Организация работы с документами в бухгалтерии

          3.2.  За   нарушение сроков  представления квартальных и  годовых

     бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим  органам.

          4.     Ответственность     сотрудников    финансового    отдела

     устанавливается должностными инструкциями.

          <*>    Положение     о    главных   бухгалтерах,   утвержденное

     постановлением  Совета Министров СССР от 24 января 1980 г. N 59.

     ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

     Главного бухгалтера предприятия торговли

1. ОБЩИЕ  ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Настоящая должностная инструкция  определяет функциональные обязанности,  права и ответственность Главного бухгалтера предприятия.

     1.2. Главный бухгалтер назначается  на должность и освобождается  от должности в установленном  действующим трудовым законодательством  порядке приказом руководителя предприятия.

     1.3. Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно руководителю предприятия.

     1.4. На должность Главного бухгалтера  назначается лицо, имеющее высшее  профессиональное (экономическое) образование  и стаж финансово-хозяйственной  работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

     1.5. Главный бухгалтер должен знать:

     - законодательство о бухгалтерском  учете;

     - постановления, распоряжения, приказы,  другие руководящие, методические  и нормативные материалы вышестоящих,  финансовых и контрольно-ревизионных  органов по вопросам организации  бухгалтерского учета и составления  отчетности, а также касающиеся  хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

     - гражданское право, финансовое, налоговое  и хозяйственное законодательство;

     - структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

     - положения и инструкции по  организации бухгалтерского учета  на предприятии, правила его ведения;

     - порядок оформления операций  и организацию документооборота по участкам учета;

     - формы и порядок финансовых расчетов;

     - методы экономического анализа  хозяйственно-финансовой деятельности  предприятия, выявления внутрихозяйственных  резервов;

     - порядок приемки, оприходования,  хранения и расходования денежных  средств, товарно-материальных и других ценностей;

     - правила расчета с дебиторами и кредиторами;

     - условия налогообложения юридических и физических лиц;

     - порядок списания со счетов  бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

     - правила проведения инвентаризаций  денежных средств и товарно-материальных ценностей;

     - порядок и сроки составления  бухгалтерских балансов и отчетности;

     - правила проведения проверок  и документальных ревизий;

     - современные средства вычислительной  техники и возможности их применения  для выполнения учетно-вычислительных  работ и анализа производственно-хозяйственной  и финансовой деятельности предприятия;

     - передовой отечественный и зарубежный  опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

     - экономику, организацию производства, труда и управления;

     - основы технологии производства;

     - рыночные методы хозяйствования;

     - законодательство о труде;

     - правила и нормы охраны труда.

     1.6. Главный бухгалтер должен владеть  компьютером на уровне уверенного  пользователя, в том числе компьютерными  программами по бухгалтерскому учету.

     1.7. Главный бухгалтер должен обладать  коммуникабельностью, энергичностью, позитивным настроем.

     2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

     2.1. Главный бухгалтер:

     2.1.1. Осуществляет организацию бухгалтерского  учета хозяйственно-финансовой деятельности  и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

     2.1.2. Формирует в соответствии с  законодательством о бухгалтерском  учете учетную политику, исходя  из структуры и особенностей  деятельности предприятия, необходимости  обеспечения его финансовой устойчивости.

     2.1.3. Возглавляет работу по подготовке  и принятию рабочего плана  счетов, форм первичных учетных  документов, применяемых для оформления  хозяйственных операций, по которым  не предусмотрены типовые формы,  разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

     2.1.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

     2.1.5. Организует учет имущества, обязательств  и хозяйственных операций, поступающих  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств,  своевременное отражение на счетах  бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет  издержек производства и обращения,  исполнения смет расходов, реализации  продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия, а также  финансовых, расчетных и кредитных операций.

     2.1.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

     2.1.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работников предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

     2.1.8. Участвует в проведении экономического  анализа хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия по  данным бухгалтерского учета  и отчетности в целях выявления  внутрихозяйственных резервов, устранения  потерь и непроизводительных затрат.

     2.1.9. Принимает меры по предупреждению  недостач, незаконного расходования  денежных средств и товарно-материальных  ценностей, нарушений финансового  и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов  по недостачам и хищениям денежных  средств и товарно-материальных  ценностей, контролирует передачу  в необходимых случаях этих  материалов в следственные и судебные органы.

     2.1.10. Принимает меры по накоплению  финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

     2.1.11. Осуществляет взаимодействие с  банками по вопросам размещения  свободных финансовых средств  на банковских депозитных вкладах  (сертификатах) и приобретения высоколиквидных  государственных ценных бумаг,  контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

     2.1.12. Ведет работу по обеспечению  строгого соблюдения штатной,  финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных  и других расходов, законности  списания со счетов бухгалтерского  учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

     2.1.13. Участвует в разработке и внедрении  рациональной плановой и учетной  документации, прогрессивных форм  и методов ведения бухгалтерского  учета на основе применения  современных средств вычислительной техники.

     2.1.14. Обеспечивает составление баланса  и оперативных сводных отчетов  о доходах и расходах средств,  об использовании бюджета, другой  бухгалтерской и статистической  отчетности, представление их в  установленном порядке в соответствующие органы.

     2.1.15. Оказывает методическую помощь  работникам подразделений предприятия  по вопросам бухгалтерского учета,  контроля, отчетности и экономического анализа.

     2.1.16. Следит за сохранностью документов  бухгалтерского учета и за  организацией хранения документов бухгалтерского учета.

     2.1.17. Руководит работниками бухгалтерии.

3. ПРАВА

     3.1. Главный бухгалтер имеет право:

     3.1.1. Знакомиться с проектами решений  руководителя организации, касающимися  деятельности возглавляемого отдела.

     3.1.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

     3.1.3. Вносить на рассмотрение руководителя  организации предложения по улучшению  деятельности возглавляемого отдела.

     3.1.4. Осуществлять взаимодействие с  руководителями других структурных подразделений организации.

     3.1.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

     3.1.6. Вносить руководству организации  предложения о поощрении отличившихся  работников, наложении взысканий  на нарушителей производственной  и трудовой дисциплины.

     3.1.7. Требовать от руководителя организации  оказания содействия в исполнении  своих должностных обязанностей и прав. 
 
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

     4.1. Главный бухгалтер несет ответственность:

     4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее  исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной  инструкцией, - в соответствии с  действующим трудовым законодательством.

     4.1.2. За правонарушения, совершенные  в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

     4.1.3. За причинение материального  ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.

     4.1.4. За нарушение Правил внутреннего  трудового распорядка, правил противопожарной  безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии  - в соответствии с действующим  законодательством РФ. 
 
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ