Организация учета, анализ и аудит основных средств

                                            -14-

как фондовооруженность, отражающая обеспеченность основными средствами предприятия. Также рассматривается степень использования площадей предприятия. После проведения анализа определяются пути и резервы повышения эффективности использования основных средств.                                     

           2. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.                            

2.1 Анализ наличия и структуры  основных средств.     

 Проанализируем использование  основных средств на конкретном предприятии. Для этого рассмотрим предприятие АОЗТ “Жигулевский кирпичный завод ”. Предприятие выпускает кирпичи:силикатный и строительный красный. Завод имеет имеет и использует основные средства для производства продукции. Произведем анализ использования основных средств в двух годах – в 1996 г ( базисный ) и 1997 г- анализируемый.   

 Сначала проанализируем структуру  основных средств предприятия. В  таблице 2.1 приводятся данные о  структуре имеющихся основных  средств в конце базисного  года. 

    Таб. 2.1 Структура основных средств, имеющихся в базисном году. 

Наименование группы основных средств	Стоимость, тыс. руб.	Доля к общей сумме основных средств в %
Производственные о.с. Здания Сооружения Передаточные устройства Производственное оборудование Транспортные средства Производственный инвентарь Прочие о.с. Итого производственных о.с	8345 2005 445 9367 1328 689 311 22490	33.7 8.1 1.8 37.9 5.4 2.8 1.2 90.9
Непроизводственные о.с. Жилищный фонд Детский сад Итого непроизводственные о.с.	1987 238 2225	8.1 1.0 9.1
Итого основных средств.	24715	100

 

                                                              

           -15-     

Как видно из таблицы 2.1 стоимость всех основных средств на конец базисного года составила 24715 тыс. рублей. Основные средства производственного назначения составили 90.9% ( 22490 тыс. руб.) , а  непроизводственные основные средства 9.1% ( 2225 тыс. руб. ).  Доля активной части производственных основных средств от общей стоимости производственных основных средств  составила    (9367 +1328+ 689+ 311) / 22490 * 100%  = 52.0 %  или 11695 тыс. руб., пассивная часть -48.0% или 10795 тыс. руб. Соотношение пассивной и активной части основных средств производственного назначения соответствует норме в данной отрасли производства.   

 Рассмотрим движение основных  средств в анализируемом году. Данные о поступлении и выбытии основных средств в 1997 году приведены в таблице 2.2. 

Таблица 2.2. Движение  основных средств.

Группа основных средств

Наличие на начало года Млн.      удел.     Руб.      вес, %

Поступило за год Млн.      удел. руб.        вес, %

Выбыло за год Млн.         удел.  руб.        вес, %

Наличие на конец года Млн.     удел.  руб.      вес, %

 

Производствен-ные средства	22490         90.9	5150        90.4	1810          61.1	25830        94.1
Непроизводств.средства	2225           9.1	550           9.6	1150         38.9	1625          5.9
Всего о.с. В том числе : Активная часть	24715       100 11695       47.3	5700 100 3610       70.1	2960 100 1015          56.1	27455      100         14290        52.0

 

        

 Данные таблицы 2.2 показывают, что  за отчетный год (1997г.)  произошли существенные изменения в наличии и в структуре основных средств. Стоимость основных средств возросла на 2740 тыс. руб. или на 11.1 %, в том числе основных производственных средств на 3340 тыс. руб. или 14.9% ( в 1997 году предприятие ввело в эксплуатацию дополнительные линии и построило пристройку к складскому помещению готовой продукции). Увеличилась доля основных производственных средств на 3.2% и соответственно уменьшилась доля непроизводственных основных средств ( в связи приватизацией квартир работниками завода). Значительно вырос удельный вес активной части основных средств в общей сумме основных средств с 47.3% до 52.0% ( +4.7%), что следует оценить положительно. По формулам 4,5,6                                                                                                                                         

-16-

рассчитаем коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных  производственных средств: :     Кобн= 5150. / 25830 = 0.2 , Квыб=1810./ 22490 = 0,08, Кпр.= (5150-1810)./ 22490 =  0,15. Данные расчета показывают достаточно высокое  значение коэффициентов обновления и прироста основных производственных средств, что объясняется вводом в эксплуатацию новых линий по производству кирпича.     

 Все изменения, произошедшие  в отчетном году по сравнению  с базисным приведены в таблице 2.3.             

 Таблица 2.3 Анализ изменения  структуры основных средств..

Года	Производст. О.с  Тыс.       %	Непроизвод. О.с.     Тыс.        %	В том числе актив. часть Тыс.       %	Всего о.с Тыс.      %
Базисный год	22490    90.9	2225      9.1	11695     47.3	24715     100
Отчетный год	25830   94.1	1625      5.9	14290    52.0	27455     100
Изменения.	+3340    +3.2	-600       -3.2	+2595    +4.7	+2740  +11.1

 

      Как видно из таблицы 2.3 прирост  основных средств составил +2740 тыс. руб., в процентах к базисному +11.1%. Важно отметить и то, что  рост доли активной части основных  средств составил +2595 тыс. руб. , в  процентах +4.7%. Проанализируем этот рост в процентах и определим влияние каждого фактора ( рост доли активной части и рост стоимости активной части основных средств):

Ф1996= Фа1996  / Ф1996  *100= 11695 / 24715 = 47.3%

Ф1 = Фа1996  /  Ф1997 = 11695 / 27455* 100% =  42.596% 

Влияние фактора = 42.596-47.3= -4.704%

Ф2 = Фа1997  /  Ф1997 = 14290 / 27455* 100% =  52.0%

Влияние фактора = 52.0-42.596= +9.404%   

 Таким образом, за счет влияния  этих факторов рост доли активной  части составил +4.7% (-4.704% + 9.404%).   

 И наконец, расчитаем среднегодовую  стоимость  основных производственных средств и стоимость их активной части. По формуле 3 получаем: 

 Ф1996=( 20120+22490)/2=21305 тыс. руб.       Фa1996=(11305+11695)/2= 11500 тыс. руб.  

 Ф1997=(22490+25830)/2= 24160 тыс. руб.       Фa1997=(11695+14290)/2= 12992,5 тыс. руб.  

 

 

                                                                      -17-                              

2.2 Анализ показателей использования  основных средств.     

 Следующий этап анализа использования  основных средств- анализ показателей. Главным показателем использования  основных средств является фондоотдача. Для расчета этого показателя  и проведения анализа приведены  следующие данные в таблице 2.4.   

 Таб. 2.4. Исходные данные для проведения анализа фондоотдачи. 

Показатель	1996	1997	Отклонение
Объем выпуска продукции (ВП), тыс. руб.	159787.5	177576	17788.5
Среднегодовая стоимость, тыс. руб.: Основных производственных средств (Ф) Активной части (Фа) Единицы оборудования (Ц)	21305 11500 383.3	24160 12992,5 406.0	+2855 +1492.5 +22.7
Удельный вес активной части о.с. (УД)	0.5397	0.5377	-0.002
Фондоотдача, руб.:  Основных производственных средств(ФО)  Активной части (ФОа)	7.5 13.89	7.35 13.66	-0.15 -0.23
Среднегодовое количество технологического оборудования (К)	30	32	+2
Отработано за год всем оборудованием (Т), час.	112.5	112.32	-0.18
В том числе единицей оборудования : Часов (Тед) Смен (СМ) Дней (Д)	3750 480 250	3510 459 245	-240 -21 -5
Коэффициент сменности (Ксм)	1.92	1.87	-0.05
Средняя продолжительность смены (П), час.	7.8	7.6	-0.2
Выработка продукции за 1 машино-час (СВ),  руб.	1420.3	1580.9	+160.9

 

    Факторами первого уровня, влияющими  на фондоотдачу основных производственных средств, являются : изменение доли активно части средств в общей их  части; изменение фондоотдачи активной части  средств:  ФО = УД * ФОа .  

 Расчет влияния факторов  осуществляем способом абсолютных  разниц:          

  ФОуд =( УД1997-УД1996)*ФОа1996= ( 0.5377-0.5397)*13.89 = - 0.02778 руб. 

                                                                        -18-       

  ФОакт =( ФОа1997-ФОа1996)*УД1997= ( 13.66 –13.89)*0.5377 = - 0.12367 руб.      

 Итого : -0.15 руб.  

 Для расчета влияния факторов  на прирост фондоотдачи оборудования  используется способ цепных подстановок. По формуле  13 получаем:

                        Д1996 * Ксм1996 * П1996 * СВ1996            250 * 1.92 * 7.8 * 1420.3   

 Фоа1996  =                         Ц1996                                         =                     383300                               = 13.89 

 Для определения первого условного показателя фондоотдачи надо вместо среднегодовой стоимости единицы оборудования в 1996 году взять это значение в 1997г:    

               Д1996 * Ксм1996 * П1996 * СВ1996                 250 * 1.92 * 7.8 * 1420.3  

 Фоаусл1  =                         Ц1997                                         =                     406000                               = 13.09  

 В результате изменения структуры  оборудования уровень фондоотдачи  уменьшился на  0.8 руб.  (13.09- 13.89 ).  

 Рассчитаем влияние следующего  фактора ( количество отработанных  дней) : 

                      Д1997 * Ксм1996 * П1996 * СВ1996             245 * 1.92 * 7.8 * 1420.3  

  Фоаусл2  =                         Ц1997                                         =                    406000                               = 12.83 

 Снижение фондоотдачи на  0.26 руб. (12.83-13.09)  является результатом увеличением целодневных простоев в анализируемом году по сравнению с базовым ( в среднем по 5 дней на каждую единицу оборудования ).   

 Рассчитаем влияние следующего  фактора: 

                      Д1997 * Ксм1997 * П1996 * СВ1996             245 * 1.87 * 7.8 * 1420.3   

 Фоаусл3  =                         Ц1997                                         =                    406000                               = 12.50  

 В результате снижения коэффициента  сменности значение фондоотдачи  снизилось на 0.33 руб. ( 12.50 –12.83). 

 Рассчитаем влияние продолжительности  смены на уровень фондоотдачи : 

 

                      Д1997 * Ксм1997 * П1997 * СВ1996              245 * 1.87 * 7.6 * 1420.3   

 Фоаусл4  =                         Ц1997                                         =                    406000                               = 12.18   

 В связи с тем, что в  анализируемом году средняя продолжительность смены уменьшилась по сравнению с базовым годом фондоотдача уменьшилась на 0.32 руб.      (12.18-12.50). 

 И наконец, рассчитаем влияние  последнего фактора : 

                        Д1997 * Ксм1997 * П1997 * СВ1997            245 * 1.87 * 7.6 * 1580.9  

 Фоаусл4  =                         Ц1997                                         =                    406000                               = 13.66                                                           

          -19-  

В результате повышения  средней выработки продукции фондоотдача выросла на 1.48 руб. ( 13.66-12.18).  

 Чтобы выявить, как эти факторы  повлияли на значение фондоотдачи  основных производственных средств, полученные результаты надо умножить  на фактический удельный вес  активной части  в общей сумме основных производственных средств. Изменение фондоотдачи основных производственных средств за счет: 

 Структуры   оборудования  -0.8   * 0.5377  = -0.43016 

 Целодневных простоев        -0.26 * 0.5377  = -0.1398    

Коэффициент сменности    -0.33 * 0.5377   =-0.1774 

 Внутрисменных простоев   -0.32 * 0.5377  =-0.1720 

 Среднечасовой выработки  +1.48 * 0.5377 = +0.7957 

 Итого                                     -0.23                     -0.123   

 В таблице 2.5 приведены результаты факторного анализа фондоотдачи.

Таб.2.5

Фактор	Изменение фондоотдачи,                    руб. активная         основные  часть              производ.                           Средств	Изменение производства продукции тыс. руб.
Первого уровня 1.Срелнегодовая стоимость основных производственных средств 2. Доля активной части 3. Отдача активной части ИТОГО	2855* 7.5          =    + 21412.5                                      - 0.02778 * 24160 =   -671.2                      - 0.12367 * 24160 =  -2987.8                      -0.15                            + 17788.5 -0.8   * 0.5377  = -0.43016*24160 = - 10392.6 -0.26 * 0.5377  = -0.1398  *24160  =  - 3377.5 -0.33 * 0.5377   =-0.1774*24160   = - 4285.9 -0.32 * 0.5377  =-0.1720*24160    = -4155.5 +1.48 * 0.5377 = +0.7957*24160  =  +19224.7 -0.23                                                       -2987.8
Второго уровня 3.2.1 Структура оборудования 3.2.2. Целодневные простои 3.2.3 Коэффициент сменности 3.2.4 Внутрисменные простои 3.2.5Среднечасовая выработка ИТОГО

 

 

                                                                    -20-            

2.3 Анализ использования оборудования  и производственных мощностей.