Организация учета, анализ и аудит основных средств

 

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ 
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ 
ВЫСШЕГО ПРОФИССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 
«ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» 
КОЛЛЕДЖ ЭКОНОМИКИ УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА 
 
 
 
 
Организация учета, анализ и аудит основных средств в ООО «Компьютерные Системы и Сети» («КСС») 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: Горбунова А.Г.

Группа: СЭ-4-1

Руководитель: Герасимова В.А.

 

 

 

Ростов-на-Дону

2011

 

 

Актуальность дипломной работы

 

    Основные средства – это внеоборотные активы, отвечающие определенным критериям и обладающие материально–вещественной структурой.

    Объекты основных средств составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются работы. Основные средства занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта. Состояние, характер воспроизводства и уровень использования основных средств являются важнейшим аспектом аналитической работы, так как основной капитал является материальным выражением научно-технического процесса - главного фактора повышения эффективности производства. Поэтому изучение организации учета, аудита и анализа основных средств приобретает актуальное значение.

 

 

Цель и задачи дипломной работы

 

Цель данного дипломного исследования - изучение теоретических

основ организации учета, анализа и аудита основных средств

предприятия и практического их применения на предприятии

ООО «Компьютерные Системы и Сети» («КСС»).

Для достижения поставленной цели необходимо решить

следующие задачи:

- изучить теоретические основы учета, анализа и аудита

основных средств на ООО «КСС;

- провести анализ и дать оценку учетной политики предприятия

ООО «КСС»;

- проанализировать учет и аудит основных средств в ООО «КСС»;

- дать оценку эффективности использования основных средств в

ООО «КСС»;

- разработать рекомендации по совершенствованию учета,

анализа и аудита основных средств на ООО «КСС».

 

 

Объект исследования дипломной работы

 

Объект исследования – ООО «Компьютерные Системы и Сети» («КСС»).

Исследуемый объект дипломной работы ООО «КСС», является мультивендорной

компанией, предоставляющей широкий аспект услуг в области системной

интеграции.

Миссия компании заключается в улучшении качеств и эффективности работы на

компьютерах. ООО «КСС» является динамично развивающейся компанией, которая

непрерывно совершенствуется, используя девиз «Доверие партнеров, опыт

профессионалов».

Основными направлениями деятельности «КСС» являются сетевое и серверное

оборудование, системы хранения данных, IP- телефония, системы бесперебойного

электроснабжения и беспроводные сети, а также поставка программного обеспечения,

оргтехники и расходных материалов.

Уважаемые и любимые клиенты ООО «КСС»:

«ААА», «Адыгрегионгаз», «В ДВУХ ШАГАХ», «ВидеоИнтернешнл», ГК «Волго-Дон»,

«Группа Ренессанс Страхование», «Национальная логистическая компания», «Первая

Страховая Компания, «РосСвязь», «Ростовналадка», «Связной Юг», «СкайТелеКом»,

«Ставропольрегионгаз», «ЦТС», «Элегант», «ЮГ РУСИ», РКЦ «Югавиа», «Южная

нефтегазовая компания», Министерство обороны РФ, «Карачаево-Черкесскгаз»,

Контрольно-счетная палата города Ростова-на-Дону, Прокуратура РО, «РЖД»,

«ЮТК», Ростовэнергоналадка, и другие.

 

 

 

 

Учет и анализ основных средств

 

     Основные средства – это внеоборотные активы, отвечающие определенным критериям и обладающие материально – вещественной структурой. Основное средство – это объект сроком использования не менее 12 месяцев и стоимостью более 40 тыс. руб.

    Для ведения учета основных средств в организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: 1) отраслевому назначению; 2) видам; 3) принадлежности; 4) степени использования.

     По назначению основные средства организации подразделяются на: а) производственные и б) непроизводственные.

     Основными нормативными документами в учете основных средств являются:

     1) ФЗ «О бухгалтерском учете» №129

     2) ГК РФ (часть 1 и часть 2)

     3) ПБУ 6/01 «Учет основных средств»

     4) План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению и др.

     Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Для этого рассчитывается среднегодовая стоимость основных средств; коэффициенты обновления, выбытия и прироста.

     Следующим этапом анализа основных средств является анализ показателей эффективного их использования. Главными показателями использования основных средств являются: фондоотдача, фондоемкость, фондорентабельность.

 

 

Учет основных средств в ООО «КСС»

 

   В ООО «КСС» используются следующие документы для оформления  операций по движению основных средств:

   - акт (накладную) приемки - передачи основных средств по форме №ОС-1

   - инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС-6

   - инвентарная книга учета основных средств по форме № ОС-6б

   - накладная на внутреннее перемещение по форме № ОС-2

  

 

 

Анализ основных средств в ООО «КСС»

 

 

       Для анализа движения основных средств рассчитаны такие показатели показатели:

       1) Квв = (85 520 / 231 260) х 100% = 36,98%;

       2) Коб = (60 680 / 231 260) х 100% = 26,24%;

       3) Квыб = (760 / 146 500) х 100% = 0,52%;

       Таким образом, проанализировав движение основных средств в ООО «КСС» видим, что в отчетном 2010 году доля поступивших основных средств составила 36,98%, из них новых - 26,24%.

      Для анализа технического состояния основных средств рассчитаем следующие показатели:

      Кизн нач = (43 500 / 146 500) х 100% = 29,7%;

      Кизн кон = (46 750 / 231 260) х 100% = 20,22%.

      Снижение коэффициента износа основных средств для предприятия ООО "КСС" обусловлено высоким уровнем коэффициента их обновления.

 

 

 

184 510

 

____

 

____

 

130 000

 

106 000

 

Остаточная стоимость основных средств

 

46 750

 

____

 

____

 

43 500

 

44 500

 

Амортизация (износ) основных средств

 

60 680

 

____

 

60 680

 

_____

 

_____

 

В том числе новых:

 

231 260

 

760

 

85 520

 

146 500

 

150 000

 

Первоначальная стоимость основных средств 

 

Наличие на конец 2010 года

 

Выбыло

 

Поступило

 

Наличие на начало 2010 года

 

За 2009 год

 

Показатель

 

 

В базовом периоде: 1,9541=0,551 х 3,5465;

В отчетном периоде: 1,9696 = 0,553 х 3,5618.

Определим размер влияния факторов на изменение фондоотдачи способом абсолютных разниц.

Изменение фондоотдачи за период в целом будет следующим: 1,9696 - 1,9541 = + 0,0155.

В том числе:

1) влияние изменения удельного веса активной части основных средств:

(0,553 - 0,551) х 3,5465 = + 0,0071;

2) влияние изменения фондоотдачи активной части основных средств:

0,553 х (3,5618 - 3,5465) = + 0,0085;

Баланс отклонений: 0,0071 + 0,0085 = 0,0155.

Изменение фондоотдачи активной части основных средств привело к росту фондоотдачи всей

совокупности основных средств, и изменение удельного веса активной части основных средств

привело к росту фондоотдачи.

Таким образом в ООО «КСС», актуальна проблема обновления основных фондов. В настоящее

время большинство предприятий считают нерациональным инвестировать свой капитал в

пополнение основных производственных фондов. Это ошибочно, т.к от технического состояния и

уровня изношенности зависит качество и количество выпускаемой продукции.

В заключении исследования использования основных средств ООО «КСС» резервы увеличения

выпуска продукции и фондоотдачи: предлагают ввод в действие неустановленного оборудования;

замена и модернизация оборудования; сокращение целодневных и внутрисменных

простоев; повышение коэффициента сменности, и более интенсивное его использование;

внедрение мероприятий научно-технического прогресса.

 

+ 0,002

 

0,553

 

0,551

 

Уа

 

Удельный вес активной части основных средств (п3/п2)

 

6

 

+ 0,0153

 

3,5618

 

3,5465

 

ФОа

 

Фондоотдача активной части основных средств (п1/п3)

 

5

 

+ 0,0155

 

1,9696

 

1,9541

 

ФО

 

Коэффициент фондоотдачи (п1/п2)

 

4

 

+ 300

 

8900

 

8600

 

ОПФа

 

В том числе: стоимость активной части основных производственных фондов

 

3

 

+ 500

 

16100

 

15600

 

ОПФ

 

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс.руб.

 

2

 

+ 1200

 

31700

 

30500

 

ТП

 

Выпуск продукции в сопоставимых ценах, тыс. руб.

 

1

 

3

 

2

 

1

 

В

 

Б

 

А

 

Изменение за период (+/-)

 

Отчетный период (2010)

 

Базовый период (2009)

 

Условное обозначение

 

Показатели

 

№ п/п

 

 

Аудит основных средств в ООО «КСС»

 

Аудит  - это предпринимательская деятельность по независимой проверке

бухгалтерского учета и финансовой отчетности организаций и индивидуальных

предпринимателей. Такое определение, аудиторской деятельности дано в

Федеральном законе «Об аудиторской деятельности №307.

Аудит учета основных фондов осуществляется в соответствии со следующими

документами:  ГК РФ; НК РФ; ФЗ №307 «Об аудиторской деятельности»; ФЗ №129

«О бухгалтерском учете»; ПБУ 6/01 «Учет основных средств». ПБУ и др.

В соответствии с задачами учета и аудита  в ООО «КСС», было проверено: меры по

Обеспечению сохранности основных средств; соответствие должностей

материально-ответственных лиц перечню должностей и работ; условия, созданные

для обеспечения сохранности материальных ценностей материально-ответственным

лицам; наличие пожарно-охранной сигнализации в соответствующих

помещениях; организация и порядок вывоза материальных ценностей с территории

предприятия; наличие приказа руководителя о постоянно действующей комиссии

для проведения проверки сохранности материальных ценностей; наличие актов

инвентаризации и выборочных проверок сохранности основных средств.

В ходе проверки на ООО «КСС», также изучены объекты основных средств