Организация учета, анализ и аудит основных средств

Важное значение имеет анализ изучения движения и технического состояния основного капитала. Анализ движения основных фондов проводиться по форме №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (Приложение В).

Показатели движения и использования основных фондов в ООО «КСС» различаются как по стадиям развития систем, так и по техническим этапам (укладам). На стадии развития максимального значения достигают такие коэффициенты, как ввода, годности, расширения. На стадии зрелости начинают расти коэффициенты обновления, износа, выбытия, принимая максимальное значение на стадии старости системы. В результате анализа должны вырабатываться рекомендации руководству предприятия по соответствующей технической политике.

Для оценки движения и состояния основных фондов в ООО «КСС» рассчитываются и анализируются следующие показатели:

- коэффициент выбытия, который  показывает, какая часть основных  фондов предприятия выбыла за  анализируемый период и определяется как отношение выбывших за отчетный период основных фондов к их стоимости на начало периода;

- коэффициент ввода показывает  в какой мере основные фонды  предприятия были обновлены за  анализируемый период и определяется  как отношение стоимости вновь поступивших основных фондов за анализируемый период к их стоимости на конец периода;

- коэффициент износа показывает  степень износа основных фондов  предприятия и определяется отношением  суммы износа основных фондов  к их первоначальной стоимости;

- доля остаточной стоимости  основных фондов предприятия  в полной их стоимости характеризует  коэффициент годности, который определяется  отношением остаточной стоимости  или по формуле:

                              Кг = 1 – Ки       .                              (28)

Итак, техническое состояние основных фондов характеризуют коэффициенты износа, годности, ввода, выбытия.

Рассмотрим анализ наличия и движения основных фондов ООО «КСС»

 

 

Таблица 4 Анализ движения и наличия основных средств ООО «КСС» (тыс. руб.)

Показатель	За 2009 год	Наличие на начало 2010 года	Поступило	Выбыло	Наличие на конец 2010 года
Первоначальная стоимость основных средств	150 000	146 500	85 520	760	231 260
В том числе новых:	___	___	60 680	___	60 680
Амортизация (износ) основных средств	44 500	43 500	____	___	46 750
Остаточная стоимость основных средств	106 000	130 000	___	___	184 510

Для анализа движения основных средств рассчитаем приведенные выше показатели по следующим формулам:

1) коэффициент поступления (ввода) Квв:

Коэффициент поступления (ввода) показывает долю поступивших основных средств в отчетном году.

В ООО «КСС» Квв составляет:

Квв = (85 520 / 231 260) *100% = 36,98%;

т.е. доля поступивших основных средств в отчетном году составила 36,98%.

2) коэффициент обновления Коб:

Коэффициент обновления показывает, сколько копеек ООО «КСС» инвестирует в обновление основных средств, приходящихся на каждый рубль имеющихся основных фондов.

В ООО «КСС» коэффициент обновления  составляет:

Коб = (60 680 / 231 260) *100% = 26,24%;

т.е. ООО «КСС»  инвестирует 26 копеек, которые приходятся на каждый рубль имеющихся основных фондов.

3) коэффициент выбытия основных  средств Квыб:

Коэффициент выбытия показывает интенсивность выбытия оборудования. Чем выше коэффициент обновления и ниже коэффициент выбытия, тем эффективнее политика управления основными средствами на ООО «КСС».

В ООО «КСС» коэффициент выбытия составляет:

Квыб = (760 / 146 500) * 100% = 0,52%;

т.е. коэффициент выбытия составляет 0,52%. Так как коэффициент обновления (26,24%) выше коэффициента выбытия (0,52%), то политика управления основными средствами на п ООО «КСС» эффективна.

Таким образом, проанализировав движение основных средств в ООО «КСС» видим, что в отчетном 2010 году доля поступивших основных средств составила 36,98%, из них новых - 26,24%.

Цель обновления основных средств в ООО «КСС» - повышение качества продукции, снижение расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, снижение простоев оборудования, рост производительности труда.

Анализ технического состояния основных средств, начинается с определения уровня их физического износа. Износ основных средств неизбежен, но его можно сократить профилактикой и ремонтом основных средств.

Для анализа технического состояния основных средств рассчитаем следующие показатели:

а) коэффициент износа Кизн:

б) коэффициент годности Кгодн:

Кгодн = 1 – Кизн         .                  (29)

Кизн и Кгодн рассчитываются по состоянию на начало и конец анализируемого периода:

Кизн нач = (43 500 / 146 500) * 100% = 29,7%;

Кизн кон = (46 750 / 231 260) * 100% = 20,22%.

Снижение коэффициента износа основных средств для предприятия ООО "КСС" обусловлено высоким уровнем коэффициента их обновления.

Для определения степени использования основных фондов на предприятии ООО «КСС» применяются обобщающие показатели. Наиболее важный из них - фондоотдача основных средств. Этот показатель определяется как отношение стоимости произведенной за год продукции к среднегодовой стоимости основных средств. Фондоотдача показывает, какова общая отдача от использования каждого рубля, вложенного в основные производственные средства, т. е. насколько эффективно это вложение средств. Важнейшие направления повышения фондоотдачи:

-улучшение структуры основных  фондов, повышение удельного веса их активной части до оптимальной величины, рациональное соотношение различных видов оборудования;

-повышение коэффициента сменности  работы оборудования в подразделениях  предприятия;

-интенсификация производственных  процессов путем внедрения новых  технологии, машин и оборудования;

-улучшение условии и режима  труда с учетом производственной  эстетики;

-создание благоприятных социальных  условии;

-совершенствование организации  производства и труда.

Другой обобщающий показатель - это фондоемкость, которая рассчитывается как отношение стоимости основных производственных средств к объему выпускаемой продукции по следующей формуле:

Фе = Фосн

                                               Впр      ,                        (30)

где Фе - фондоемкость;

Фосн - стоимость основных производственных фондов, руб.;

Впр - объем продукции, руб.

Показатель фондоемкости является обратным к показателю фондоотдачи. Фондоемкость определяет необходимую величину основных фондов для производства продукции заданного объема на перспективный период. Если объем товарной продукции на будущий период изменяется, то делается расчет перспективной потребности в основных производственных фондах

Основные средства - один из видов производственных ресурсов. Оценка эффективности их использования основана на применении общей для всех видов ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.

Анализ фондоотдачи начинается с исследования динамики этого показателя. Затем определяется влияние отдельных факторов на изменении фондоотдачи.

Двухфакторная мультипликативная модель коэффициента фондоотдачи может быть представлена следующим образом:

ФО = Уа * ФОа =((ПФа ÷ ОПФ) * (ТП ÷ ОПФа)),   (31)

где Уа - удельный вес стоимости активной части в общей стоимости основных средств;

ОПФа - средняя стоимость активной части основных средств за анализируемый период, рассчитанная исходя из первоначальной (восстановительной) их стоимости как средняя хронологическая величина;

ФОа - фондоотдача активной части основных средств.

Таблица 5 Анализ использования основных фондов ООО «КСС».

№ п/п	Показатели	Условное обозначение	Базовый период	Отчетный период	Изменение за период (+; -)
А	Б	В	1	2	3
1	Выпуск продукции в сопоставимых ценах, тыс. руб.	ТП	30 500	31 700	+ 1200
2	Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	ОПФ	15 600	16 100	+ 500
3	В том числе: стоимость активной части основных производственных фондов	ОПФа	8 600	8 900	+ 300
4	Коэффициент фондоотдачи (стр.1 / стр.2)	ФО	1,9541	1,9696	+ 0,0155
5	Фондоотдача активной части основных средств (стр.1/стр.3)	ФОа	3,5465	3,5618	+ 0,0153
6	Удельный вес активной части основных средств (стр.3 /стр.2)	Уа	0,551	0,553	+ 0,002

 

 

 

В базовом периоде, согласно данным, приведенным в таблице 5, модель фондоотдачи может быть представлена следующим образом:

1,9541=0,551 * 3,5465;

в отчетном периоде:

1,9696 = 0,553 * 3,5618.

Определим размер влияния факторов на изменение фондоотдачи способом абсолютных разниц.

Изменение фондоотдачи за период в целом будет следующим:

1,9696 - 1,9541 = + 0,0155.

В том числе:

1) влияние изменения удельного  веса активной части основных  средств:

(0,553 - 0,551) * 3,5465 = + 0,0071;

2) влияние изменения фондоотдачи  активной части основных средств:

0,553 * (3,5618 - 3,5465) = + 0,0085;

Баланс отклонений:

0,0071 + 0,0085 = 0,0155.

Таким образом, за анализируемый период фондоотдача в организации возросла от 1,9541 до 1,9696, т.е. на 0,0155 руб. на каждый рубль стоимости основных средств. Изменение фондоотдачи активной части основных средств на 0,0153 привело к росту фондоотдачи всей совокупности основных средств на 0,0085 руб., и изменение удельного веса активной части основных средств на 0,002 привело к росту фондоотдачи на 0,0071 руб.

Таким образом в ООО «КСС», актуальна проблема обновления основных фондов. В настоящее время большинство предприятий считают нерациональным инвестировать свой капитал в пополнение основных производственных фондов. Это ошибочно, т.к от технического состояния и уровня изношенности зависит качество и количество выпускаемой продукции.

В заключении исследования использования основных средств ООО «КСС» резервы увеличения выпуска продукции и фондоотдачи:

- предлагают ввод в действие  неустановленного оборудования;

- замена и модернизация оборудования;

- сокращение целодневных и внутрисменных простоев;

- повышение коэффициента сменности, и более интенсивное его использование;

- внедрение мероприятий научно-технического прогресса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

           2.5 Аудит основных средств в ООО «КСС»

 

Аудит (аудиторская деятельность) - это предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей. Такое определение, аудиторской деятельности дано в Федеральном законе «Об аудиторской деятельности», который вступил в действие в декабре 2008 года.

Целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствие порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации, а также определение, аудитором сущности и содержания деловой активности клиента; оценка финансово-хозяйственных перспектив его функционирования в будущем; выявление зон возможных преднамеренных ошибок в отчетности клиента; сокращение детализированного тестирования на основной стадии, аудита.