Организация учета, анализ и аудит основных средств

Аудит учета основных фондов осуществляется в соответствии со следующими документами:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья).

2. Налоговый кодекс Российской  Федерации - часть первая и часть  вторая.

3. Федеральный закон №307 «Об  аудиторской деятельности».

4. Федеральный закон №129 «О бухгалтерском учете».

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01 и др.

Аудит операций с основными средствами - важная часть аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта. При проверке производственных отчетов надежность и достоверность аудита основных средств в решающей мере определяет достоверность оценки имущественного состояния предприятия. Целью аудита основных средств является установление соответствия применяемой на предприятии методики учета основных средств, отраженной в приказе руководителя «Учетная политика», нормативным и законодательным актам, действующим на территории РФ и регулирующим учет поступления, наличия и движения основных средств.

Главными задачами аудита сохранности, учета и использования основных средств на ООО «КСС» являються проверки:

- обеспечения контроля за наличием  и сохранностью основных средств;

- правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;

- правильности оценки основных  средств в учете;

- правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

- правильности начисления и  отражения в учете износа и  ремонтов основных средств;

- правильности и эффективности использования основных средств;

- правильности отражения данных  о наличии и движении основных  средств в бухгалтерском учете  и отчетности.

С учетом конкретных задач, поставленных в ходе проверки в ООО «КСС», было проверено:

- меры по обеспечению сохранности основных средств на хозяйствующем субъекте; наличие приказа руководителя предприятия о материально-ответственных лицах, отвечающих за сохранность инвентарных объектов основных средств; наличие письменных договоров о полной индивидуальной материальной ответственности в соответствии с требованиями Положения о материальной ответственности рабочих и служащих;

- соответствие должностей материально-ответственных  лиц Перечню должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми предприятием могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;

- условия, созданные для обеспечения сохранности материальных ценностей материально-ответственным лицам. Наличие специальных помещений для хранения, например наличие несгораемых шкафов, сейфов и т.п.;

- наличие пожарно-охранной сигнализации в соответствующих помещениях;

- организация и порядок вывоза  материальных ценностей с территории  предприятия;

- наличие приказа руководителя  о постоянно действующей комиссии  для проведения проверки сохранности материальных ценностей;

- наличие актов инвентаризации  и выборочных проверок сохранности  основных средств.

В ходе проверки на ООО «КСС», также изучены объекты основных средств предприятия, устанавлено наличие излишних, неиспользуемых объектов и намечены меры по улучшению использования имеющихся основных средств.

Документы проверенные при аудите основных средств на ООО «КСС»:

1) первичные документы на поступление, перемещение и выбытие основных  средств: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, требования-накладные внутреннего перемещения, акты приема-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию, акты приема-передачи основных средств, акты ввода в эксплуатацию, акты на списание основных средств, акты на списание многолетних насаждений;

2) регистры аналитического и  синтетического учета: инвентарные  карточки учета основных средств (отдельно для зданий и сооружений, оборудования и транспортных  средств); инвентарные карточки учета  многолетних насаждений, опись инвентарных карточек по учету основных средств, расчет износа по поступившим и выбывшим основным средствам, расчет износа по автотранспорту, расчет износа основных средств, ведомости начисления износа, журналы-ордера; соответствующие машинограммы;

3) договоры поставки, купли-продажи, аренды, заявления на приобретение основных средств, акты оценочных комиссий, акты приема-сдачи отремонтированных объектов;

4) статистическая отчетность предприятия, годовой отчет предприятия, Главная  книга, оборотно - сальдовый баланс.

При организации контроля основных средств в ООО «КСС» первоочередное внимание было уделено проверке состояния их хранения и сохранности, что непосредственно связано с дальнейшим повышением эффективности использования основных средств. Особое место в этой работе занимает организация действенного предварительного контроля, а также представители кредитно-финансовых и других органов.

Во время аудита основных средств на ООО «КСС» в первую очередь было провереноя следующее:

- какие меры приняты па предприятии по обеспечению сохранности основных средств. Для этого было установлено, назначен ли приказ руководителя о материально ответственных лицах, отвечающих за сохранность основных средств и заключены ли с ними письменные договоры о полной материальной ответственности, как этого требует законодательство;

- соответствие  должности материально  ответственных лиц перечню должностей  и работ, занимаемых и выполняемых  работниками, c которыми предприятием  могут заключаться письменные  договоры о полной материальной  ответственности;

- назначен ли приказ руководителя  о постоянно действующей комиссии  для проведения проверки сохранности  основных средств.

ООО «КСС» заключает договора о полной материальной ответственности с работниками, которые признаются материально-ответственными лицами на предприятии.

В ООО «КСС» ведуться инвентарные карточки (форма №ОС - 6) учета основных средств.

Далее на ООО «КСС» проверена сохранность основных средств. В этом случае, выявлен излишек основных средств, следовательно нужно перепроверить наличие и состояние инвентарных карточек аналитического учета основных средств и соответствие данных аналитического учета с данными синтетического учета на проверяемые даты. Таким образом было,  устанавлено отсутствие инвентарных карточек, и выяснены причины их отсутствия.

При помощи выборочной инвентаризации на ООО «КСС» проверено фактическое наличие и качественное состояние объектов основных средств. Как правило, выборочной инвентаризации подвергаются предметы культурно-бытового назначения, мебельные гарнитуры, средства передвижения и техника.

На ООО «КСС» выявлен излишек по основным средствам. Следует эти излишки занести в инвентарные карточки орагнизации и принять к учету.

На ООО «КСС» инвентаризация основных средств производится 1 раз в год в конце декабря текущего года и составляется: инвентаризационная опись объектов основных средств и сличительная ведомость.

Проверена организация бухгалтерского учета на ООО «КСС», начисление и списание сумм амортизации по счетам: по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств»; по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 01 субсчет «Выбытие основных средств».

На предприятии ООО «КСС» аудит состояния и использования основных средств, контролируется и регистрируется в отчете аудитора и при этом ответственное за это лицо следит за выполнением рекомендаций по исправлению допущенных в учете основных средств ошибок.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

В данной дипломной работе исследована методика ведения учета основных средств на ООО "КСС". Освещены такие актуальные моменты учета  основных средств как,  понятие, классификация и оценка, учет амортизации основных средств, учет ремонта и модернизации, переоценка и инвентаризация, налоговый учет, учет в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, анализ наличия, состояния, движения и эффективности использования основных средств, а также аудит движения, наличия и эффективного использования основных средств.

Теоретические основы учета, анализа и аудита основных средств на ООО «КСС» играют не последнюю роль, важно знать основы классификации основных средств и их переоценку. Аналитический учет показывает важность соблюдения всех законодательных норм по ведению учета, анализа и аудита основных средств их инвентаризация позволяет контролировать наличие основных средств, движение, состояние и использование.

Рассмотрев предприятие ООО «КСС» и его учетную политику, сделав  выводы по учету, анализу и аудиту основных средств, можно говорить об эффективности использования основных средств на ООО «КСС». На ООО «КСС» ведется грамотный учет амортизции и восстановления основных средств, что не маловажно при аудиторской проверке. Рассчитав же анализ наличия, движения, технического состояния и  эффективного использования основных средств, можно сказать, что основные фонды эффективно работают на ООО «КСС» и приносят реальную прибыль в их собственные средства.

По результатам проведенного анализа можно сформулировать следующие выводы и предложения по совершенствованию учета и анализа состояния и эффективности использования основных средств на ООО «КСС»:

- работа ООО «КСС» ведется  эффективно и соответственно  всем законодательным нормам, что позволяет предприятию избежать нежелательных проблем с законодательными и налоговыми органами

- ООО «КСС» следует чаще делать  внезапные инвентаризационные проверки  основных средств, и следить за  их материально ответственными  лицами, а также раз в год проводить аудиторскую проверку для улучшения эффективности работы предприятия, его финансового состояния и использования основных средств;

- следует ввести в действие  излишки основных средств обнаруженных  при инвентаризации и аудиторской проверке в ООО «КСС»;

- для увеличения резервов выпуска  продукции и фондоотдачи следует  ввести замену и модернизацию  оборудоввания;

- внедрение мероприятий научно - технического прогресса.

Таким образом, в результате проведенного исследования можно сделать вывод: имеющиеся в наличии основные средства в ООО «КСС», эффективно используются в процессе деятельности предприятия, что положительно влияет на финансовое положение предприятия ООО «КСС».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть I): Федеральный закон от 30.11.1994 г. №51 (с изменениями и дополнениями 2011).
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть II): Федеральный закон от 26.01.1996 г. №14 (с изменениями и дополнениями 2011).
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть I): Федеральный закон от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (с изменениями и дополнениями 2011).
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть II): Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (с изменениями и дополнениями 2011)
5. О бухгалтерском учете: Федеральный закон РФ от 21.11.1996 г. № 129 (с изменениями и дополнениями 2011).
6. Положения по бухгалтерскому учету и отчетности. 
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению.
8. Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001 г. №197 (с изменениями и дополнениями 2011 ).
9. Богаченко, В.М., Кирилова, Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник. - 8-е изд., перераб. и доп. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2010.
10. Богатая, И.Н., Хахонова, Н.Н. Бухгалтерский учет. - Ростов-на-Дону: «Феникс», 2009.
11. Ильенкова, Н.Д. Спрос: анализ и управление. – М.: Финансы и статистика. 2009.
12. Комментарий по бухгалтерскому Еженедельник «Экономика и жизнь» - (http://www.akdi.ru, дата обращения: 15.04.11г.).
13. Комментарий к законодательству по бухгалтерскому учету / Под редакцией С.А. Николаевой. - М.: Аудиторская фирма «ЦБА», «Аналитика-Пресс», 2008.
14. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет. – М.: Проспект. 2010.
15. Мандрощенко, О.В. Налоги и налогообложение. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2009.
16. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Финансы и статистика, 2009.
17. Середа, К. Н. Аудит. – Ростов-на-Дону: «Феникс», 2009.
18. Чечевицына, Л. Н. Анализ финансово – хозяйственной деятельности. - Ростов-на-Дону: «Феникс», 2009.
19. Журнал «Главбух» - (http://www.glavbuh.ru, дата обращения: 15.04.11г.).
20. Журнал «Бухгалтерский учет» - (http://www.buhgalt.ru, дата обращения: 15.04.11г.).
21. Журнал «Российский налоговый курьер» - (http://www.rnk.ru, дата обращения: 15.04.11г.).
22. Журнал «Практическая бухгалтерия» - (http://www.buhgalteria.ru, дата обращения: 15.04.11г.).