Понятие и сущность заработной платы, её учёт на предприятии

    На  основании введенных проводок может  быть выполнен расчет итогов. Итоги  могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

    После расчета итогов программа формирует  различные ведомости:

1. Сводные проводки;
2. Оборотно-сальдовую ведомость;
3. Оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
4. Карточка счета;
5. Карточка счета по одному объекту аналитического учета;
6. Анализ счета (аналог главной книги);
7. Анализ счета по датам;
8. Анализ счета по объектам аналитического учета;
9. Анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
11. Журнальный ордер.

     В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий  на некотором бухгалтерском языке  описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты  по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

     Кроме того, программа имеет функции  сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

     Система автоматизации бухгалтерского учета (САБУ) от фирмы «1С» реализованы  для разных программных и аппаратных платформ: DOS, Windows, Macintosh (с начала 1996 г.), Power Macintosh (с лета 1996 г.).

     Существует  несколько модификаций системы: базовая, профессиональная (для решения более сложных бухгалтерских задач, включающих элементы анализа хозяйственной деятельности предприятий), сетевая (с весны 1996 г. реализована технология клиент/сервер).

     Наиболее  распространенная современная версия «1С: Бухгалтерия. 7.7» под Windows является лучшей из представленных на российском рынке.

     Работа  пользователя, как и в любой  другой аналогичной программе, начинается с настройки плана счетов и ввода шаблонов новых типовых операций (помимо предусмотренных в базовом комплекте). Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить функциональное наполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров и т. д.  

    Программа «1С: Бухгалтерия 8.0»

     Программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.0» включает в себя технологическую платформу  «1С: Предприятие 8.0» и конфигурацию «Бухгалтерия предприятия».

     С помощью программы «1С: Бухгалтерия 8.0» можно вести бухгалтерский и налоговый учет, включая подготовку обязательной отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, оказание услуг, производство. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав «1С: Бухгалтерии 8.0» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. №94н (в ред. Приказа Минфина от 07.05.2003 №38н.)

     Программа позволяет ведение нескольких организаций. Учет по каждой организации можно  вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С: Бухгалтерия 8.0» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

     Благодаря возможности ведения учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, конфигурация может использоваться и в небольших организациях, и в холдингах со сложной организационной структурой.

    Учет  материально-производственных запасов

    Учет  товаров, материалов и готовой продукции  реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально - производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. В соответствии с учетной политикой организации поддерживаются следующие способы оценки МПЗ:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
• по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

    Складской учет

     На  счетах бухгалтерского учета ТМЦ  может вестись учет по местам хранения (складам). Складской учет может быть как количественным, так и количественно-суммовым. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они выбывают. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

     В «1С: Бухгалтерии 8.0» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически  сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

    Учет  торговых операций

     Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг.

     При продаже товаров выписываются счета  на оплату, оформляются накладные  и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

     Для импортных товаров учитываются  данные о стране происхождения и  номере грузовой таможенной декларации.

     Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками.

     Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

     Учтена  специфика налогообложения таких  операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

     В «1С: Бухгалтерии 8.0» могут использоваться нескольких типов цен, например: «Оптовая», «Мелкооптовая», «Розничная», «Закупочная» и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

    Учет  НДС

     Для целей учета НДС поддерживаются методы определения выручки «по  отгрузке» и «по оплате». Книга  покупок и Книга продаж формируются  автоматически.

     Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%. Возможно распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей, в соответствии со ст. 170 НК РФ по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

    Упрощенная  система налогообложения

    Учет  по упрощенной системе налогообложения (УСН) реализован на отдельном плане  счетов. Книга учета доходов и  расходов формируется автоматически.

    Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения:

1. Доходы;
2. Доходы, уменьшенные на величину расходов.
3. Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход
4. Завершающие операции месяца.

    Автоматизированы  регламентные операции, выполняемые  по окончании месяца, в том числе  переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

    Стандартные бухгалтерские отчеты

     В конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» включен набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа  данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто. 

    Программа «1С: Предприятие 8.0»

     Система программ «1С: Предприятие 8.0» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц.

     Гибкость  платформы позволяет применять  «1С: Предприятие 8.0» в самых разнообразных  областях:

• автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.
• поддержка оперативного управления предприятием;
• автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
• ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
• широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
• решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
• расчет зарплаты и управление персоналом;
• другие области применения.

      Мощные  средства формирования отчетов и  печатных форм обеспечивают широкие  возможности оформления и интерактивной работы:

• интеллектуальное построение иерархических, многомерных и кросс-отчетов;
• получение любых аналитических данных с произвольной настройкой пользователем без изменения прикладного решения;
• группировки и расшифровки в отчетах, детализация и агрегирование информации;
• сводные таблицы для анализа многомерных данных, динамическое изменение структуры отчета;
• различные типы диаграмм для графического представления экономической информации.

     Система «1С: Предприятие 8.0» обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых  простых однопользовательских программ до многопользовательских и многофункциональных комплексных решений:

• однопользовательский вариант для использования в небольших организациях или домашних условиях;
• файловый вариант для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;
• клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры с использованием сервера «1С: Предприятия 8.0» и Microsoft SQL ServerTM. Обеспечивается надежное хранение и эффективная обработка данных при одновременной работе большого количества пользователей.

     Система «1С: Предприятие 8.0» является открытой системой. Предоставляется возможность  для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

     В системе «1С: Предприятие 8.0» имеется  целый набор средств, с помощью  которых можно:

• создавать, обрабатывать и обмениваться данными различных форматов;
• осуществлять доступ ко всем объектам системы «1С: Предприятие 8.0», реализующим ее функциональные возможности;
• поддерживать различные протоколы обмена;
• поддерживать стандарты взаимодействия с другими подсистемами;
• собственные интернет-решения. 

 

Программа «1С: Зарплата и кадры»

     Система автоматизации бухгалтерского учета «1С: Зарплата + Кадры» используется для ведения учета работников предприятия и начисления и учета расходов на оплату труда.

     Справочники: Нормативная  и справочная информация, которая  используется при работе с программой, хранится в справочниках. Ввод в справочники информации производится пользователем в процессе работы с программой. Вместе с тем, некоторые справочники поставляются уже заполненные необходимой информацией. Например, справочник «Ставки единого социального налога» уже содержит актуальные данные для исчисления ЕСН  раздельно по каждому фонду.

    Все справочники можно классифицировать следующим образом:

• Основные справочники - это справочники, которые предназначены для хранения однородных объектов. Таких справочников в системе большинство.
• Дополнительные справочники - это справочники, которые практически ничем не отличаются от основных. Единственное их отличие состоит в том, что в некоторых режимах работы программы их нельзя заполнять (либо они недоступны). Это справочники: план счетов, виды субконто, значения субконто, графики работы.
• Справочники – классификаторы - это справочники, которые составлены в соответствии с нормативными документами. Они тоже представляют списки однородных объектов, их загрузка выполняется специальной обработкой или при первоначальном запуске программы. Примерами таких справочников могут служить: виды доходов, виды вычетов и т.д.
• Адресные – классификаторы - это набор справочников, содержащих информацию, которая используется  при вводе различных адресов.
• Служебные – справочники – эти справочники не просто содержат списки однородных объектов, для последующего их использования, они содержат, чаще, справочно-нормативную информацию, которая используется в различных алгоритмах расчета - это ставки единого социального налога, единая тарифная сетка и т.д.