной  платы 

     На  предприятии ОАО институт «Белагротех» учет заработной платы ведется не автоматизированным способом. Все документы по учету труда и заработной плате  заполняются вручную, так как бухгалтера являются людьми пенсионного возраста и не владеют компьютерной техникой в нужном объеме.

     Поэтому, рассмотрев возможности наиболее распространенных программ в России, целесообразно использовать для кадрового учета и начислений заработной платы разработку фирмы 1С - «1С: Зарплата и кадры».

     Своеобразие ведения отдельных учетных операций в организациях различного профиля настолько велико, что нет и не может быть компьютерной программы, которая могла бы удовлетворить все необходимые потребности. Это не возможно в современных российских условиях, при не устоявшемся законодательстве, когда различными нормативными актами то и дело меняются налоговые ставки, методики расчета тех или иных показателей. Заранее заложить все варианты расчетов в компьютерную программу нельзя. В этой ситуации практически все разработчики программ для автоматизации бухгалтерского учета вынуждены идти на то, чтобы предоставить пользователю средства настройки программ, использование которых дало бы возможность приспосабливать их к собственной учетной специфике и перенастраивать при изменении законодательства.

     Бухгалтерские программные продукты фирмы «1С», особенно «1С: Зарплата и кадры» в достаточной мере обладают такими возможностями.

     Наличие мощных инструментальных средств позволяет  гибко приспосабливать программы к автоматическому выполнению массовых расчетов, зависящих как от специфики конкретного раздела учета, так и от особенностей учетной политики предприятия. При этом указанные средства не только дают возможность изменять отдельные параметры, как, например, коды счетов, субсчетов, аналитических счетов, их названия, налоговые ставки и т.п., но и позволяет описать и модифицировать правила выполнения расчетов.

     Сейчас  имеется масса литературы описывающей  продукты фирмы «1С», так что разобраться  в программе не составит большого труда. Фирма имеет развитую дилерскую  сеть, поэтому приобрести лицензионную программу легко. Политика фирмы такова, что, приобретая лицензионную версию программы у официального представителя, пользователь может заключить договор на внедрение и сопровождение программы, т.е. квалифицированный специалист будет приезжать на предприятие по мере необходимости. Квалифицированный специалист поможет настроить программу, обучить сотрудников и проконсультировать при возникновении вопросов, установить обновления.

     Учёт  труда и заработной плата представляет собой сложную и трудоёмкую бухгалтерскую задачу. Поэтому для организаций с различными системами оплаты труда, а также при небольшом количестве сотрудников учёт труда и заработной платы целесообразно вести в специальной программе «1С: Зарплата и кадры», входящий в систему программ «1С: Предприятие».

    Предложения по усовершенствованию уровня автоматизации  бухгалтерского учета и заработной платы на предприятии ОАО институт «Белагротех»:

1. Обучить сотрудников бухгалтерии компьютерной грамоте.
2. Приобрести программу фирмы 1С - «1С: Зарплата и кадры».
3. Обучить сотрудников бухгалтерии работе в программе «1С: Зарплата и кадры».

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     В результате преддипломной практики и выполнения дипломной работы были рассмотрены основные аспекты использования  автоматизированных систем управления в учете, назначение комплексов автоматизации учета на предприятии, вопросы организации оплаты труда на предприятии, задачи учета труда и заработной платы, формы и системы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения работников предприятия и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, для организации синтетического и аналитического учета труда и заработной платы, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы, а так же состав фонда оплаты труда, формирование выходной информации и получения возможности формирования аналитических показателей по труду и заработной плате.

      Использование трудовых ресурсов на предприятии и  уровень производительности труда  необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

      В связи с этим на предприятии ОАО  институт «Белагротех» использование  средств на оплату труда имеет  большое значение. В процессе анализа следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда.

     ОАО институт «Белагротех» использует лицензионную программу «1С: Предприятия 7.7».Но в  данной программе на компьютере работает только кассир. Все остальные разделы бухгалтерского учета пока ведутся ручным способом.

      Изучение  информации, содержащейся в регистрах  синтетического и аналитического учета  труда и заработной платы на предприятии  ОАО институт «Белагротех» позволило сделать выводы и внести соответствующие предложения.

      В ходе практики мною были замечены некоторые  недостатки организации учета на предприятии ОАО институт «Белагротех». Для их ликвидации необходимо провести следующие мероприятия:

• работникам бухгалтерии необходимо своевременно и правильно оформлять документы, т.е. заполнять все реквизиты;
• работникам бухгалтерии необходимо своевременно и правильно начислять заработную плату;
• администрация должна в установленный срок выплачивать заработную плату без задержек;
• правильно организовать работу по проведению консультаций с рабочими.

      Таким образом, реализация на практике высказанных  рекомендаций позволит повысить качество учетной работы по труду и заработной плате.

Предложения по усовершенствованию уровня автоматизации бухгалтерского учета и заработной платы на предприятии ОАО институт «Белагротех»:

4. Обучить сотрудников бухгалтерии компьютерной грамоте.
5. Приобрести программу фирмы 1С - «1С: Зарплата и кадры».
6. Обучить сотрудников бухгалтерии работе в программе «1С: Зарплата и кадры».