Организация учета, анализ и аудит основных средств

 Таблица 1.1. Наличие, движение , структура  основных средств.

Группа основных средств

Наличие на начало года Млн.      удел.     Руб.      вес, %

Поступило за год Млн.      удел. руб.        вес, %

Выбыло за год Млн.         удел.  руб.        вес, %

Наличие на конец года Млн.     удел.  руб.      вес, %

 

Производственные средства
Непроизводственные средства
Всего о.с.

 

                                    Таблица 1.2 Анализ изменения  структуры за период лет.

Года	Активная часть млн.        %	Пассивная часть млн.       %	Всего о.с млн.       %	Прирост млн.        %
Базисный год				0          100
Анализируемый год

 

       Одним из главных показателей  при анализе основных средств  является среднегодовая стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:                              

 Фср= Фпер +  (Фвв*Чм) / 12  –  Фл * ( 12- М ) /  12,               (1)

где Фс      - среднегодовая стоимость основных средств;      

 Фпер-  первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;      

 Фвв- стоимость введенных основных  средств;      

 Чм – число месяцев функционирования  введенных основных средств;      

 Фл  -  ликвидационная стоимость;      

 М – количество месяцев функционирования выбывших основных средств.           Кроме того используется еще несколько методов подсчета стоимости основных средств. К таким методам  можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных средств:           

               Фср= (Ѕ *Ф1+Ф2+Ф3+….Фi-1+ Ѕ *Фi ) / ( n –1 )                 (2)

где  n    -  число периодов ( месяцев, кварталов и т.п.)      

 Фi     - стоимость основных средств в i-ом периоде;     

 Для упрощения чаще всего  используют следующую формулу  для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):                                                

 Фср= (Фнач+Фкон) / 2                                          (3)                   

где  Фнач – стоимость основных средств на начало года;        

 Фкон-  стоимость основных средств на конец года. 

 

 

                                                                        -10-       

 В этом разделе анализа  также изучается движение и  техническое состояние основных  производственных средств. Для этого  рассчитываются следующие показатели :  

 Коэффициент обновления:     Кобн= Фпост. / Фкон.;                                        (4)       

 Коэффициент выбытия:          Квыб=Фвыб./ Фнач. ;                                         (5)       

 Коэффициент прироста:          Кпр.= Фпр./ Фнач.,                                           (6)       

 где Фпост.   – стоимость поступивших основных производственных средств,           

  Фкон.    - стоимость основных производственных средств на конец года,       

 Фвыб        -стоимость выбывших  основных производственных средств,       

 Фнач.    - стоимость основных производственных средств на неачало года,       

 Фпр           - сумма прироста основных производственных средств.( Фпост. - Фвыб  ).    

 Следующим этапом анализа является анализ основных показателей  использования основных средств.     

 Главным показателем использования  основных средств является показатель  фондоотдачи, рассчитываемый как  отношение стоимости товарной  продукции к среднегодовой стоимости  основных средств:             

                                                                Фотдача = ВП / Фср.   (7).       

 Кроме того, рассчитываются  и другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи:                                Фемкость= Фср. / ВП   (8),

рентабельность, как отношение  прибыли к среднегодовой стоимости основных средств:                                                              Р = Пр. /  Фср.   (9) .     

 Рассчитывается также относительная  экономия основных средств:                

                                                Эо.с.= Ф1- Ф0* I,                                      (10)

где Ф1 ,Ф0     - соответственно среднегодовая стоимость в базисном и отчетном годах,           

I         - индекс объема производства продукции.        

 В процессе анализа изучаются  динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых  годах по сравнению с  показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части.        

 На изменение уровня фондоотдачи  оказывает влияние ряд факторов. Значение 

этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном                                                            

          -11-

году. Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных средств , являются: изменение доли активной части в общей их  сумме; изменение фондоотдачи активной части:   ФО = Уд * Ф@        (11).    

 Расчет влияния факторов осуществляется способом абсолютных разниц:                    

  Ф1= (Уд1-Уд0) * Ф@0                                   Ф2 = (Ф@1     - Ф@0 ) * Уд1 .    

 Фондоотдача активной части  основных средств непосредственно  зависит от его структуры, времени  работы и среднечасовой выработки. Для анализа можно использовать следующую факторную модель:                                                 

 ФО = ( К * Тед. * СВ)  /  Фср.  ,                     (12)       

где  К    -  среднегодовое количество оборудования;        

 Тед. -   количество отработанных часов одним оборудованием;       

 СВ  - выработка продукции за 1 машино-час.     

 Факторную модель фондоотдачи  оборудования можно расширить, если  время работы единицы оборудования  представить в виде произведения  количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм) и средней продолжительности смены  (П). Среднегодовую стоимость оборудования можно представить как произведение количества (К) и средней стоимости его единицы (Ц), после чего конечная факторная модель будет иметь вид:         

 ФО =  (К * Д * Ксм * П * СВ) /  ( К * Ц) =  ( Д* Ксм * П * СВ)  /  Ц .          (13)         

 Для расчета влияния факторов  на прирост фондоотдачи оборудования  используется метод цепных подстановок. При этом анализе в формулу  постепенно проставляются вместо  значений базисного года значения анализируемого года и рассчитывается влияние каждого из факторов: структуры оборудования, целодневных простоев, коэффициента сменности, внутрисменных простоев, среднечасовой выработки. 

       После анализа обобщающих показателей более подробно изучается степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования. Степень использования производственных мощностей характеризуется показателями: экстенсивной загрузки, рассчитываемой как отношение фактического фонда рабочего времени оборудования к плановому фонду: Кэкст. = Тф. / Тпл.   (14) и  интенсивной загрузки, рассчитываемый как отношение фактической и плановой среднечасовой выработки : Кинтен.= ВПф.  / ВПпл.   (15). Обобщающим показателем, комплексно характеризующим использование оборудования является коэффициент интегральной загрузки :    J =  Кэкст. * Кинтен     (16).  По группам однородного оборудования рассчитывается изменение объема производства продукции за счет его                                                                        

  -12-

количества, экстенсивности и интенсивности использования по следующей модели:                                          

 ВП= К * Д * Ксм * П * СВ                 (17).    

 Расчет влияния этих факторов  производится способами цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц.   

 Следующим этапом анализа  является определение фондовооруженности ( анализ обеспеченности предприятия  основными средствами). Данный показатель  определяется как отношение среднегодовой  стоимости всех основных средств к среднесписочному количеству работающих на предприятии : Фвоор.= Фср. /  Р     (18),    

 где Р – число работающих  на предприятии (включает всех  рабочих, ИТР и административно-управленческий  состав).  Данный показатель показывает стоимость основных  средств, приходящихся на одного работающего.      

 Кроме того, рассчитывается  показатель, показывающий приходящуюся  стоимость основных производственных  средств на одного рабочего ( человека  занятого в основном или в  вспомогательном производстве) : Фвоор.  = Фпр. /  Рраб.  (19) , где Рраб. – число рабочих. Также рассчитывается и показатель фондовооруженности рабочих, занятых в основном производстве основными средствами, представляющие собой их активную часть: : Фвоор.  = Фактив. /   Росн. (20), где Росн. –число рабочих, занятых в основном производстве.     

 И наконец, анализируется степень  использования площадей предприятия. Рассчитывается показатель, показывающий  сколько продукции, произведенной  предприятием приходится на 1 м2 общей  площади предприятия ( производственные и непроизводственные) : Фпл. = ВП / S    (20), где ВП – валовая продукция, S- общая площадь. Но, так как на непроизводственных средствах продукция не производится, данный показатель чаще используется для определения выработки продукции на 1 м2 производственных площадей. Кроме того, при изучении использования площадей предприятия рассчитывается удельный вес производственных и непроизводственных площадей в общей площади, а также удельный площадей, занятых под основное и вспомогательные производства в общей площади производственных площадей.          

 В процессе анализа выявляются  и изучаются факторы, которые  тем или иным образом влияют  на результаты деятельности предприятия  и в частности  на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента                                                            

          -13-

сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по НТП.       

 Например, резервы увеличения  выпуска продукции за счет  ввода в действие нового оборудования определяют как:  ВПк =  К * Дф * Ксмф * Пф * СВф (21), где =  К – дополнительное количество оборудование, Дф- количество отработанных дней (фактически), Ксмф –коэффициент сменности, Пф – средняя продолжительность рабочего дня, СВф- выработка.   

 Сокращение целодневных простоев  оборудования приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой единицей за год. Этот прирост рассчитывается как: :  ВПд = Кв* Дф * Ксмф * Пф * СВф (22), Д- дополнительное количество рабочих дней , Кв- возможное количество рабочих дней.      

 Чтобы подсчитать резерв  увеличения выпуска продукции  за счет повышения коэффициента  сменности в результате лучшей организации производства, необходимо воспользоваться следующей формулой : :  ВПкcм = Кв * Дв * Ксмф * Пф * СВф (23).     

 За счет сокращения внутрисменных простоев увеличивается средняя продолжительность смены, а следовательно и выпуск продукции :  ВПп = Кв * Дв * Ксмв *  П * СВф (24).         

 Для определения резерва  увеличения выпуска продукции  за счет повышения среднечасовой  выработки оборудования, нужно воспользоваться  формулой : ВПсв = Кв * Дв * Ксмв * Пв * СВ (25).       

 Резервы роста фондоотдачи  – это увеличение объема производства  и сокращение среднегодовых остатков  основных производственных средств:

                                                                    ВПф + ВП                    ВПф                       

     Ф = Фв – Фф =        Фср + Фдоп – Фрез          Фср        (26), 

где     Ф –резерв роста фондоотдачи, Фв,Фф- соответственно возможный и фактический уровень фондоотдачи, ВП – резерв увеличения производства продукции, Фдоп – дополнительная сумма основных производственных средств, необходимые для освоения резервов увеличения выпуска продукции, Фрез – резерв сокращения среднегодовых остатков основных производственных средств.        

 Итак, подведем некоторый итог. При анализе основных средств  на предприятии анализируются  наличие, структура, движение основных  средств. Основным показателем использования  основных средств является фондоотдача. При этом анализе составляется  факторная модель и рассчитывается влияние каждого фактора ( методами цепных подстановок и абсолютных разниц). Изучается экстенсивная ( по времени) и

интенсивная ( по мощности ) загрузка предприятия. Рассчитываются такие показатели,