Организация учета, анализ и аудит основных средств

 Следующим этапом анализа  использования  основных средств предприятия является анализ использования оборудования и производственных мощностей. Для  этого рассчитывают коэффициент интенсивной и экстенсивной загрузки оборудования, а также общий коэффициент использования оборудования  интегральный коэффициент.       

 В таблице  2.6 приведены данные о планируемых и фактических значениях показателей производственной программы в анализируемом году. На основе этих данных рассчитаем коэффициенты экстенсивной и интенсивной загрузки оборудования.  

Таб. 2.6

Показатель	План	Факт	Отклонение
Количество установленного оборудования  Число рабочих дней Продолжительность рабочего дня (час.) Коэффициент сменности  Выработка продукции за 1 машино-час (СВ),  руб.	32 250 8 2 1600	32 245 7.6 1.87 1580.9	0 -5 -0.4 -0.13 -19.1

 

    По формуле  (14)  находим коэффициент экстенсивной загрузки: Кэкст.= Тфакт. / Тплан.= (32 * 245 * 7.6 * 1.87 ) / ( 32 * 250 * 8 * 2 ) = 112320 / 128000 =0.87. По формуле (15) находим коэффициент интенсивной загрузки оборудования : Кинтенс.= СВфакт. / СВплан = ( 1580.9 / 1600 = 0.9875.  Отсюда, коэффициент интенсивной загрузки оборудования предприятия равняется Кинтегр. = 0.87 * 0.9875 = 0.86.       

 Как видно из таблицы 2.6 выполнение  плана было достигнуто только  по количеству установленного  оборудования.     

 Резерв  повышения коэффициента интегральной загрузки оборудования заключается в увеличении продолжительности рабочей смены. Простои в анализируемом году были связаны с увеличением времени простоя оборудования в ремонте и превышением времени установки нового оборудования, что повлияло на уменьшение средней продолжительности смены на 0.4 часа. Устранение данного недостатка может быть достигнуто путем введения прогрессивных организационных и технологических мероприятий.       

                                                               -21-                                   

       2.4 Анализ фондовооруженности.      

 Важным показателем оснащенности предприятия основными средствами является показатель фондовооруженности. Он рассчитывается как отношение среднегодовой стоимости основных средств к среднесписочному количеству работающих на данном предприятии и показывает сколько основных средств ( в рублях) приходится на одного работающего. Этот показатель отражает оснащенность   одного работающего (Фвооруж1), рабочего (Фвооруж2) и рабочего основного производства (Фвооруж3) соответственно всеми основными средствами, основными производственными средствами и активной их частью. В таблице 2.7 приводятся данные о структуре работающих на предприятии в 1996 и 1997 гг.  

 Таблица 2.7. Структура работающих  на предприятии.

Показатель	1996	1997	Изменения
Всего работающих:  в том числе Служащих…………..  Рабочих…………….    в том числе  :    занятых в основном    производстве……….    в вспомогательном    производстве……….	112 25 87 60 27	120 26 94 65 29	+8 +1 +7 +5 +2

 

      

 Как видно из таблицы 2.7 число  работающих на анализируемом  предприятии возросло на 8 человек. Увеличение вызвано в первую очередь за счет увеличения числа рабочих в основном производстве на 5 человек ( бригада по обслуживанию нового оборудования, введенного в эксплуатацию в 1997 году).        

 По данным таблицы 2.7 и 2.3 по  формулам 18,19,20 рассчитаем значения следующие показатели: 

1996: Фвооруж1=  24715 тыс. / 112 =  220.6           1997: Фвооруж1=  27455 тыс. / 120 = 228.8          

 Фвооруж2=  22490 тыс. /  87 =   258.5                      Фвооруж2=  25830 тыс. /  94 = 274.7                

 Фвооруж3=  11695 тыс. / 60 =    194.9                      Фвооруж3=  14290 тыс. / 65 = 219.8 

 Увеличение значений показателей  фондовооруженности обусловлено  увеличением стоимости основных  средств в анализируемом году  по сравнению с базисным ( закупка и ввод в эксплуатацию две новых линии). Значение фондовооруженности всех работающих выросло на 8.2 тыс. рублей, фондовооруженности рабочих на 16.2 тыс. рублей, фондовооруженности рабочих, занятых в основном производстве на 24.9 тыс. рублей.                                                             

          -22-                        

2.5 Анализ использования производственных  площадей.    

 И наконец, проанализируем использование  производственных площадей предприятия. Площадь предприятия делят на общую ( все площади, включая здания управления и другие непроизводственные площади), производственную ( площади, занимаемые цехами и участками предприятия) и площадь основного производства. При  анализе использования производственных площадей рассчитывают показатель, рассчитываемый как отношение валовой продукции к площади предприятия. Данный показатель показывает выпуск продукции в рублях на 1м2 площади предприятия.   В таблице 2.8 приводится структура площадей анализируемого предприятия.  

Таблица 2.8.

Показатель	1996	1997	Изменение
Площадь всего (м2) : в том числе производственная Площадь основного производства (м2) Площадь вспомогательного производства  (м2)	12000 10500 8500 2000	13500 12000 8500 3000	+1500 +1000   0 +1000

 

   Площадь предприятия увеличилась на +1500 м2 . В 1997 году были построены пристройка к складу готовой продукции ( 1000 м2 ) и столовая площадью 500 м2 ( непроизводственная площадь). На основе данных таблиц 2.8 и 2.4 рассчитаем выпуск готовой продукции на 1 м2 общей площади: 

1996 : Фпл. =  159787.5  тыс./ 12000 =    13.31    1997 : Фпл. =  177576 тыс. / 13500 = 13.15   

 Как видно из полученных  значений, выпуск продукции на 1 м2 уменьшился на 0.16 тыс. рублей и  составил 13.15 тыс. рублей в 1997 году  против 13.31 тыс. рублей в 1996 году.     

 Теперь рассчитаем выпуск  продукции на  1 м2 площади основного производства.                 

 Площадь основного производства ( площадь занимаемая рабочими  машинами и оборудованием в  производственных цехах) по сравнению  с базисным годом не изменилась и выпуск продукции с 1 м2 площади основного производства увеличился с Фпл. = 159787.5  тыс./ 8500 =  18.8 руб. / м2   до  Фпл. = 177576 тыс. / 8500 = 20.9 руб. / м2.   

 Таким образом выпуск продукции   с 1 м2 площади основного производства вырос на 1.9 руб., что было вызвано увеличением выпуска продукции в анализируемом году.                                                              

                                                                        

  -23-  

 Следует отметить, что у предприятия имеются резервы увеличения выпуска продукции с 1 м2 площади основного производства, так как у него имеются свободные площади, на которых может быть установлено дополнительное оборудование.    

                        

     2.6. Пути улучшения использования основных средств.    

 Как видно из приведенного  анализа использования основных  средств на предприятии рост  выпуска продукции в анализируемом  году увеличился за счет увеличения  среднегодового технологического  установленного оборудования и увеличения среднечасовой его выработки. Резервы для увеличения выпуска продукции заключаются в сокращении внутри сменных простоев, сокращении целодневных простоев и повышении коэффициента сменности. Сумма этих резервов составила 11819 тыс. рублей или 6.5 % от выпущенной продукции в анализируемом году.   

 Для более эффективного использования  основных средств предприятие  может принять следующие мероприятия:

Ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его;

Сокращение целодневных и внутрисменных простоев. Устранение данного недостатка может быть достигнуто путем введения прогрессивных организационных и технологических мероприятий.

Повышение коэффициента  сменности, которое может быть достигнуто применением оптимального графика работы предприятия, включающий эффективный план проведения ремонтных и наладочных работ.     

Более интенсивное использование оборудование.

Внедрение мероприятий НТП.

Повышение квалификации рабочего персонала, которое обеспечивает более эффективное и бережное обращение с оборудованием.

Экономическое стимулирование основных и вспомогательных рабочих, предусматривающее зависимость зарплаты от выпуска и качества производимой продукции. Формирование фондов стимулирования и поощрения рабочих, достигнувших высоких показателей работы.

Проведение социальных работ, предусматривающих повышение квалификации рабочих, улучшение условий труда и отдыха, оздоровительные мероприятия и др. мероприятия, положительно влияющие на физическое и духовное состояния рабочего.                                            

-24-                     

 ЗАКЛЮЧЕНИЕ.   

 Итак, в ходе написания курсовой  работы были раскрыты и поставленные  задачи и вопросы. В первой  части работы были тщательно  изучены вопросы, связанные с  определением основных средств,  их классификацией и методикой анализа использования основных средств.    

 Так, было дано определение  основных средств как часть  производственных фондов, которая  участвует в процессе производства  длительное время, сохраняя при  этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования. Основные средства делятся на производственные и непроизводственные. К основным производственным средствам относят средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе, а к непроизводственным- те основные средства, которые создают условия для жизни работников. Особое внимание уделяется делению основных средств на активную и пассивную часть. Увеличение доли активной части основных средств способствует повышению показателей выпуска продукции и экономической эффективности деятельности предприятия.   

 Во второй части данной  курсовой работы был рассмотрен  анализ использования основных  средств на конкретном предприятии. Анализ использования основных средств был произведен за два года – 1996 ( базисный ) и 1997 ( анализируемый). Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи. Так, показатель фондоотдачи в 1996 году составил 7.5 , а в 1997  составил 7.35. Выпуск продукции в анализируемом году вырос за счет увеличения количества оборудования и за счет увеличение среднечасовой выработки продукции. Отрицательное влияние оказали увеличение целодневных простоев, внутрисменных простоев и уменьшение коэффициента сменности.                      

 У предприятия имеются резервы  повышения выпуска продукции. Выпуск  продукции может увеличится на 11819 тыс. рублей.      

 Для более эффективного использования  основных средств предприятие  может принять следующие мероприятия: ввод в действие не установленного оборудования,

сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента  сменности, более интенсивное использование оборудование, внедрение мероприятий НТП, повышение квалификации рабочего персонала и др.     

    

                                                                -25-                                                  

 Список использованной литературы.

1. Баканов М.И, Шеремет А.Д, Теория  экономического анализа : Учебник. –  М.: “Финансы и статистика ”, 1997

2. Ефимова О.В. Финансовый анализ.-М.: ”Бух. учет ”, 1996

3. Ришап Ж. Аудит и анализ хозяйственной  деятельности предприятия. / Под  ред. Л.П. Белых- М.: ”Аудит ”, 1997

4. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственнной  деятельности предприятия – Мн.: “Экоперспектива”, 1997

5. Хеддервик К. Финансовый и экономический  анализ деятельности предприятия / Под ред. Ю.Н. Воропаева – М.: “Финансы  и статистика ”,1996

6. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика  финансового анализа .- М.: ”ИНФРА”, 1995

7. Шишкин А.К.,  Микрюков В.А. Учет, анализ, аудит на предприятии. – М.: ”Аудиит, ЮНИТИ ”, 1996