Организация учета, анализ и аудит основных средств

По группам однородного оборудования рассчитывается изменение объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности использования по следующей модели:

  ВП= К x Д x Ксм x П x СВ                           (17)

Расчет влияния этих факторов производится способами цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц.

Следующим этапом анализа является определение фондовооруженности (анализ обеспеченности предприятия основными средствами). Данный показатель определяется как отношение среднегодовой стоимости всех основных средств к среднесписочному количеству работающих на предприятии:

Фвоор = Фср

                                                Р         ,               (18)

где Р – число работающих на предприятии (включает всех рабочих, ИТР и административно-управленческий состав). Данный показатель показывает стоимость основных средств, приходящихся на одного работающего.

Кроме того, рассчитывается показатель, показывающий приходящуюся стоимость основных производственных средств на одного рабочего (человека занятого в основном или в вспомогательном производстве):

Фвоор = Фпр

                                              Рраб       ,                 (19)

 где Рраб. – число рабочих. Также рассчитывается и показатель фондовооруженности рабочих, занятых в основном производстве основными средствами, представляющие собой их активную часть:

Фвоор = Фактив

                                              Росн        ,                (20)

где Росн. –число рабочих, занятых в основном производстве.

И наконец, анализируется степень использования площадей предприятия. Рассчитывается показатель, показывающий сколько продукции, произведенной предприятием приходится на 1м2 общей площади предприятия (производственные и непроизводственные):

Фпл = ВП 

                                               S   ,                         (21)

где ВП – валовая продукция, S - общая площадь. Но, так как на непроизводственных средствах продукция не производится, данный показатель чаще используется для определения выработки продукции на 1м2 производственных площадей. Кроме того, при изучении использования площадей предприятия рассчитывается удельный вес производственных и непроизводственных площадей в общей площади, а также удельный площадей, занятых под основное и вспомогательные производства в общей площади производственных площадей.

В процессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности  на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по НТП.

Например, резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования определяют как: 

ВПк = К x Дф x Ксмф x Пф x СВф,                 (22)

где = К – дополнительное количество оборудование, Дф- количество отработанных дней (фактически), Ксмф –коэффициент сменности, Пф – средняя продолжительность рабочего дня, СВф- выработка.

Сокращение целодневных простоев оборудования приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой единицей за год. Этот прирост рассчитывается как:

ВПд = Кв x Дф x Ксмф x Пф x СВф,               (23)

где Д - дополнительное количество рабочих дней, Кв- возможное количество рабочих дней.

Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства, необходимо воспользоваться следующей формулой:

ВПкcм = Кв x Дв x Ксмф x Пф x СВф              (24)

За счет сокращения внутрисменных простоев увеличивается средняя продолжительность смены, а следовательно и выпуск продукции: 

ВПп = Кв x Дв x Ксмв x П x СВф                      (25)

Для определения резерва увеличения выпуска продукции за счет повышения среднечасовой выработки оборудования, нужно воспользоваться формулой:

                           ВПсв = Кв x Дв x Ксмв x Пв x СВ                         (26)

Резервы роста фондоотдачи – это увеличение объема производства и сокращение среднегодовых остатков основных производственных средств:

ВПф + ВП x ВПф x Ф = Фв – Фф = Фср + Фдоп – Фрез x Фср,        (27)

где Ф –резерв роста фондоотдачи, Фв, Фф- соответственно возможный и фактический уровень фондоотдачи, ВП – резерв увеличения производства продукции, Фдоп – дополнительная сумма основных производственных средств, необходимые для освоения резервов увеличения выпуска продукции, Фрез – резерв сокращения среднегодовых остатков основных производственных средств.

Итак, при анализе основных средств на предприятии анализируются наличие, структура, движение основных средств и их эффективное использование. При этом анализе составляется факторная модель и рассчитывается влияние каждого фактора (методами цепных подстановок и абсолютных разниц). Изучается экстенсивная (по времени) и интенсивная (по мощности) загрузка основных средств. Рассчитываются такие показатели, как фондовооруженность, характеризующая обеспеченность предприяти основными средствами. Также исследуется степень использования площадей предприятия. По результатам проведенного анализа определяются пути и резервы повышения эффективности использования основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. УЧЕТ, АУДИТ И АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ В ООО «КСС»

 

2.1 Организационно - экономическая  характеристика ООО «КСС»

 

ООО «Компьютерные Системы и Сети» («КСС») – мультивендорная компания, предоставляющая широкий спектр услуг в области системной интеграции. Основана 24 ноября 2006 года коллективом ростовских ИТ - специалистов. На сегодняшний день численность сотрудников «КСС» составляет более 40 человек, а опыт работы персонала в ИТ – бизнесе превышает 10 лет

Форма организации — на 100% частная компания, г. Ростов-на-Дону

Миссия компании заключается в разработке и внедрении ИТ- проектов, повышающих эффективность бизнеса заказчиков. Основными направлениями деятельности «КСС» являются сетевое и серверное оборудование, системы хранения данных, IP- телефония, системы бесперебойного электроснабжения и беспроводные сети, а также поставка программного обеспечения, оргтехники и расходных материалов.

«КСС» тесно сотрудничает с ведущими российскими и международными компаниями – Aquarius, HP, Dell, Fujitsu-Siemens, IBM, Lenovo, Cisco, Systems, Juniper, 3Com, D-Link, APC-MGE, Acer, Philips, Xerox, Canon, Panasonic, Intel, AMD, AMP, Legrand, Microsoft и другими. На базе системного интегратора действует авторизованный сервисный центр, сотрудники которого имеют сертификаты мировых производителей оборудования.

Большинство их менеджеров — это опытные специалисты, имеющие подтвержденный уровень компетенции от ведущих мировых производителей, таких как HP, IBM, Dell, EMC, APC, Cisco, Juniper, Kraftway, Aquarius, Microsoft, Xerox, Legrand, Molex, AMP и т.д.

Наличие высококвалифицированного персонала позволяет компании «КСС» предоставлять услуги ИТ- аутсорсинга и консалтинга, а также осуществлять проектирование и построение структурированных кабельных систем «под ключ» с возможностью последующей сертификации.

Среди других преимуществ системного интегратора «КСС» - просторный офис в центре Ростова и собственная служба доставки оборудования с тщательно проработанной логистикой. Все это позволяет оперативно взаимодействовать с клиентами и реализовать любые проекты как на территории ЮФО, так и за его пределами.

Основные направления работы - поставка, поддержка, сопровождение:

-cервера и Системы хранения данных;

-cети — СКС, компьютерные, телефонные, электрические, распределенные, специального назначения — аудит, проектирование, построение, сопровождение и обслуживание;

-телекоммуникационное и сетевое  оборудование;

-системное и прикладное Программное  Обеспечение;

-системы/Сети гарантийного(бесперебойного) электроснабжения, ЦОДы(Центры Обработки  Данных);

-оргтехника/расходные материалы  и офисное оборудование;

-сервис, Аутсорсинг и Консалтинг;

-специализированные решения (пневмопочта, электронная очередь и др.).

Заказчики ООО «КСС»:

Все представители Бизнеса (Малый, Средний, Крупный); все представители Власти (Федеральной, Региональной, Муниципальной); учреждения Образования, Культуры, Здравоохранения, Соц. Защиты; силовые Министерства и Ведомства; банки, Страховые и Инвестиционные компании, Финансовые институты.

Регион действия ООО «КСС»:

- основной — Ростов и Ростовская  область;

- большое количество Заказчиков/Проектов  — ЮФО, СКФО;

- некоторое количество Заказчиков/Проектов  — вся Россия.

 

Уважаемые и любимые клиенты ООО «КСС»:

«ААА», «Адыгрегионгаз», «В ДВУХ ШАГАХ», «ВидеоИнтернешнл», ГК «Волго-Дон», «Группа Ренессанс Страхование», «Национальная логистическая компания», НПП «Югпромавтоматизация», «Первая Страховая Компания, «РосСвязь»,«Ростовналадка», «Связной Юг», «СкайТелеКом», «Ставропольрегионгаз»,«ЦТС», «Элегант», «ЮГ РУСИ»,  РКЦ «Югавиа», «Южная нефтегазовая компания», Министерство обороны РФ, «Карачаево-Черкесскгаз», Контрольно-счетная палата города Ростова-на-Дону, Прокуратура РО, «РЖД», «ЮТК», Ростовэнергоналадка, «Сталепромышленная компания», «Теплокоммунэнерго», Управление Федеральной регистрационной службы по РО, Управление Федерального казначейства, МЧС России, «Балтийский Банк», «Банк ЖилФинанс», «Банк Русский Стандарт», «Земельный Коммерческий Банк»,  КБ «КЕДР», «ЛОКО-Банк»,  «МеТраКомБанк», «Международный Московский Банк», «НОМОС-БАНК», «РостПромСтройБанк», КБ «Связь-Банк»,  KБ «Южный Торговый Банк», КБ «Москомприватбанк».

ООО «КСС» изначально ориентировано на взаимовыгодное, плодотворное и долгосрочное сотрудничество.  Являясь динамично развивающейся компанией, «КСС» непрерывно совершенствуется, заключая новые партнерские соглашения с мировыми производителями и повышая квалификацию своих сотрудников. Руководство системного интегратора уверено, что только повышая профессионализм, можно обеспечить эффективный бизнес своих заказчиков.

 

 

 

          2.2 Основные положения учетной политики предприятия ООО «КСС»

 

На основании ПБУ 1/07 «Учетная политика» ООО «КСС» на 2011 г, раздела №3 «Выбранные варианты методики бухгалтерского и налогового учета». Учет основных средств в ООО «КСС»

1) учет основных средств ведется  в соответствии с положением  по бухгалтерскому учету «Учет  основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным  приказом Минфина России от 30.03.01 г. №26н (с изм. и доп. от 27.11.06 г.).

Для целей бухгалтерского и налогового учета к основным средствам относиться имущество стоимостью более 40000 руб. и сроком службы более 12 месяцев. Учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства».

Амортизация объектов основных средств производиться по линейному способу в соответствии с группами, установленными постановлением Правительства Российской Федерации от 1.01.02 г. №1, ежемесячно.

Организация относит основные средства к соответствующей амортизационной группе в соответствии с отдельным приказом генерального директора о вводе в эксплуатацию основного средства.

Понижающие коэффициенты к действующим к действующим нормам амортизационных отчислений основных средств не применяются, за исключением случаев, предусмотренных НК РФ.

Имущество, приобретаемое для сдачи в лизинг, учитывается на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности». По амортизируемым основным средствам, которые являются предметом договора финансовой аренды (договора лизинга), к основной норме амортизации применяется специальный коэффициент, но не выше 3, за исключением групп, по которым указанный коэффициент не может быть применен. Применение специального коэффициента оговаривается отдельно для каждого объекта и отражается в условиях договора лизинга. Для целей бухгалтерского учета амортизация по имуществу, используемому по договорам лизинга, исчисляется исходя из срока действия договора лизинга.

Перевод основных средств в состав лизингового имущества не допускается;

2) первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение (а в случае, если основное средство получено налогоплательщиком безвозмездно, - как сумма, в которую оценено такое имущество в соответствии с п. 8 ст. 250 НК РФ), сооружение, изготовления, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов.

Первоначальной стоимостью имущества, являющегося предметом лизинга, признается сумма расходов лизингодателя на его приобретение, сооружение, доставку, изготовление и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов.

При этом сумма процентов по заемным средствам, полученным для приобретения основных средств предметов лизинга, для целей бухгалтерского учета до момента ввода их в эксплуатацию включается в первоначальную стоимость, а для целей налогового учета – в состав внереализационных расходов;