Организация учета, анализ и аудит основных средств

 

                                                        СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………………..3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 

1.1   Экономическая сущность основных средств: основные понятия………………4

1.2   Методика анализа основных средств……………………………………………. 7

2.  АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1  Анализ наличия и структуры основных средств………………………………….14

2.2  Анализ показателей использования основных средств…………………………..17

2.3 Анализ использования оборудования  и производственных мощностей…………20

2.4 Анализ фондовооруженности……………………………………………………….21

2.5 Анализ использования производственных  площадей……………………………..22

2.6 Пути улучшения использования  основных средств……………………………….23

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………………….24

Список литературы…………………………………………………………………………25                                                           

                     

                                        ВВЕДЕНИЕ      

 В данной курсовой предлагается  рассмотреть вопросы, связанные  с эффективностью использования  основных производственных средств. Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от повышения эффективности их использования зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентноспособность на рынке.         

 Проблема повышения эффективности использования основных средств и производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода России к цивилизованным рыночным отношениям. Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. Этими причинами подтверждается актуальность выбранной темы курсовой работы.    

 Данная курсовая работа состоит  из двух частей: теоретической  и аналитической частей.   

 В теоретической части дается  понятие основных средств предприятия, а также их классификация, принятая в экономике. В этой части дается методика проведения анализа основных средств с использованием метода цепных подстановок, абсолютных и относительных разниц.     

 В аналитической части в  качестве примера рассматривается конкретное предприятие и анализируется использование его основных средств в анализируемом  году 1997 г. по сравнению с базисным 1996 г . В процессе анализа   рассчитываются показатели использования основных средств, производится факторный анализ. Полученные результаты сопоставляются и выявляются те причины, повлекшие их изменению. В конце аналитической части курсовой работы даются рекомендации и пути повышения эффективности использования основных средств.                        

 В конце курсовой работы приводится заключение, кратко отражающее полученные результаты и выводы.                                                                        

    

                                                                    -4-                                               

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.                 

1.1.  Экономическая сущность основных средств: основные понятия.             

 Любой процесс труда включает  в себя два основных компонент: средства производства, которые  в свою очередь делятся на  предмет труда и средства труда, рабочая сила. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия. Дадим определение термину основные средства предприятия.      

 Основные средства (фонды)- та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования.     

 Основные производственные средства (фонды)- материально-техническая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и в значительной мере уровень технической вооруженности труда. Накопление основных средств и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества.     

 По действующей видовой классификации  основные производственные средства  делятся на следующие группы:

1. Здания- здания и строения , в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств; административные здания; хозяйственные строения. В стоимость этих объектов кроме стоимости строительной части включается и стоимость систем отопления, водопровода, электроарматуры, вентиляционных устройств и др.

2. Сооружения – инженерно- строительные  объекты, которые необходимы для  осуществления процесса производства: дороги, эстакады, тоннели, мосты и  др.

3. Передаточные устройства- водопроводная  и электрическая сеть; теплосеть, газовые сети, проводы, т.е. объекты, осуществляющие передачу различных видов энергии о машин-двигателей к рабочим машинам.

4. Машины и оборудование :

cиловые машины и оборудование, включающие все виды энергетических 

агрегатов и двигателей;             

                                         -5-

рабочие машины и оборудование, которые непосредственно воздействуют на предмет труда или его перемещение в процессе создания продукции;

измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование, предназначенные для измерений, регулирования производственных процессов, проведения испытаний и исследований;

вычислительная техника: электронно-вычислительные, управляющие аналоговые машины , а также машины и устройства, применяемые для управления производством и технологическими процессами;

прочие и оборудование, которые  не отнесены к перечисленным подгруппам.

5. Транспортные средства- принадлежащий  предприятиям подвижной состав                               

 железных дорог, водный  и автомобильный транспорт, а также внутри                     

 заводские  транспортные средства: автокары, вагонетки, тележки и др.

6. Инструменты и приспособления, служащие более года и  стоящие более                    

 одного  миллиона рублей за штуку. Инструменты и инвентарь, служащие      

 менее года или стоящие  дешевле одного миллиона рублей  за штуку, относятся          

 к оборотным средствам как  малоценные и быстроизнашивающиеся.

7. Производственный инвентарь и  принадлежности, предназначенные для       

 хранения материалов, инструментов  и облегчения труда, -  верстаки, стеллажи, столы, контейнеры и др.

8. Хозяйственный инвентарь- предметы  конторского и хозяйственного               

 назначения ( мебель, несгораемые  шкафы, множительные аппараты, предметы               

 противопожарного  назначения и др.).

9. Рабочий и продуктивный скот.

10. Многолетние насаждения.

11. Капитальные затраты на улучшение  земель ( без сооружений).

12. Прочие основные средства        

 Соотношение отдельных групп  основных средств в их общем объеме представляет видовую ( производственную) структуру основных средств.        

 Основные производственные  средства принято делить на  две части: активную и пассивную  часть. К активной части основных  средств относят те средства , которые принимают непосредственное участие в производственном процессе ( машины и оборудование). К пассивной же части основных средств относят те средства, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса. В среднем                      

                                               -6-          

по производству активная часть основных средств составляет  60%, а пассивная часть –40% от всего состава основных средств.  Важнейшими факторами, влияющие на структуру основных производственных средств являются: характер выпускаемой продукции, объем выпуска продукции, уровень автоматизации и механизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятий.   

 Кроме того, все основные средства делятся на основные производственные средства и основные непроизводственные средства. К основным производственным средствам относят средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе ( машины, оборудование, станки и др.)  или создают условия для производственного процесса ( производственные здания, трубопроводы и др.). К основным непроизводственным средствам ( фондам ) относятся жилые дома, детские и другие объекты культурно-бытового обслуживания трудящихся, которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных средств  они не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не производится. Несмотря на то, непроизводственные основные средства не оказывают непосредственного  влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих средств неразрывно связано с улучшением благосостояния работников предприятия и повышением материального и культурного уровня их жизни, что в конечном счете сказывается на результатах деятельности предприятия.      

 Основные средства принято  также  классифицировать по следующим признакам:     

 По принадлежности :

- собственные средства ( находящиеся  на балансе предприятия);

- арендованные ( временное использование  за плату, лизинг основных средств); 

По характеру участия в процессе производства:

- действующие;

- находящиеся в запасе или  консервации; 

По продолжительности эксплуатации выделяют следующие возрастные группы:

- до 5 лет ;

- 6-11 лет;

- 11-20 лет;

- свыше 20 лет. 

 Возрастная структура, в частности  используется для планирования  и восстановления , т.е. для воспроизводства  основных средств.                                                           

             -7-      

По технической пригодности:

- пригодное оборудование ;

- оборудование, требующее капитального  ремонта;

- оборудование, которое нужно списать.           

 Итак, подведем небольшой вывод. Основные средства предприятия  представляют собой средства  труда, которые участвуют в производстве, не теряя своей первоначальной формы и переносят свою стоимость на готовую продукцию в виде амортизационных отчислений. Основные средства делятся на производственные и непроизводственные, на активную и пассивную части.        

 Для того, чтобы оценить эффективность  использования основных средств предприятием, необходимо подсчитать так называемые показатели использования основных средств. Эти показатели адекватно отображают степень использования основных средств. Но, для того чтобы оценить использование основных средств,  кроме расчета показателей, необходимо тщательным образом проанализировать эти показатели и выявить те факторы, которые повлияли на их значение. Методика анализа основных средств и их использования излагается в следующем разделе.           

          1.2  Методика анализа использования основных средств.                   

 Задачи анализа - определить  обеспеченность предприятия и  его структурных подразделений  основными средствами и уровень  их использования по обобщающим  и частным показателям, а также  установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.       

 Для проведения анализа основных  средств, как и для проведения  любого экономического анализа  необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа  основных средств являются: план  экономического и социального развития предприятия, план технического развития, ф.11 “Отчет о наличии и движении основных средств”, ф.БМ “Баланс производственной мощности”, ф.№ 7 –ф “Отчет  о запасах неустановленного оборудования“, ф№ 1 – переоценка , ф.№ 2-кс “Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных средств и использовании апитальных вложений ”, инвентарные карточки учета основных средств и др. 

                                                                     -8-      

 На основе этих данных  производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

- Анализ наличия, структуры и  движения основных средств на  предприятии 

- Анализ основных показателей  использования основных средств 

- Анализ использования оборудования  и производственной мощности  предприятия

- Анализ обеспеченности предприятия  основными средствами 

- Анализ использования производственных  площадей      

 Для того чтобы проанализировать  деятельность предприятия за  какой-то период работы производят  вышеперечисленный анализ за  несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов ( базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей .        

 Рассмотрим более подробно  методику проведения анализа  основных средств.     

 Анализ основных средств  начинается с анализа наличия, структуры и движения основных  средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Данные о наличии основных средств, об их движении заносятся в таблицу 1.1. Более четкое представление о структуре основных средств дает таблица 1.2 . В данной таблице  могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период ( когда рассматриваются несколько анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.