Отражение в бухгалтерском учете и отчетности состояния краткосрочных обязательств, анализ финансового состояния ОАО «Астраханьгазсервис»

ОАО “Астраханьгазсервис” реализует населению газовые  плиты, газовые колонки, запасные части  к плитам и колонкам, оказывает  услуги по поставке газовых приборов.

    В своей деятельности общество руководствуется  Гражданским Кодексом Р.Ф. ,

    Федеративным законом “Об акционерных обществах”, договором учредителей о его создании и настоящим Уставом.

    Общество  учреждается на неопределенный срок деятельности. Целью создания общества является объединение материальных, трудовых, финансовых ресурсов его  акционеров для осуществления хозяйственной деятельности с дальнейшим извлечением прибыли от деятельности. Для достижения своей цели общество имеет право от своего имени заключить сделки, договоры, контракты, в том числе договоры купли – продажи, аренды, страхования перевозки подряда, поручения и комиссий, а также приобретать другие имущественные и личные неимущественные права, и нести по ним соответствующие обязанности необходимые для осуществления любых видов деятельности не запрещенных законом. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законом. Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензий). 

1.2 Схема структуры производства, управления и бухгалтерии ОАО «Астраханьгазсервис» 

    ОАО  «Астраханьгазсервис» Высшим органом управления обществом является общее собрание акционеров. Такие вопросы, как создание и ликвидация общества, изменение устава, избрание директоров, распределение прибыли, и утверждение годовых результатов деятельности относятся к исключительной компетенции общего собрания. Собрание избирает совет директоров.

• Совет директоров становится высшим органом управления обществом в промежутках между собраниями. По сути полномочия директоров охватывают все  функции общества, за исключением тех, что отнесены к исключительной компетенции общего собрания.
• Собрание акционеров выбирает трех исполнительных директоров из состава избранных директоров. Один из исполнительных директоров назначается генеральным директором. Общее собрание назначает главного инженера, главного бухгалтера, помощника по быту.
• Группа маркетинга обеспечивает бесперебойное ритмичное снабжение необходимым объемом и видами товароматериальных ценностей. Обеспечивает нормальную работу складов и их оснащение измерительно-весовыми приборами. Управление предприятием осуществляется в соответствии с его уставом на основе сочетания принципов самоуправления трудового коллектива и прав собственника по хозяйственному использованию своего имущества. Технический отдел разрабатывает маршруты прохождения деталей; инструменты; нормы расхода материалов, сырья и т.д., устанавливает разряд работы; составляет технологические карты и т.д.
• Производственный отдел разрабатывает плановую калькуляцию по изделиям, рассчитывает проценты косвенных затрат, составляет сметы расходов.
• Бухгалтерия.

    Бухгалтерский учёт в ОАО «Астраханьгазсервис» осуществляется бухгалтерской службой  как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

    Численность работников бухгалтерии составляет 11 человек.

    Распределение обязанностей работников бухгалтерии:

• Главный бухгалтер:
• Осуществляет общее руководство;
• Отвечает за соблюдение методологии учёта;
• Составляет квартальные и годовые отчёты;
• Составляет оборотный баланс;
• Составляет налоговые декларации;
• Ведёт Главную книгу;
• Заместитель главного бухгалтера:
• Ведёт учёт расчётов с поставщиками, организует выверку расчётов;
• Принимает и разрабатывает авансовые отчёты подотчётных лиц с составлением журнала-ордера №7;
• Составляет все предусмотренные журналы-ордера;
• Составляет рабочий баланс;
• Старший бухгалтер:
• Ведёт книгу покупок и книгу продаж;
• Осуществляет учёт взаимозачётов и операций с векселями;
• Осуществляет учёт реализации Газа-транзит;
• Организует выверку расчётов с покупателями.

    Бухгалтера:

• Бухгалтер расчётной части:
• Ведёт учёт выплат из бюджета пособий на детей;
• Составляет расчёты по единому социальному налогу;
• Начисляет заработную плату работникам предприятия, производит удержание налогов, профсоюзов;
• Составляет ежедневные кассовые отчёты.
• Бухгалтер материальной части:
• Обеспечивает выверку по налогам;
• Выписывает доверенности на получение материальных ценностей;
• Ведёт учёт основных фондов;
• Начисляет амортизацию основных фондов;
• Ведёт учёт издержек обращения;
• Ведёт учёт материалов, топлива, тары и тароматериалов;
• Составляет ежедневные кассовые отчёты.
• Бухгалтер по учёту газа:
• Осуществляет учёт реализации газа.
• Бухгалтер-кассир:
• Производит выписку и регистрацию приходных и расходных ордеров;
• Осуществляет приём в кассу и выдачу наличных денежных средств из кассы;
• Принимает и разрабатывает кассовые отчёты;
• Сдача денег в банк и получение их из банка;
• Составляет ежедневные кассовые отчёты.
• Бухгалтер по учёту денежных средств:
• Разрабатывает выписки банка;
• Осуществляет регистрацию банковских выписок по счетам.
• Бухгалтер по денежным документам.
• Финансовый отдел ведет учет денежных средств, кредитов, расчетов с организациями и лицами, ведет учет затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции, выявляет результаты внутризаводского хозрасчета, составляет отчетность о производстве.
• Цеха основного производства. Обеспечиваются технической документацией, всеми видами сырья, товароматериальных ценностей, инструментов, оборудования по нормам.
• Передают документацию по производственным затратам в бухгалтерию предприятия, составляют материальный отчет.
• Начальник отдела сбыта и маркетинга получает информацию о состоянии рынка; готовит договора по сбыту переработанного лома к заключению; контролирует их исполнение; представляет необходимые данные директору.
• Структура управления предприятием является гибкой и может видоизменяться, исходя из сложившейся экономической ситуации. В случае необходимости структура может сжиматься или разворачиваться, и принимать разветвленную форму. Но постоянной останется руководящая «команда», включая в себя владельцев предприятия, которые наиболее ответственны и обладают наибольшей работоспособностью.

Структура производства состоит из вспомогательных  служб, которые служат для обслуживания производственного процесса, т.е. обслуживание и ремонт действующих газопроводов и сооружений на них, находящихся на балансе газового хозяйства; прием в эксплуатацию и обслуживание газорегуляторных пунктов (ГРП); присоединение новых газопроводов к действующим; защита подземных газопроводов от коррозии и т.д.  

1.3 Организация бухгалтерского учета ОАО «Астраханьгазсервис», основные элементы учетной политики

    Бухгалтерский учет в ОАО «Астраханьгазсервис»  ведется  согласно Федеральному закону РФ «О бухгалтерском учете», принятому  Государственной Думой, утвержденному  Президентом Российской Федерации от 21.11.96 г. № 129–ФЗ.

    Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций организован в соответствии с законодательством и Учредительными документами.

    В пункте 1 учетной политики предприятия  в соответствии со статьей 6 Федерального Закона от 21.11.96. № 129–ФЗ «О бухгалтерском учете»  и раздела 1 Положения по введению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98. г. № 34н. указано, что бухгалтерский учет в организации    ведется бухгалтерией как отдельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Главный бухгалтер организации подчиняется непосредственно директору.

    В функции бухгалтерской службы входит:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности  - руководителям, учредителям, участникам и собственникам ОАО "Астраханьгазсервис", а так же внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов (в том числе, в соответствии с учрежденными нормами, нормативами и сметами);
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;
• формирование информации, необходимой для правильного и своевременного исчисления, а так же уплаты налогов, сборов и др. обязательных платежей;
• подготовка специальных форм бухгалтерской отчетности для системы корпоративного управления компанией.

    Все работники финансовой службы предприятия  имеют автоматизированные рабочие места, что обеспечивает высокую степень автоматизации учетно-аналитической работы.

    Так же в учетной политике оговаривается, что хозяйственные операции организация оформляет оправдательными документами, составленными по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ, а также формам, утвержденным отдельными нормативными актами государственных органов.

    Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах, разрабатываются организацией самостоятельно и содержат обязательные реквизиты, установленные законом «О бухгалтерском учете» и утверждаться приказом руководителя организации в установленном порядке.

    Организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

    Документооборот совершается по соответствующим  графикам. При необходимости графики  документооборота могут быть дополнены, изменены с оформлением соответствующего приказа.

    В первичных учетных документах могут содержаться дополнительные реквизиты в целях получения необходимой информации для расчетам по налогам.

    Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в рублях и копейках, согласно своей учетной политике.

    Организация применяет журнально-ордерную форму счетоводства с использованием автоматизированной системы (1:С Предприятие 7.7) бухгалтерского учета, которая учитывает специфику  производственной деятельности, и разработана при соблюдении российских методологических правил бухгалтерского учета.

    Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности осуществляется согласно Рабочему плану счетов, разработанного в  соответствии с Планом счетов, утвержденным Минфином России, с добавлением дополнительных счетов, субсчетов и кодов аналитического учета (Положение №3 учетной политики), при использовании программного комплекса (1:С Предприятие 7.7).

                       Последовательность записей

                      Сверка

Рис. 1 Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

    Рисунок 1 представляет собой схему документооборота в ОАО «Астраханьгазсервис», из которой  видно, что данные из первичной документации распределяется в ведомостях и других регистрах аналитического учета, сверяются с главной книгой и обобщаются в формах бухгалтерской отчетности.

    На  предприятии ежегодно по состоянию на 1 ноября проводится инвентаризация материально-производственных запасов, один раз в три года по состоянию на 1 ноября- - основных средств. Инвентаризация объектов, находящихся в аренде по договорам с организациями производится Обществом в общеустановленном порядке. Инвентаризация иного имущества, расчетов и обязательств проводится ежегодно по состоянию на 31 декабря.

1.4 Анализ основных  экономических показателей деятельности ОАО «Астраханьгазсервис» 

    В рамках данного отчета по практике рассмотрим особенности хозяйственной  деятельности предприятия ОАО «Астраханьгазсервис».

Важное  условие, которое нужно соблюдать  при анализе основных технико-экономических  показателей, - необходимость обеспечения  их сопоставимости, поскольку сравнивать можно только качественно однородные величины. При этом должны быть учтены следующие требования:

• единство объемных, стоимостных, качественных и структурных факторов;
• единство промежутков или моментов времени, за которые были исчислены сравниваемые показатели;
• сопоставимость исходных условий производства (технических, природно-климатических и пр.);
• единство методики исчисления  показателей и их состава.

      В процессе проведенного ниже анализа  были рассмотрены данные за три последних года.

Таблица 1

Основные  экономические показатели деятельности ОАО «Астраханьгазсервис»