Организация учета, анализ и аудит основных средств

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Производственно - хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда.

Функционирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к организации учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета, аудита и анализа основных средств.

В последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств. Издан закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 24.06.2002.г (с изм. и доп. от 01.01.2011г.), ПБУ №6/2001 «Учет основных средств».

Объекты основных средств составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются работы. Основные средства занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта. Состояние, характер воспроизводства и уровень использования основных средств являются важнейшим аспектом аналитической работы, так как основной капитал является материальным выражением научно-технического процесса - главного фактора повышения эффективности производства. Поэтому изучение организации учета, аудита и анализа основных средств приобретает актуальное значение.

 Цель данного дипломного исследования - изучение теоретических основ организации учета, анализа и аудита основных средств предприятия и практического их применения на предприятии ООО «Компьютерные Системы и Сети» («КСС»).

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить теоретические основы  учета, анализа и аудита основных  средств на ООО «КСС;

- провести анализ и дать оценку  учетной политики предприятия  ООО «КСС»;

- проанализировать учет и аудит основных средств в ООО «КСС»;

- дать оценку эффективности  использования основных средств  в ООО «КСС»;

- разработать рекомендации по  совершенствованию учета, анализа  и аудита основных средств  на ООО «КСС».

Предметом исследования является учет, анализ и аудит наличия, движения, технического состояния, эффективного использования основных средств.

Объект исследования – ООО «Компьютерные Системы и Сети» («КСС»).

Исследуемый объект дипломной работы ООО «КСС», является мультивендорной компанией, предоставляющей широкий аспект услуг в области системной интеграции. Миссия компании заключается в улучшении качеств и эффективности работы на компьютерах. ООО «КСС» является динамично развивающейся компанией, которая непрерывно совершенствуется, используя девиз «Доверие партнеров, опыт профессионалов».

В дипломной работе были использованы такие методы исследования, как: метод анализа, метод индукции, метод наблюдения, метод синтеза, а также совокупность методов экономико-статистического анализа.

Для работы над теоретической частью дипломной работы использованы федеральные законы, нормативные документы, научная и учебная литература, которые помогают раскрыть всю проблематику учета, анализа и аудита основных средств, их движение как внутри организации, так и за ее пределами, влияние основных средств на работу организации и эффективность их использования.

В практической части дипломной работы использованы: данные первичных документов и отчетности предприятия ООО « Компьютерные Системы и Сети» («КСС»).

Использованные данные показывают виды и значение учета, анализ и аудит основных средств, выявляют наличие, сохранность и использование основных средств, а также методику и задачи расчетов наличия, состояния и использования основных средств в ООО «КСС».

Цели и задачи дипломного исследования определили его логику и структуру. Дипломная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

В первой главе рассматриваются общетеоретические основы учета и анализа основных средств. Их понятие, классификация и переоценка, а также  аналитический учет, учет амортизации и инвентаризации основных средств. Независимо рассматриваются значение и задачи анализа основых средств  и  методика анализа наличия, состояния и использования основных средств.

Во второй главе дается организационно — экономическая характеристика ООО «КСС», его основные положения учетной политики по основным средствам, а также анализ наличия, движения, состояния и использования основных средств в ООО «КСС». И не зависимо проводится аудит основных средств в ООО «КСС».

 

 

 

 

 

 

1 ОБЩЕТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА  И АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

 

1.1 Понятие, классификация и переоценка  основных средств

 

Основные средства – это внеоборотные активы, отвечающие определенным критериям и обладающие материально–вещественной структурой. Основные средства представляют собой часть имущества, используемую в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Не относятся к основным средствам и учитываются в составе средств в обороте предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев независимо от их стоимости.

В ПБУ 6/01 «Учет основных средств» приведены критерии выделения основных средств из множества внеоборотных активов. Помимо перечисленных выше условий, к ним также относятся следующие:

- организацией не предполагается  последующая перепродажа основных  средств;

- эти основные средства имеют способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

В соответствии с Федеральным законом можно не амортизировать имущество стоимостью до 40 000 руб. Такие объекты и в бухгалтерском и в налоговом учете можно сразу списать в расходы.

Способность приносить экономические выгоды определяется длительностью использования объекта основных средств в хозяйственной деятельности организации. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации.

К основным средствам в организации относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутри хозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты. В составе основных средств учитываются также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Для ведения учета основных средств в организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам:

- отраслевому назначению;

- видам;

- принадлежности;

- степени использования.

По назначению основные средства организации подразделяются следующим образом:

1) производственные – основные  средства, использование которых  направлено на систематическое  получение прибыли как основную  цель деятельности, т.е. непосредственно или косвенно участвующие в процессе производства;

2) непроизводственные – не используемые  при осуществлении обычных видов  деятельности, т.е. основные средства, используемые в сфере бытового  обслуживания, жилищно–коммунальном  хозяйстве (ЖКХ), в общественном питании и т.п.

По видам основные средства объединяются в следующие группы:

1) здания и сооружения;

2) рабочие и силовые машины;

3) оборудование;

4) транспортные средства;

5) передаточные устройства;

6) вычислительная техника;

7) производственный и хозяйственный  инвентарь;

8) скот рабочий, продуктивный и  племенной;

9) насаждения многолетние;

10) капитальные затраты в улучшение  земель (без сооружений);

11) прочие основные средства.

По принадлежности основные средства подразделяют следующим образом:

1) собственные, принадлежащие организации  по праву собственности, в том  числе сданные в аренду без  права выкупа;

2) находящиеся в оперативном  управлении и хозяйственном ведении;

3) полученные в аренду без  права выкупа.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

1) в эксплуатации;

2) в запасе (резерве);

3) на стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

4) на консервации.

Наименьшим элементом классификации выступает инвентарный объект. В целях бухгалтерского учета в соответствии с п. 6 ПБУ 6/01 инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный, конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

При установлении единицы бухгалтерского учета также следует руководствоваться нормой ПБУ 6/01, согласно которой при наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть должна учитываться как самостоятельный инвентарный объект.

Объекты основных средств, поступающие в хозяйство, при их принятии к бухгалтерскому учету должны получить соответствующую оценку в денежном выражении. Различают три вида оценки основных средств: первоначальную, остаточную и восстановительную.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью объекта основных средств, приобретенного за плату, признается сумма фактически произведенных организацией затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

Стоимость основных средств, по которой они приняты к учету, не подлежит изменению, кроме случаев, оговоренных в законодательстве. Изменение первоначальной стоимости допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации. Остаточная стоимость – стоимость, по которой объект отражается в бухгалтерском балансе. Она исчисляется как разность между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации по объекту (или группе объектов) основных средств на определенную дату.

Восстановительная стоимость – это стоимость, используемая при реализации механизма переоценки основных средств. Переоценку основных средств проводят с целью определения их реальной стоимости путем приведения первоначальной стоимости объектов в соответствие с их рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки.

Периодичность переоценки необходимо установить в приказе об учетной политике организации. Бухгалтерские записи по переоценке, проведенной в отчетном году, оформляются 31 декабря отчетного года

В конце года руководство компании, как правило, задумывается о том, как привлечь новых партнеров, инвесторов для финансирования грандиозных проектов. Но для этого необходимо нарастить чистые активы компании и увеличить уставный капитал. Это можно сделать, не отвлекая деньги из оборота – путем переоценки основных средств.

Переоценивать стоимость имущества можно только в том случае, если оно числится на балансе фирмы в качестве основного средства. Более того, переоценивать можно только «группы однородных основных средств». Так сказано в пункте 15 ПБУ 6/01. Однако при этом не объясняется, какие основные средства считаются однородными.

Переоценка основных средств - это регулярно проводимая переоценка основных фондов с целью приведения их фактически сложившейся стоимости к ее реальному рыночному уровню.