Организация работы с документами в бухгалтерии

     предприятия   по    вопросам,   относящимся  к  компетенции  главной

     бухгалтерии   во    взаимоотношениях    с   налоговыми,  финансовыми

     органами,  органами   государственных  внебюджетных фондов, банками, кредитными  учреждениями,   иными  государственными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

          1.8. По  согласованию с директором  предприятия или заместителем

     директора   предприятия    по    коммерческим   вопросам  привлекать

     экспертов  и  специалистов   в   области  бухгалтерского  учета для

     консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

          2. Главный бухгалтер также вправе:

          2.1.  В  случае обнаружения  незаконных действий должностных  лиц

     (приписок,    использования   средств  не  по  назначению  и  других

     нарушений и злоупотреблений)  докладывать  директору предприятия для принятия мер.

          2.2.   Вносить   предложения   в  отдел  кадров  и   руководству

     предприятия  о  перемещении   работников   главной  бухгалтерии,  их

     поощрении  за  успешную  работу,  а   также предложения о наложении

     дисциплинарных   взысканий   на   работников,   нарушающих  трудовую дисциплину.

          2.3.   Давать   согласие  или   отказывать  в  нем  по  вопросам

     назначения,     увольнения   и    перемещения   работников   главной

     бухгалтерии.

          3.  Требования   главной бухгалтерии  в части порядка оформления

     операций  и  представления   в  бухгалтерию  необходимых документов и сведений    являются    обязательными    для    всех   подразделений

     предприятия.

                    VI. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)

          1.  Для  выполнения  функций  и реализации прав, предусмотренных

     настоящим Положением, главная бухгалтерия  взаимодействует:

          1.1. С планово-экономическим отделом  по вопросам:

          -  получения:  планов производства  продукции на месяц, квартал,

     год   в    целом    по   предприятию   и  по  отдельным  структурным

     подразделениям;   проектов   оптовых  и  розничных  цен на продукцию

     (тарифов   на  работы   и   услуги);  отчетов  о  выполнении  планов

     структурными  подразделениями и предприятием в целом;

          -  предоставления:   данных,   необходимых  для  экономического

     планирования,  прогнозирования   и  анализа;  баланса  и оперативных

     сводных  отчетов о  доходах   и  расходах средств,  об использовании

     бюджета;  расчетов   заработной    платы;  предварительных  расчетов

     амортизационных отчислений;  данных  учета имущества, обязательств и хозяйственных    операций,    поступающих     основных      средств,

     товарно-материальных     ценностей     и      денежных      средств;

          1.2.   С   производственными   подразделениями  и  техническими

     подразделениями  (цехами,   отделами   главного  технолога, главного

     механика, пр.) по вопросам:

          -  получения:  отчетов о   выполнении планов; отчетов о  движении

     основных     материалов;    актов   на   передачу   оборудования   в

     эксплуатацию;  расчетов  о  расходе материалов на единицу продукции;

     приказов, распоряжений, актов  и  других документов, необходимых для бухгалтерского учета; договоров; смет;

          - предоставления:

          1.3. С отделом контроля качества  по вопросам:

          -   получения:    актов   отработки   продукции;  заключений  о

     виновности   ответственных   лиц; заключений на принятые рекламации;

     расчетов  издержек на устранение брака;

          -  предоставления:   сведений  о  результатах  учета   потерь от

     брака; сведения о взысканиях с виновных;

          1.4. С отделом сбыта по вопросам:

          -  получения:  товарно-сопроводительной  документации;   отчетов

     об   отгруженной  контрагентам  продукции;   сведений  о   состоянии

     запасов   продукции   на   складах    готовой    продукции;  счетов,

     выставленных  контрагентам  за  отгруженную   продукцию;   данных  о

     возврате   продукции   контрагентами;   информации    о    затратах,

     произведенных на отгрузку продукции;  копий  претензий  и рекламаций, предъявленных  предприятию;  сведений  о  порче, повреждении, гибели продукции; актов о списании продукции;

          -  предоставления:   данных  о движении продукции; норм  запасов

     продукции    на   складах;    норм    естественной   убыли;   итогов

     инвентаризации  продукции;

          1.5.   С    отделом    материально-технического   снабжения   по

     вопросам:

          - получения:   товарно-сопроводительной  документации;  отчетов

     об отгруженных   контрагентами   материально-технических   ресурсов;

     сведений  о  состоянии запасов на складе сырья и материалов; отчетов

     о затратах,  произведенных   на приобретение материально-технических

     ресурсов;

          -  предоставления:   утвержденных  смет расходов на приобретение

     материально-технических     ресурсов;      итогов     инвентаризации

     материально-технических    ресурсов;    отчетных   данных о движении

     сырья и материалов, об их остатках на конец  отчетного периода;

          1.6. С отделом маркетинга по  вопросам:

          -   получения:    отчетов   о    затратах,   произведенных   на

     маркетинговые   исследований;   расчетов  затрат  на  послепродажное

     обслуживание      продукции;      сведений      о      ценах      на

     материально-технические  средства  у поставщиков, тарифах  на услуги

     по      перевозке,       проведению      рекламных      мероприятий;

          - предоставления:  бухгалтерских  данных о движении, реализации,

     запасах продукции;  итогов   инвентаризации  материально-технических

     ресурсов;    нормативов  на   представительские,  командировочные  и

     рекламные расходы;

          1.7. С отделом организации и  оплаты труда по вопросам:

          -  получения:   данных  об  использовании фондов оплаты  труда и

     фондов   материального   поощрения;  положений  о премировании; норм труда; расчетов трудоемкости продукции;

          - предоставления:  сведений о  фактически начисленной заработной

     плате  по  предприятию   и  по   подразделениям; утвержденных фондов

     оплаты   труда   и  фондов   материального   поощрения;  сведений  о

     дополнительных  выплатах; рекомендациях по  оформлению расходования фондов оплаты труда;

          1.8. С ____________ по вопросам: (наименование структурного подразделения)

          -получения:___________________

          -предоставления: _____________

          2.   Главная   бухгалтерия    согласовывает   с  руководителями

     структурных    подразделений    предприятия,   а   также  с  отделом

     организации  и  оплаты   труда,   вопросы  назначения,  увольнения и

     перемещения   материально   ответственных  лиц (кассиров, заведующих складами и других).

          3.   Главная    бухгалтерия   оказывает   методическую   помощь работникам   подразделений   предприятия  по вопросам бухгалтерского  учета, контроля и отчетности.

     VII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

          1.  Ответственность   за  надлежащее  и своевременное выполнение

     функций главной бухгалтерии несет главный  бухгалтер.

          2.    На    главного    бухгалтера   возлагается   персональная

     ответственность в случае:

          2.1.   Неправильного  ведения   бухгалтерского учета, следствием

     чего  явились   запущенность   в  бухгалтерском  учете и искажения  в

     бухгалтерской отчетности <*>.

          2.2.  Принятия   к   исполнению   и  оформлению  документов  по

     операциям,  которые  противоречат  установленному  порядку  приемки, оприходования,   хранения    и    расходования   денежных   средств,

     товарно-материальных и других ценностей.

          2.3.   Несвоевременной   и   неправильной  выверки  операций  по

     расчетному  и другим  счетам   в   банках,  расчетам с дебиторами и

     кредиторами.

          2.4.  Нарушения   порядка   списания  с  бухгалтерских   балансов

     недостач, дебиторской задолженности и  других потерь.

          2.5.  Несвоевременного  проведения  в структурных подразделениях

     предприятия проверок и документальных ревизий.

          2.6.  Составления   недостоверной   бухгалтерской  отчетности по

     вине  бухгалтерии.

          2.7. __________________________________________________________

          2.8.  Других   нарушений  положений  и инструкций по организации

     бухгалтерского  учета.

          3.    Главный    бухгалтер   несет   определенную   действующим

     законодательством ответственность:

          3.1.   За    нарушение   правил  и  положений,  регламентирующих

     финансово-хозяйственную  деятельность.