Особенности организации учета на примере предприятия малого бизнеса ООО «Правда»

     Анализ  нормативных документов, регулирующих вопросы формирования корпоративной учетной политики сельскохозяйственного малого предприятия, позволяет сделать вывод о значительной недостаточности нормативного обеспечения и определить ряд проблем, требующих решения: в нормативно-правовой базе документы общего и специального характера раскрывают только традиционные методы учета и не позволяют абсолютно достоверно отразить специфику сельскохозяйственной отрасли и результаты сельскохозяйственной деятельности, что подтверждает необходимость разработки на общефедеральном уровне национального стандарта - Положения по бухгалтерскому учету "Сельскохозяйственная деятельность" аналога МСФО 41 "Сельское хозяйство.

 

Глава 2. Особенности организации учета на примере предприятия малого бизнеса ООО «Правда».

2.1. Краткая характеристика  предприятия 

     На  ООО «Правда» используется отраслевая структура управления, которая подразумевает одинаковые по специализации внутрихозяйственные подразделения, выполняющие работы по производству однородной продукции. При отраслевой структуре управления непосредственно директору подчиняются его заместители, главный бухгалтер, главный экономист, помощник директора по хозяйственной части, секретарь, главный агроном, главный ветеринар и главный зоотехник хозяйства, главный механик. В свою очередь они имеют в подчинении рабочих и служащих соответствующих служб и бригад.

     В цехе растениеводства работают три бригады, выполняющие работы по производству зерна, а также по производству и заготовки кормов для сельскохозяйственных животных. Начальники бригад подчиняются главному агроному хозяйства.

     В цехе животноводства тоже работают три  бригады: бригада по выращиванию животных на откорм, бригада по производству молока и бригада по выращиванию молодняка. Бригадиры подчиняются главному зоотехнику.

     Кадровое  распределение работников в хозяйстве  способствует рациональному и целесообразному способу упорядочения работников. Повысить уровень организации сельскохозяйственного производства возможно при подборе квалифицированных кадров и обеспечением материально-технической базой.

. В деятельности  любой организации большое значение  имеет такой показатель, как производительность и оплата труда. Валовая продукция на один чел.-час прямых затрат труда в целом по сельскохозяйственному производству в 2010 году увеличилась в 4,4 раз в сравнении с 2006 годом. Тенденция к увеличению соответствующего показателя наблюдается и по животноводству. Что касается оплаты одного чел.-часа в целом по сельскохозяйственному производству, то за исследуемый период в отчётном году этот показатель увеличился в сравнении с базисным на 42,5%. Что касается эффективности производственных затрат и основных производственных средств, то производство валовой продукции на 100 руб. стоимости основных средств в отчётном году в сравнении с базисным увеличилось на 36,9%. Другой показатель - производство валовой продукции на 100 руб. производственных затрат в 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличился на 13,7%, а по сравнению с 2009 годом - на 14,2%. Основным показателем экономической эффективности деятельности предприятия является уровень рентабельности. Отношение убытка к полной себестоимости реализованной продукции в 2010 году по сравнению с 2006 годом сократилось на 12,7%, а по сравнению с 2009 годом – на 17,4%. Отношение убытка к стоимости основных средств в 2010 году в сравнении с 2006 годом сократилось на 3,7%, а в сравнении с 2009 годом - на 6,5%.

     Можно сделать вывод, что в производственной деятельности хозяйства существуют определённые трудности, которые требуют немедленных действий. При углублении специализации основная отрасль становится убыточной, что связано с ростом затрат и является следствием несовершенства организации производства продукции молочного скотоводства. Для разработки рекомендаций по развитию отрасли и повышению её эффективности необходим более полный анализ деятельности хозяйства, где предполагается выявить резервы по увеличению выхода продукции молочного скотоводства и разработать мероприятия по совершенствованию процесса производства.  

2.2. Организация бухгалтерского учета на ООО «Правда» 

     В соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета в ООО «Правда» несет директор Якимов С.В.

     Бухгалтерский учет в ООО «Правда» ведется бухгалтерией, как самостоятельным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером Ивановой А. А. Непосредственно бухгалтерским учетом в ООО «Правда» руководит главный бухгалтер. Все работники, занятые в бухгалтерии, подчиняются главному бухгалтеру и не могут без его согласия отвлекаться на работы не связанные с учетом, т.е. тип работы в хозяйстве линейный.

     В целях постановки и ведения бухгалтерского и налогового учета в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в РФ» (приказ Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34-н), «Учетной политикой организации» ПБУ 1/98 (приказ Минфина РФ от 13.12.1999 г. № 107-н); утверждена учетная ООО «Правда» и принята с 02.08.2004 г.

     Бухгалтерский учет ООО «Правда» осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением. Главный бухгалтер, сотрудники бухгалтерии в своей деятельности руководствуются положением о бухгалтерской службе.

     Бухгалтерская служба в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством; Положением о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ; стандартами бухгалтерского учета; другими нормативными актами, утвержденными в установленном порядке; приказами, распоряжениями и указаниями руководителя организации по основной деятельности и личному составу и Положением по учетной политике.

     Основными задачами бухгалтерской службы является организация учета финансово-хозяйственной деятельности и осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.

     ООО «Правда» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи. При ведении учета способом двойной записи организация использует рабочий план счетов бухгалтерского учета.

     Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной системе с применением компьютерной обработки. ООО «Правда» ежемесячно формирует и оформляет регистры бухгалтерского учета по перечню: журналы-ордера № 1, 2, 3, 5, 6, 7, главная книга.

      При формировании бухгалтерской отчетности ООО «Правда»  обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.

      Информация  не является нейтральной, если посредством  отбора или формы представления  она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

     ООО «Правда»  при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому.

     Составим промежуточную бухгалтерскую отчетность ООО «Правда». Остатки на 1 января приведены в таблице 1

Таблица 1

Остатки на первое января 2011 года

 
 

     Журнал  хозяйственных операций приведен в приложении 2. Оборотно-сальдовая ведомость приведена в приложении 4.

      Следует отметить, формирование показателей Отчета о прибылях и  убытках ООО «Правда» осуществляется на основании требований положений по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99) и "Расходы организации" (ПБУ 10/99).

     По  учету труда и его оплаты, основных средств, материалов, товарно-материальных ценностей в местах хранения, результатов  инвентаризации, кассовых операций и  денежных расчетов бухгалтерия применяет  унифицированные формы первичных документов.

     Налоговый учет в ООО «Правда» осуществляется путем формирования отдельных регистров налогового учета - книги покупок, книги продаж и первичных документов налогового учета - счетов-фактур, выполняющих функцию первичных бухгалтерских документов.

     Для целей налогообложения выручка  от реализации продукции (работ, услуг) определяется:

     при наличных и безналичных расчетах - по мере отгрузки и предъявления расчетных документов;

     при взаимозачетах - с организациями  на дату подписания обеими сторонами соглашения о зачете взаимных платежей;

     с бюджетом - на дату постановления о  проведении зачета взаимных платежей.

2.3. Сравнение общей системы налогообложения и УСН 

     В деятельности предприятия сложилась следующая ситуация. ООО «Правда»  ведет бухгалтерский учет, есть вся первичка, декларации по налогу на прибыль, но нет регистров налогового учета. Некоторые бухгалтеры считают, что в этом случае фирму могут оштрафовать именно за отсутствие налоговых регистров. Бухгалтерская отчетность и налоговая декларация приведены в приложениях 9, 10.

       «По статье 120 Налогового кодекса, за грубое нарушение правил учета доходов и расходов в этом случае оштрафовать нельзя. Так как перечень ситуаций, которые признают грубыми нарушениями, закрытый и отсутствие налоговых регистров в него не входит. Ответственность по статье 126 Налогового кодекса, наступает в том случае, если фирма не предоставила в установленный срок документы и другие сведения, предусмотренные налоговым законодательством. Однако налоговые органы не вправе устанавливать для фирм обязательные формы документов налогового учета (ст. 313 НК). А раз нет утвержденных форм налоговых регистров, то и потребовать их не получиться. Ведь, чтобы запросить документы, инспекция должна знать их перечень и количество. Значит, оштрафовать фирму за неведение регистров налогового учета по статье 126 Налогового кодекса нельзя. В статье 122 Налогового кодекса установлена ответственность за неуплату или недоплату налога, в результате занижения налоговой базы или других неправомерных действий. Как видим, речи о наличии налоговых регистрах в этой статье не идет. И даже если их отсутствие привело к недоимке по налогу, то штраф назначат именно за недоплату, а не за отсутствие налоговых регистров. Таким образом, штрафные санкции за отсутствие налоговых регистров, Налоговым кодексом не предусмотрены».

     Большинство организаций стремятся закрепить  в своей учетной политике такие методы ведения учета, которые максимально сближали бы бухгалтерскую и налоговую подсистемы, что не всегда становится выгодным для самой организации, так как выбор метода учета того или иного объекта должен зависеть не от количества учетных процедур, проделываемых бухгалтером, а от экономической целесообразности.

     ООО «Правда» имеет право пользоваться преимуществами упрощенной системы налогообложения, так как главным условием, чтобы перейти на эту систему налогообложения, являлось сумма выручки от реализации, которая не превышала по итогам 9 месяцев 2006г. 11 млн. рублей (без учета налога на добавленную стоимость). Среднесписочная численность работников не превышает 100 человек. Филиалов и представительств компания не имеет.

     Остаточная  стоимость основных средств и  нематериальных активов не превышает 100 млн. рублей. И проанализировав  достоинства и недостатки упрощенной системы с 01 января 2007 года ООО «Правда» приняло решение работать по упрощенной системе налогообложения.

     Переход к упрощенной системе налогообложения  или возврат к иным режимам  налогообложения осуществляется организациями  и индивидуальными предпринимателями добровольно в порядке, предусмотренном главой 26 НК РФ.

     Общество  с Ограниченной Ответственностью «Правда» применяет упрощенную систему налогообложения с 2007 года. Объектом налогообложения являются - Доходы общества.

     Анализ  доходов ООО «Правда» позволят определить сумму единого налога, подлежащего  уплате в бюджет по итогам отчетного периода. 

     Таблица 2

     Динамика  доходов за 2008/2009г