Отчет по производственной практике в ООО «Шалагинское»

     Директор  несет ответственность перед  участниками общества за убытки, причиненные  обществу его умышленными действиями (бездействием), если иные основания  и размер ответственности не установлены  федеральными законами.

     Директор  несет ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета общества, своевременное представление  ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых участникам, кредиторам и в средства массовой информации в соответствии с правовыми  актами Российской Федерации и уставом  общества.

     Функции учета, планирования и различные финансовые операции выполняет отдел бухгалтерии.

К основным функциям отдела бухгалтерии относят:

• свод годового баланса;
• вести учет движения товара;
• перечислять налоги;
• начислять заработную плату;
• осуществлять проверку работы бухгалтерии.

В своей деятельности отдел бухгалтерии руководствуется:

• Законодательными и нормативными актами, касающимися выполняемой работы;
• Правилами внутреннего трудового распорядка;
• Приказами и распоряжениями непосредственного руководителя;
• Должностной инструкцией.

 Основными  целями отдела  бухгалтерии являются:

• Ведение всей бухгалтерской отчетности предприятия;
• Оптимизация налогообложения деятельности компании.

Отдел кадров осуществляет работу с кадрами. 

Преимущества  при такой организационной структуре управления:

• четкая система взаимных связей функций и подразделений;
• четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
• ясно выраженная ответственность;
• быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.
• согласованность действий исполнителей;
• оперативность в принятии решений;
• простота организационных форм и четкость взаимосвязей;
• минимальные издержки производства и минимальная себестоимость выпускаемой продукции.

 

Основные  недостатки:

1. Отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования;
2. Перегрузка управленцев верхнего уровня;
3. Тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
4. Малая приспособляемость к изменению ситуации;
5. Критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом – разные.

На мой взгляд, при такой организационной структуре  на ООО «Шалагинское», я бы внесла следующие изменения:

1. Введение дополнительной штатной единицы, переход к линейно-штабной структуре;

 

2. Определение зоны компетенции нижестоящих руководителей  и делегирование им соответствующих полномочий т.е. введение штатной единицы помощника, на которого возложить рутинные работы; 
3. Налаживание горизонтальных связей;
4. Разработать критерии эффективности и качества подразделений и системы мотивации ориентированной не только на результаты конкретного подразделения, но и предприятия в целом;
5. Правильный подбор кадров.

 

3. Принципы  организации и функционирования

     Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией предприятия, являющейся его самостоятельным структурным  подразделением, возглавляемым главным  бухгалтером, который назначается  или освобождается от должности  директором и подчиняется непосредственно  ему.

     Главный бухгалтер обеспечивает контроль и  отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление  в определенные сроки бухгалтерской  отчетности, осуществление (совместно  с другими подразделениями и  службами) экономического анализа финансово-хозяйственной  деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности, в целях выявления и мобилизации  внутрихозяйственных резервов.

     Главный бухгалтер подписывает совместно  с руководителем предприятия:

     1.Первичные  документы на отпуск товарно-материальных  ценностей: требования на отпуск  товарно-материальных ценностей,  материальные пропуска на вывоз материальных ценностей с объектов хранения, накладные на отпуск материалов на сторону и внутреннее перемещение.

     2.Первичные  документы на расход денежных  средств с расчетных, кредитных  и кассовых счетов предприятия,  расходные и приходные кассовые  ордера, ведомости на выдачу денежных  средств из кассы предприятия,  платежные поручения, аккредитивы.

     3.Расчетные,  кредитные и финансовые обязательства  предприятия.

     4.Хозяйственные  договоры.

     5.Акты  приема-передачи основных средств.

     6.Штатное  расписание.

     7.Финансовые  планы предприятия.

     8.Бухгалтерскую  и статистическую отчетность.

     Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными  и к исполнению не принимаются. На время болезни, отдыха, командировки главного бухгалтера право подписи  может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением  руководителя предприятия.

     Главному  бухгалтеру предприятия запрещается  принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких  документах главный бухгалтер письменно  сообщает руководителю предприятия.

     При освобождении главного бухгалтера производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру, а при отсутствии последнего - работнику, назначенному приказом руководителя предприятия, в  процессе которой производится проверка состояния бухгалтерского учета  и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем предприятия.

     Как видно из рисунке 1.2 бухгалтерский учет организован по централизованной форме. Бухгалтерия разделена на отдельные участки такие как: заработная плата, материалы, расчеты с поставщиками, расчеты с покупателями, основные средства, касса.

     Каждый  бухгалтер выполняет обязанности, обусловленные должностной инструкцией, с которыми он ознакомлен при поступлении  на работу и заключении трудового  договора.

     Главному  бухгалтеру подчиняется его заместитель, а также:

     -группа  по учету заработной платы  и расчетов с рабочими и  служащими по оплате труда.  Этот участок ведут два человека;

     -группа  по учету товарно-материальных  ценностей ведет учет поступления  и отпуска материалов в производство, на сторону материалов, подготавливает  инвентаризационные описи, ведет  журнал поступления материалов, предоставляет информацию об  остатках материалов на конец  месяца. 

                            

                                                                                            

     

     

                                                                                                                      

     

     

       

                                                                                                                    

      Рис.1.2 Структура бухгалтерии ООО  «Шалагинское» 

     Расчет  амортизационных отчислений, распределение  издержек обращения (транспортных, командировочных  расходов), учетом ремонта объектов основных средств, определением себестоимости, ведением Главной книги, формированием финансового результата, предоставлением отчетности и расчетом налогов занимается главный бухгалтер при содействии своего заместителя.

     Заместитель главного бухгалтера также осуществляет учет денежных средств, выданных подотчет; обрабатывает авансовые отчеты; имеет  право подписи текущих документов в случае отсутствия главного бухгалтера.

     ООО «Шалагинское» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, на основе натуральных измерителей, в денежном выражении путем сплошного непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

Бухгалтерская отчетность ООО «Шалагинское» состоит из:

1. Бухгалтерского баланса (форма № 1),
2. Отчета о прибылях и убытках (форма № 2),
3. Отчета об изменениях капитала (форма № 3),
4. Отчета о движении денежных средств (форма № 4),
5. Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

 

4. Система управления финансами на предприятии

Общество  является юридическим лицом с  момента государственной регистрации, имеет на праве собственности  обособленное имущество, учитываемое  на самостоятельном балансе, расчетный  и валютный счета в банках, и  других кредитных учреждениях, имеет  круглую печать со своим фирменным  наименованием на русском языке, фирменный знак, эмблему и другие реквизиты, может от своего имени  приобретать имущественные и  личные неимущественные права и  нести обязанности быть истцом и  ответчиком в суде.

     Общие положения из устава фирмы:

• ООО «Шалагинское» учреждено Комитетом по управлению имуществом г. Киров.
• ООО «Шалагинское» несет ответственность за результаты своей деятельности, за выполнение взятых на себя обязательств перед акционерами и партнерами по заключенным договорам, а также перед трудовым коллективом, согласно действующему законодательству
• предприятие получает право юридического лица после ее государственной регистрации, вправе от ее имени заключать договоры, приобретать имущественные и не имущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в судебных органах
• предприятие отвечает по своим обязательствам имуществом предприятия
• предприятие руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, нормативными актами, регулирующую предпринимательскую деятельность
• предприятие имеет собственный баланс, расчетный и иные счета в банках, бланки, угловой штамп, товарный знак, печать со своим наименованием.

 

Под управлением финансами на предприятии понимается сознательное целенаправленное воздействие субъекта управления на объект управления с помощью комплекса приемов и методов, осуществляемое для достижения намеченных целей.

Управление  финансами является составной частью общей системы управления социально-экономическими процессами в обществе.

В процессах  управления финансами объектами  управления являются виды финансовых отношений, связанные с формированием денежных доходов, накоплением и их использованием. Субъектами управления соответственно выступают организационные структуры, осуществляющие управление.