Организация работы с документами в бухгалтерии

tify">          9.  Разработка   и  осуществление   мероприятий, направленных на

     укрепление  финансовой дисциплины.

          10.  Учет   имущества,  обязательств  и хозяйственных операций,

     поступающих  основных   средств,  товарно-материальных  ценностей  и денежных средств.

          11. Своевременное  отражение   на  счетах  бухгалтерского  учета

     операций,     связанных      с    движением     основных    средств,

     товарно-материальных ценностей и денежных средств.

     12.  Учет   издержек  производства  и обращения исполнения смет

     расходов,   реализации    продукции,    выполнения   работ  (услуг),

     результатов  хозяйственно-финансовой   деятельности   предприятия, а

     также финансовых, расчетных и кредитных  операций.

          13. Своевременное и правильное  оформление документов.

          14.  Оставление  экономически обоснованных  отчетных калькуляций

     себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг).

          15. Обеспечение расчетов по заработной  плате.

          16.  Правильное   начисление  и перечисление налогов и сборов  в

     республиканский   и    местный    бюджеты,   страховых   взносов   в

     государственные   внебюджетные    социальные    фонды,   платежей  в

     банковские   учреждения,  средств   на   финансирование  капитальных

     вложений <*>.

          17.  Погашение   у установленные  сроки задолженностей банкам  по

     ссудам.

          18.   Отчисление    средств   на   материальное  стимулирование

     работников  предприятия.

          19.    Участие    в     проведении    экономического    анализа

     хозяйственно-финансовой    деятельности    предприятия   по   данным

     бухгалтерского    учет    и    отчетности     в    целях   выявления

     внутрихозяйственных       резервов,      устранения     потерь     и

     непроизводственных  затрат.

          20.  Принятие   мер  по  предупреждению  недостач,  незаконного

     расходования  денежных средств   и   товарно-материальных ценностей,

     нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

          21. Участие  в формировании  материалов по недостачам и  хищениям

     денежных   средств   и   товарно-материальных ценностей,  передача в

     необходимых  случаях   этих   материалов  в  следственные и судебные

     органы <**>.

          22.   Принятие    мер   по  накоплению  финансовых  средств   для

     обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

          23.  Взаимодействие  с банками  по вопросам размещения свободных

     финансовых  средств  на  банковских депозитных вкладах (сертификатах) и   приобретения    высоколиквидных    ценных   бумаг,  контроль  за проведением    учетных    операций   с   депозитными   и  кредитными договорами, ценными бумагами.

          24.  Обеспечение   строгого  соблюдения  штатной,  финансовой и

     кассовой  дисциплины,  смет  административно-хозяйственных  и  других расходов,   законности  списания   со   счетов  бухгалтерского  учет

     недостач  дебиторской  задолженности   и  других потерь, сохранности

     бухгалтерских  документов,  оформления  и   сдачи   в  установленном

     порядке в архив.

          25.  Разработка   и  внедрение   рациональной плановой и учетной

     документации,   прогрессивных  форм и методов  ведения бухгалтерского учета  на  основе   применения   современных  средств вычислительной техники.

          26.  Составление   баланса   и  оперативных  сводных   отчетов  о

     доходах  и   расходах   средств,  об  использовании  бюджета, другой

     бухгалтерской   и   статистической  отчетности,  представлением их в

     установленном порядке в соответствующие органы.

          27.  Проверка   организации бухгалтерского учета и отчетности в

     производственных     (структурных)     подразделениях    предприятия

     (проведение  документальных ревизий) <***>.

          28. Контроль главным бухгалтером:

          2.1.  Соблюдения   установленных   правил  оформления  приемки и

     отпуска товарно-материальных ценностей.

          28.2.   Правильности    расходования  фонда  заработной  платы,

     установления   должностных   окладов,  строгого  соблюдения штатной,

     финансовой  и кассовой дисциплины.

          28.3.     Соблюдения      установленных    правил    проведения

     инвентаризаций  денежных  средств,  товарно-материальных  ценностей,основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

          28.4.  Взыскания  в установленные  сроки дебиторской и погашения

     кредиторской  задолженности, соблюдения платежной  дисциплины.

          28.5.  Законности   списания с  бухгалтерских балансов недостач,

     дебиторской задолженности и других потерь.

          29.  Рассмотрение  и подписание  главным бухгалтером документов,

     служащих  основанием   для   приемки  и  выдачи  денежных  средств  и

     товарно-материальных    ценностей,   а  также  кредитных  и расчетных

     обязательств <****>.

          30. Рассмотрение  и визирование  главным бухгалтером договоров  и

     соглашений,   заключаемых   предприятием  на  получение  или  отпуск

     товарно-материальных  ценностей  и  на  выполнение  работ и услуг, а

     также   приказов   и   распоряжений    об   установлении  работникам

     должностных  окладов,  надбавок   к   заработной  плате, положений о

     премировании. 

           -------------------------------

          <*> В том  случае, если на  предприятии создан финансовый  отдел,

     отдельные   функции   должны  (изыматься"  из  приводимого Положения

     (например   п. 16, 17, 22, 23 и др.)  так как они являются функциями

     финансового  отдела.  Учитывая   тот   факт,  что  финансовые отделы

     создаются  далеко не на  каждом  предприятии, в Положении объединены

     основные  функции главной бухгалтерии  и функции финансового отдела.

          <**>   При    отсутствии   на   предприятии  юридических   служб

     (юридического  отдела, юрисконсульта).

          <***>  Если  в их структуру  входят подразделения, отвечающие  за

     бухгалтерский учет и отчетность.

          <****>   Развернутые   перечни   документов,  подписываемых  или

     визируемых    главным   бухгалтером,    могут   оформляться в виде

     приложений  к Положению о главной бухгалтерии

                                  V. ПРАВА

          1. Главная бухгалтерия имеет право:

          1.1.  Требовать   от  всех подразделений  предприятия соблюдения

     порядка оформления операций  и  представления  необходимых документов и сведений.

          1.2   Требовать   от  руководителей  структурных  подразделений

     предприятия и  отдельных  специалистов принятия мер, направленных на повышение    эффективности    использования   средств   предприятия,

     обеспечение  сохранности   собственности   предприятия,  обеспечение

     правильной   организации    бухгалтерского    учета   и контроль  в

     частности:

          -  пересмотра   завышенных  и  устаревших  норм  расхода  сырья,

     материалов, затрат труда и других норм;

          -   улучшение    складского   и  весоизмерительного  хозяйства,

     надлежащей  организации   приемки   и  хранения  сырья, материалов и

     других  ценностей,  повышения  обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

          -    проведение    мероприятий   по   улучшению   контроля   за

     правильностью     применения    норм   и   нормативов,   организации

     правильного первичного чета  выработки  продукции  и движения деталей и  полуфабрикатов, организации  количественного  учета использования сырья и материалов в ценах, на производственных участках;

          1.3.   Проверять    в   структурных  подразделениях  предприятия

     соблюдение  установленного  порядка приемки, оприходования, хранения и  расходования  денежных  средств,  товарно-материальных  и  других ценностей.

          1.4. Вносить  предложения руководству  предприятия о привлечении

     к  материальной   и   дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.

          1.5.  Не  принимать   к  исполнению  и  оформлению документы по

     операциям, Характеристика Положения о главных бухгалтерах которые  противоречат  законодательству и установленному  порядку   приемки,   хранения   и   расходования  денежных  средств, товарно-материальных Характеристика Положения о главных бухгалтерах ценностей Характеристика Положения о главных бухгалтерах а Характеристика Положения о главных бухгалтерах также без соответствующего  письменного   распоряжения   директора   предприятия   и  начальника

     юридического  отдела.

          1.6.  Вести   переписку  по  вопросам  бухгалтерского  учета   и

     отчетности,   а   также  другим  вопросам,  входящим  в  компетенцию

     главной  бухгалтерии  и   не  требующим  согласования с руководителем

     предприятия.

          1.7.  Представительствовать   в   установленном порядке от имени