Организация учета, анализ и аудит основных средств

1.5 Значение и задачи анализа, и методика анализа наличия, состояния и использования основных средств

Любой процесс труда включает в себя два основных компонент: средства производства, которые в свою очередь делятся на  предмет труда и средства труда, рабочая сила. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия. Дадим определение термину основные средства предприятия.      

 Основные средства (фонды)- та  часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования.

Для того, чтобы оценить эффективность использования основных средств предприятием, необходимо подсчитать так называемые показатели использования основных средств. Эти показатели адекватно отображают степень использования основных средств. Но, для того чтобы оценить использование основных средств,  кроме расчета показателей, необходимо тщательным образом проанализировать эти показатели и выявить те факторы, которые повлияли на их значение.

Задачи анализа - определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.       

 Для проведения анализа основных  средств, как и для проведения  любого экономического анализа  необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа  основных средств являются: план экономического и социального развития предприятия, план технического развития, ф.11 “Отчет о наличии и движении основных средств”, ф.БМ “Баланс производственной мощности”, ф.№ 7 –ф “Отчет  о запасах неустановленного оборудования“, ф№ 1 – переоценка , ф.№ 2-кс “Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных средств и использовании апитальных вложений ”, инвентарные карточки учета основных средств и др.

На основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

- Анализ наличия, структуры и  движения основных средств на  предприятии 

- Анализ основных показателей  использования основных средств 

- Анализ использования оборудования  и производственной мощности  предприятия

- Анализ обеспеченности предприятия основными средствами

- Анализ использования производственных  площадей      

 Для того чтобы проанализировать  деятельность предприятия за  какой-то период работы производят  вышеперечисленный анализ за  несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов ( базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей .        

 Рассмотрим более подробно  методику проведения анализа  основных средств.     

 Анализ основных средств  начинается с анализа наличия, структуры и движения основных  средств на предприятии. Как было  отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Данные о наличии основных средств, об их движении заносятся в таблицу 1.1. Более четкое представление о структуре основных средств дает таблица 1.2 . В данной таблице  могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период ( когда рассматриваются несколько анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.

Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:

Фср= Фпер +  (Фвв*Чм) / 12  –  Фл * ( 12- М ) /  12,               (1)

где Фс      - среднегодовая стоимость основных средств;      

 Фпер-  первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;      

 Фвв- стоимость введенных основных  средств;      

 Чм – число месяцев функционирования  введенных основных средств;      

 Фл  -  ликвидационная стоимость;

М – количество месяцев функционирования выбывших основных средств.           Кроме того используется еще несколько методов подсчета стоимости основных средств. К таким методам  можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных средств:

Фср= (Ѕ *Ф1+Ф2+Ф3+….Фi-1+ Ѕ *Фi ) / ( n –1 )                 (2)

где  n    -  число периодов ( месяцев, кварталов и т.п.)      

 Фi     - стоимость основных средств в i-ом периоде;     

 Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

Фср= (Фнач+Фкон) / 2                                          (3) 

где  Фнач – стоимость основных средств на начало года;        

 Фкон-  стоимость основных средств на конец года.

В этом разделе анализа также изучается движение и техническое состояние основных производственных средств. Для этого рассчитываются следующие показатели :  

 Коэффициент обновления:     Кобн= Фпост. / Фкон.;                                        (4)       

 Коэффициент выбытия:          Квыб=Фвыб./ Фнач. ;                                         (5)       

 Коэффициент прироста:          Кпр.= Фпр./ Фнач.,                                           (6)       

 где Фпост.   – стоимость поступивших основных производственных средств,           

  Фкон.    - стоимость основных производственных средств на конец года,       

 Фвыб        -стоимость выбывших  основных производственных средств,       

 Фнач.    - стоимость основных производственных средств на неачало года,       

 Фпр           - сумма прироста основных производственных средств.( Фпост. - Фвыб  ).    

 Следующим этапом анализа  является анализ основных показателей  использования основных средств.

Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств:

Фотдача = ВП / Фср.   (7).      

 Кроме того, рассчитываются  и другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи:                                Фемкость= Фср. / ВП   (8),

рентабельность, как отношение  прибыли к среднегодовой стоимости основных средств:                                                              Р = Пр. /  Фср.   (9) .     

 Рассчитывается также относительная  экономия основных средств:

Эо.с.= Ф1- Ф0* I,                                      (10)

где Ф1 ,Ф0     - соответственно среднегодовая стоимость в базисном и отчетном годах,           

I         - индекс объема производства продукции.        

 В процессе анализа изучаются  динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых  годах по сравнению с  показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части.        

 На изменение уровня фондоотдачи  оказывает влияние ряд факторов. Значение

этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году. Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных средств , являются: изменение доли активной части в общей их  сумме; изменение фондоотдачи активной части:   ФО = Уд * Ф@        (11).    

 Расчет влияния факторов  осуществляется способом абсолютных разниц:      

 Ф1= (Уд1-Уд0) * Ф@0                                   Ф2 = (Ф@1     - Ф@0 ) * Уд1 .    

 Фондоотдача активной части  основных средств непосредственно  зависит от его структуры, времени  работы и среднечасовой выработки. Для анализа можно использовать следующую факторную модель:

ФО = ( К * Тед. * СВ)  /  Фср.  ,                     (12) 

где  К    -  среднегодовое количество оборудования;

Тед. -   количество отработанных часов одним оборудованием;       

 СВ  - выработка продукции за 1 машино-час.     

 Факторную модель фондоотдачи  оборудования можно расширить, если  время работы единицы оборудования  представить в виде произведения  количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм) и средней  продолжительности смены  (П). Среднегодовую стоимость оборудования можно представить как произведение количества (К) и средней стоимости его единицы (Ц), после чего конечная факторная модель будет иметь вид:

ФО =  (К * Д * Ксм * П * СВ) /  ( К * Ц) =  ( Д* Ксм * П * СВ)  /  Ц .          (13)   

 Для расчета влияния факторов на прирост фондоотдачи оборудования используется метод цепных подстановок. При этом анализе в формулу постепенно проставляются вместо значений базисного года значения анализируемого года и рассчитывается влияние каждого из факторов: структуры оборудования, целодневных простоев, коэффициента сменности, внутрисменных простоев, среднечасовой выработки. 

       После анализа обобщающих показателей более подробно изучается степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования. Степень использования производственных мощностей характеризуется показателями: экстенсивной загрузки, рассчитываемой как отношение фактического фонда рабочего времени оборудования к плановому фонду: Кэкст. = Тф. / Тпл.   (14) и  интенсивной загрузки, рассчитываемый как отношение фактической и плановой среднечасовой выработки : Кинтен.= ВПф.  / ВПпл.   (15). Обобщающим показателем, комплексно характеризующим использование оборудования является коэффициент интегральной загрузки :    J =  Кэкст. * Кинтен     (16).  По группам однородного оборудования рассчитывается изменение объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности использования по следующей модели:

ВП= К * Д * Ксм * П * СВ                 (17).    

 Расчет влияния этих факторов  производится способами цепной  подстановки, абсолютных и относительных  разниц.   

 Следующим этапом анализа  является определение фондовооруженности ( анализ обеспеченности предприятия  основными средствами). Данный показатель определяется как отношение среднегодовой стоимости всех основных средств к среднесписочному количеству работающих на предприятии : Фвоор.= Фср. /  Р     (18),    

 где Р – число работающих  на предприятии (включает всех рабочих, ИТР и административно-управленческий состав).  Данный показатель показывает стоимость основных  средств, приходящихся на одного работающего.      

 Кроме того, рассчитывается  показатель, показывающий приходящуюся  стоимость основных производственных средств на одного рабочего ( человека занятого в основном или в вспомогательном производстве) : Фвоор.  = Фпр. /  Рраб.  (19) , где Рраб. – число рабочих. Также рассчитывается и показатель фондовооруженности рабочих, занятых в основном производстве основными средствами, представляющие собой их активную часть: : Фвоор.  = Фактив. /   Росн. (20), где Росн. –число рабочих, занятых в основном производстве.     

 И наконец, анализируется степень  использования площадей предприятия. Рассчитывается показатель, показывающий сколько продукции, произведенной предприятием приходится на 1 м2 общей площади предприятия ( производственные и непроизводственные) : Фпл. = ВП / S    (20), где ВП – валовая продукция, S- общая площадь. Но, так как на непроизводственных средствах продукция не производится, данный показатель чаще используется для определения выработки продукции на 1 м2 производственных площадей. Кроме того, при изучении использования площадей предприятия рассчитывается удельный вес производственных и непроизводственных площадей в общей площади, а также удельный площадей, занятых под основное и вспомогательные производства в общей площади производственных площадей.          

 В процессе анализа выявляются  и изучаются факторы, которые  тем или иным образом влияют  на результаты деятельности предприятия и в частности  на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по НТП.