Организация учета, анализ и аудит основных средств

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования такого объекта.

В течение всего срока полезного использования объекта основных средств применяется один и тот же способ начисления амортизации. 
Объекты основных средств стоимостью не более 40 тыс. руб. за единицу разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию без начисления амортизации. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Амортизационные отчисления не начисляются:

- по приобретенным изданиям (книги, брошюры и т.п.);

- по экспонатам животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях;

- в период восстановления объекта (реконструкции, модернизации и капитального ремонта), продолжительность которого превышает 12 месяцев;

- по основным средствам, переведенным по решению руководителя предприятия на консервацию на срок более трех месяцев;

- по мобилизационным мощностям, т. е. на те основные средства, которые используются организацией для реализации законодательства РФ о мобилизационной подготовке и мобилизации. Но только при условии, что эти объекты законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Амортизация для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения начисляется по-разному.

Для целей налогообложения существуют два метода амортизации основных средств: 1) линейный; 2) нелинейный.

Выбранный способ начисления амортизации для целей налогообложения необходимо применять в течение всего срока службы объекта основных средств.

Примерный срок службы основных средств приведен в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы.

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Значение и задачи анализа, и методика анализа наличия, состояния  и использования основных средств

 

Любой процесс труда включает в себя основной компонент: средства производства, которые в свою очередь делятся на предметы труда и средства труда. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия. Существует следующее определение термину основных средств предприятия.

Основные средства (фонды) - та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования.

Задачами анализа наличия основных средств является - определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами, и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных средств, на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия, и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

На основе данных об основных средствах производится их анализ по следующим основным направлениям:

- анализ наличия, структуры и  движения основных средств на  предприятии;

- анализ обеспеченности предприятия основными средствами;

- анализ основных показателей  использования основных средств;

- анализ использования оборудования  и производственной мощности  предприятия;

- анализ использования производственных  площадей.

Для того чтобы проанализировать основные средства предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей .

Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.

Для того, чтобы оценить эффективность использования основных средств предприятием, необходимо подсчитать так называемые показатели использования основных средств. Эти показатели адекватно отображают степень использования основных средств. Но, для того чтобы оценить использование основных средств, кроме расчета показателей, необходимо тщательным образом проанализировать эти показатели и выявить те факторы, которые повлияли на их значение.

Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:

Фср = Фпер +  (Фвв x Чм) – Фл x ( 12- М )

                                                     12                  12                 ,         (1)

 

где Фс - среднегодовая стоимость основных средств;

Фпер - первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

Фвв- стоимость введенных основных средств;

 

Чм – число месяцев функционирования введенных основных средств;

Фл - ликвидационная стоимость;

М – количество месяцев функционирования выбывших основных средств. Кроме того используется еще несколько методов подсчета стоимости основных средств. К таким методам можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных средств:

Фср = (Ѕ *Ф1+Ф2+Ф3+….Фi-1+ Ѕ *Фi )

                                                   ( n –1 )                            ,          (2)

где n - число периодов ( месяцев, кварталов и т.п.)

Фi - стоимость основных средств в i-ом периоде;

Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

Фср = (Фнач+Фкон)

                                                         2            ,                              (3)

где Фнач – стоимость основных средств на начало года;

Фкон- стоимость основных средств на конец года.

В процессе анализа основных средств также изучается движение и техническое состояние основных производственных средств. Для этого рассчитываются следующие показатели:

Коэффициент обновления:

 Кобн = Фпост

                                                       Фкон                                      (4)

Коэффициент выбытия:         

Квыб = Фвыб

                                                     Фнач                                      (5)

Коэффициент прироста:         

Кпр =   Фпр  

                                                       Фнач,                                     (6)

где Фпост. – стоимость поступивших основных производственных средств,

Фкон.- стоимость основных производственных средств на конец года,

Фвыб -стоимость выбывших основных производственных средств,

Фнач. - стоимость основных производственных средств на неачало года,

Фпр - сумма прироста основных производственных средств. (Фпост. - Фвыб).

Следующим этапом анализа основных средств является анализ  показателей их эффективного использования.

Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств:

Фотдача = ВП

                                                      Фср                              (7)

Кроме того, рассчитываются и другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи:                               

Фемкость= Фср

                                                      ВП                               (8)

Фондорентабельность, как отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств:                                                             

ФР = Пр

                                                  Фср                                   (9)

Рассчитывается также относительная экономия основных средств:

                        Эо.с. = Ф1- Ф0 x I,                                      (10)

где Ф1, Ф0 - соответственно среднегодовая стоимость в базисном и отчетном годах, I - индекс объема производства продукции.

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых годах по сравнению с показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части.

На изменение уровня фондоотдачи оказывает влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году. Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных средств , являются: изменение доли активной части в общей их сумме; изменение фондоотдачи активной части:  

                      ФО = Уд x Фа                                    (11)

Расчет влияния факторов осуществляется способом абсолютных разниц:

Ф1= (Уд1 - Уд0) x Фа0             Ф2 = (Фа1 - Фа0 ) x Уд1 .

Фондоотдача активной части основных средств непосредственно зависит от его структуры, времени работы и среднечасовой выработки. Для анализа можно использовать следующую факторную модель:

ФО = ( К x Тед. x СВ)

                                                  Фср          ,                 (12)

где К - среднегодовое количество оборудования;

Тед. - количество отработанных часов одной ед. оборудования;

СВ - выработка продукции за 1 машино-час.

Факторную модель фондоотдачи оборудования можно расширить, если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм) и средней продолжительности смены (П). Среднегодовую стоимость оборудования можно представить как произведение количества (К) и средней стоимости его единицы (Ц), после чего конечная факторная модель будет иметь вид:

ФО = (К x Д x Ксм x П x СВ)

                             ( К * Ц)                       =

( Д x Ксм x П x СВ)

                                         Ц                              (13)

Для расчета влияния факторов на прирост фондоотдачи оборудования используется метод цепных подстановок. При этом анализе в формулу постепенно проставляются вместо значений базисного года значения анализируемого года и рассчитывается влияние каждого из факторов: структуры оборудования, целодневных простоев, коэффициента сменности, внутрисменных простоев, среднечасовой выработки.

После анализа обобщающих показателей более подробно изучается степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования. Степень использования производственных мощностей характеризуется показателями: экстенсивной загрузки, рассчитываемой как отношение фактического фонда рабочего времени оборудования к плановому фонду:

Кэкст = Тф 

                                             Тпл                       (14)

- интенсивной загрузки, рассчитываемой, как отношение фактической к  плановой среднечасовой выработке :

Кинтен = ВПф

                                             ВПпл                    (15)

Обобщающим показателем, комплексно характеризующим, использование оборудования является коэффициент интегральной загрузки:   

                         J = Кэкст x Кинтен                 (16)